(新)公司管理全套制度-用印申请单
最全公司印章管理办法(含制度、权限表、申请批表)

最全公司印章管理办法(含制度、权限表、申请批表)一、总则1、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,特制定本制度。
2、本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
二、本制度规定的印章种类1、公司级印章A、公章B、合同章C、财务专用章D、法定代表人印章(财务类、非财务类)E、其他能以公司名义证明其权威的印章2、部门级印章A、预算专用章B、项目专用章C、其他能以各部门名义证明其权威的印章三、公司印章的申请、刻制与废止1、因工作需要的各类印章的申请,应向行政人力资源部提交“印章刻制申请表”。
申请表必须由部门经理同意并经公司主管领导批准。
并在明确印章使用范围及印章管理各类权限后,报董事长审批,由行政人力资源部按相应流程进行刻制。
2、公司印章的刻制、改形、终止由行政人力资源部统一负责,经董事长审批后执行。
刻制标准应符合国家相关规定。
3、公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各印章管理者应立即向行政人力资源部递交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和主管领导的确认。
行政人力资源部根据情况依本制度办理改制。
4、由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交行政人力资源部处理。
除特别需要,由行政人力资源部将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。
5、申请刻制好的印章应在行政人力资源部进行登记。
行政人力资源部应将每个印章登入“印章登记卡”内,建立公司印鉴档案,并保留印模,并将此档案永久保存。
印章管理人应与公司签定《印章保管使用承诺书》。
四、印章功能及使用范围1、公司级印章适用于公司对外公函及对内重要文件的使用。
①公章:适用于以公司名义对外重要商务类工作联系函件(协议、介绍信、法人委托书、工作汇报等)及对内发布规章制度、人事任免通知、重要会议决议决定、重要经济指标政策等各项重要文件。
②合同章:专项用于对外经济类合同。
公司印章、证照管理制度完整含表格V

1.目的:印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理,维护印章与证照的严肃性,加强印章制发、使用、废止及证照管理,提高各相关使用环节的工作效率,保障公司的合法权益与经营活动的正常运行,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
3.职责范围:3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度,负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责本制度的实施与监督。
3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类:4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
4.1.2证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本)、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。
5.印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门,由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请,经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责,刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记,并做好印模采样或证照扫描、复印工作,由总裁办进行存档后,原件由使用部门签收方可进行办理。
印章刻好后由总裁办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》,备案并留好印章样图。
6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理:(一)公司的所有印章、证照,均由总裁办负责登记、留样与存档,印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等,证照应注明年检年审时间,均应明确相关保管人、经办人。
(二)由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期,统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。
公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法(篇1)一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同,经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。
(1)公文用印:经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。
(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
(3)各部门日常办公事务用印:各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。
(4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准。
(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准后方可使用。
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样。
(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经主管副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回。
加强用印管理制度的通知完整篇.doc

加强用印管理制度的通知1关于加强公司用印管理制度的通知公司各部:为了加强公司印件的管理,确保用印无误,维护公司印件的严肃性和权威性,避免由于印章使用违规,给公司造成不必要的损失,使公司的印件管理更加程序化、规范化,特制定本制度。
一、各部门的各种材料,需使用印章时,实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门,由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单,由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见,将审批后的用印申请单提交综合部后,由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门,需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单,由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见,将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
二、单位公章及各部门印章不得带到公司以外使用,如特殊情况,确需带出使用的,须由业务主管领导签署审批意见后办理。
三、各部门须严格按此规定执行,如出现不合规定的用印申请,综合部将不予办理。
四、根据工作需要,请各部门于4月15日前将部门印章送至综合部进行交接,由综合部统一管理。
附件:用印申请单二○一一年四月七日用印申请单加强用印管理制度的通知1关于加强公司用印管理制度的通知公司各部:为了加强公司印件的管理,确保用印无误,维护公司印件的严肃性和权威性,避免由于印章使用违规,给公司造成不必要的损失,使公司的印件管理更加程序化、规范化,特制定本制度。
一、各部门的各种材料,需使用印章时,实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门,由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单,由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见,将审批后的用印申请单提交综合部后,由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门,需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单,由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见,将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
2023年公司印章管理制度

2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用,严肃公章使用制度,避免出现公章违规使用导致的法律后果,结合总公司规章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:一、为便于经营相关业务需要,分公司制作印章,必须由分公司负责人向总公司提出书面申请,经总公司负责人批准后方可配备印章。
分公司负责人须向总公司签定用章承诺书,保证不违规用章,并承诺应承担的相应法律责任。
公司的印章管理制度

公司的印章管理制度公司的印章管理制度(精选6篇)在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的公司的印章管理制度(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司的印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
公司的印章管理制度2一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
公司印刷品管理制度(6篇)

公司印刷品管理制度一、印刷品分类:1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。
2、企业策划印刷品。
宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。
二、印刷品印制工作的管理权限:1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理,部门提出印刷的质量要求。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则,所发生的费用,公司不予报销。
2、办公室办理日常的印刷业务,应至少寻找三家以上印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,并报分管领导审批。
4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。
各部门需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。
3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。
4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》,需由财务部审核,报总裁批准后,方可执行。
四、印刷品管理、领用。
办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字领用。
五、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由办公室办理。
公司印刷品管理制度(2)是一套用于规范公司印刷品的产生、使用、管理、处置的制度。
下面是一个可能的公司印刷品管理制度的内容:1. 目的:为了统一印刷品的产生、使用、管理、处置的规范,确保公司印刷品的质量、效果和安全。
2. 负责人:设立印刷品管理部门或指定专人负责公司印刷品的管理工作。
公司印章使用管理制度(完整版附表格)

公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批,并填写《印章刻制申请表》(见附件表1)。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章(财务章、合同章),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以备查(见附件表2《印章保管登记表》)。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为:公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。