产品销售合同管理规定.
销售合同进度管理规定

第一章总则第一条为确保销售合同的顺利履行,提高合同执行效率,保障公司利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的进度管理,包括但不限于新签合同、续签合同、修改合同等。
第三条销售合同进度管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;2. 严谨细致:对合同进度进行全程跟踪,确保合同履行质量;3. 及时沟通:加强与客户、供应商的沟通协调,确保进度信息畅通;4. 严格考核:对合同进度进行考核,奖优罚劣。
第二章合同进度管理流程第四条合同签订后,销售部门应将合同内容、进度要求等报送相关部门。
第五条各相关部门对合同进度进行审核,包括但不限于以下内容:1. 合同内容是否符合公司规定;2. 进度安排是否合理;3. 相关资源是否充足。
第六条审核通过后,销售部门应制定详细的进度计划,包括以下内容:1. 各阶段任务及时间节点;2. 责任人及责任部门;3. 考核指标及奖惩措施。
第七条销售部门将进度计划报送相关部门,相关部门对进度计划进行审核。
第八条审核通过后,销售部门负责组织实施进度计划,确保合同按期履行。
第三章进度监控与调整第九条销售部门应定期对合同进度进行监控,包括以下内容:1. 各阶段任务完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 需要协调解决的问题。
第十条销售部门应每月向相关部门报送合同进度报告,包括以下内容:1. 各阶段任务完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 下一步工作计划。
第十一条对进度监控中发现的问题,销售部门应采取以下措施:1. 及时沟通协调,确保问题得到解决;2. 修改进度计划,调整任务时间节点;3. 采取有效措施,确保合同按期履行。
第四章考核与奖惩第十二条公司对合同进度进行考核,考核内容包括但不限于以下方面:1. 合同履行进度;2. 存在的问题及解决措施;3. 客户满意度。
第十三条对考核结果优秀的个人或团队,公司给予表彰和奖励。
第十四条对考核结果不合格的个人或团队,公司进行通报批评,并视情况给予处罚。
销售合同与订单管理制度

销售合同与订单管理制度一、背景与目的为了规范企业销售合同与订单的管理,提高销售流程的效率和质量,确保销售合同与订单的执行和履约,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业销售部门及其他相关部门和人员,包含销售人员、财务人员、合同管理人员等。
三、销售合同管理1.销售合同签订流程(1)销售人员收到客户的需求后,依据客户要求和企业销售政策订立销售方案,并与客户进行沟通和协商。
(2)销售人员将销售方案提交给上级领导进行审批,获得批准后,与客户签订销售合同。
(3)销售人员将签订的销售合同及相关资料交由合同管理人员进行登记和归档。
2.销售合同内容(1)销售合同应包含合同双方的名称、住址、联系人、签订日期等基本信息,明确双方的权利和义务。
(2)销售合同应注明产品或服务的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等具体商定。
(3)销售合同应明确双方的违约责任和解决争议的方式,如仲裁、诉讼等。
3.销售合同履约管理(1)销售人员应依照销售合同商定的交货时间和要求,及时向客户交付产品或供应服务。
(2)销售人员应与客户保持良好的沟通和合作关系,及时解决显现的问题和纠纷,确保销售合同的顺利执行。
(3)销售人员应及时更新销售合同执行情况,向上级汇报销售进展并及时跟进收款问题。
四、订单管理1.订单录入(1)销售人员应将销售订单的相关信息准确录入销售系统或订单管理系统。
(2)销售人员应对订单信息进行核实,包含产品规格、数量、价格等,确保无误后提交给上级领导审核。
2.订单处理(1)销售人员应依照企业销售政策和订单处理流程进行订单处理,包含生产布置、物流配送等。
(2)销售人员应与生产部门和物流部门保持紧密沟通,及时掌握订单的生产和配送情况。
3.订单履约监控(1)销售人员应及时了解订单的履约情况,包含生产进度、物流配送等,确保订单定时交付客户。
(2)销售人员应与客户保持沟通,及时解决订单履约过程中显现的问题和纠纷。
五、违约责任与争议解决1.违约责任(1)假如销售人员未能依照销售合同商定的交货时间和要求完成订单,应承当相应的违约责任,并赔偿客户的损失。
销售合同管理规定

销售合同管理规定篇一:销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式;一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
产品销售合同变更管理规定

第一章总则第一条为规范产品销售合同变更管理,维护合同双方当事人的合法权益,确保产品销售合同的履行,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有产品销售合同变更事宜,包括但不限于合同内容、履行期限、价格、数量、质量等方面的变更。
第三条合同变更应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,任何一方不得擅自变更合同。
第二章变更申请第四条变更申请应具备以下条件:1. 合同尚未履行或尚未完全履行;2. 变更内容符合合同目的和实际需要;3. 变更内容不违反法律法规和政策;4. 变更内容不损害合同相对方的合法权益。
第五条变更申请应提交以下材料:1. 变更申请书,内容包括变更原因、变更内容、变更后的合同条款等;2. 合同原件及变更申请人的身份证明;3. 相关证明材料,如市场行情、政策调整等。
第三章变更审批第六条变更申请经合同双方协商一致后,由变更申请人向合同相对方提交变更申请。
第七条合同相对方收到变更申请后,应在五个工作日内进行审查,并给予答复。
第八条合同相对方同意变更的,双方应签署变更协议,明确变更内容、履行期限、价格、数量、质量等事项。
第九条合同相对方不同意变更的,双方应协商解决,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章变更实施第十条变更协议签署后,合同双方应按照变更后的合同条款履行义务。
第十一条合同双方在履行变更后的合同过程中,如遇特殊情况需再次变更的,可参照本章规定执行。
第五章法律责任第十二条合同一方未按约定履行变更协议,导致合同履行受阻的,应承担违约责任。
第十三条合同一方在变更过程中隐瞒事实、提供虚假材料,导致变更协议无效的,应承担相应的法律责任。
第十四条合同双方在履行变更后的合同过程中,如发生争议,应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第六章附则第十五条本规定由合同双方共同遵守,自签署之日起生效。
第十六条本规定未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
第十七条本规定由合同双方共同修订,修订后的规定自签署之日起生效。
销售合同管理

篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持''规避风险,降低成本,实现效益最大化"的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2)必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
销售合同执行跟踪管理规定

第一章总则第一条为确保销售合同的顺利履行,提高合同执行效率,降低公司风险,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的执行跟踪管理。
第三条本规定遵循以下原则:(一)依法合规:遵循国家法律法规和公司内部规章制度,确保合同执行合法、合规;(二)权责明确:明确各相关部门和人员的职责,确保合同执行责任到人;(三)高效执行:提高合同执行效率,确保合同按期履行;(四)风险控制:加强对合同执行风险的识别、评估和控制,降低公司损失。
第二章职责分工第四条销售部负责合同签订、履行过程中的跟踪管理,具体职责如下:(一)负责合同签订前的审查、谈判工作;(二)负责合同签订后的履行跟踪,确保合同按期履行;(三)负责合同履行过程中的沟通协调,解决合同执行过程中出现的问题;(四)负责合同履行情况的统计和分析,为管理层提供决策依据。
第五条财务部负责合同履行过程中的货款回收,具体职责如下:(一)负责合同履行过程中的货款结算;(二)负责货款的催收工作;(三)负责合同履行情况的财务分析。
第六条采购部负责合同履行过程中的物料采购,具体职责如下:(一)负责合同履行过程中的物料采购;(二)负责物料的质量、数量、交货期的跟踪;(三)负责解决物料采购过程中出现的问题。
第七条法务部负责合同履行过程中的法律风险防控,具体职责如下:(一)负责合同签订前的法律审核;(二)负责合同履行过程中的法律咨询;(三)负责合同纠纷的处理。
第三章工作流程第八条合同签订后,销售部应及时将合同履行情况报告给财务部、采购部、法务部。
第九条销售部负责合同履行过程中的跟踪管理,包括以下环节:(一)合同履行进度跟踪:销售部应定期对合同履行进度进行跟踪,确保合同按期履行;(二)合同履行情况分析:销售部应定期对合同履行情况进行分析,总结经验教训,为后续合同执行提供参考;(三)合同履行问题解决:销售部应积极协调各方,解决合同履行过程中出现的问题。
第十条财务部、采购部、法务部应积极配合销售部的工作,及时提供相关信息和协助。
2024年-销售合同管理规定

销售合同管理规定合同编号:_______一、合同签订1.1甲方应根据乙方的需求提供商品或服务,并与乙方签订书面销售合同。
合同应明确约定商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等内容。
1.2合同签订前,甲方应向乙方提供商品或服务的详细说明,包括但不限于商品或服务的性能、用途、质量标准、售后服务等。
1.3乙方应认真阅读合同条款,对合同内容有异议的,应及时向甲方提出,并在双方协商一致的基础上进行修改。
乙方应在合同签订前确认合同内容的准确性和完整性。
二、合同履行2.1甲方应按照合同约定的交货期限、质量标准、数量等要求向乙方交付商品或提供服务。
2.2乙方应按照合同约定的付款方式和期限向甲方支付货款。
2.3甲方在交付商品或提供服务过程中,应保证商品或服务的质量符合合同约定的标准。
如商品或服务存在质量问题,甲方应按照合同约定或相关法律法规的规定承担修理、更换、退货等责任。
2.4乙方在收到商品或服务后,应按照合同约定的方式对商品或服务进行验收。
如商品或服务存在质量问题,乙方有权要求甲方承担修理、更换、退货等责任。
2.5双方应按照合同约定的方式解决合同履行过程中的争议。
如协商不成,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
三、合同变更和解除3.1合同签订后,如双方同意对合同内容进行变更,应签订书面补充协议,并按照本规定的要求办理合同变更手续。
3.2合同签订后,如一方违约或因不可抗力等原因导致合同无法履行,另一方有权要求解除合同。
解除合同的一方应书面通知对方,并按照合同约定或相关法律法规的规定承担违约责任。
四、其他约定4.1本规定的附件包括但不限于商品或服务的详细说明、质量标准、售后服务等文件,与本规定具有同等法律效力。
4.2本规定的未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。
4.3本规定自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自生效之日起计算。
甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________签订日期:____年____月____日附件:1.商品或服务详细说明2.质量标准3.售后服务注:本示例仅供参考,具体合同内容应根据实际情况制定。
产品销售管理制度

产品销售管理制度第一章总则第一条为了加强产品销售管理,规范销售行为,提高销售效益,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司产品的销售活动,包括销售计划的制定、销售渠道的开拓、销售合同的签订、销售合同的履行、售后服务等环节。
第三条本公司销售的产品,必须符合国家产品质量标准,符合国家有关法律法规的规定,不得销售假冒伪劣产品。
第四条本公司应建立健全销售管理制度,对销售人员进行培训、考核,确保销售人员具备必要的专业知识和服务水平。
第五条本公司应建立健全销售记录制度,对销售的产品种类、数量、金额、客户等信息进行详细记录,以备查验。
第六条本公司应建立健全售后服务体系,及时解决客户在使用产品过程中遇到的问题,提高客户满意度。
第二章销售计划的制定第七条本公司应根据市场需求、公司发展战略等因素,制定年度销售计划。
第八条年度销售计划应包括产品种类、数量、销售额等指标,并根据市场变化情况进行调整。
第九条本公司应根据年度销售计划,制定月度、季度销售计划,并对销售计划进行分解,明确销售任务。
第十条销售计划应由销售部门负责制定,并报公司总经理审批。
第三章销售渠道的开拓第十一条本公司应根据产品特点和市场需求,选择合适的销售渠道,包括线上渠道和线下渠道。
第十二条本公司应加强线上渠道的建设,开展网络营销,提高产品知名度。
第十三条本公司应加强线下渠道的建设,包括与代理商、经销商建立稳定的合作关系,拓展销售网络。
第十四条本公司应对销售渠道进行定期评估,根据市场变化情况调整销售渠道。
第四章销售合同的签订第十五条本公司应与客户签订书面销售合同,明确产品名称、数量、价格、交货时间等事项。
第十六条销售合同应由销售部门负责签订,并报公司总经理审批。
第十七条本公司应严格按照销售合同的约定履行合同义务,确保产品质量和交货时间。
第五章销售合同的履行第十八条本公司应按照销售合同的约定,及时向客户交付产品。
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产品销售合同管理规定
一、管理职责
1.公司总经理负责授权销售合同的签订。
2.销售部负责销售合同的洽谈、履行、变更及解除的管理。
3.销售部负责销售合同的评审、签订。
二、管理内容与方法
1.合同编制
1.1销售部组织编制公司销售合同文本,经公司主管副总经理批准后使用。
1.2销售业务员与顾客进行业务洽谈,对合同规定条款进行逐项洽谈、确认,并填写销售合同。
销售合同填写必须条款齐全,用语准确,字迹清晰工整。
1.3公司产品销售合同必须明确以下内容:
1.3.1产品名称、商标、数量;
1.3.2产品单价,总金额;
1.3.3交(提货地点;
1.3.4交货期限;
1.3.5收货单位及到站;
1.3.6计量方式;
1.3.7结算方式:
1.3.8运输
1.3.9违约责任及其它约定事项
1.3.10解决合同纠纷的方式
1.3.11供方、需方名称、法定代表人、开户银行、账号、税号、联系方式等。
1.3.12合同有效期限及合同编号、签订地点、签订时间,等内容。
2.合同的签订
2.1签订合同必须严格遵守国家法律、法令和政策。
2.2签订合同时,销售业务员应了解顾客的资信,审查签约代表的签约资格证件和法定代表人委托书。
2.3签订合同应严格进行合同评审,不得超越权限签订合同。
2.4销售合同必须有签约代表签字并加盖合同专用章方可生效。
3.合同评审程序
3.1销售业务员填写合同审批单,连同销售合同文本报销售部初审。
3.2销售部签署意见后报公司总经理审核批准。
3.3批准后的合同,由办公室加盖公司合同专用章和批准人名章,合同生效。
3.4正式合同文本交办公室备案一份,销售部存档一份,公司财务核算中心存档一份,另外一份由合同承办人转给顾客。
4.合同的变更或解除
4.1合同的变更或解除,必须符合中华人民共和国经济合同法的规定。
4.2变更或解除合同,必须采用书面形式(文书或电报等,在未达成协议之前,原合同仍然有效。
4.3合同内容变更后,必须本规定(二3条款履行审批手续。
4.4变更或解除合同,以签约双方达成协议的日期为准。
5.违约与纠纷
5.1发生违约或纠纷时,销售部应本着实事求是、公平合理的原则妥善处理。
5.2由于违约或纠纷造成的损失,通过协商无法解决的,可提请经济合同仲裁委员会调解或仲裁,也可向人民法院起诉。
5.3对于合同纠纷,销售部要详细查明原因,分清责任。
对造成重大经济损失的责任者,要追究责任。
6.合同管理
6.1销售合同管理员负责签订后的销售合同管理,签订生效的合同原件必须齐备并存档。
合同管理员将销售合同分类存档,以便于统计和查阅。
6.2合同管理员要建立合同登记台帐,记录合同履行情况,保管有关合同凭证、资料等,处理合同执行中的相关事宜。
6.3合同按年、按销售区域装订成册,在销售公司保存5年以作备查;保存5年以上的,将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售部审定,公司主管副总经理批准后销毁处理。
合同销毁应予以记录,并由销毁人、监销人签字。