公司微信群管理办法.doc
公司内部微信群管理办法
公司内部微信群管理办法一、引言为了规范公司内部微信群的使用，提升群内信息交流的效率和质量，特制定本《公司内部微信群管理办法》。
本管理办法适用于公司所有内部微信群的管理和使用。
所有使用公司内部微信群的员工都应严格遵守本办法的规定。
二、微信群的设立和管理1. 微信群的设立1.1. 所有公司内部微信群的设立都应经过相关部门的审批。
1.2. 设立微信群时，应明确群的目的、范围和使用规则，并指定一位群管理员负责管理。
2. 微信群的管理2.1. 群管理员应负责群的日常管理和维护。
2.2. 群管理员有权对群成员的言论进行监督和管理，确保群内交流秩序良好。
2.3. 群管理员应及时处理群内违规行为，并在有需要时对违规成员进行警告、禁言或移出群聊。
2.4. 群管理员有义务向上级汇报群内重要信息和问题。
3. 微信群的解散3.1. 若某个微信群的使用目的已经达到或不再需要，群管理员应向上级提出解散申请。
3.2. 上级审批通过后，群管理员应通知群内成员并解散该微信群。
三、微信群的使用规范1. 遵守法律法规1.1. 禁止在微信群内发布违反国家法律法规的信息。
1.2. 禁止在微信群内传播淫秽、色情、暴力等有害信息。
1.3. 禁止在微信群内发表与公司业务无关的政治言论。
2. 尊重他人和谐相处2.1. 禁止在微信群内进行人身攻击、谩骂、恶意中伤等行为。
2.2. 禁止在微信群内散布谣言、诽谤他人、损害他人声誉的行为。
2.3. 请文明用语，避免使用过激言辞或不恰当的表达方式。
3. 保护商业机密3.1. 禁止在微信群内泄露公司的商业机密、客户信息等敏感信息。
3.2. 禁止在微信群内发布未经授权的产品、价格、市场等商业信息。
4. 合理使用微信群4.1. 请在微信群内发表与群内主题相关的内容，避免灌水和无意义的发言。
4.2. 请勿频繁@他人，以免打扰他人正常工作。
4.3. 请不要在微信群内发布广告、非法链接、虚假信息等。
四、管理办法的执行和监督1. 管理办法的执行1.1. 所有使用公司内部微信群的人员都应严格遵守本管理办法的规定。
公司内部微信群管理办法
公司内部微信群管理办法背景随着微信的日益普及，越来越多的公司已经开始在内部使用微信群来进行沟通和信息交流。
但是，如果管理不当，会导致群内信息混乱、影响工作效率、甚至会引发一些不必要的纷争。
因此，制定一些管理办法成为必要的措施。
实施范围本文档适用于公司内部所有微信群的管理。
群的建立为确保协同配合，每个微信群需要由公司相关部门经过审核后批准建立。
经过批准后，群主需要提交群名、群公告、群介绍等基本信息并维护好人员名单。
如果群出现触犯公司相关规章制度的行为，批准部门有权撤销该群聊的建立。
群主角色1.群主必须是公司内部员工，且只能由公司内部部门进行任命。
如果群主辞职等原因需要更换，必须报备审核批准后方可进行更换。
2.群主应该定时清理不活跃成员，特别是一些已经不在公司的员工或是已经转岗的员工应该及时清出群聊。
3.群主需要定期更新公告内容，使群内成员了解公司相关的工作信息，避免出现误解或误导。
4.群主应该管理好群内的氛围，发现不当言论及时处理，并维护好良好的交流氛围。
群成员行为规范1.严禁在群内发送违反国家法律法规或公司相关规定的信息内容。
2.严禁在群内辱骂他人，谩骂他人或者进行诽谤，影响工作效率。
3.严禁在群内进行人身攻击，或者侮辱他人，造成不良影响。
4.严禁在群内进行推销及宣传活动，充斥着大量广告的信息将被视为推销行为，一经发现将予以禁言等处罚。
5.严禁在群内发布不良资讯信息，包括但不限于色情、低俗等信息。
惩罚机制1.如有成员不遵守本文档规定内容，触犯公司规章制度或社会法律，将视情节轻重依据公司内部相关规章制度进行处罚（包括但不限于口头警示、书面警告、禁言等，严重者将进行法律处理）。
2.对于群主，如有严重违反相关规定，可能会被撤回群主资格，并向公司合规或工会等相关部门进行汇报。
结论建立公司内部微信群可以方便快捷地沟通和交流工作信息，同时也需要我们做出一些群管理工作，制定管理办法是重要的事情。
结束此文档，感谢阅读。
公司微信群管理规定
公司微信群管理规定（暂行）一、目的公司微信群的设立，为员工提供了一个沟通协调、交流工作、分享经验的即时发布平台，有效强化了企业内部的沟通交流，并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。
为进一步规范管理公司各类微信群，保证信息传递及时、畅通，树立良好的企业形象，特制订本规定。
二、适用范围集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群三、建立准则（一）可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组，凡以各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群，应由需求单位提出申请，经分管领导同意后建立。
（二）需长期使用的微信群，应在微信群成立后5个工作日内，及时填写《微信群信息登记表》（附件）报公司综合管理部备案。
一般情况下，加入公司内部各类微信群的人员应为公司员工，如需添加外部人员，应请示所在部门分管领导、公司综合管理部备案后方可加入。
（三）明确划分各微信群组使用功能界限，及时清理过期群组，避免造成混乱。
四、管理部门及职责（一）总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维护，并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。
（二）各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管理规定，对自行建立的微信群进行监督管理。
五、群管理员职责（一）各微信群管理员由建群部门或公司指定，执行微信群管理办法，负责聊天监督、违规处理等。
（二）群管理员负责审核入群、邀请加群等操作，有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。
（三）对群成员发布非本群应发内容有权制止，有权终止不合时宜的话题、言语，以及在群内点对点式的频繁对话。
六、命名规则（一）为规范微信群名称、便于管理，微信群名称及群成员应按规则进行命名。
（二）微信群命名规则：部门/公司简称+微信群名，如“天高集团官方微信平台”。
（三）群成员命名规则：群成员一律实名制，群昵称统一修改为“实名+公司+部门”，如：“张三+集团+总裁办”。
七、基本要求（一）严格保守公司机密，严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员，一经发现则按照公司相关规定进行处罚。
微信群保密管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司微信群的管理，确保公司信息安全和商业秘密，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信群，包括但不限于工作群、项目群、部门群等。
第三条微信群保密管理制度遵循以下原则：1. 隐私保护原则：保护群成员个人信息，不泄露公司机密。
2. 保密原则：严格保守公司商业秘密，防止信息泄露。
3. 责任原则：明确群成员和管理员的责任，确保信息安全。
第二章微信群设置与管理第四条微信群名称应简洁明了，避免使用易混淆的名称。
第五条微信群管理员由部门负责人或指定专人担任，负责群内信息审核、发布和监督。
第六条微信群成员应实名加入，不得使用昵称、代号等代替真实姓名。
第七条微信群成员应使用本人头像，不得使用他人头像或网络图片。
第八条微信群成员加入时，需签署保密承诺书，承诺遵守本制度。
第三章微信群内容管理第九条微信群内发布的信息必须符合国家法律法规，不得发布以下内容：1. 国家秘密、商业秘密、技术秘密等敏感信息；2. 损害公司声誉、利益的信息；3. 色情、暴力、违法、违规等不良信息；4. 与工作无关的个人隐私、生活照片等。
第十条群内信息发布前，需经管理员审核，确保信息真实、准确、合规。
第十一条群成员在转发信息时，应核实信息来源，不得转发未经证实的信息。
第十二条群成员不得在群内发布、传播未经授权的内部资料、文件等。
第四章信息保密与责任追究第十三条群成员在群内交流时，应自觉遵守保密规定，不得泄露公司机密。
第十四条群成员在群内发现违规信息，应及时向管理员报告。
第十五条群成员违反本制度，泄露公司机密或损害公司利益，将承担相应责任，包括但不限于：1. 警告、通报批评；2. 暂停或取消群成员资格；3. 依法承担法律责任。
第五章附则第十六条本制度由公司保密办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
职能部门内部微信群管理办法
职能部门内部微信群管理办法1. 引言本管理办法旨在规范职能部门内部微信群的使用和管理，提高信息交流效率和保护成员的合法权益。
为确保良好的工作氛围和秩序，所有职能部门成员必须严格遵守本管理办法。
2. 微信群的创建和成员管理- 微信群的创建必须经过部门负责人的批准，并遵守公司所制定的相关规定。
- 微信群的成员只限于本部门的正式员工，禁止添加非本部门员工或外部人员。
- 部门负责人有权对微信群的成员进行管理和调整，包括添加、删除和修改成员身份。
3. 微信群的使用原则- 微信群应主要用于部门内部工作相关的信息交流和沟通，不得发布与工作无关的内容。
- 成员在群内应文明用语，不得发布辱骂、诽谤或其他不当言论。
- 成员不得在微信群内发布公司机密和未经授权的信息，包括但不限于客户信息、商业计划等。
- 成员应尊重他人的意见和言论，不得进行人身攻击和歧视行为。
4. 微信群的管理责任- 部门负责人有责任监督微信群的使用和管理，及时发现和处理违规行为。
- 成员有义务积极配合部门负责人的管理工作，及时举报违规行为。
- 部门负责人应定期审核微信群的使用情况，确保群内信息的真实性和合法性。
5. 违规处理- 对于违反本管理办法的成员，部门负责人有权采取适当的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告和取消微信群使用权限。
- 对于严重违反工作纪律和法律法规的行为，将按公司相关规定进行处罚，甚至可能导致法律责任。
6. 附则本管理办法自发布之日起生效，并适用于所有职能部门内部微信群。
本文档的解释权归公司所有，并有权对其进行修改和解释。
公司微信群安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司微信群管理，保障公司信息安全和员工合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信群，包括但不限于工作群、部门群、项目群等。
第二章群组管理第三条群组创建：1. 群组创建需经部门负责人或直接上级审批，报信息技术部门备案。
2. 群组名称应简洁明了，与群内内容相符。
3. 群组管理员应由熟悉群内业务和管理的员工担任。
第四条群组成员：1. 成员加入需经群管理员审核，确保成员身份真实、合规。
2. 群组成员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度。
3. 群组成员如有变动，应及时更新群信息。
第五条群组内容：1. 群内交流内容应积极健康，符合社会主义核心价值观。
2. 严禁发布涉密信息、违法信息、低俗信息及垃圾广告。
3. 群组管理员负责监督群内内容，发现违规信息应及时删除或处理。
第三章信息安全第六条信息保密：1. 群内信息不得随意转发、泄露，涉及公司机密或敏感信息应采取加密措施。
2. 成员应自觉保护个人信息，不得在群内公开个人隐私。
第七条网络安全：1. 成员不得在群内传播病毒、恶意软件等有害信息。
2. 成员不得利用群组进行网络攻击、非法侵入他人计算机信息系统等违法行为。
第四章管理与监督第八条群组管理员职责：1. 负责群组日常管理，维护群内秩序。
2. 定期清理群成员，确保群内信息真实、有效。
3. 监督群内信息内容，发现违规行为及时处理。
第九条信息技术部门职责：1. 负责群组创建、备案、维护等工作。
2. 定期检查群组安全状况，发现安全隐患及时整改。
3. 对违规行为进行记录、通报，必要时采取技术措施限制违规行为。
第五章处罚第十条违反本制度，造成不良后果的，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第十一条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司微信群的使用，提高信息安全性，维护良好的网络环境，促进公司内部沟通与协作。
公司微信群管理制度4.doc
**有限公司微信群管理制度
为了及时传达**党委精神和加强公司员工，上下级之间联系，沟通，公司设立微信群，提出相关规章制度，来进行管理。
一、总则
更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，特制定如下管理办法。
二、微信群设置
(1)微信群名：**群。
(2)公司全体管理人员(总经理、书记、经理助理、会计等)必须加入本群。
(3)所有群员在进入本微信群后，一律以姓名为群昵称。具体操作步骤：进入微信群后，点击屏幕右上角的图标，在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。
三、微信群内容
(1)发布正面、积极的内容。
(2)树立正确的工作方向和目标，分享好的经验，让大家认识到自己的不足，明确需要改进的方向。
(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。Байду номын сангаас
(3)群里要集中下发的通知要及时做回复，比如收到、执行、马上执行之类的回复语言，不可见之信息淡漠视之。
(4)正确对待群里不能及时解决的问题，各部门一定要及时传达到，以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延，以至于不了了之。
(4)严格保守公司机密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员，一经发现给予严重警告。
(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公务，不得作其他私密交流。
(2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题，相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认，即使当时难以解决，也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法。
公司微信群QQ群使用管理办法
公司微信群QQ群使用管理办法一、为促进公司信息化建设，确保公司内部信息交流、工作沟通的顺畅、及时，提高生产经营效率，就合理使用和规范管理公司微信群、QQ群，营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境，特制定本办法。
二、本办法适用于集团公司及下属公司，凡集团公司及下属公司员工必须遵守本办法。
三、集团公司行政人事部为微信群、QQ群的归口管理监督部门，负责集团公司微信群、QQ群的备案和使用监督管理，并对违反本办法的行为进行处罚。
四、群的创建及管理1、长期使用（一年以上）的集团公司微信群、QQ群必须经公司领导审批通过，并在集团公司行政人事部进行备案后进行创建。
2、因临时性、阶段性（一年以下）工作需建立的集团公司微信群、QQ群由该项工作管理责任人同意后创建。
3、集团公司各部门按工作职责负责组织集团公司相关微信群、QQ群的创建及备案，并明确细化相关群具体的使用规定要求。
4、集团公司微信群、QQ群在创建备案时，必须同时确定微信群、QQ群的群主、群管理员和群成员范围。
群主是指创建相关微信群、QQ群的人员，并该群日常使用、维护管理工作的责任人，每个群只有一名群主。
群管理员是指协助群主进行相关微信群、QQ群使用维护管理的人员，每个群可设置一或二个群管理员。
群成员是指凡加入集团公司相关微信群或QQ群的人员（含群主、群管理员）。
五、微信群、QQ群的注销1、为避免长期闲置且不再需使用的集团公司微信群、QQ群占用资源，长期，经各领导审批通过后，在集团公司行政人事部进行注销备案后进行注销。
2、因临时性、阶段性工作而建立的集团公司微信群、QQ群须在该项工作结束后3个工作日之内予以注销。
六、集团公司各类微信群、QQ群均按照“集团公司简称”+“群名”的统一格式进行命名。
七、群主或群管理员因离职或工作调整等原因不再负责相关微信群、QQ群管理时，必须确定新的群主或群管理员，并做好管理工作的交接及昵称的变更，同时报集团公司行政人事部备案。
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公司微信群管理办法1
公司微信群管理办法
第一章总则
第一条为充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部微信群的管理工作，结合工作实际，特制订本办法。
第二条本管理办法适用于公司内部建立或主要由内部成员组成的所有微信群。
第二章管理流程、组织、职责
第三条微信群的分类
1.工作群：包括公司微信群、部门微信群和专项工作群（为推动特定工作而组
建的群）。
2.兴趣群：由员工资源发起，为相互交流学习、集体活动、互帮互助等目的组
建的群。
第四条微信群的组建和管理
1.公司群由总经办/行政部组建和管理。
2.部门群由部门负责人或指定人员组建和管理。
3.专项工作群由工作牵头人或指定人员组建和管理。
4.群主需审核成员的加入、清除离职和无关人员、监督群信息交流。
5.行政部负责处理所有工作群违规行为。
6.严禁私自拉群。
第五条微信工作群成员管理
1.加入群的成员必须是已经加入公司/部门的员工。
2.成员入群后应立即修改群昵称为实名，参考格式为部门名称+姓名，并进行
自我介绍。
3.员工离职时应主动退出工作群，群主负责定期检查和清理离职人员。
第三章微信群发布内容管理及要求
第六条内容发布及要求：倡导信息共享和正能量传递，群消息发布以工作动态信息、最新通知公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主。
第七条禁止内容
1.不得在群内随意聊天、刷屏；
2.不得发布与工作无关的信息（包括各类广告、活动等）；
3.不得发表任何影响、煽动公司团队安定、团结的言论；
4.不得在群内发泄不满，有问题应与主管、厂长或行政部沟通；
5.不得发布与国家政策法规相抵触的言论；
6.不得发布影响民族团结的言论；
7.不得发布邪教组织反动分裂的言论；
8.不得对他人进行人身攻击。
第八条沟通指引
1.涉及群内多数成员的通知、公告、信息，通过微信群发布和沟通。
2.只涉及少数人员的问题反馈、工作沟通，应进行单点沟通或拉临时小群沟通，
不可在部门或公司大群中发布。
3.员工反馈问题或诉求的路径为：主管——厂长/部门经理——行政部，即优
先找主管反馈，未能解决则升级反馈；有明确反馈路径的事项除外（如工资发放疑问可直接咨询行政部）。
第九条监督和处罚
1.员工直接上级对员工在群内的行为负有首要监管责任，群主负有次要监管责
任，员工有不恰当行为时，员工直接上级和群主发现时应立即提醒制止。
2.员工在收到提醒后应立即停止违规行为，并在后续严格遵守，发现再犯的严
肃处理。
3.员工直接上级和群主发现员工违规需要处罚的，应报告行政部进行调查处
理。
4.行政部对发现的违规行为进行调查，开具奖惩通知单并经审批后公布。
5.对违规行为的罚款在工资条中体现。
第四章附则
第十条本管理办法由行政部负责制定和解释，自发布之日起实施。
公司微信群管理办法1
致各中心、各部门：
为更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率；现公司各中心内部已建立多个微信群，为进一步规范中心微信群的管理工作，特制定《公司微信群管理办法》，具体办法如下：
一、微信群建立流程
公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则，由需求部门提出，经各中心最高负责人同意后方可建立，并将微信群信息报人力资源暨行政部备案。
二、微信群管理要求
（一）建群要求
1.新建微信群必须指定微信群名，明确应加人员、微信发布内容及群管理员；
2.通常情况下，公司层面的微信群组应由人力资源暨行政部负责建立和管理，并指定专人负责群
的日常维护及管理工作；
3.各中心微信群组原则上应由各中心负责人或助理负责建立、监管并负责日常维护管理工作，各
部门负责人可建立内部微信群，并指定专人负责群的维护及管理；
4.群成员一律实名制。
具体操作步骤：进入微信群后，点击屏幕右上角的图标，在打开的菜单中
对“我在本群的昵称”进行修改即可。
（二）信息发布要求
1.各中心、部门建立微信群只用于公务交流及有价值之财经、科技及管理信息分享，各群组员应
严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。
2.不得发表有反动、色情等内容之图片,不可恶意刷屏。
3.聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为，在群里漫骂他人，粗言秽语；
4.严格保守公司机密，对业务通报、群内信息、相关生产信息等内容严禁转发给非相关人员。
5.保持网络畅通，对于在群内反映之问题，相关部门责任人应及时予以回复确认。
（三）微信群管理员职责
1.各微信群管理员均需至人力资源暨行政部登记备案，执行微信群管理规定，负责群成员实名制、
聊天监管、违规处理等。
2.每日检查群成员，不应加入人员予以剔除。
3.对群成员发布非本群应发容有权制止，并指导其到相应微信群发布，有权终止不合时宜的话题
和言语。
（四）微信群成员职责
1.严格按照群组成员要求加入相对应的群组，做到不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人
员加入群组。
2.加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相互监督。
3.发现有无关人员进入群组后，及时联系群组创建人或管理员。
（五）微信群管理规则
1.发布负面广告信息者警告一次，第二次再发者直接清退出群。
2.不得发布带有煽动性、过激性的信息，违者直接清退出群。
3.未经群主或管理员同意，擅自拉不相干人或外部人员进群者，一经发现直接清退。
（六）保密要求
1.在使用微信群时应避免传输涉密信息。
2.公司通过微信传达的生产经营等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。
3.不要将自己的微信借与他人使用，若出现微信密码遗失、被盗等情况，请通过正规途径恢复，
并及时告知微信群组管理人员。
（六）监督考核
1.人力资源暨行政部为微信群总体监督考核部门，各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日
常监督考核。
对不遵守规定、不服从管理的成员进行处理、清退。
2.公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件
等的传达效力，如相关部门或人员不及时按要求进行处理，均视情节依公司《奖惩作业办法》予以处理。
三、本办法自发布之日起实施，请遵照执行。