管理会计的信息化实施
管理会计信息化的风险与应对

管理会计信息化的风险与应对【摘要】管理会计信息化在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。
管理会计信息化也面临着一系列的挑战和风险。
本文从管理会计信息化的重要性、意义和挑战入手,探讨了管理会计信息化面临的风险及其原因,并提出了相应的风险管理措施、应对策略和防范措施。
结合当前管理会计信息化的发展趋势,展望了未来的发展,强调了管理会计信息化的价值与意义。
通过本文的分析,可以更好地认识和理解管理会计信息化所面临的挑战,以及应对这些挑战的方法,为企业管理者提供参考与指导,促进管理会计信息化在企业管理中的更好应用和发展。
【关键词】管理会计、信息化、风险、挑战、风险因素、风险管理、风险应对、风险防范、发展趋势、未来展望、价值、意义。
1. 引言1.1 管理会计信息化的重要性管理会计信息化的重要性在当今企业管理中扮演着至关重要的角色。
随着信息技术的迅猛发展和应用,管理会计信息化已经成为企业提高管理效率、优化决策过程、增强竞争力的重要手段之一。
管理会计信息化可以帮助企业实现信息的快速收集、准确处理和及时传递,为管理者提供全面的、可靠的决策依据。
通过实现数据的自动化采集和分析,管理会计信息化可以大大提高管理会计工作的效率和精确度,减少人为错误的发生,提高管理会计的准确性和可靠性。
管理会计信息化还能够实现企业管理信息的共享和统一,促进各个部门之间的信息流通与协同,提高企业整体的管理水平和运营效率。
它可以帮助企业更好地把握市场变化、把控成本,提高企业的盈利能力和市场竞争力。
管理会计信息化对于企业而言不仅是一种技术手段,更是一种战略性的工具,能够帮助企业实现管理的科学化、精细化和智能化,提升企业的管理水平和核心竞争力。
1.2 管理会计信息化的意义管理会计信息化的意义在于提高信息的准确性和及时性,帮助管理者更好地进行决策和规划。
通过信息化,可以实现财务数据的自动化处理和分析,减少人为错误的可能性,提高数据的传输效率和准确性。
管理会计信息化还可以促进企业内部各部门之间的信息共享和协作,提高整体的工作效率和协同能力。
信息技术在管理会计中的应用

信息技术在管理会计中的应用
信息技术在管理会计中的应用是指通过计算机技术和通信技术
等手段,用信息化的方式帮助企业管理会计,提高管理效率和决策
能力。
具体来说,信息技术在管理会计中可以应用于以下方面:
1. 数据采集和处理:通过自动化系统,将企业内部和外部的各
项数据进行采集和处理,实现数据的实时监控和分析,为管理决策
提供精准的数据支持。
2. 预算管理:通过预算管理软件,按照预算模板自动生成预算
表格,实现预算数据的统一归集、监控、分析和评估,帮助企业制
定更合理的预算计划。
3. 业务分析和管理:通过大数据分析和人工智能技术,对企业
的业务运营情况进行深入分析,掌握客户需求、产品销售情况和业
务趋势等信息,优化业务流程和提升业绩。
4. 成本管理:通过成本管理系统,实现各项成本的精准核算和
控制,避免浪费和资金流失,提高企业的盈利能力。
5. 决策支持:通过数据挖掘和模拟分析等技术,帮助企业管理
层进行决策预测和评估,评估不同决策方案的可能影响,从而做出
科学合理的决策。
总之,在现代企业中,管理会计已经不能离开信息技术的支持
和应用。
信息技术的发展使得管理会计发生了巨大的变革,使得企
业的管理决策更加科学化和精确化,具有更大的决策优势和执行力。
互联网+时代管理会计的信息化建设

互联网+时代管理会计的信息化建设互联网+时代,信息化建设已经成为企业管理的重要手段和工具。
管理会计作为企业管理的重要组成部分,也需要与时俱进,借助互联网+时代的发展趋势,进行信息化建设,提升管理会计的效率和水平。
本文将从互联网+时代管理会计的特点,信息化建设的必要性和关键技术等方面进行探讨。
一、互联网+时代管理会计的特点互联网+时代是一个信息化程度极高的时代,管理会计在这个时代也展现出一些新的特点。
1. 实时性和透明性在互联网+时代,大量的数据信息可以实时产生和传输,管理会计也可以通过互联网实时获取企业各项业务数据,实现对企业运营状况的实时监控和及时反馈。
互联网技术的应用使得企业的财务信息更加透明,管理会计可以更加准确地把握企业的财务状况。
2. 数据化和大数据互联网+时代带来了海量的数据信息,管理会计也可以通过大数据技术对这些数据进行分析和挖掘,从而为企业提供更加精准的决策支持。
管理会计不再局限于传统的手工数据处理,而是更加注重数据的质量和价值。
3. 移动化和便捷性互联网+时代的智能手机和移动设备的普及,使得管理会计工作不再局限于办公室,而是可以随时随地进行。
管理会计可以通过移动设备获取企业各项数据,进行财务分析和决策,提高工作效率和灵活性。
二、信息化建设的必要性在互联网+时代,信息化建设对于管理会计来说已经成为必然的趋势和需要。
1. 提升管理效率信息化建设可以使得管理会计工作更加自动化和智能化,减少了大量的人力成本和时间成本。
企业可以通过信息化建设实现财务数据的自动采集和处理,提高管理会计的工作效率和准确性。
2. 改善决策支持信息化建设可以使得管理会计获取的数据更加准确和全面,通过大数据分析和挖掘,为企业的决策提供更加精准的支持。
管理会计可以通过信息化建设更好地把握企业的运营状况,为企业的发展提供科学的决策依据。
3. 降低成本风险信息化建设可以减少管理会计工作中的错误和失误,降低了数据处理和财务填报的风险。
管理会计应用指引第802号-管理会计信息模块

附件8:管理会计应用指引第802号——管理会计信息模块第一章 总 则第一条 为引导企业正确、有效地应用管理会计信息模块,推进企业管理会计信息化建设工作,根据国家有关法律法规和《管理会计基本指引》等,制订本指引。
第二条 管理会计信息化,是指以财务和业务数据为基础,借助计算机、网络通信等现代信息技术手段,对信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操作处理,为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持。
第三条 企业实施管理会计信息化,一般应遵循以下原则:(一)系统集成原则。
管理会计系统功能模块应与财务及业务系统功能模块紧密集成,通过事先定义的规则,完成财务和业务数据到管理会计数据的自动生成过程,同时实现对财务和业务数据的预警或控制。
(二)数据共享原则。
企业在实施管理会计信息化时,一方面应制定统一的标准和规范,实现数据的集中统一管理;另一方面应借助系统的无缝对接,实现数据的一次采集,全程共享。
(三)规则可配置原则。
管理会计系统功能模块应提供规则配置功能,实现其他功能模块与管理会计模块相关内容的映射和自定义配置。
(四)灵活扩展性原则。
管理会计系统功能模块应具备灵活扩展性,及时满足企业内部管理的需要,同时对环境、业务、产品、组织和流程的变化做出响应。
第四条 管理会计信息模块,是指集成在企业信息系统中,以企业信息系统中财务和业务数据为基础,借助系统的技术手段实现管理会计应用的过程,为企业有效开展管理会计活动提供支持的信息系统模块。
第五条 本指引适用于已经具备一定的信息系统应用基础,并有意在此基础上应用管理会计信息模块的企业;以及新建信息系统,并有意同时应用管理会计信息模块的企业。
第二章 应用环境第六条 企业实施管理会计信息化,一般应同时具备以下条件: (一)对企业营运主体、营运范围、业务流程、责任中心等有清晰定义;(二)设有具备管理会计职能的相关部门或岗位,具有一定的管理会计工具方法的应用基础以及相对清晰的管理会计应用流程;(三)具备一定的财务和业务信息系统应用基础。
管理会计在企业信息化管理中的运用

管理会计在企业信息化管理中的运用【摘要】管理会计在企业信息化管理中的运用是企业管理中的重要组成部分。
本文通过对管理会计的定义和作用、企业信息化管理的意义、管理会计在企业信息化管理中的基本原则、方法和工具以及案例分析的讨论,探讨了管理会计在企业信息化管理中的应用。
管理会计在企业信息化管理中扮演着重要的角色,可以帮助企业更加科学地进行决策,提高管理效率。
在未来,管理会计在企业信息化管理中的发展趋势是更加智能化、数据化和个性化,将进一步提升企业管理水平。
提高对管理会计在企业信息化管理中的重要性认识,掌握管理会计的基本原则和方法,对于企业的可持续发展具有重要意义。
【关键词】管理会计、企业信息化管理、定义、作用、基本原则、方法、工具、案例分析、重要性、发展趋势、结论、总结。
1. 引言1.1 管理会计在企业信息化管理中的运用管理会计在企业信息化管理中扮演着至关重要的角色。
随着信息技术的快速发展和企业管理的复杂性不断增加,管理会计在企业信息化管理中的作用变得日益重要。
本文将深入探讨管理会计在企业信息化管理中的定义、作用、基本原则、方法和工具,以及通过案例分析展示管理会计在企业信息化管理中的应用。
我们需要了解管理会计的定义和作用。
管理会计是指在企业内部为管理层决策提供信息支持的会计体系。
其主要作用是为管理层提供决策支持和业绩评估,帮助企业实现目标和提高绩效。
企业信息化管理的意义不言而喻。
信息化管理可以提高企业的信息获取、处理和传递效率,提升管理水平和决策效果,从而提高企业竞争力和市场适应能力。
接下来,我们将探讨管理会计在企业信息化管理中的基本原则。
管理会计在信息化管理中应该注重信息的准确性、时效性和全面性,确保信息的可靠性和有效性。
然后,我们将介绍管理会计在企业信息化管理中的方法和工具。
管理会计可以利用各种信息技术工具和管理软件,如ERP系统、数据分析工具等,来收集、分析和展现管理信息,帮助管理层做出更加科学的决策。
大数据背景下管理会计应用现状及发展趋势

大数据背景下管理会计应用现状及发展趋势引言现代信息技术的普及与广泛应用,大数据的地位逐渐上升至国家战略的高度。
在这样的背景下,如何做好管理会计工作,是企业发展所要研究的主要课题。
因管理会计对于分析的数据有着较高要求,传统数据库已经无法满足管理会计信息的要求,大数据技术的应用则能够为各项工作带来全新机遇,充分利用大数据技术开展管理会计工作,真正提高其管理效果,进而促进企业持续发展。
一、管理会计的概念界定在企业发展的历程中,管理会计工作人员应详细记录与分析各项经济业务活动信息,并捕捉与呈报管理信息,积极参与企业的决策控制过程。
受传统工作思维与方法的影响,管理会计在信息的及时性、关联性等方面,难以满足企业具体发展的需求,在领导者做决策的过程中,无法为其提供有效的支持,对于企业的引导作用也随之不断降低。
随着大数据技术不断应用到管理会计工作中,能够更充分地发挥管理会计的作用,结合企业实际情况,精确搜集与分析更多数据信息,并对海量的数据信息进行汇总,把企业内部信息与外部信息统筹整合,深入挖掘其中隐含的价值,通过这种方式帮助领导者掌握企业的具体发展情况,了解经济社会发展趋势,制定科学的规划,确保企业战略布局的精确性,在激烈的行业竞争当中,帮助企业克服发展的重点内容与难点内容,进而取得理想的发展效果。
二、大数据背景下管理会计的重要性(一)提高企业核心竞争力随着我国综合实力的不断提升,以及信息化社会的高速发展,在企业管理会计当中应用大数据技术,对于提高企业的核心竞争力具有重要的现实作用。
企业在具体的发展历程中,会受到多元因素的影响,例如市场的占有率、消费者的评价等,若延续传统的工作方式,所开展的信息收集工作会耗费大量的人力资源与物力资源,同时加大了管理会计的工作难度。
但是,将大数据技术应用到管理会计当中,能够帮助企业收集大量且有效的信息,真正提高企业的业绩水平,同时还能够在激烈的行业竞争当中提高企业的综合实力。
(二)提高企业的运行效率因社会经济的不断向前发展,大部分企业在这样的浪潮下,发展规模也不断扩大,内部员工数量得到显著增多,与此同时所衍生出的市场需求,也会刺激企业不断扩大业务规模。
管理会计信息化文献综述
管理会计信息化文献综述摘要:当今社会是大数据和网络的时代,数据与数据之间的关联越发紧密,加强对数据和信息的处理,是企业发展的基石。
同时在这个信息化的时代,管理会计的发展需要借助信息化这把武器促使企业提升自身实力和适应力,从而使管理会计的作用最大化的发挥,促进企业现代管理水平。
而管理会计与信息化的结合也是会计发展的必然结果。
关键字:管理会计信息化发展一、管理会计信息化相关概念含义管理会计作为区别于财务会计的会计体系另一分支具有极其重要的控制作用,为企业内部控制者提供其所需要的管理信息。
管理会计不仅丰富了传统会计的内容同时也加强了对企业的控制。
会计信息化指企业管理者通过电脑、网络等技术对各类会计信息进行采集、加工、整合、传递、应用,为企业管理经营决策提供丰富即时的信息。
管理会计在企业中的落实需要信息化作为支持,管理会计信息化在企业不断发展的管理会计进程也是必然的结果。
管理会计的职能最重要的就是为企业管理者提供信息,而会计信息化能利用最先进的科技以最快的速度为管理者提供其所需要的重要信息。
管理会计能最大限度的发挥自身价值也以来信息化技术的实现。
二、管理会计信息化的作用三、管理会计信息化现状及出现的问题1、我国企业现状管理会计信息化在我国的推广使用既融合了管理会计和财务会计,使得两者相得益彰互相促进,又让企业管理者从各个层面整体全面的了解企业。
管理会计信息化的发展是不可抑制,企业应加大力度从信息化的角度实现管理会计与财务会计的融合。
就目前来看,管理会计信息化已经实现了以下几个方面:(1)预算管理信息化。
强大的计算机功能使得企业复杂的预算管理得以实现,这就强化了企业对预算的控制,提高了企业应对意外风险的能力;(2)成本管理信息化。
成本管理的信息化使得企业在成本的控制上有了较高的准确性,让整个企业形成了一个完整的成本归集,协调的全面系统;(3)业绩评价系统。
企业的业绩评价是整个企业不可或缺的重要内容之一,对调整人员战略最大限度发挥员工作业有着极其重要的影响;(4)管理会计信息化。
事业单位财务会计信息化进程梳理
事业单位财务会计信息化进程梳理在实施中国政府会计制度的过程中,引入了双轨制、双轨制和双轨制的财务管理理念,并建立了影子会计制度,在有效推进我国行政单位财务管理信息化建设方面发挥了重要作用。
一、管理会计信息化的发展阶段商业智能(BI)的融合阶段,具有先进管理理念的部分企业开始搭建管理会计信息化体系,其主要模式是利用最新最专业的管理会计信息系统,在ERP模块之上构建一个数据仓库,以ERP数据仓库作为财务会计管理的基础,通过加工、分析进而还原管理会计信息。
此时,我国的管理会计发展进入第三个阶段——基于商业智能(BusinessIntelligence,简称BI)的管理会计信息系统。
以BI为基础,构建的系统能得到飞速发展首先在于BI的技术特点,能够多维度建模,拥有专业的信息处理技术,大数据时代的佼佼者。
而管理会计也需要信息化系统的模型化、多视角、大数据;第二,市场上主流的绩效管理软件(EPM)厂商几乎也是智能软件的厂商,有利于各种技术的应用融合,通过BI技术平台,厂商搭建起包含计划预算、管理报告、盈利和成本分析、平衡计分卡、管理仪表盘等多功能的管理会计应用体系。
二、当前事业单位财务会计管理现状与不足(一)事业单位的性质定位不清晰事业单位是相对企业单位而言,通常是一些国家机构的分支,不以营利为目的,是以政府职能、公益服务为主要宗旨的公益性单位、非公益性职能部门。
事业单位除财政补助收入外,主要由事业收入、上级补助收入、经营收入和其他收入等资金来弥补经费缺口。
有些事业单位对于性质定位没有准确的把握,不能在发挥职能的同时,加强财务管理的信息化,导致财务管理流于形式,偏离轨道。
(二)会计核算缺乏时效性很大一部分事业单位里会计核算数据是无法对单位的经济活动进行清晰的反映的。
原因主要有两点:一是通常单位的经济活动结束后很长一段时间,工作人员才开始报账,这会影响到会计核算信息的准确性,然后进一步对单位资金的使用造成影响;二是上报到财务的相关票据,工作人员一般不及时进行处理,造成单位相关活动使用经费时出现支付问题。
会计管理 信息化建设
会计管理信息化建设会计管理信息化建设是指利用现代信息技术手段,将会计管理工作进行数字化、网络化、智能化的建设和改造。
随着信息技术的不断发展和应用,会计管理信息化建设已经成为企业管理的重要组成部分。
本文将从以下几个方面探讨会计管理信息化建设的意义、目标、内容和影响。
一、会计管理信息化建设的意义会计管理信息化建设对企业的发展具有重要的意义。
首先,会计管理信息化建设可以提高企业的管理效率。
通过数字化和网络化的手段,可以实现会计数据的实时采集、处理和分析,大大减少了手工操作的时间和工作量,提高了工作效率。
其次,会计管理信息化建设可以提高会计管理的准确性和可靠性。
通过数据的自动化处理和存储,可以减少人为因素对会计数据的影响,提高数据的准确性和可靠性。
同时,会计管理信息化建设还可以提高企业的决策水平和竞争力,为企业的战略决策提供准确的数据支持。
二、会计管理信息化建设的目标会计管理信息化建设的目标是实现会计管理的数字化、网络化和智能化。
具体来说,目标包括:实现会计数据的实时采集、处理和分析;实现会计信息的共享和传递;实现会计管理的自动化和智能化。
通过实现这些目标,可以提高会计管理的效率和准确性,促进企业的发展和竞争力提升。
三、会计管理信息化建设的内容会计管理信息化建设的内容包括:财务会计信息系统建设、成本会计信息系统建设、管理会计信息系统建设等。
财务会计信息系统主要用于收集、处理和报告企业的财务会计信息,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
成本会计信息系统主要用于收集、处理和报告企业的成本信息,包括成本核算、成本控制、成本分析等。
管理会计信息系统主要用于辅助企业的管理决策,包括预算管理、绩效评价、成本控制等。
通过这些信息系统的建设,可以实现会计管理工作的数字化和网络化,提高管理效率和决策水平。
四、会计管理信息化建设的影响会计管理信息化建设对企业的影响主要体现在以下几个方面。
首先,会计管理信息化建设可以提高企业的管理效率和决策水平,促进企业的发展和竞争力提升。
信息化背景下的管理会计实践以美的集团为例
1、财务管理模式:美的集团在发展过程中逐渐形成了集权型财务管理模式, 强调集团的统一管理和控制,以实现资源的优化配置和风险的集中控制。
2、管理流程设计:美的集团在财务管理流程设计方面,采用了较为先进的 财务管理系统,实现了财务信息的实时传递和处理,提高了财务管理的效率和准 确性。
3、控制机制:美的集团注重内部控监督等措施,确保财务管理工作的规范和有效性。
通过信息化背景下的管理会计实践,美的集团能够快速获取和分析海量数据, 为决策提供准确依据。这有助于提高决策效率和准确性,为企业赢得市场先机。
2、优化资源配置和降低成本
通过优化供应链管理、精准营销策略等措施,美的集团实现了资源的合理配 置和成本的降低。这有助于提高企业的盈利能力和市场竞争力。
3、增强抗风险能力
信息化背景下的管理会计实践以美 的集团为例
目录
01 一、美的集团概况
02
二、信息化背景下的 管理会计实践
03
三、管理会计实践对 企业的影响
04 四、结论与展望
05 参考内容
随着信息技术的飞速发展,全球范围内的企业运营和管理模式正在发生深刻 的变化。管理会计作为企业决策支持系统的重要组成部分,也受到了信息化的深 刻影响。本次演示将以美的集团为例,探讨信息化背景下管理会计实践的发展及 其对企业运营的贡献。
4、风险管理与内部控制
在信息化背景下,美的集团利用信息技术加强风险管理和内部控制。通过建 立完善的风险评估体系,及时识别潜在风险并采取应对措施。同时,利用信息系 统对业务流程进行自动化控制,降低人为干预和错误的可能性,提高企业运营的 稳健性和可靠性。
三、管理会计实践对企业的影响
1、提高决策效率和准确性
参考内容
引言
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管理会计的信息化实施
主讲:冯扬目录
一、管理会计信息
二、管理会计的信息化实施
三、案例——SS科技公司管理会计的信息化实施
一、管理会计信息
(一)管理会计信息的范围
(二)对管理会计信息的质量要求
(三)管理会计信息在实践中的应用
(一)管理会计信息的范围
管理会计信息是管理会计报告的基本元素,包括财务信息和非财务信息。
(二)对管理会计信息的质量要求
(三)管理会计信息在实践中的应用
二、管理会计的信息化实施(一)管理会计信息化的定义(二)管理会计信息化的原则
(三)管理会计信息化的主要模块
(四)管理会计信息化的实施步骤
(五)管理会计信息化实施需要关注的问题
(一)管理会计信息化的定义
1.以财务和业务数据为基础;
2.借助计算机、网络通信等现代信息技术手段;
3.对管理会计信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操作处理;
4.为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持。
(二)管理会计信息化的原则
1.系统集成原则
管理会计系统功能模块应与财务及业务系统功能模块紧密集成,通过事先定义的规则,完成财务和业务数据到管理会计数据的自动生成过程,同时实现对财务和业务数据的预警或控制
2.数据共享原则
企业在实施管理会计信息化时,一方面应制定统一的标准和规范,实现数据的集中统一管理;另一方面应借助系统的无缝对接,实现数据的一次采集,全程共享。
3.规则可配置原则
管理会计系统功能模块应提供规则配置功能,实现其他功能模块与管理会计模块相关内容的映射和自定义配置。
4.灵活扩展性原则
管理会计系统功能模块应具备灵活扩展性,及时满足企业内部管理的需要,同时对环境、业务、产品、组织和流程的变化做出响应。
(三)管理会计信息化的主要模块
1.成本管理模块
实现成本管理的各项主要功能,一般包括对成本要素、成本中心、成本对象等参数的设置,以及成本核算方法的配置。
2.预算管理模块
实现的主要功能一般包括对企业预算参数设置、预算管理模型搭建、预算目标制定、预算编制、预算执行控制、预算调整、预算分析和评价等全过程的系统化管理。
3.绩效管理模块
实现业绩评价和激励管理过程中各要素的管理功能,一般包括业绩计划和激励计划的制定、业绩计划和激励计划的执行控制、业绩评价与激励实施管理等,为企业的绩效管理提供支持。
4.投资管理模块
实现对企业投资项目进行计划和控制的系统支持过程,一般包括投资计划的制定和对每个投资项目进行的及时管控等。
5.管理会计报告模块
实现基于信息系统中财务数据、业务数据自动生成相对固化的管理会计报告,支持企业有效实现各项管理会计活动。
(四)管理会计信息化的实施步骤
1.项目准备阶段
企业主要应完成系统建设前的基础工作,一般包括确定实施目标、实施组织范围和业务范围,制定项目计划、资源安排和项目管理标准,开展项目动员及初始培训等。
2.系统设计阶段
企业主要应对组织现有的信息系统应用情况、管理会计工作现状和信息化需求进行调查,梳理并优化管理会计应用模型和应用流程,据此设计管理会计信息化的实施方案。
3.系统实现阶段
企业主要应完成管理会计系统功能模块的系统配置、功能和接口开发、单元测试以及数据整理等工作。
4.测试和上线阶段
企业主要应实现管理会计系统功能模块的整体测试、权限设置、系统部署、数据导入、最终用户培训和上线切换过程。
必要时,企业还应根据实际情况进行预上线演练。
(五)管理会计信息化实施需要关注的问题
1.管理层需要统一意见,高度重视,创造良好氛围;
2.从实际出发,逐步完善信息技术硬环境;
3.强化会计人员的管理决策意识,逐步提升管理会计信息化建设的软环境;
4.规范严密的工作流程及制度是管理会计信息化建设的重要保证;
5.发动全员,加快管理会计的信息化建设。
三、案例——SS科技公司管理会计的信息化实施
(一)公司背景
(二)前期准备
(三)设计实施
(四)短期成果
(一)公司背景
SS科技公司是一家高科技公司,主要从事锂离子负极材料的研发、生产和销售。
公司的主要部门包括生产部、销售部、采购部、仓储物流部、行政法务部、人事部、财务部和研发中心。
在2018年公司提出管理会计信息化建设,过去的两年里正在逐步落实。
(二)前期准备
1.主要工作
建立组织机构
制定管理会计信息化的整体方案和分步实施计划
2.成立项目组织机构
项目领导小组
公司总裁担任组长,首席财务官担任副组长,其他成员包括各业务条线负责人。
项目领导小组负责批准项目计划、项目预算、协调解决项目实施过程中的重要问题。
项目领导小组下设项目推进办公室,具体落实各项工作。
3.选择信息化系统提供商
经过项目领导小组集体讨论,决定选择浪潮公司的GS管理会计系统。
原因一:公司现有财务软件和管理软件大多使用的是浪潮公司的产品,与计划使用的浪潮GS管理会计系统具有较好的兼容性,便于整合。
原因二:浪潮GS管理会计系统依托先进的管理会计理念,以大数据和互联网技术为依托,涵盖战略成本管理、利润中心会计、项目成本会计、内部责任报告等,符合公司的要求。
4.项目总体规划
量体裁衣、循序渐进、步步为营。
分两个阶段落实管理会计模块。
第一阶段:2019年12月31日前完成预算管理模块、成本管理模块的上线;
第二阶段:2020年12月31日前完成绩效管理模块、投资项目管理模块、管理会计报告模块的上线。
时间表
5.财务管理架构调整
调整前
调整后
管理会计部人员构成:财务人员+IT部门人员+业务部门人员
6.组织培训
参加人员:财务部、IT部门和业务管理部门
培训内容:业财融合的核心价值
管理会计信息化的必要性
主要业务模块的流程
(三)设计实施
1.设计实施总体方案
(1)采用瀑布式上线策略
先实施初始设置、模型定义,在进行二次开发功能的实施。
(2)落实关键用户及培训
关键用户主要是由各相关部门的业务骨干组成,这部分人员要参与项目的流程整理、业务模拟、培训、初始数据、上线支持等工作。
组织关键用户的概念培训。
(3)贯彻标准化
只有在系统当中贯彻标准化的体系,才能保证系统顺利高效地完成,同时标准化为以后各级领导进行决策提供支持。
(4)系统接口一体化
系统化管理的基本要求之一就是系统的集成性,一体化不仅体现在系统各模块之间的接口,还要关注该系统与原系统之间,以及该系统与外部系统之间的接口设计。
(5)尽量采用成熟系统的标准化流程与功能
如果客户化定制功能太多,项目失败的风险性就增大,所以在项目的实施过程中,应尽量采用成熟产品的标准化流程与功能。
2.系统架构
(1)预算管理模块
(2)成本管理模块
(3)绩效管理模块
(4)投资项目管理模块
(5)管理会计报告模块
(四)短期成果
1.促进了工作方式的转变
SS科技公司制订了完整的制度,但是缺乏量化,执行过程不易把控、结果不易评估。
通过实施管理会计信息化,促进了制度流程化,流程表单化,表单数据化的转化。
工作方式发生了较大改变,企业内部形成了“按流程办事、按数据讲话”的氛围。
2.消除了“信息孤岛”
SS科技公司每月举行经营分析会,由于财务口径统计数据和经营口径统计数据的不一致,财务部门和经营部门经常在会上吵架,公说公有理婆说婆有理。
管理会计信息化,使企业外部与内部信息、整体与局部信息、财务与非财务信息都实现了快速融合,消除了“信息孤岛”,促进了业财融合。
3.促进了高效决策
SS科技公司的原材料价格和产成品价格波动频繁,机会稍纵即逝。
过去产品的盈利分析比较滞后,失去了一些客户和销售业务。
管理会计信息化使得企业经营决策信息快速、高效、及时的传达到决策层,从而提升企业决策效率和市场反应速度。
4.提高信息报告的精密程度
过去SS科技公司的经营决策多是建立在历史的经营数据和财务数据,以及公司高管的经验判断。
在高效的管理会计信息系统帮助下,企业的管理会计信息更加详实、准确、全面,不同来源的信息组合将借助商业智能系统得以集成,进一步提升企业的决策质量。