改进科技计划项目档案工作适应资源汇交与共享的几点思考
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的迅速发展，科技档案的数量也在急剧增加。
科技档案的整理归档涉及到信息的搜集、分类、存储和检索等多个环节，因此需要科学合理的分析和对策来解决相关问题。
一、问题分析1.科技档案数量庞大：科技档案的数量庞大，包括研究报告、科研项目、专利文献等。
如何有效地整理和归档这些档案成为了一大问题。
2.信息分类困难：科技档案涉及的信息内容多样，具有较高的复杂性和专业性，要对这些信息进行分类，需要专业的知识和经验，并且要根据实际需求进行合理的分类。
3.存储空间不足：科技档案的数量庞大，传统的纸质存储方式已经不能满足需求。
数字化存储是一种解决方案，但也需要考虑到数字化存储的安全性和稳定性。
4.档案检索效率低：科技档案的检索效率低，使得需要查找档案的人员花费大量的时间和精力。
如何提高档案的检索效率，是一个亟待解决的问题。
二、对策措施1.建立科技档案整理归档管理制度：制定科技档案的整理归档管理制度，明确档案的归档流程和责任，确保档案的有效整理和归档。
2.采用数字化存储方式：科技档案的数字化存储能够节省大量的空间，并且方便档案的备份和传输。
但需要建立相应的数字化存储系统，并且对存储设备和系统进行定期维护和更新，确保科技档案的安全和稳定。
3.建立科技档案信息分类标准：建立科技档案信息分类标准，根据档案的内容和用途，对档案进行分类。
分类标准需要灵活和适应变化，根据实际的需求进行调整和完善。
4.建立科技档案信息检索系统：建立科技档案信息检索系统，采用先进的信息技术手段，提高档案的检索效率。
并且对检索系统进行定期的维护和更新，确保系统的正常运行。
5.加强档案管理人员的培训和能力建设：科技档案的整理归档需要专业的知识和技能，因此需要加强档案管理人员的培训和能力建设，提高他们的专业素质和工作能力。
6.加强档案信息的共享和传播：科技档案的共享和传播是提高科技创新能力的重要途径，需要建立相应的机制和平台，促进档案信息的共享和传播。
加强项目档案资源开发利用工作的思考
加强项目档案资源开发利用工作的思考项目档案资源对于项目的管理和决策具有重要的作用。
加强项目档案资源的开发和利用工作，不仅能够提高项目管理的效率和质量，还可以为项目的历史总结、经验沉淀和技术创新提供重要支撑。
以下是我对如何加强项目档案资源开发利用工作的思考。
要加强对项目档案资源的收集和整理工作。
项目档案资源包括项目的计划、合同、实施方案、验收报告、经费使用情况等各种文件和数据。
对于项目的各个阶段和环节都应该进行全面、系统的收集和整理，确保项目档案资源的完备和准确。
在收集和整理项目档案资源的过程中，可以借助现代化的信息技术手段，比如建立全面、便捷的电子档案系统，利用文档管理软件进行分类和搜索，确保项目档案资源的易于管理和利用。
要加强对项目档案资源的分析和挖掘工作。
项目档案资源不仅是项目信息的载体，更是项目管理经验和技术创新的重要来源。
通过对项目档案资源进行深入的分析和挖掘，可以发现项目管理中的优点和问题，总结和提炼项目管理的经验和教训，为类似项目的实施提供参考和借鉴。
可以通过项目档案资源的分析和挖掘，发现项目的技术创新和工艺改进的机会，推动项目的技术进步和效益提高。
要加强项目档案资源的共享和利用工作。
项目档案资源的价值体现在其被广泛的使用和共享中。
只有项目档案资源的共享和利用才能发挥其最大的效益。
可以通过建立项目档案资源共享平台，将项目档案资源开放给相关人员和研究机构使用。
可以通过组织项目经验分享会、培训班等形式，促进项目档案资源的利用和交流，提高项目管理的水平和效果。
要加强项目档案资源的保护和管理工作。
项目档案资源是项目管理中不可替代的宝贵资料，必须加强其保护和管理工作。
可以通过制定相关的规章制度，规范项目档案资源的使用和保管。
可以采用技术手段，比如密码锁、指纹识别等，加强项目档案资源的安全性。
还可以建立完善的档案管理制度，确保项目档案资源的长期保存和有效利用。
加强项目档案资源的开发和利用工作是提高项目管理效率和质量的重要举措。
企业科技档案管理存在的问题与改进对策
企业科技档案管理存在的问题与改进对策随着科技的不断发展，企业的科技档案管理变得越来越重要。
科技档案管理是企业运营过程中的一个重要环节，涉及到企业信息的采集、存储、检索和利用等方面。
目前企业在科技档案管理方面还存在一些问题，需要进一步的改进对策。
本文将重点探讨企业科技档案管理存在的问题，并提出相应的改进对策。
一、问题分析1. 系统不完善目前很多企业在科技档案管理方面存在系统不完善的问题。
部分企业仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致档案信息无法及时和高效地被利用。
另一些企业虽然已经引入了电子档案管理系统，但系统功能并不完善，无法满足企业的实际需求。
2. 信息孤岛企业各部门间的信息无法很好地共享和协同，造成了信息孤岛的问题。
这些信息孤岛不仅增加了企业的信息管理成本，还影响了企业的决策效率和竞争力。
3. 安全保障不足随着信息技术的发展，企业面临着信息安全的挑战。
在科技档案管理中，企业需要对档案信息进行有效的安全保障，以防止信息泄露和攻击事件的发生。
目前很多企业对档案信息的安全保障措施不够完善，存在一定的安全风险。
4. 缺乏标准化管理企业在科技档案管理中缺乏统一的标准化管理，导致了档案信息的质量和准确性无法得到有效保障。
这不仅增加了企业的管理难度，还降低了档案信息的可信度和可用性。
二、改进对策1. 完善系统建设企业在科技档案管理方面首先需要完善系统建设。
企业可以引入先进的电子档案管理系统，提高档案信息的采集、存储、检索和利用效率。
企业可以根据实际需求选择适合自己的系统，并对系统进行定制化开发，以确保系统能够满足企业的具体需求。
2. 建立信息共享平台企业需要建立信息共享平台，打破部门间的信息孤岛，实现信息的共享和协同。
企业可以通过建立内部信息共享平台，促进各部门信息的交流与共享，提高信息的利用效率和决策效率。
企业还可以引入协同办公工具，帮助员工更好地进行协作与信息共享。
3. 加强安全管理企业在科技档案管理中需要加强安全管理。
加强国家科技计划项目档案资源管理的思考
加强国家科技计划项目档案资源管理的思考[提要] 国家科技计划项目档案是科技档案的重要组成部分，是重要的科技信息储备资源。
充分认识国家科技计划项目档案的重要性，及时总结问题，并采取必要的措施，加强国家科技计划项目档案的管理工作是促进科技计划项目档案开发的前提条件。
关键词：科技计划项目；档案；信息资源；管理实施国家科技计划项目是我国政府支持重大科技研发活动的主要形式，是推动我国科技进步、提升我国自主创新能力的重大举措，科技计划项目也正在以前所未有的方式与经济、社会、环境等诸多因素更加紧密地结合在一起。
科技计划项目档案作为记录科技计划项目实施过程的资料，是重要的科技信息储备资源，加强科技计划项目档案资源的管理，是发挥科技计划项目档案信息资源的前提条件，也是进一步提升科技管理工作水平，完善科技档案管理体系的重要途径。
一、科技计划项目档案资源管理工作的重要性科技计划项目档案是科技档案的重要组成部分，开展科技计划项目档案管理工作的研究，是为了获得理论和技术方法成果，促进科技计划项目档案管理工作不断进步。
同时，科技计划项目档案管理工作也是国家科学技术管理工作和国家档案事业的一个重要环节，也是建设和发展科技档案事业的重要部分。
（一）有利于增强各部门的科技计划项目档案管理意识。
科技计划项目档案记载和反映了科技计划项目科学研究活动的全部过程和具体成果，是项目科研人员的劳动成果和智慧的结晶。
科技计划项目档案归档材料一般包括研究课题的可行性论证材料、申请立项材料、立项后各阶段的试验原始记录材料、最后的总结报告、成果报告、成果鉴定、成果推广示范和反馈信息材料等。
加强科技计划项目档案资源的管理，有利于建立健全科技计划项目档案管理体系，及时查缺补漏，完善科技计划项目档案各环节的工作内容，增强各部门和科技计划项目承担者的科技计划项目档案管理意识，从源头上保证项目档案的完备性。
（二）科技计划项目档案是科技计划管理的重要内容。
从科技计划管理的角度看，加强科技计划项目档案资源管理，强化并拓展了科技计划项目管理链条上项目的验收工作内容，有利于积累和丰富科技档案资源，也强调了科技计划管理工作中的科技计划项目档案管理工作的重要性。
对科技计划项目档案管理工作的几点思考
对科技计划项目档案管理工作的几点思考作者：翟玉红来源：《档案天地》2015年第11期科技计划项目档案是指科技计划中安排的、由财政资金支持的科学技术研究开发活动，在其管理和实施全过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
就其形成领域而言可以分为科技计划项目管理活动档案和科技计划项目研究开发活动档案。
前者是由科技计划项目管理部门形成的，反映科技计划项目立项、实施、验收等科技管理工作内容的档案;后者是由科技计划项目承担单位在项目实施过程中形成的，反映科技计划项目的研发过程、研究条件及资金运转等内容的档案。
一、现状《河北省省级科技计划项目管理办法》规定，项目组织管理的主体包括省科技厅、项目归口管理部门和项目承担单位。
其在科技计划项目管理过程中形成的文件材料主要有河北省中长期科技发展规划和年度科技计划，科技计划项目管理的规定和规范，年度项目指南，项目任务书，项目立项、调整、终止和撤销工作形成的文件材料，项目验收、绩效评价、统计等资料。
从现有归档情况看，科技计划项目管理档案未列为单独门类，是随文书类档案一同收集管理。
目前归档的文件材料主要有三类：一是科技中长期发展规划和年度计划、科技计划项目管理的办法规定以及下达科技计划项目、经费的通知。
鉴于其在科技管理工作中的重要性，经办处室、部门对这类文件材料的归档都较重视，归档率可达100%。
二是承担单位与省科技厅、归口管理部门签订的科技计划项目任务书。
从2001年开始收集归档，现在每年的归档率已达99%以上。
三是科技计划项目立项评审过程和实施、管理过程的文件材料。
由于《河北省省级科技计划项目管理办法》未对相应产生的文件材料的收集归档做出规定，而档案部门对该过程中形成的文件材料的内容和数量都不掌握，所以目前这部分文件材料的归档处于被动接收状态。
科技计划项目管理部门交什么就存什么，交多少就存多少，归档率无从考证。
此外，科技计划项目实行验收结题制度，即项目必须通过验收的方式结题。
科技成果转移转化项目档案管理的问题及思考
科技成果转移转化项目档案管理的问题及思考科技成果转移转化项目是指将科技成果从科研实验室转移到市场，实现其商业化应用和价值的过程。
在这个过程中，项目档案管理起着非常重要的作用。
良好的项目档案管理可以帮助科技成果转移转化项目更加高效地进行管理和实施，促进科技成果顺利转化为现实生产力。
在实际工作中，我们也面临着许多问题和挑战。
本文将从项目档案管理的重要性、存在的问题和解决思考等方面展开讨论。
我们来谈谈科技成果转移转化项目档案管理的重要性。
1. 信息记录和共享：项目档案是对项目实施过程的详细记录，包括项目的启动、执行、控制和结题等各个环节。
通过对档案的管理，可以获得项目的详细信息，并且可以更好地进行信息的共享和传递，为项目的决策和顺利实施提供有力的支持。
2. 决策依据：项目档案中包含了项目的详细信息和数据，可以为相关单位和领导提供科学的依据和咨询，帮助其进行科学决策。
3. 知识积累和传承：项目档案是对项目经验和教训的总结，在项目实施过程中积累的相关信息和知识，有利于对项目的经验进行总结和积累，为今后的项目实施提供宝贵的经验参考。
在实际的科技成果转移转化项目档案管理中，我们也面临着一些问题和挑战。
其中包括：1. 信息管理不规范：在一些科技成果转移转化项目中，往往存在信息管理不规范的情况，包括信息的录入不全、存储不规范、共享不畅等问题。
2. 数据安全风险：科技成果转移转化项目中涉及大量的敏感信息和数据，如果这些信息和数据管理不当，存在泄露和安全风险。
3. 档案管理体系不健全：一些科技成果转移转化项目缺乏健全的档案管理体系，导致项目档案的管理难度增加，影响项目的实施质量和效率。
针对上述问题，我们有必要对科技成果转移转化项目档案管理进行进一步的思考和探讨，提出相应的解决思路和对策。
在信息管理不规范的问题上，我们应该建立完善的信息管理体系，明确信息录入、存储、共享和使用的流程和规定，确保信息的及时、准确和安全管理。
加强项目档案资源开发利用工作的思考
加强项目档案资源开发利用工作的思考随着大数据和信息技术的迅速发展，越来越多的项目档案被收集、保存和数字化。
项目档案资源是社会发展进程中的重要财富，它记录了历史进程、技术方法和管理经验，是未来决策和创新的重要依据，因此加强项目档案资源开发利用工作，具有重要的战略意义。
1. 丰富社会文化资源。
随着社会的发展，项目档案越来越丰富，其内部包含的信息也越来越多。
通过开发利用这些档案资源，不仅可以丰富我们的文化资源，而且还可以弘扬人类的智慧和文化。
2. 提高科学技术和工程水平。
项目档案记录了大量的经验和技术方法，可以为当前和未来的科学技术和工程发展提供重要的参考和借鉴。
3. 促进创新创业。
项目档案记录了项目管理的过程和方法，可以为未来的项目管理和创业提供宝贵的经验和启示。
通过学习项目档案，可以帮助人们更好地理解项目管理和创业的本质，并从中汲取灵感。
1. 搭建项目档案数据库。
通过搭建项目档案数据库，可以将档案数字化存储和管理，便于检索和利用，同时也可以规范档案管理流程，维护档案的完整性和可靠性。
2. 加强档案内容的挖掘和分析。
通过分析和挖掘档案中的信息，可以更加深入地了解项目的历史和技术经验，并在这基础上进行创新和改进。
例如，对于建筑工程项目档案，可以建立建筑施工工艺库，推动工业化建设和高效施工。
3. 增加档案资源的公共服务。
通过提高档案资源的共享和利用效率，可以扩大档案管理范围，促进档案资源的开放共享与利用。
例如，可以建立政府与企业共同开发的项目档案平台，为有关单位和个人提供查询和使用服务。
三、加强档案资源开发利用过程中应特别注意的问题1. 加强档案资源保护。
档案是历史文化遗产，是文化传承和创新的基础。
在开发和利用过程中，应注意保护档案的完整性和可信性，严禁损毁和篡改档案。
2. 利用档案需要结合实际。
档案资源开发利用，必须有一个实际的应用场景，确保开发出的资源可以为当下和未来的实际需求服务。
3. 加强档案开发利用的技术水平。
论新形势下科技计划项目档案工作的发展思路
论新形势下科技计划项目档案工作的发展思路随着科技的不断进步和发展，科技计划项目已成为一项重要的国家发展战略，对于促进科技创新、提高国家实力、推动社会经济发展起到了至关重要的作用。
科技计划项目的管理是科技发展的基础性工作，而科技计划项目档案工作则是科技计划项目管理的重要组成部分，具有至关重要的作用。
随着科技创新和社会发展的新形势的到来，科技计划项目档案工作需要进行深入思考和改善，以适应新形势下科技计划项目的发展。
一、提高科技计划项目档案管理水平科技计划项目档案是科技成果的有力证明，也是科技管理和科技评估的基础。
因此，加强科技计划项目档案的管理，提高科技计划项目档案管理水平，是新时期科技计划项目档案工作的重要任务。
要加强档案管理人员的专业知识培训，提高管理人员的标准意识和档案管理素养。
加强档案馆的专业化建设，推动档案管理技术的现代化和信息化发展，使得科技计划项目的档案管理实现信息化，提高管理效率。
二、高度重视科技计划项目档案管理工作科技计划项目档案工作是一项基础性的工作，对于科技计划项目的顺利进行起著至关重要的作用。
因此，加强对科技计划项目档案管理工作的高度重视，才能保障科技计划项目档案的完整性、准确性与及时性。
建立科技计划项目档案管理的长效机制，加强科技计划项目档案信息的归档和保存，为科技计划项目的管理与科技研发提供可靠的数据支持，这也为科技人才的引进提供良好的条件和支持保障。
三、完善科技计划项目档案管理体制科技计划项目档案管理体制的完善是新时期科技计划项目档案工作的重要内容。
科技计划项目档案工作需要与发展、科技评估等相融合，形成科技计划项目档案完整的生命周期管理，同时需要根据不同科研阶段的不同特点，制定相应的档案管理政策和流程。
完善档案管理政策和流程，明确档案管理责任，规范科技计划项目档案管理工作，进一步提高科技计划项目档案管理的水平。
四、深化科技计划项目档案的利用研究科技计划项目档案管理的工作不仅是要做好档案收集、整理、归档等环节，更重要的是要深化对科技计划项目档案的利用研究。
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科 技创 新奠 定基础 ， 成为科 技创新 的重要 支撑条件 。 再者 ， 省科技 计划项 目的政府财政在科技方面投入的见证 性（ 主导 、 前 瞻性投入 、 关键技术 研究性质 ） ， 与计划项 目档案对 江苏省科技发展 的记实 性（ 真实历史记录 、 核心技术 内容 的承 载） ， 两 者决 定了对江苏省科技经济发展具有永久的价值 。
至此初步建立了科技资源汇交工作机制形成了由科技部计划司平台中心统筹协调地方科技厅督促指导项目承担单位具体负责的三级工作体系收集了一大批科技资源信息和资源实体已汇交课题近2000个累积数据量近十万条汇交数据经审核后通过国家科技资源共享网开放服务初步形成了科技资源汇交与共享工作体系
第 ２期 ２ ０ １ ４年 １ 月
格的授权管理和审批 程序 。
工作。 至此 ， 初步建立 了科技 资源汇交工作机制 ， 形成 了由科技
部计划司 、 平 台中心统筹协调 、 地方科技厅督促指导 、 项 目承担
汇交资源极大地丰富 了现有科技档案的馆藏内容 ， 同时科 技资源汇交与共享工作 的展开 ， 也有利于加强科技档案 的建设
Ｅ － ｍａ ｉ ｌ ： ｓ ｏ ｎ ｇ ｌ １ ２ ０ ０ １ ４ ５ ＠ｈ ｏ ｔ ｍａ ｉ ｌ ． ｃ ｏ ｎ。 ｒ
～
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第 ２期 ２ ０ １ ４年 １ 月
江苏科技信息 ・ 图书与情报
Ｎ ｏ ． ２
Ｊ ａ ｎ ｕ ａ ｒ ｙ ， ２ ０１ ４
药、 先进制造 ４个板块 ） ， 目前正在进行高技术领域的资源 汇交
加强对科技计划项 目全过程 的管理 。
基金项 目： 江苏省科技基础设施建设计划项 目； 项 目名称 ： 江 苏省科技 资源汇交特 色业务建设 ； 项 目编号 ： Ｂ Ｍ２ ０ １ ３ ０ ６ ４ 。 作者简介 ： 宋峥嵘（ １ ９ ６ ８ 一） ， 女， 江 苏南京 ， 研 究员级 高级 工程师 ； 研 究方向： 科技 资源建设与服 务 系统开发 。
源汇 交工作 的相 关建议 。 关键词 ： 科技档案 ；资源汇交与共 享；科技报 告 ； 计划项 目
０ 引 言
此外 ， 科 技计划项 目中的科研档案凝聚 了广大科研人员在
在建设创新型 国家 的过程 中， 科技计划项 目作为政府组织 科 学研究 和技术开发活动的基本形式 ， 是促进科技进步和经济 社会 发展的有效 手段 。科技计 划项 目 档 案作为科技计 划项 目
江苏科技信息
Ｊ ｉ ａ ｎ ｇ ｓ ｕ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ＆ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ
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Ｊ ａ ｎ ｕ ａ ｒ ｙ， ２ ０１ ４
改进 科技计划项 目档案 工作
适应资源汇交与共享的几点思考
宋峥嵘 ， 唐宝 莲 ， 王佳 莹 ， 熊 鹰
２ 资 源 汇 交 工 作 的 开 展
江苏省科技计划 项 目档案是 指列入江 苏省科技计划 并 由 江苏省财政拨 款支持的科技 项 目在立项 、 研究 、 验收 、 成果转化
国家科 技计划代表着我 国科技发展 的方 向 ，科技计 划项 目执行过程 中产生 的科技 资源是 国家重 要的科技 创新成 果 ，
科技计 划项 目 管 理档案为科技 计划项 目全生命周期 的管
理提供 了及 时 、 有效 的信息 ， 成为对 省科 技计划执 行 、 管理、 监 测、 评价 的依据 。近年来 ， 江苏 省加大 了对科 技创新 的支 持力 度， 大 幅增 加了每年的科 技经费投 入。为了保证 公共 资金 的有 效使用 ， 为实现科技 计划项 目的预期 目的 ， 政 府加强 了科技计 划项 目的监管 力度 ， 从立 项 的公 开 、 公平 ， 科 研经 费 的合理使 用， 到最终项 目成果 的认定 ， 科技计 目档 案的概念及特点
科 学研究和技术开发 中产生 的知识 、 技术 和经验 ， 而科技创新 从 本质上说是一种继 承与发展 的过程 ， 它以知识 的储备和经验 的积累为基 础。因此 ， 科技计划项 目档案 为人们 了解最新的科
技 发展 和科研进展提供大量有价值 的信息资源和知识 资源 ， 为
等全过程 中形成 的， 应该归档保存 的各种类型及载体的原始记
录。主要包括科技计 划项 目管 理档案和科技 计划项 目科 研档
案 ２大 类 。
是具有基础性 、 战略性 、 创新 性的 国家科技 资源 。整 合开放共
享 这些科技计 划资 源 ， 必将对 我 国科 技创新 与社会 经济 发展
（ 江苏省科技情报研 究所 ， 江苏 南京 ２ １ ０ ０ ４ ２ ）
摘要 ： 文章介绍 了江苏省科技 计划项 目 档案 的管理现状 ， 及科技部近 年来先后 启动的科技计划 资源汇交与科技报告 呈交
工作 ， 就汇 交资 源与科技 档案两者 间的联 系与 区别进行 了讨论 ， 在此基础上提 出了改进科技档案 管理现状 以适应 当前 资
息 以及实物资源等 。 按 照“ 试点先行 、 稳步推进 、 制度保 障 、 常态
发展” 的工作原则 ， 首先在人 口健康 领域进行试点 ， 之后扩大至 农业 领域和重 大专项 （ 按 电子 与信 息 、 能 源与环保 、 生物 与医
证材料 。 因而完整 、真实 的科技计 划项 目档案信息将有助 于
管理 的依据 ， 不 仅全 面客 观地记 录了科 技计划实施 的全过程 ， 而且也 是国家重要 的科 技储 备和信息资源。 近年来 ， 科 技部基于科技计划项 目相继开展的科 技资源汇 交 和科技报告呈交工 作 ， 则是在促进 科技产 出共 享交流 、 改进 现有科技 管理 和展示科技投人绩效考评 的重大举措 。
起 到重要 的支撑作 用 ， 同 时提 升科 技计划 管理科学 化和 精细
化水平 。 ２ ０ １ ０年 ， 依托 国家科技基础条件平 台 ， 科技部首 先启 动 了 国家科技计 划执行过程 中形成 的科技 资源 向国家科技平 台进 行 ［ 交 的工作 ， 汇交 内容包括项 目（ 课题 ） 执行过程 中产生的科 学数据 、 研究实验报告 、 论文论 著 、 专利标准 、 大型仪器设备信