管理会计之——信息化管理(1)

管理会计之——信息化管理

主讲人：续慧泓

本部分内容背景：

技术背景：以云计算、大数据、移动互联为代表的新IT技术兴起；

政策背景：财政部发布的系列措施和规范，包括：关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见（2009.4.12），企业会计准则通用分类标准（2010.10.19），会计改革与发展“十二五”规划纲要（2011.9.9），中国注册会计师行业信息化建设总体方案（2011.12.9），《企业会计信息化工作规范》（2013年12月）等。

提纲：

1.企业信息化与会计信息化

2.企业会计信息化工作规范的解读与应用

3.企业会计信息化的建设与实施

4.企业会计信息化管理

第一节企业信息化与会计信息化

一、正确理解信息化

信息化目前并无严格的定义，1963年，日本学者在

《论信息产业》文章中首次提及“信息化”的含义。

信息化是以信息资源开发利用为核心，以网络技术、通信技术、信息管理技术、软件开发技术、开发工具技术、集成技术等方式为依托的一种新技术扩展。

信息化是一个集成的概念，它具有明显的层次性。从总体上看，信息化可以划分为社会、国民经济信息化；行业、领域信息化；以及组织、企业信息化三个层次。

需要摒弃对信息化的两种错误认识：

工具论：认为信息化只是计算工具的替代

万能论：认为信息化无所不能，片面夸大信息化的作用

信息化的含义：

（1）信息技术的广泛应用；

（2）信息资源的充分利用；

（3）基于信息化环境的行为习惯和思维方式的养成。

二、企业信息化

企业信息化的含义：

企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机网络技术、数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。

企业信息化的推动力

企业信息化层次结构

层次功能发展技术支持（例）

决策层经营管理决策支持BI，KM，Data warehouse

概念界定

会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

（引自企业会计信息化工作规范）

发展目标

全面推进我国会计信息化工作的目标是：力争通过5—10年左右的努力，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系〔包括可扩展商业报告语言（XBRL）分类标准〕，

全力打造会计信息化人才队伍，基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合，进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力，做到数出一门、资源共享，便于不同信息使用者获取、分析和利用，进行投资和相关决策；

基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计，进一步提升社会审计质量和效率；基本实现政府会计管理和会计监督的信息化，进一步提升会计管理水平和监管效能。通过全面推进会计信息化工作，使我国的会计信息化达到或接近世界先进水平。

（引自财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》）

主要任务

（1）推进企事业单位会计信息化建设。

（2）推进会计师事务所审计信息化建设。

（3）推进会计管理和会计监督信息化建设。

（4）推进会计教育与会计理论研究信息化建设。

（5）推进会计信息化人才建设。

（6）推进统一的会计相关信息平台建设。

三、基本概念的明确

1.会计信息化的完整表述：

会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

2.会计软件定义：

会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能：

（1）为会计核算、财务管理直接采集数据；

（2）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；

（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

3.会计信息系统定义：会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。

四、工作规范的解读之一——无纸化

1.无纸化的正确理解：

无纸化是信息化发展的理想目标之一；

无纸化不是简单的使用电子资料替代纸质资料，而是涉及到技术实现、法律完善、社会应用、制度创新等各方面的系统工程。

2.工作规范中对无纸化的相关规定

工作规范第四十条规定：企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：

（1）所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务；

（2）由企业信息系统自动生成；

（3）可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出；

（4）企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制；

（5）企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

（6）企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。

工作规范第四十一条规定：企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：

（1）会计资料附有外部单位或者个人的、符合

《中华人民共和国电子签名法》的可靠的电子签名；

（2）电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证；

（3）满足第四十条第（一）项、第（三）项、第（五）项和第（六）项规定的条件。

3.无纸化应用过程中需注意的事项

（1）会计监督与无纸化。

（2）电子会计资料的格式。

（3）与会计档案管理规定的衔接。

五、工作规范的解读之二

——会计软件的规矩方圆

1.对会计软件功能的约束