excel常用函数笔记

清洗处理类：3-10 关联匹配类：1-2，11-14 1）Vlookup() VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。 VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

vlookup就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。

以后几乎都使用精确匹配，最后项的参数一定要选择为false。

需求：A分销商需要7/31销量数据 ） 操作：在I 3 单元格输入：=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)

分析： H3为我们想查找的型号，即iphone5。为什么要写H3，而不是直接写iphone5，因为方便公式进行拖拽填充，以及保证准确性。 $A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找，为什么要加上绝对引用呢，因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域，即我们的数据源，加上了绝对引用后，就可以对公式进行直接的拖拽。 5 从我们的数据源第一列起，我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列（即型号列）后面的第五列。注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1，而不是以A列作为第一列，万万注意此处。 2）Lookup() 1 矢量形式的 LOOKUP 矢量形式的 LOOKUP 在一行或一列区域（称为矢量）中查找值，然后返回另一行或一列区域中相同位置处的值。如果要指定其中包含要匹配的值的区域，请使用这种形式的 LOOKUP 函数。 矢量形式的语法 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value 是 LOOKUP 在第一个矢量中搜索到的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的名称或引用。 Lookup_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。lookup_vector 中的值可以是文本、数字或逻辑值。 重要说明：lookup_vector 中的值必须按升序顺序排列。例如，-2、-1、0、1、2 或 A-Z 或 FALSE、TRUE。否则，LOOKUP 返回的值可能不正确。大写和小写文本是等效的。 Result_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。它的大小必须与 lookup_vector 相同。

从A1:A11找D2（3），返回同行的C列的值a 注意： 如果 LOOKUP 找不到 lookup_value，它会匹配 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值。

A列找不到6 就返回A列5同行的C列值g 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，则 LOOKUP 会返回 #N/A 错误值。 2 数组形式的LOOKUP 数组形式的 LOOKUP 在数组的第一行或列中查找指定值，然后返回该数组的最后一行或列中相同位置处的值。如果要匹配的值位于数组的第一行或列中，请使用这种形式的 LOOKUP。 数组形式的语法 LOOKUP(lookup_value,array) Lookup_value 是 LOOKUP 在数组中搜索到的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的名称或引用。 如果 LOOKUP 找不到 lookup_value，它会使用该数组中小于或等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于第一行或列（取决于数组维度）中的最小值，则 LOOKUP 会返回 #N/A 错误值。 Array 是一个单元格区域，其中包含要与 lookup_value 进行比较的文本、数字或逻辑值。 数组形式的 LOOKUP 与 HLOOKUP 函数和 VLOOKUP 函数相似。其区别是 HLOOKUP 在第一行中搜索 lookup_value，VLOOKUP 在第一列中进行搜索，而 LOOKUP 根据数组的维度进行搜索。 如果 array 所覆盖区域的宽度大于高度（列多于行），则 LOOKUP 会在第一行中搜索 lookup_value。 如果 array 所覆盖的区域是正方形或者高度大于宽度（行多于列），则 LOOKUP 会在第一列中进行搜索。 使用 HLOOKUP 和 VLOOKUP 时，可以向下索引或交叉索引，但 LOOKUP 始终会选择行或列中的最后一个值。 重要说明：array 中的值必须按升序顺序排列。例如，-2、-1、0、1、2 或 A-Z 或 FALSE、TRUE。否则，LOOKUP 返回的值可能不正确。大写和小写文本是等效的。

从A1:C11 查找D6（4），返回最后一列同样位置的f3）TRIM() TRIM() 去掉字符串的两边空格，类似于python字符串函数()

字符串中间的空格可以用 SUBSTITUTE() SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num]) 类似于python的replace() Text 为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。 Old_text 为需要替换的旧文本。 New_text 用于替换 old_text 的文本。 Instance_num 为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text。

4）CONCATENATE () CONCATENATE (text1,text2,...) Text1, text2, ... 为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 也可以用 &（和号）运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并。

5）Replace() =Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么） =REPLACE("abcdefg",1,2,"aaa") 结果

6）Left／Right／Mid =Mid(指定字符串，开始位置，截取长度) 7）Len／Lenb 返回字符串的长度，在len中，中文计算为一个，在lenb中，中文计算为两个。

8）Find Find（要查找的文本，文本所在的单元格，从第几个字符开始查找[可选，省略默认为1，从第一个开始查找]） 类似于python的() 查找某字符串出现的位置，可以指定为第几次出现，与Left／Right／Mid结合能完成简单的文本提取

注意： 指定查找起始位置start_num为3，是从第3个字符开始查找，但结果还是从文本开头计算。所以返回的是9 区分大小写 Find函数是精确查找，区分大小写。Search函数是模糊查找，不区分大小写。

9）Search 和Find类似，区别是Search大小写不敏感，但支持*通配符 search函数的参数find_text可以使用通配符“*”，“”。 通配符——星号“*”可代表任何字符串,所以返回1

如果参数find_text就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“～”符号。 10）Text TEXT(value,format_text) Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。 Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。 说明 • Format_text 不能包含星号 (*)。 • 通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。

11）index 返回表或区域中的值或值的引用。函数INDEX()有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。 INDEX(array,Row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。 INDEX(reference,Row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格区域的引用。 语法 1（数组） INDEX(array,Row_num,column_num) Array 为单元格区域或数组常量。 • 如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 Row_num 或 column_num 为可选。 • 如果数组有多行和多列，但只使用 Row_num 或 column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。 Row_num 数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略 Row_num，则必须有 column_num。 Column_num 数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 Row_num。 • 如果同时使用 Row_num 和 column_num，函数 INDEX 返回 Row_num 和 column_num 交叉处的单元格的数值。 • 如果将 Row_num 或 column_num 设置为 0，函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值，请将 INDEX 函数以数组公式（ 数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）形式输入，对于行以水平单元格区域的形式输入，对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式，请按 Ctrl+Shift+Enter。

语法 2（引用） 返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连续区域。 INDEX(reference,Row_num,column_num,area_num) Reference 对一个或多个单元格区域的引用。 • 如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来。 • 如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 Row_num 或 column_num 分别为可选项。例如，对于单行的引用，可以使用函数 INDEX(reference,,column_num)。 Row_num 引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。 COLUMN_num 引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。