电子印章使用和管理办法
电子印章使用和管理办法
电子印章使用和管理办法第一章总则第一条为规范电子印章的使用和管理，保障电子印章的安全可靠性，维护国家和公民的合法权益，根据相关法律、法规和规章制度，制定本办法。
第二条电子印章是指依法设定并用于电子文件签章的专用设备，包括硬件和软件。
第三条电子印章使用和管理应遵循法律法规的规定，确保电子印章的真实性、完整性、不可抵赖性和可追溯性。
第四条电子印章使用和管理应遵循安全、高效、便捷的原则，促进电子印章的推广和应用。
第五条国家机关、事业单位、企事业单位等组织应当制定电子印章使用和管理的具体规程和操作办法，明确电子印章的使用权限和管理责任。
第二章电子印章的设定和使用第六条电子印章应当通过专门设备进行设置，确保其唯一性和安全性。
第七条电子印章的设置应当经过相关部门的审核和备案，确保其合法性和有效性。
第八条电子印章的使用应当遵循以下原则：（一）电子印章只能由指定的人员使用，且使用必须符合相关权限和程序；（二）电子印章的使用必须经过身份验证和授权，确保使用人员的真实身份和合法权限；（三）电子印章的使用必须记录相关信息，包括使用时间、地点、人员等，确保后续追溯和审计。
第九条电子印章的使用应当遵循以下操作流程：（一）选择需要签章的电子文件；（二）进行身份验证和授权；（三）选择适当的电子印章进行签章；（四）生成电子印章的签章信息；（五）将签章信息嵌入到电子文件中；（六）保存签章后的电子文件，确保其完整性和可追溯性。
第三章电子印章的管理和保护第十条电子印章的管理应当遵循以下原则：（一）电子印章的管理应当由专门的机构或人员负责，明确管理责任和权限；（二）电子印章的使用权限应当根据实际需要进行分级管理，确保合理使用和风险控制；（三）电子印章的使用应当定期进行检查和审计，发现问题及时处理和整改；（四）电子印章的备份和恢复应当进行定期和完整性验证，确保数据的安全性和可靠性。
第十一条电子印章的保护应当遵循以下原则：（一）电子印章的存储设备和通信设备应当符合相关安全标准，确保数据的安全传输和存储；（二）电子印章的使用人员应当接受相关培训，熟悉操作流程和安全防护措施；（三）电子印章的使用人员应当遵守保密规定，妥善保管相关信息和设备，防止泄露和滥用；（四）电子印章的使用人员应当对不正当使用和操作造成的后果承担相应的法律责任。
电子印章使用和管理规定
电子印章使用和管理规定
电子签章使用和管理规定
为进一步加强我公司办公信息化管理，提高工作效率，规范电子签章的使用和管理，结合《中华人民共和国电子签名法》，特制定本办法。
一、电子签章的适用范围
1、本规定适用于我公司通过在线网络流转的各类检测报告、体系文件、行政文件、办公室文件等。
2、加盖电子签章的报告、文件与加盖实物印章的纸质报告、文件具有同等法律效力。
但该电子文件的复印稿或经任何形式的电子格式转换稿，不具备相同法律效力。
二、电子签章的使用和管理
1、电子签章的签署流程与实物印章的加盖流程一致，涉及电子签章的行政文件、体系文件、检测报告需按照审批流程通过审批后方可申请加盖电子签章，签章人需审核确定经审批同意后方可使用电子签章。
报告、文件未经过审批，不能启动电子签章及在线打印程序。
2、电子签章管理人只能通过信息化应用系统对已经审批的电子文件进行盖章，按规定的份数进行在线打印，并定期生成电子
签章签盖记录和在线打印情况汇总表，送办公室统一存档备查。
3、电子签章须在专用计较机上使用。
使用电子签章，要做到位置准确，印章端正，清晰，防止错盖、斜盖和模糊。
4、电子签章使用人员包括运行、维护、申请、管理、打印电子签章的工作人员，要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，熟悉系统操作，认真完成本人在系统中所承担的工作。
公司电子印章管理办法
公司电子印章管理办法一、引言公司电子印章作为一种数字化的印章工具，已经在日常办公中广泛应用。
为了规范公司电子印章的管理和使用，提高信息安全性和工作效率，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有部门和员工在使用公司电子印章过程中的相关事宜。
三、电子印章的定义与分类1.电子印章是指公司为了代替传统纸质印章而开发的一种电子化印章工具。
2.根据不同用途和权限，公司电子印章分为三类：公章、法人章和个人章。
四、电子印章的申请和管理1.电子印章的申请：–公章：由公司法定代表人或授权代表提出申请，并提交相关申请材料。
–法人章：由法务部门提出申请，并提交相关申请材料。
–个人章：由各部门经理提出申请，并提交相关申请材料。
2.电子印章的发放：–公章和法人章发放给经授权的人员，并对其使用进行严格监控。
–个人章发放给员工，并对其使用进行规范管理。
3.电子印章的管理：–电子印章应由专门的管理部门进行统一管理，并建立相应的印章管理系统。
–电子印章的使用记录应保存在管理系统中，方便随时查询和审计。
五、电子印章的使用规范1.公章和法人章的使用：–公章和法人章仅限于公司法定代表人或授权代表使用，用于重要文件的签署和认证。
–在使用公章和法人章前，必须核对使用人身份和权限，确保使用合法合规。
2.个人章的使用：–个人章仅限于所属部门经理使用，用于相关文件的签署和认证。
–在使用个人章前，必须核对使用人身份和权限，确保使用合法合规。
3.电子印章的保管：–印章保管人应妥善保存电子印章，并定期进行安全备份。
–严禁将电子印章外借或私自拷贝，一旦发现将严肃追究相关责任。
六、不正当使用和违规行为处理1.对于擅自使用他人电子印章或超越权限使用电子印章的行为，将按公司相关规定进行纪律处分。
2.对于故意篡改电子印章或伪造电子印章的行为，将追究法律责任。
七、附则1.本办法自颁布之日起执行，并不时进行修订和完善。
2.未尽事宜，按公司相关制度和规定执行。
电子印章使用和管理办法
4.4电子印章必须在固定的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用
初始密码进行签章。
4.5电子印章的管理与实物印章相同，均须严格按照本公司印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办
公场所(严禁带出厂区)。(电子印章必须当天归还财务部,若有需要隔天再领,印章不可在外隔夜)
2.1用于内部往来的加盖电子印章的电子公文与加盖实物印章的纸质公文具有同等法律效力。
2.2用于上海官方网上申报财务或社保参退保等相关办事业务。,
2.3不得使用在工作介绍信、包裹单、资信证明等等无重大经济利益的信函或资料中
2.4使用在涉及公司的对外文件皆不具有任何法律效力,如合同、协议、委托书等等。
3.管理:
类别
文件编号
电子印章使用和管理办法
发行日期
修订日期
版 次
A
制 订
审 查
核 准
页 次
1/2
1.目的:为进一步加强企业办公信息化管理，规范电子印章在电子公文及案件材料中的使用，保证公文传输的安
全、合法、有效，提高网上办公办案的效率，依据《中华人民共和国电子签名法》及市区司法局的相关
规定，制定本规定。
2.范围:
3.5印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定他人代管(经总经理同意)，并做好交接工作，
登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制。
3.6电子印章管理人须对电子印章负全责。若因管理不慎造成后果，将追究电子印章管理部门的主要领导、
分管领导或保管人的责任。
4.使用:
4.1电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。需要审批的法律文书及公文、函，必须严格按照审批
电子印章使用和管理规定
电子印章使用和管理规定一、总则电子印章是指使用数字签名技术生成的具有法律效力的电子图章，用于对电子文档进行签章、盖章等操作。
为了规范电子印章的使用和管理，确保电子印章的安全性和可信度，特制定本规定。
二、电子印章的使用1.电子印章的生成和申请应由专门的部门或机构负责，确保电子印章的唯一性和安全性。
2.电子印章的使用应符合相关法律法规和政策规定，严禁用于违法犯罪活动。
3.电子印章的使用应遵循真实、准确、合法、有效的原则，不得私自篡改、伪造或滥用。
4.电子印章的使用应按照权限和程序进行，未经授权或超越权限的使用行为将承担相应的法律责任。
5.电子印章的使用应采取相应的技术措施，确保电子印章的安全性和防伪能力。
三、电子印章的管理1.电子印章的保管应由专门的人员负责，确保电子印章的安全和可控。
2.电子印章的使用记录应进行详细的记录和备份，以便于追溯和审计。
3.电子印章的使用应进行严格的审批和授权，确保使用的合法性和合规性。
4.电子印章的使用应进行定期的检查和维护，确保电子印章的正常运行。
5.电子印章的丢失、泄漏或被盗用应及时报告相关部门，采取相应的措施进行处理。
四、违规处罚对于违反本规定的行为，将按照相关法律法规和规章制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
五、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.本规定由相关部门负责解释和修订。
总结：电子印章的使用和管理需要遵循法律法规和政策规定，确保电子印章的安全性和可信度。
电子印章的使用应符合真实、准确、合法、有效的原则，不得私自篡改、伪造或滥用。
电子印章的管理应由专门的人员负责，进行严格的审批和授权，并定期进行检查和维护。
违反规定的行为将受到相应的处罚。
公司电子印章使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电子印章的使用和管理，包括但不限于公章、合同专用章、财务章、法定代表人章等具有法律效力的电子印章。
第三条电子印章的使用和管理应遵循合法、安全、高效、规范的原则。
第二章电子印章的刻制与颁发第四条电子印章的刻制需由公司指定的刻章机构负责，刻章机构须具备合法资质。
第五条刻制电子印章前，须提交以下材料：（一）公司营业执照副本复印件；（二）法定代表人或授权代表身份证明；（三）公司印章使用申请表；（四）公司电子印章管理制度。
第六条刻章机构根据提交的材料，经审核无误后，按照公司要求的规格和格式刻制电子印章。
第七条电子印章刻制完成后，由公司指定部门负责颁发和管理。
第三章电子印章的保管第八条电子印章的保管应由专人负责，保管人员应具备较高的责任心和保密意识。
第九条电子印章应存放在安全、保密的专用设施中，如保险柜、电子印章管理系统等。
第十条电子印章的保管人员调离或离职时，应办理交接手续，确保电子印章的安全。
第十一条如电子印章发生损坏、丢失等情况，应及时报告公司指定部门，并按规定程序进行更换或作废。
第四章电子印章的使用第十二条电子印章的使用应严格按照本制度规定执行。
第十三条使用电子印章前，经办人需填写《电子印章使用申请表》，经部门经理、总经理或授权代表审批后，方可使用。
第十四条使用电子印章时，应确保文件内容真实、合法、完整。
第十五条使用电子印章的文件，需在规定时间内送达相关部门或当事人。
第十六条电子印章的使用记录应完整保存，包括使用时间、使用人、使用事由等信息。
第五章电子印章的审批第十七条电子印章的审批权限如下：（一）公章、合同专用章：总经理或授权代表；（二）财务章：财务总监或授权代表；（三）其他电子印章：部门经理或授权代表。
第十八条经办人需按照审批权限提交《电子印章使用申请表》，经审批同意后方可使用电子印章。
电子印章的管理制度
电子印章的管理制度随着信息技术的飞速发展，电子印章在企业、政府机构以及各类组织中的应用日益广泛。
电子印章作为一种具有法律效力的电子签名方式，其使用和管理需要建立一套完善的制度，以确保印章的安全性、合法性和有效性。
一、电子印章的定义与分类电子印章是指基于电子签名技术，将印章图像与数字证书相结合，以电子形式存在并用于签署电子文件的一种工具。
根据其应用场景和功能的不同，可以分为单位电子公章、法定代表人电子印章、合同专用电子印章等。
二、电子印章的申请与审批1、申请资格明确具备申请电子印章资格的部门或人员，如单位内部的特定部门、经授权的工作人员等。
2、申请流程申请人应填写详细的电子印章申请表，包括印章类型、使用范围、授权期限等信息，并提交给相关负责人审批。
3、审批权限设立明确的审批层级和权限，确保审批过程的严谨性和合理性。
一般来说，重要的印章申请需经过高层领导或相关委员会的审批。
三、电子印章的制作与颁发1、制作标准电子印章的制作应符合国家相关法律法规和技术标准，确保印章的图像清晰、准确，数字证书合法有效。
2、颁发方式制作完成的电子印章应通过安全的渠道颁发给申请人，如使用加密的存储介质或通过特定的网络平台进行传输。
四、电子印章的使用管理1、使用范围明确规定电子印章的适用文件类型和业务范围，不得超范围使用。
2、使用流程使用者在签署电子文件时，应按照规定的流程进行操作，如输入密码、验证身份等。
3、记录留存每次使用电子印章的时间、文件名称、签署人等信息应进行详细记录，以备日后查询和审计。
五、电子印章的保管与安全1、保管责任明确电子印章的保管责任人，责任人应妥善保管印章的相关设备和密码，防止印章被盗用或丢失。
2、设备安全存储电子印章的设备应具备防火、防水、防盗等物理安全措施，并定期进行维护和检查。
3、网络安全加强网络防护，防止电子印章系统受到黑客攻击、病毒感染等网络威胁。
六、电子印章的变更与注销1、变更情形当单位名称、法定代表人、印章使用范围等发生变化时，应及时办理电子印章的变更手续。
电子印章使用管理制度范本
电子印章使用管理制度范本第一章总则第一条为了规范电子印章的使用和管理，确保电子印章使用的合法性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子认证服务管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称电子印章，是指采用电子形式制作的、用于证明权利义务关系和特定事实的电子签名和电子标识。
第三条电子印章的使用和管理应遵循合法、安全、有效、便捷的原则。
第四条电子印章的使用和管理应建立健全责任制度，明确各方的权利、义务和责任。
第二章电子印章的制作和发放第五条电子印章的制作应符合国家相关法律法规和技术标准，确保电子印章的合法性和安全性。
第六条电子印章的发放应经过严格的审核程序，确保电子印章的使用者具备相应的资格和权限。
第七条电子印章的制作和发放单位应建立健全电子印章管理档案，记录电子印章的制作、发放、使用和销毁等情况。
第三章电子印章的使用和管理第八条电子印章的使用应符合国家相关法律法规和政策规定，不得用于非法目的和非法活动。
第九条使用电子印章的人员应具备相应的知识和技能，确保电子印章的正确使用。
第十条电子印章的使用应实行审批制度，使用前应经过相应的审批程序，明确使用的范围、条件和期限。
第十一条电子印章的使用应实行登记制度，使用情况应进行详细登记，记录使用的时间、地点、对象和内容等信息。
第十二条电子印章的使用者应对电子印章的使用负责，不得泄露电子印章的相关信息，不得擅自转让或授权他人使用电子印章。
第十三条电子印章的保管应采取有效措施，确保电子印章的安全性和完整性。
第四章电子印章的停止和销毁第十四条电子印章的停止使用应经过相应的审批程序，明确停止使用的原因、范围和期限。
第十五条电子印章的销毁应经过严格的审批程序，确保电子印章的信息无法恢复。
第十六条电子印章的销毁应采取有效措施，确保电子印章的信息无法被非法使用。
第五章法律责任第十七条违反本制度的规定，造成电子印章泄露、遗失或被非法使用的，应依法承担相应的法律责任。
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电子印章使用和管理办法
一、总则
1、本办法是为规范企业内部电子印章使用和管理，保障相关电子文
档的合法性和有效性而制定的。
2、本办法适用于全体员工及相关部门使用电子印章所签署的电子文档。
3、本办法所称电子印章指的是具有法律效力的数字签名。
二、管理原则
1、严格管理。
电子印章的使用必须经过有关部门的严格管理和监督，确保印章安全高效的使用。
2、重视安全。
必须重视电子印章的安全性和完整性，以确保印章的
安全性和有效性。
3、高效率。
鼓励和支持电子印章在企业内部的广泛使用，提高企业
的效率和效益。
三、安全管理
1、电子印章使用的安全管理体系应当能够跟踪和记录电子印章的使
用情况，定期更新电子印章，并符合国家有关规定的相关安全标准。
2、使用者必须保护好印章使用的密钥，并且严禁将密钥和印章泄露
给第三方。
3、授权使用者只能是企业内部工作人员，使用者在电子印章使用方
面必须遵守企业的有关规定。
4、有关部门负责授权和管理电子印章的使用，并定期审核电子印章的使用情况，做好对应的记录和备份。
四、责任追溯
1、电子印章只能在企业内部工作必要的场合使用，严禁使用者将电子印章授权给第三方使用。
2、严禁使用者将电子印章的注册信息、密钥等相关资料泄露，或者用于未经授权的电子文档。