2021年档案管理年度工作计划范文4篇
2021年度档案管理工作计划5篇
2021年度档案管理工作计划1为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定201x年档案管理工作计划.一、指导思想加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。
二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。
我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
2021年关于档案工作计划4篇
2021年关于档案工作计划4篇档案工作计划篇1一、指导思想：按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。
为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点：在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作：（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。
（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。
注重档案资料的规范性，重点督促。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理目录。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。
（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。
做到管理规范、利用方便。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案，装盒入库的同时，要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
档案部年度总结及计划(3篇)
第1篇一、年度总结1. 工作概述2021年，档案部在单位领导的正确指导下，全体成员的共同努力下，紧紧围绕档案管理工作的各项要求，认真履行职责，积极开展工作，取得了显著成效。
2. 主要工作及成效（1）加强档案管理制度建设。
根据国家档案局相关规定，结合单位实际，修订和完善了《档案管理制度》，确保档案管理工作有章可循。
（2）规范档案收集、整理、归档工作。
严格按照档案分类、编号、装订等要求，对各类档案进行整理、归档，确保档案资料完整、准确、系统。
（3）提升档案数字化水平。
对纸质档案进行数字化处理，提高档案查阅效率，方便领导和员工查阅利用。
（4）加强档案安全保卫工作。
落实档案安全责任制，加强档案库房安全管理，确保档案资料安全。
（5）积极开展档案服务。
为单位各部门提供档案查阅、复制、咨询等服务，提高档案利用率。
3. 存在问题（1）档案数字化水平有待提高，部分档案资料数字化进度较慢。
（2）档案管理人员业务水平参差不齐，需要加强培训。
（3）档案库房设施有待改善，部分档案存放条件较差。
二、2022年工作计划1. 深入推进档案数字化工作。
加快纸质档案数字化进度，提高档案数字化水平，为领导和员工提供更加便捷的档案服务。
2. 加强档案管理人员培训。
组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平，确保档案管理工作质量。
3. 完善档案管理制度。
根据实际情况，修订和完善档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。
4. 改善档案库房设施。
积极争取单位支持，改善档案库房设施，为档案资料提供更好的存放条件。
5. 提高档案服务质量。
加强档案查阅、复制、咨询等服务，提高档案利用率，为单位各项工作提供有力支持。
6. 积极开展档案宣传工作。
通过举办档案展览、讲座等形式，提高单位员工对档案工作的认识，营造良好的档案工作氛围。
总之，2022年档案部将继续努力，以更高的标准、更严的要求、更实的措施，不断提升档案管理工作水平，为单位的发展提供有力保障。
[2021工作计划]档案馆的档案工作计划
![[2021工作计划]档案馆的档案工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/c0fb6f7f30126edb6f1aff00bed5b9f3f80f7211.png)
[2021工作计划]档案馆的档案工作计划
一、数字化档案工作。
1. 继续推进档案数字化工作，确保按照计划完成对重要档案的数字化转换，提高档案利用率和便捷性。
2. 完善数字化档案管理系统，提升档案检索和存储效率，确保档案信息的安全性和可靠性。
二、档案整理和归档。
1. 组织档案整理工作，对现有档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 制定档案归档标准和流程，建立起科学的档案管理体系，便于档案的长期保存和利用。
三、档案保护和修复。
1. 加强档案保护工作，做好档案的防火、防水、防虫等工作，
确保档案的安全性和完整性。
2. 对受损档案进行修复和保护，确保档案的可持续利用和保存。
四、档案利用和服务。
1. 加强档案利用和服务工作，提供更加便捷和高效的档案查询
和借阅服务，满足用户的需求。
2. 开展档案知识普及活动，提高公众对档案工作的认识和理解，增强档案的社会影响力。
五、档案管理规范化。
1. 完善档案管理制度和规范，建立起科学的档案管理体系，确
保档案管理工作的规范性和可持续性。
2. 加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力，推动档案管理工作的持续改进和提升。
六、其他工作。
1. 根据档案工作实际情况，及时调整和完善工作计划，确保档案工作的顺利推进和完成。
2. 加强与相关部门和机构的合作，共同推动档案工作的发展和进步，提升档案工作的整体水平和质量。
以上为档案馆2021年的工作计划，希望通过全体工作人员的共同努力，实现档案工作的全面发展和提升。
档案年度工作计划范文(10篇)
档案年度工作计划范文（10篇）档案年度工作计划范文（精选10篇）__年是求真务实、开拓创新年。
认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于__年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。
一.加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。
二.积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。
3、做好档案软件的维护开发、优化工作。
在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
档案年度工作计划范文篇2深入贯彻落实党的、十八届三中、四中全会精神，认真贯彻系列重要讲话精神，按照省、市档案工作会议的安排部署，围绕中心，服务大局，按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才强档”的工作思路，强化“三个体系”，抓好“三项建设”，扎实开展“档案管理服务提升年”活动，持续加强党的建设，切实增强党员干部的先进性和纯洁性，不断提升档案工作质量和效益，努力为澄城经济发展做出积极贡献。
2021年档案管理工作计划【三篇】_工作计划范文_
2021年档案管理工作计划【三篇】【第一篇】各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位：党的xx届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定，县委提出了贯彻落实的实施意见，为档案文化的建设与发展带来新的机遇。
20XX年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。
三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。
抓好社会经济领域档案工作，持续服务“五大战役”1、要抓好重点建设项目档案工作。
认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》，并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手，加强重点建设项目档案工作。
一是落实项目档案工作的各项，已竣工的项目，要做好档案专项验收;正在建设的项目，指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20XX年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。
2、要抓好民生工程档案工作。
围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。
20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》，主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。
另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。
3、要抓好农业农村档案工作。
按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。
2021年档案工作计划四篇
2021年档案工作计划四篇档案工作计划篇1（一）开展国家二级档案馆创建工作。
按照《中共县委办公室县人民政府办公室关于印发〈县档案馆创建国家二级综合档案馆实施方案〉的通知》，20__年完成创建国家二级综合档案馆的各项准备工作，为成功创建打下基础。
（二）加强档案资源建设。
一是认真做好档案移交和接收工作，完成各乡（镇）县级各部门20__年及以前年度形成的永久、长期档案的移交接收工作，丰富档案馆馆藏。
二是加强档案征集工作，多形式多途径征集散存于民间的珍贵历史档案和地方特色档案，加大对县委、县政府重要活动和本县重大历史事件档案资料的采集收集力度。
（三）推进档案信息化建设。
一是科学规划档案数字化工作，重点对县委、县政府、县委组织部、人事局、劳动局等重点全宗档案开展数字化工作，全面规划和安排，确定了扫描加工流程、数据质量要求，完善各项规章制度，确保工作进度、档案安全及数据质量，完成__0卷400万页的处理任务，并实现计算机查阅利用。
二是开展数字化档案室建设。
在全县各乡镇、各部门分别选择2个单位进行数字化档案室建设试点工作，配备计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机和档案专用服务器等数字化设施设备；建立室藏各类档案目录数据库和对永久、长期（30年）的档案全文数据库，全面实现计算机检索；建立电子文件和数字档案安全保管、备份和利用登记制度，确保档案信息资源在规定范围内的安全、高效共享。
（四）开展档案服务工作。
一是完成馆藏所有到期档案的开发鉴定工作，编制《县档案馆开放档案目录》，制定公休日开馆公告，开展公休日查档案服务。
简化查档手续，方便档案查阅；二是加强档案资源的综合开发利用，积极开发档案信息产品，借助广播、电视、络等媒体，大力宣传档案工作，传播档案文化，对档案资源和信息进行整合，提炼和深加工，通过独立编撰或与有关部门协作等多种方式，产生一批质量高、品位高的编研成果。
（五）开展档案陈列展览和社会教育活动。
一是抓好档案陈列展览。
档案馆年档案工作计划
档案馆年档案工作计划一、明确工作目标在新的一年中，我们要明确工作目标，以“规范管理，提高效率”为重点，力争做到档案管理工作更加完善，更加规范，更加科学。
为实现这一目标，我们要制定出详细的年度工作计划，并严格按照计划执行，不断推动档案管理工作向前发展。
二、加强档案收集工作为了确保档案的完整性和系统性，我们要加强档案收集工作。
首先，要明确档案收集的范围和标准，确保收集到的档案能够全面反映单位的工作情况。
其次，要加强与各部门的沟通与协调，督促各部门及时移交档案，避免遗漏和延误。
同时，还要定期开展档案清理工作，对于已经没有保存价值的档案进行鉴定和处理。
三、提高档案管理水平档案管理是一项技术性很强的工作，需要不断提高管理水平。
首先，我们要建立健全档案管理制度，包括档案的分类、编号、保管、借阅等方面的规定，确保档案管理有章可循。
其次，要加强档案的数字化建设，提高数字化管理水平，实现档案信息资源的共享和有效利用。
同时，还要加强档案的安全管理，确保档案信息不被泄露和损坏。
四、优化档案利用服务档案管理工作的最终目的是为了更好地服务社会和人民。
因此，我们要不断优化档案利用服务。
首先，要加强档案的宣传工作，提高社会公众对档案的认识和了解。
其次，要完善档案查询服务，提供更加便捷、高效的查询方式，满足用户的不同需求。
同时，还要加强档案编研工作，挖掘档案中的有价值信息，为决策提供支持和服务。
五、加强人员培训和管理档案管理人员的素质和能力直接关系到档案管理工作的质量和效率。
因此，我们要加强人员培训和管理。
首先，要定期开展业务培训和学习活动，提高档案管理人员的专业素质和管理水平。
其次，要加强人员的思想政治教育，提高其责任意识和职业素养。
同时，还要建立完善的考核机制和激励机制，激发人员的工作积极性和创新精神。
通过以上措施的实施，我们相信能够建设一支高水平、专业化的档案管理团队，为档案事业的发展做出更大的贡献。
总的来说，档案管理是一项重要的基础性工作，它对于记录历史、传承文化、服务社会具有重要意义。
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档案管理年度工作计划范文4篇为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定20xx年档案管理工作计划.加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。
切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和 ___络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。
我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
组织档案管理人员认真学习《中华人民 ___档案法》、《中华人民 ___保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。
健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。
同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的'责任。
另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
1、重要的会议材料，包括会议 ___、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
1、按照有关规定做好文件材料的收集、、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
5、结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
1、公司档案借阅。
（1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。
其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
（2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。
其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。
其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁上签字。
1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定档案资料的管理流程及考核制度。
3、相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》4、时间安排：已完成1、对档案室现存的档案资料进行分类，登记造册。
时间安排：3月31号前2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。
时间安排：全年3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。
时间安排：12月份对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。
时间安排：全年通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平；通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。
负责集团、业务部门档案的收集、、保管、鉴定、统计。
1、负责集团档案的收集、鉴定、、归档和保管工作。
使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学立卷。
2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。
3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。
4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷归档。
5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学立卷。
2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。
3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、*级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。
借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。
需要长期借出的，须经总裁批准。
3、借阅档案，必须履行oa系统流程。
4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。
7、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。
借出档案材料，因保管不慎丢失时，将追究当事人责任。
1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁，必须严格执行 ___度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。
2、档案封存转移，必须严格执行 ___度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。
模板,内容仅供参考。