企业印章电子化管理制度
电子印章管理制度模板范文
电子印章管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司电子印章的使用和管理，确保电子印章的安全性和合法性，根据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司电子印章的申请、制作、使用、管理和销毁等环节。
第三条公司电子印章与传统物理印章具有同等法律效力，用于电子文档的签署和验证。
第四条公司应当建立电子印章管理制度，明确电子印章的使用范围、操作流程和责任主体，确保电子印章的安全和合法使用。
第二章电子印章的制作和申请第五条电子印章的制作应当遵循国家相关法律法规和技术标准，确保电子印章的安全性和可靠性。
第六条申请电子印章的部门或个人应当向公司行政部提出书面申请，并提供相关证明材料。
第七条公司行政部对申请材料进行审核，审核通过后，向专业的电子印章制作机构提交制作申请。
第八条电子印章制作机构完成电子印章制作后，将其交付给申请部门或个人。
第三章电子印章的使用和管理第九条公司应当为电子印章的保管和使用制定严格的规定，确保电子印章不被非法使用。
第十条电子印章的使用应当经过授权，授权方式可以是密码、数字证书或其他有效方式。
第十一条电子印章的使用者应当对使用电子印章的行为负责，确保电子印章的安全和合法使用。
第十二条电子印章的使用记录应当被及时保存，保存期限不得少于三年。
第十三条公司应当定期对电子印章进行检查和维护，确保电子印章的正常运行。
第四章电子印章的销毁和补办第十四条电子印章损坏或丢失时，应当及时向公司行政部报告，并按照相关规定进行销毁或补办。
第十五条电子印章的销毁应当经过审批，审批通过后，由专业人员进行销毁。
第十六条电子印章的补办应当遵循原申请流程，经审核批准后，重新制作并交付使用。
第五章法律责任第十七条违反本制度，未经授权使用电子印章或泄露电子印章密钥的，应当承担相应的法律责任。
第十八条电子印章制作机构违反法律法规和技术标准，导致电子印章安全问题的，应当承担相应的法律责任。
单位电子公章管理制度
单位电子公章管理制度
第一章总则
为规范单位电子公章管理，维护单位公章安全，防止电子公章被滥用，保护单位各项利益，特制订本制度。
第二章电子公章的定义和种类
1. 电子公章是指单位正式用于签署合同、文件等文件的电子化印章，具有单位法人的认证
功能。
2. 电子公章主要包括以下三类：单位公章、法定代表人签章和财务章。
第三章电子公章的使用原则
1. 电子公章只能用于单位内部文件和外部合同的签署。
2. 电子公章不得用于个人行为或滥用。
3. 所有电子公章使用均需经过授权或审批程序。
第四章电子公章的保管和管理
1. 电子公章应当由专人保管，确保安全。
2. 电子公章的使用记录应当进行备份和查验，以备查证。
3. 电子公章不得外借或转让，如有需要应当经过审批程序。
第五章电子公章的申请和使用流程
1. 申请单位公章需提供相关材料和证明，经相关部门审核后方可颁发。
2. 申请法定代表人签章和财务章需经过相关审批程序。
3. 使用电子公章需在系统中登记并留下使用记录。
第六章电子公章的管理考核
1. 单位应当通过定期考核和检查，确保电子公章使用的规范和安全。
2. 如有违规行为，应当及时纠正并追究责任。
第七章附则
1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 对不存在明文规定的情况，应当参照相关法律法规和规定进行处理。
3. 本制度解释权属于单位。
公司电子印章使用管理制度
公司电子印章使用管理制度第一章总则为规范公司电子印章的使用管理，提高公司文件处理效率和安全性，保障公司信息安全和合法权益，特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司全体员工在公司内部及外部工作场所使用公司电子印章的管理。
第三章电子印章申请和使用1. 公司电子印章的种类包括普通印章、财务专用印章、法务专用印章等，具体由公司指定使用范围和权限。
2. 员工若需使用公司电子印章，须提出书面申请并注明使用用途、申请时间和期限，经部门负责人审批后方可使用。
3. 每位员工使用公司电子印章应当严格按照授权范围和规定使用，不得私自擅自使用。
4. 使用公司电子印章的员工应当确保印章的安全和保密，不得向他人泄露或出借使用。
第四章电子印章保管和管理1. 公司电子印章由指定人员统一保管管理，负责保管人员应当制定相应的保管制度和安全管理措施，确保印章的安全、完整和可靠。
2. 每次使用公司电子印章后，负责人员应当及时归还并做好印章的清点和记录，确保印章的数量和完整性。
3. 公司电子印章丢失或损坏应当立即上报公司领导，并对其进行登记和处理，以免给公司造成不必要的损失。
第五章电子印章使用审批1. 各部门在使用公司电子印章前，应当进行严格的审批流程，确保使用目的合理、授权清晰、合规合法。
2. 对于重要文件和合同等，应当由部门负责人亲自审批，并在使用公司电子印章后签字确认，以确保文件的真实性和有效性。
3. 对于财务和法务相关文件，在使用公司电子印章前，还需经过公司财务和法务部门的审批和监管。
第六章电子印章使用记录和归档1. 公司应当建立健全电子印章使用记录和档案管理制度，将每次使用公司电子印章的情况进行详细记录和归档，包括使用时间、使用范围、使用人员等信息。
2. 使用记录和档案应当严格保密，不得向未经授权的人员泄露或外传。
3. 对于重要文件和合同等，公司应当保存相关电子印章使用记录和档案至少3年以上。
第七章电子印章管理责任1. 公司各级部门应当建立电子印章管理责任制度，将电子印章的管理责任明确到每个部门和每个人员，确保公司电子印章的安全和使用合规。
公司电子印章使用管理制度范文
公司电子印章使用管理制度范文公司电子印章使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司电子印章的使用，加强对电子印章的管理，防止印章被恶意使用或滥用，提高印章使用效率，维护公司利益和声誉，根据相关法律法规以及公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、职能机构的电子印章使用和管理。
第三条公司电子印章是指通过电子方式生成并储存在计算机中，用于在相关文件、合同、证明等法律文书上盖章的一种特殊电子装置。
第四条公司印章包括电子印章和实体印章两种形式。
公司对电子印章与实体印章的使用和管理，实行统一制度。
第五条公司电子印章的具体样式、形状、色彩以及印章上所刻字样由公司负责制定，并保存在公司印章登记册中。
第二章电子印章的申请和登记第六条各部门、职能机构在需要使用电子印章时，应向公司印章管理部门进行申请，并提供相关材料。
第七条电子印章的申请材料包括：1. 电子印章使用申请书；2. 电子印章使用场景及使用者的说明；3. 印章刻制样本及授权委托书。
第八条公司印章管理部门对申请的电子印章进行审批，并将相关信息登记在公司印章登记册中。
第九条电子印章的使用者应按照公司印章管理部门的要求，提供特殊凭证或密码，确保印章的合法使用。
第十条电子印章使用者需经过公司相关部门的培训并签署相关保密协议后，方可使用电子印章。
第二章电子印章的使用和管理第十一条凡涉及公司重要文件、合同、证明等法律文书，应采用电子印章盖章，并配以电子签名。
第十二条电子印章的使用者应妥善保管相关凭证、密码等，不得将其泄露给任何非授权人员。
第十三条电子印章的使用者在使用电子印章时，需确保文书的真实性、完整性和合法性，并按照公司相关规定，保存好相关文件的电子存档。
第十四条电子印章使用者在使用电子印章时，应注意以下事项：1. 确保电子印章的使用环境安全和设备的合法性；2. 确保电子印章使用的文件符合公司相关规定；3. 确保电子印章使用的文件的电子存档符合公司相关规定。
公司电子印章使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电子印章的使用和管理，包括但不限于公章、合同专用章、财务章、法定代表人章等具有法律效力的电子印章。
第三条电子印章的使用和管理应遵循合法、安全、高效、规范的原则。
第二章电子印章的刻制与颁发第四条电子印章的刻制需由公司指定的刻章机构负责，刻章机构须具备合法资质。
第五条刻制电子印章前，须提交以下材料：（一）公司营业执照副本复印件；（二）法定代表人或授权代表身份证明；（三）公司印章使用申请表；（四）公司电子印章管理制度。
第六条刻章机构根据提交的材料，经审核无误后，按照公司要求的规格和格式刻制电子印章。
第七条电子印章刻制完成后，由公司指定部门负责颁发和管理。
第三章电子印章的保管第八条电子印章的保管应由专人负责，保管人员应具备较高的责任心和保密意识。
第九条电子印章应存放在安全、保密的专用设施中，如保险柜、电子印章管理系统等。
第十条电子印章的保管人员调离或离职时，应办理交接手续，确保电子印章的安全。
第十一条如电子印章发生损坏、丢失等情况，应及时报告公司指定部门，并按规定程序进行更换或作废。
第四章电子印章的使用第十二条电子印章的使用应严格按照本制度规定执行。
第十三条使用电子印章前，经办人需填写《电子印章使用申请表》，经部门经理、总经理或授权代表审批后，方可使用。
第十四条使用电子印章时，应确保文件内容真实、合法、完整。
第十五条使用电子印章的文件，需在规定时间内送达相关部门或当事人。
第十六条电子印章的使用记录应完整保存，包括使用时间、使用人、使用事由等信息。
第五章电子印章的审批第十七条电子印章的审批权限如下：（一）公章、合同专用章：总经理或授权代表；（二）财务章：财务总监或授权代表；（三）其他电子印章：部门经理或授权代表。
第十八条经办人需按照审批权限提交《电子印章使用申请表》，经审批同意后方可使用电子印章。
电子印章公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用、管理和维护，确保电子印章的合法性和安全性，保障公司业务运营的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电子印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等。
第三条公司电子印章是公司行使职权、履行职责的重要凭证，任何单位和个人不得擅自使用、复制、转让、出租、出借、伪造或变造电子印章。
第二章电子印章的刻制与颁发第四条公司电子印章的刻制，需经公司法定代表人或授权负责人批准，由公司指定的专业机构负责。
第五条刻制电子印章时，必须严格按照国家相关法律法规和标准执行，确保电子印章的合法性和安全性。
第六条电子印章颁发后，由公司指定的部门负责管理和保管，并建立电子印章台账，详细记录电子印章的名称、规格、刻制日期、保管人等信息。
第三章电子印章的保管与使用第七条公司电子印章的保管实行专人负责制，保管人员需具备相应的保密意识和技能。
第八条电子印章的保管地点应安全、隐蔽，并配备必要的安全防护措施，防止电子印章被非法复制、篡改或丢失。
第九条使用电子印章时，必须严格遵守以下规定：（一）使用电子印章前，需填写《电子印章使用申请表》，经相关审批人员批准后方可使用；（二）使用电子印章时，必须确保所使用电子印章的合法性、真实性和有效性；（三）使用电子印章时，应妥善保管好相关电子文件，防止文件被篡改、泄露或丢失；（四）使用电子印章后，应将电子印章及时上交保管人员，不得擅自留存。
第十条电子印章的使用实行审批制度，审批人员需对申请使用电子印章的文件内容进行审核，确保文件内容的合法性、真实性和有效性。
第四章电子印章的撤销与更换第十一条电子印章因损坏、丢失、过期等原因需要撤销或更换时，由公司指定的部门提出申请，经公司法定代表人或授权负责人批准后，由专业机构进行撤销或更换。
第十二条撤销或更换电子印章后，应及时更新电子印章台账，并通知相关使用部门。
第五章奖励与处罚第十三条对在电子印章管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。
单位电子印章管理制度
一、总则为加强本单位的电子印章管理，确保电子印章的安全、合法、有效使用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、电子印章的定义及种类1. 电子印章是指通过电子方式生成的，具有法律效力的数字签名、数字证书等电子文件。
2. 本单位电子印章种类包括但不限于以下几种：（1）单位公章：代表本单位对外行使职权、签订合同等；（2）法定代表人印章：代表法定代表人对外行使职权、签订合同等；（3）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等；（4）财务专用章：用于财务报销、支付等；（5）其他具有法律效力的电子印章。
三、电子印章的管理机构及职责1. 本单位电子印章由综合办公室负责管理。
2. 综合办公室的主要职责如下：（1）制定、修订电子印章管理制度，并组织实施；（2）负责电子印章的申请、审核、颁发、保管、回收、销毁等工作；（3）监督、检查电子印章的使用情况，确保其合法、有效；（4）对违反电子印章管理制度的行为进行查处。
四、电子印章的使用与管理1. 电子印章的使用范围：（1）单位公章：用于单位对外行使职权、签订合同、公文发文等；（2）法定代表人印章：用于法定代表人对外行使职权、签订合同、公文发文等；（3）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等；（4）财务专用章：用于财务报销、支付等；（5）其他具有法律效力的电子印章：根据实际情况，按照相关规定使用。
2. 电子印章的使用流程：（1）申请：需使用电子印章的部门或个人，向综合办公室提出申请，填写《电子印章使用申请表》；（2）审核：综合办公室对申请进行审核，符合规定的，予以批准；（3）颁发：综合办公室根据批准的申请，为申请人颁发电子印章；（4）使用：申请人按照规定使用电子印章，确保其合法、有效；（5）回收：电子印章使用完毕后，应及时归还综合办公室。
3. 电子印章的保管：（1）综合办公室负责电子印章的保管，确保其安全、完整；（2）电子印章的保管人员应具备较高的责任心，严格遵守电子印章管理制度；（3）电子印章的保管设施应符合国家相关标准，确保电子印章不被非法复制、篡改。
公司电子印章管理制度
#### 第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用和管理，保障公司电子印章的法律效力和信息安全，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子印章的刻制、保管、使用、撤销及监督管理。
第三条本制度依据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。
#### 第二章电子印章的种类与定义第四条本制度所称电子印章是指公司依法刻制的，通过电子信息技术生成的，用于电子文件、数据等电子信息上的，具有法律效力的电子数据。
第五条电子印章的种类包括：1. 行政公章：用于公司对外发布的各类行政文件、公告等。
2. 法人章：用于公司对外签订的合同、协议等。
3. 合同专用章：用于公司签订的各类合同、协议等。
4. 财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等。
5. 部门专用章：用于公司各部门对外事务。
#### 第三章电子印章的刻制与管理第六条电子印章的刻制必须依法进行，由公司授权的部门或专人负责。
第七条刻制电子印章时，需提交以下材料：1. 公司法定代表人或授权代表的书面申请；2. 公司营业执照复印件；3. 公司公章及法定代表人章。
第八条电子印章的保管由专人负责，存放于安全可靠的电子印章管理系统中。
第九条电子印章的变更、撤销，需经公司法定代表人或授权代表批准，并由专人负责办理。
#### 第四章电子印章的使用第十条电子印章的使用必须符合以下原则：1. 依法使用：电子印章的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 安全使用：确保电子印章使用的安全性，防止泄露、盗用、滥用。
3. 诚信使用：保证电子印章使用的真实性、准确性、合法性。
第十一条使用电子印章时，需填写《电子印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，由专人负责操作。
第十二条使用电子印章时，应确保以下事项：1. 使用前，检查电子印章的有效性；2. 使用后，及时保存相关电子文件；3. 不得将电子印章用于空白文件、单据等。
#### 第五章监督与检查第十三条公司设立电子印章监督管理小组，负责对电子印章的刻制、保管、使用、撤销等进行监督和检查。
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企业印章电子化管理制度
第一章总则
第一条为了规范企业印章的使用与管理，提高印章管理的便捷性和安全性，保护企业的
合法权益，本制度制定。
第二条本制度适用于本公司内部所有相关部门。
企业印章使用的基本原则是规范、安全、便捷、高效。
第三条本制度由公司印章管理办法、公司印章使用管理流程、公司印章使用管理职责三
部分组成。
第四条科学使用印章，是公司正常运作和有效管理的需要，也是净化营商环境、规范行
为的重要保障。
为提高企业印章管理水平、规范印章使用行为、保障国有资产利益、实行
全面依法治企，我们特制定《公司印章管理制度》（以下简称“制度”）。
第五条本制度的执行机构为党委办公室、管理部、财务部、行政部等职能部门。
第六条公司印章按类型分为：公章、合同章、财务专用章、法人代表章。
第七条公司印章使用范围包括但不限于：合同、协议、委托书、授权书、凭证、文件、
报表等。
第八条公司印章的管理原则是：严格按照法定程序和权限办理有关手续；实行“个人申报、集中保管、分级管理、安全使用”的原则。
第九条公司保证印章刻制的真实性和准确性，并由公司行政和公司财务共同控制。
第十条公司印章授权使用人员必须使用公司核定的标准印章，严禁使用损坏、滥用的印章。
第十一条公司印章使用需经公司负责人或其委托的授权人批准，严禁擅自使用印章。
第十二条公司印章使用过程中，应当按照公司印章使用管理制度的要求，进行严格的审核、确认、备案等程序，保证印章使用的真实性、合法性、规范性和安全性。
第十三条公司印章使用流程通过企业的信息化管理系统进行全程监控和记录。
第十四条公司印章丢失或遗失，应当及时向公司领导汇报并做好相关记录和处置程序，
以免引起经济损失或法律纠纷。
第十五条公司印章使用管理人员在履行公章、合同章等印章使用管理职责时，必须严格
按照公司印章使用管理规定进行，严禁玩忽职守、违法违纪等行为。
第十六条公司印章使用管理人员在履行法定程序和权限的印章使用管理职责时，必须自
觉接受公司党委监督，遵守公司的有关管理制度和规定。
第十七条公司印章使用管理人员在履行工作职责时，如实记录和汇报有关印章使用管理
情况，不得捏造、篡改有关数据资料等。
第十八条公司印章使用管理人员在履行公章、合同章等印章使用管理职责时，如有违法
违纪问题，应当依法依规接受纪律处理，并承担相应的责任。
第十九条公司印章使用管理人员在履行公章、合同章等印章使用管理职责时，如有遗漏、疏忽等问题，应当及时纠正、补救，并且依法依规承担相应的责任。
第二章公司印章管理办法
第二十条公司印章管理办法的基本原则是：科学科学严谨、规范高效、便捷安全、信息
实时。
第二十一条公司印章管理工作要加强对印章使用单位的指导、监督和检查，对不符合规
定的印章使用进行纠正，并督促整改。
第二十二条公司印章使用单位应当缴存完备完整的印章样品、印章申领及使用登记表，
并按公司有关管理制度妥善保管和使用。
第二十三条公司印章使用单位应当在规定的范围内使用印章，不得超范围使用；不得私
自印制、使用，不得随意交接他人使用。
第二十四条公司印章使用单位应当严格履行印章使用管理制度的规定，自觉接受公司党
委监督，确保印章使用的真实性、合法性、规范性和安全性。
第二十五条公司印章使用单位应当自觉接受公司有关职能部门的指导和监督，按时返还
印章使用所需的证明材料和资料，不得拖延、瞒报、漏交等。
第二十六条公司印章使用单位在履行公章、合同章等印章使用管理职责时，如有违法违
纪问题，应当依法依规接受纪律处理，并承担相应的责任。
第二十七条公司印章使用单位在履行公章、合同章等印章使用管理职责时，如有遗漏、
疏忽等问题，应当及时纠正、补救，并且依法依规承担相应的责任。
第三章公司印章使用管理流程
第二十八条公司印章使用管理流程包括公章、合同章等印章使用管理流程、协调配合和
业务指导流程等。
第二十九条公司印章使用管理流程的基本内容有：印章使用批准程序、印章使用审批程序、印章使用备案程序等。
第三十条公司印章使用管理流程要建立完备的印章使用管理制度，规范印章使用管理的
各项工作程序和业务流程。
第三十一条公司印章使用管理流程要加强对印章使用单位的业务指导和协调配合工作，
帮助解决印章使用中存在的问题和困难。
第三十二条公司印章使用管理流程要着力加强对印章使用申请、审批、报批等各个环节
的质量监控，保证印章使用管理工作的规范、高效和安全。
第六章公司印章使用管理职责
第三十三条公司印章使用管理职责主要包括：公司领导、公司党委、公司管理部门、公
司行政部门等。
第三十四条公司领导在履行印章使用管理职责时，应当对公司印章使用管理工作负总责，负责制定和调整公司印章使用管理政策和发展规划，确保印章使用管理工作的规范、高效
和安全。
第三十五条公司党委在履行印章使用管理职责时，要加强对印章使用单位的指导、监督
和检查，对不符合规定的印章使用进行纠正，并督促整改。
第三十六条公司管理部门在履行印章使用管理职责时，要严格履行公司印章使用管理制
度的规定，自觉接受公司领导和党委的监督，确保印章使用的真实性、合法性、规范性和
安全性。
第三十七条公司行政部门在履行印章使用管理职责时，要配合印章使用管理职责主体，
做好企业印章使用日常管理和工作协调。
第七章附则
第三十八条本制度中的“印章使用管理人员”是指公司对印章使用具有管理的部门、机构
和人员。
第三十九条公司印章管理规定和制度变更，应当经过公司领导审批同意，办理公告登记
和档案备份手续，并向公司全体员工进行宣传和讲解。
第四十条本制度的解释权归公司负责人所有，公司领导有权对本制度进行最终解释。
第四十一条本制度自公布之日起正式实施。