员工外出审批单模板
员工外出审批管理制度模板
员工外出审批管理制度模板第一部分：总则为了规范员工外出活动，保障公司利益和员工安全，特制定本制度。
第二部分：外出审批流程1. 员工提交外出申请1.1 员工填写《外出申请表》，注明外出时间、地点、事由等信息。
1.2 填写完毕后，员工应提交《外出申请表》至直接主管审核。
2. 直接主管审核2.1 直接主管对员工的外出申请进行审核，确认外出事由真实有效，不影响正常工作安排。
2.2 审核不通过的，应当及时告知员工原因，并要求其进行修改。
3. 部门负责人审批3.1 直接主管审核通过后，将外出申请交由部门负责人审批。
3.2 部门负责人审批通过后，将外出申请表交由人力资源部备案。
4. 人力资源部备案4.1 备案完毕后，将《外出申请表》归档存档，备查。
第三部分：外出审批的注意事项1. 外出活动必须遵守公司相关规定和程序，不得擅自行使职权。
2. 外出期间，员工应当保管好自己的财物和公司财务，维护公司形象和声誉。
3. 外出期间，必须保持通讯畅通，确保能及时接收公司通知。
如果有重要事项需要处理，必须及时沟通并延期外出。
4. 禁止利用外出时间进行与公司无关的活动，不得违法乱纪、影响公司形象和利益。
5. 外出期间如遇突发情况，必须及时向公司汇报并听从公司安排。
第四部分：外出审批制度的监督与问责1. 人力资源部门负责监督并检查外出审批流程的实施情况，发现问题及时纠正并整改。
2. 对于违反外出审批制度的员工，将进行相应的处罚，情节严重者，公司将保留追究其责任的权利。
第五部分：外出审批制度的执行和调整1. 本制度自发布之日起执行。
2. 公司保留本制度的最终解释权，并有权对其进行调整和修改。
3. 若员工对该制度有任何疑问或建议，可向人力资源部门提出，公司将认真考虑并进行调整。
第六部分：附件外出申请表员工外出审批制度模板到此结束。
公司员工外出审批单(1)
承诺人： 日期：
审批意见
部门经理
人事部门
行政部门
总经理
外出审批
说明：1.个人填写外出审批表，注明理由、目的地、往返时间、并注明外出期间安全问题由本人负责；
2.填写完成后，交予人事专员；
3.申请人返回工作岗位后应及时进行报到登记。
姓名
部门
职务
联系电话□培训 □出差 □比赛 □旅游 □其他
出发时间
返回时间
外出地点
去程方式
回程方式
本人承诺：1.以上填写各项信息真实准确，如有不实引起疫情传播和扩散，本人愿意承担由此带来的全部法律责任。
外出报备制度通知文案模板
尊敬的各位领导、同事：
为了加强公司内部管理，规范员工外出行为，确保外出期间的工作顺利进行，公司决定实施外出报备制度。
现将有关事项通知如下：
一、报备范围
1. 全体员工需对外出事项进行报备，包括出差、公休假、事假、病假等。
2. 各部门负责人需对外出人员进行报备，并确保报备信息的准确性和及时性。
二、报备流程
1. 员工如需外出，应提前向所在部门负责人提出申请，填写《外出报备表》（附件1）。
2. 部门负责人对员工外出申请进行审批，并在《外出报备表》上签署意见。
3. 员工将经部门负责人审批通过的《外出报备表》提交至人力资源部。
4. 人力资源部对全体员工的外出报备情况进行汇总，并建立外出人员档案。
三、报备时间
1. 员工外出前，需至少提前一天进行报备。
2. 部门负责人应在接到员工申请后，及时进行审批，最长不超过两个工作日。
四、报备要求
1. 员工外出期间，需保持手机畅通，确保能及时联系到本人。
2. 员工在外出期间，如需变更报备信息，应及时告知所在部门负责人和人力资源部。
3. 各部门应严格执行外出报备制度，对未按规定进行报备的员工进行严肃处理。
五、违规处理
1. 员工未按规定进行报备，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
2. 部门负责人未按规定进行审批，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
六、其他事项
1. 本通知自发布之日起生效，请各部门及时传达至全体员工。
2. 本通知未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 本通知解释权归公司所有。
特此通知。
公司名称
年月日。
工作外出地铁报销表格模板
工作外出地铁报销表格模板一、概述为了规范公司员工工作外出地铁报销流程，提高报销透明度和准确性，特此制定本表格。
本表格适用于公司所有员工，涵盖了报销申请、审核、审批及付款等流程所需的信息。
二、表格结构1.申请部门：填写申请报销的部门名称。
2.申请人：填写申请报销的本人姓名。
3.报销事由：详细说明外出地铁的原因和时间。
4.发票号码：提供有效地铁发票号码。
5.报销金额：填写实际发生的地铁费用金额。
6.审核意见：财务部门审核报销事项是否合规、发票是否真实有效、金额是否准确等。
7.审批人：上级领导或财务主管。
8.付款日期：财务部门确认报销后，约定付款日期。
9.其他备注：如有特殊情况需说明。
三、填写说明1.发票号码：请务必提供有效地铁发票号码，如无法提供，则不予受理。
2.报销金额：请按照实际发生的地铁费用填写，包括但不限于车费、地铁卡费用等。
3.审核意见：请财务部门严格按照公司规定审核报销事项，确保合规、真实、准确。
如有疑问，请及时与申请人沟通核实。
4.审批人：请上级领导或财务主管对报销事项进行审批。
如有特殊情况，可自行决定是否代为审批。
5.其他备注：如有特殊情况或突发事件需说明，请在表格其他备注栏中填写。
四、报销流程1.申请员工按照本表格填写相关信息，并将地铁发票原件及其他相关证明材料一并提交给所属部门负责人审核。
2.部门负责人审核无误后，将表格及证明材料提交给财务部门审核。
3.财务部门审核通过后，将表格及发票复印件等材料提交给上级领导或财务主管审批。
4.审批通过后，财务部门进行付款。
五、注意事项1.所有报销事项必须符合公司规定，不得虚构或夸大事实报销。
2.票据必须真实有效，不得伪造或变造。
3.报销金额必须准确，不得虚报或多报。
4.请确保表格填写完整、清晰，不得涂改。
5.如遇特殊情况或突发事件需说明，请在表格其他备注栏中详细说明。
通过本表格，公司员工可以更加便捷地进行地铁报销申请，同时也提高了报销的透明度和准确性。
师生员工跨省外出行程轨迹表及师生员工跨省外出审批单(3)
附表二
师生员工跨省外出行程轨迹表
姓名：
性别：
工号：
联系电话：
所属部门：
1.出发记录:
始发地（精准到省、市）：
目的地（精准到省、市）：
出行时间：至
途经地：
乘坐的交通工具（如公共交通须 注明航班号、高铁车次、车牌号、 班车车号及乘坐时间等）：
入住酒店（具体时间、地址）：
2.返程记录:
始发地（精准到省、市）：
目的地（精准到省、市）：
出行时间：至
途经地：
乘坐的交通工具（如公共交通须 注明航班号、高铁车次、车牌号、 班车车号及乘坐时间等）：
附表一
师生
姓名
部门
联系 电话
请假事由
请假时间
从年月日时至月日时
乘坐交通工具
地铁口公交口飞机口自驾车口其他口
车次、航班号
外出目的地ห้องสมุดไป่ตู้
外出期间密切 接触人员
姓名1
系话 联电
姓名2
联系 电话
关系
家人口亲戚口朋友口同学口其他口
部门负责人审 核意见
年月日
分管校领导审 核意见
年月日
学校新冠肺炎 疫情防控领导 小组意见
员工外出报备范文表(共4篇)
员工外出报备范文表(共4篇)该文件的发布日期是XX，施行日期是XX。
该文件因为XX的原因，自公布之日未满30日即施行（针对未满30日施行的）。
因为XXX，该文件属于阶段性工作，载明有效期为X年。
－2－亲爱的同学们：你们好！暑期将至，在外求学的你们即将踏上归家的旅程，家乡人民也时刻惦记牵挂着远方的你们，期盼你们归途顺利、平安返乡。
面对来势汹汹的新冠肺炎疫情，你们在逆境中自强不息，在奋斗中勤学求知，在砥砺中收获成长，你们是家乡的骄傲、南充的希望。
当前，国内疫情呈多点散发和菊布聚集的态势，南充外防输入任务十分艰巨。
为巩固来之不易的防疫成果，保障家乡人民的安全健康，让我们同心携手，众志成城，担抗疫之责，扬青春之志，共同筑牢全市疫情防控的坚实屏障。
在此，我们倡议：一是主动登记报备。
请你们时刻关注疫情发展变化，充分了解就学地和南充防疫政策。
如确需返南，请提前向目的地社区（村）登记报备，也可通过扫描“南充市返乡人员报备二维码”进行报备，并如实申报登记健康状况、旅居史、密切接触史等情况。
二是遵守防疫规定。
请按照南充最新的防控政策，积极配合测温扫码、核酸检测、健康管理、疫苗接种、隔离管控等防疫规定。
所有来(返)南人员需提供48小时内核酸检测阴性证明，若乘坐飞机返南须提供24小时内核酸检测阴性证明。
三是严格健康监测。
在南居住期间，请密切关注自身健康状况，一旦出现发热、咳嗽、咽痛、乏力、嗅（味）觉减退、腹泻等症状，请做好个人防护及时到就近发热门诊就诊。
四是加强自我防护。
返南途中请全程做好个人防护，尽量不摘口罩，保持社交距离，少触碰公共交通工具上的物品。
返南后，要严格落实社区防疫要求，尽量减少聚餐聚会和走亲访友，非必要不前往人群密集的场所。
暑假期间，请注重养成良好卫生习惯，勤洗手、多通风，规范消毒、适量运动，增强身体抵抗力和免疫力。
上个月，学校组织我们同学参加“第23届北京市中小学生科技节”活动，科技吕老师让我积极参加这次活动，争取制作出一个新颖别致的作品。
外出报备制度通知模板
外出报备制度通知模板尊敬的各位员工：为了加强公司管理，规范员工外出行为，确保工作的正常进行，根据公司相关规定，现将外出报备制度通知如下：一、外出报备范围1. 所有员工在工作时间因私离开工作岗位的，均需进行外出报备。
2. 所有员工离开公司所在城市（包括工作时间以及出差、出访、休假、公休日等时间）的，均需进行外出报备。
二、外出报备程序1. 员工如需外出，应提前向直属上级提出书面申请，并注明外出的时间、地点、事由等信息。
2. 直属上级收到申请后，应进行审批，并报备至人力资源部。
3. 人力资源部对报备信息进行汇总和登记，并对员工外出行为进行监督和管理。
三、外出报备时间要求1. 员工应至少提前一天进行外出报备，特殊情况除外。
2. 如有紧急事项需要临时外出的，应在外出前及时向直属上级和人力资源部报备。
四、外出报备注意事项1. 员工外出时，应遵守国家法律法规，遵守社会公德，树立良好的公司形象。
2. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。
3. 员工在外出期间，如需乘坐公共交通工具，应做好个人防护措施，如佩戴口罩、勤洗手等。
4. 员工在外出期间，如有任何问题或紧急情况，应立即向直属上级和人力资源部报告。
五、未按规定进行外出报备的处罚1. 员工未按规定进行外出报备的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
2. 员工未按规定进行外出报备，造成公司损失或影响的，将依法追究责任。
六、本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，公司将根据实际情况予以解释和补充。
请各位员工认真遵守本通知规定，共同维护公司的正常工作秩序。
谢谢。
公出单模板
分管副总
意 见
返岗时间
月日时
公出人签字
注：1、外出办公前，先填写此单。返岗后完善返岗时间。表单编号XXXX-YL-018
2、审批：一般员工：部门主管/经理审批。主管/经理级以上：分管副总审批。
公出时间
自月日时 至月日时
事 由
部门经理
意 见
分管副总
意 见
返岗时间
月日时
公出人签字
注：1、外出办公前，先填写此单。返岗后完善返岗时间。表单编号XXXX-YL-018
2、审批：一般员工：部门主管/经理审批。主管/经理级以上：分管副总审批。
公 出 单
公出人
部 门
职 务
公出时间
自月日时 至月日时
事 由
部门经理
Anc
公 出 单
公出人
部 门ห้องสมุดไป่ตู้
职 务
公出时间
自月日时 至月日时
事 由
部门经理
意 见
分管副总
意 见
返岗时间
月日时
公出人签字
注：1、外出办公前，先填写此单。返岗后完善返岗时间。表单编号XXXX-YL-018
2、审批：一般员工：部门主管/经理审批。主管/经理级以上：分管副总审批。
公 出 单
公出人
部 门
职 务
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□请假 □外出
领导审批
□出差 □其他
考勤员确认 申请人
签名栏
说明：
1）本单在员工请假、外出、出差时使用，并作为考勤数据参考； 2）此表需提交公司领导批准后方可离岗；
请假/外出/出差申请单
年 姓名 时间 事由 年 月 部门 日 时至 月 年 日 月 职位 日 时，共 天 小时
□请假 □外出
领导审批
□出差 □其他
考勤员确认 申请人
签名栏
说明：
1）本单在员工请假、外出、出差时使用，并作为考勤数据参考； 2）此表需提交公司领导批准后方可离岗；
请假/外出/出差申请单
年 姓名 时间 事由 年 月 部门 日 时至 月 年 日 月 职位 日 时，共 天 小时
□请假 □外出
领导审批
□出差 □其他
考勤员确认 申请人
签名栏
说明：
1）本单在员工请假、外出、出差时使用，并作为考勤数据参考； 2）此表需提交公司领导批准后方可离岗；
பைடு நூலகம்
请假/外出/出差申请单
年 姓名 时间 事由 年 月 部门 日 时至 月 年 日 月 职位 日 时，共 天 小时