档案工作开展的情况汇报(最新7篇)
关于人事档案工作总结(通用7篇)

人事档案工作总结不经意间,工作已经告一段落,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,是时候抽出时间写写工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的关于人事档案工作总结(通用7篇),希望对大家有所帮助。
人事档案工作总结1自今年X月份以来,XX县按照上级要求,及时成立人事档案专项审核领导小组,抽调专人参与干部人事档案审核工作,干部人事档案专审工作有序进行。
XX县在干部人事档案专项审核工作中采取“老科长+年轻干部”搭配分组的方式组成了X个审核小组,该县对全县1300多名干部的人事档案展开了“拉网式”大排查,本着“一人不缺、一个不漏”的目标,严格执行审核标准,做到了聚焦重点不放松、聚焦标准不放松、聚焦监督不放松,有力提高该县干部人事档案管理的科学化、规范化和制度化水平。
该县通过印发《干部情况登记表》、《干部任免审批表》及填写说明,对落实时限、预期目标、标准要求进行了细化量化,制定了科学的分工安排和进度计划,确保档案专审工作按时按质完成。
在审核中重点审核干部“三龄、两历、一身份”以及家庭主要成员、重要社会关系等重要信息,重点突出、主次分明。
该县针对档案不合格、不合规涂改、造假等问题,逐项核实,逐人备案,并出台问责机制,彻底排查“带病”档案。
在此基础上,该县坚持“零容忍”的把关态度,从干部档案重要信息的真实性、准确性入手,认真关注干部人事档案的学历学位信息、家庭成员及社会关系、工作经历等相关信息数据,大力纠治“问题档案”。
在专审工作中,该县始终聚焦实效,严守工作纪律,确保档案材料不丢失,档案信息不泄露。
对每个干部的档案逐页、逐类、逐项审核,做到审核工作不留死角,并坚持“初审、复审、三审”三重把关,杜绝错审、漏审;对档案资料不齐全、不规范的,采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,所有补充和规范的材料,要注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章;干部重要信息记载不一致的,根据有关政策审核确认。
档案工作方面完成情况汇报

档案工作方面完成情况汇报
近期,我们档案工作组在各项任务中取得了一定的进展,现就相关工作情况进
行汇报。
首先,我们在档案整理方面取得了显著成绩。
通过对档案资料的梳理和整理,
我们成功建立了一套完善的档案分类体系,并对档案进行了数字化处理,提高了档案检索的效率和准确性。
同时,我们也对档案资料进行了清点和整理,确保了档案的完整性和可用性。
此外,我们还对档案室进行了清理和整顿,使得档案存放环境更加整洁和安全。
其次,我们在档案保管方面加强了管理和监督。
我们建立了档案借阅登记制度,规范了档案的借阅流程,加强了对档案借阅的监督和管理,保障了档案的安全性和保密性。
同时,我们还对档案保管设施进行了改进和加固,提高了档案的保管水平和安全性。
此外,我们还在档案利用方面做了一些工作。
我们加强了对档案利用的宣传和
推广,提高了档案利用的率和效率。
我们还积极与各部门合作,开展了档案资料的共享和交流,促进了档案资源的充分利用和价值发挥。
最后,我们还加强了档案工作队伍的建设和培训。
我们组织了档案管理知识的
培训和学习,提高了档案工作人员的专业素养和服务意识。
我们还加强了档案工作人员的队伍建设,提高了档案工作的整体素质和水平。
总的来看,我们档案工作组在各项工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不
足和问题,比如档案整理工作还需进一步细化和完善,档案保管和利用还需进一步加强和改进,档案工作队伍的建设还需进一步加强和培训。
我们将进一步加强工作,不断提高档案工作的质量和水平,为单位的发展和建设做出更大的贡献。
档案工作汇报材料9篇

档案工作汇报材料9篇第1篇示例:档案工作是一个重要的工作领域,负责管理和保护重要文件和资料,以确保信息的安全与完整性。
以下是一份关于档案工作的汇报材料,介绍了档案工作的相关内容和工作进展。
一、档案工作概况档案工作是指对公司、机构或个人的各类文件、资料进行管理、整理、保管和利用的工作。
档案工作涉及到文件的归档、存储、检索、销毁等环节,需要确保文件的安全、完整和保密。
二、档案工作职责1. 负责档案文件的整理、分类、归档和登记工作;2. 负责档案资料的存储、保管和检索;3. 协助相关部门进行档案信息的查询和提取;4. 负责定期检查档案的完整性和安全性;5. 负责处理档案的借阅、调阅和归还。
三、档案工作进展1. 近期我们对公司的档案进行了全面清理和整理工作,确保了档案的秩序和完整性;2. 我们将档案分门别类,建立了详细的档案管理系统,方便文件的检索和利用;3. 我们已经对公司的重要档案进行了备份,确保了信息的安全性;4. 我们不断完善档案管理制度,提高了档案管理的效率和质量。
四、档案工作中存在的问题和建议1. 档案管理软件的应用还不够广泛,导致档案管理效率较低,建议引入更先进的档案管理软件;2. 档案管理人员的岗位培训不够,希望能加强档案管理人员的专业知识培训;3. 档案的保密性和安全性问题还需要进一步加强,建议对档案保密制度进行规范和完善。
五、总结和展望档案工作是企业管理中不可或缺的一环,正确的档案管理可以提高企业的管理效率和质量。
我们将继续努力,不断完善档案管理工作,确保公司档案的安全、完整和可靠性,为公司的发展提供有力的支持。
希望在未来的工作中,档案管理工作可以更加完善,为公司的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:档案工作是一项重要的工作,它涉及到对各种文件资料进行整理、存档、管理和保护的工作。
档案工作的质量直接影响着相关部门的运作效率和信息的整合利用。
为了更好地做好档案工作,我们需要定期进行工作汇报,以便全面了解工作进展和问题所在。
2024年档案室工作情况总结(四篇)

2024年档案室工作情况总结一、深入学习,严格遵守《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》以及《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档的意识和实践。
1、加大宣传力度。
充分利用企业内部网络平台,及时发布有关档案工作的法律法规和规章制度,便于全体干部职工了解、学习和遵守,从而提高企业领导、干部及员工的档案管理意识。
2、强化对企业内部各部门形成的文档材料的收集工作,确保档案资料的完整性和及时归档整理。
二、积极挖掘档案信息资源,构建科学高效的档案检索系统。
1、完成宝藏档案目录的电子化录入工作,目前共录入永久及长期保存的案卷级目录____条。
2、为了便于企业内部员工查询,通过局域网络共享,将电子化案卷级目录全面上网,充分发挥现代化网络在企业管理中的作用。
三、提升档案利用服务水平。
档案工作始终以服务企业改革与发展、中心工作及员工为宗旨。
在日常工作中,档案管理人员始终以热情、耐心、细致的态度接待每一位查询者,积极解决问题,确保查询者满意而归。
在过去的一年中,档案室共接待查询者数千人次,提供档案资料数千卷(件),复印档案资料数千页,出具证明数百份。
尽管在档案管理方面取得了一定的成效,但也存在一些不足之处。
1、宣传力度有待加强,全员档案意识尚未普及。
由于宣传不够深入,导致员工对档案法规的认识不足,影响了档案工作的全面开展。
2、档案现代化管理水平需提升。
随着社会信息化的不断深入,我单位档案管理现代化尚处于初级阶段。
如何充分发挥档案信息的功能,为企业改革和发展提供高效服务,是我们档案工作人员面临的挑战。
一方面需要企业加大投入,另一方面要加强基础工作,提升管理水平,激发档案工作人员的积极性。
只有不断提高档案管理的现代化水平,才能充分发挥档案的作用,为企业改革和发展提供高质量的服务。
展望新的一年,我们将认真总结经验,继承发扬成绩,努力克服困难,以求真务实的态度,努力推动企业档案工作迈向新的发展阶段。
2024年档案室工作情况总结(二)我局在今年深入贯彻“文化兴市”战略,积极推动文化事业和文化产业的快速发展,着力加强档案基础建设,提升档案管理工作的效能,实现了档案工作的新进展,圆满完成了既定任务。
人事档案管理工作总结7篇

人事档案管理工作总结7篇人事档案管理工作总结 (1)一、申报范围、时间及要求评审范围:在我市各类企事业单位(含非公有制经济组织、新社会组织、微型企业)中从事档案专业技术工作,且符合相应申报条件的人员(不含离退休的人员。
20xx年档案高、中、初级专业技术职务评审工作按照市职改办《20xx年全市高级专业技术职务评审委员会评审工作日程安排》,计划于20xx年11月下旬进行。
为了确保申报评审及资格审查工作有序进行,各地区、各部门报送相应档案高级职务评审材料须于20xx年10月30日前派专人送市档案局职改办审核、由市档案局统一报送市职改办;中、初级材料须于20xx年11月15日前直接报送我办(xx市档案局人事处)。
二、申报材料原则认真贯彻xx市职称改革办公室关于印发《xx市高中级专业技术资格申报评审工作规范》(x职改办〔20xx〕83号)和《关于加强我市专业技术人员职称申报评审诚信体系建设的通知》(渝职改办〔20xx〕122号)文件精神,坚持公平、公开、公正、竞争、择优的原则,坚持统一标准,规范评审条件,由本人对岗申报,单位在考核基础上进行推荐。
三、申报材料的要求(一)专业技术人员申报评审高、中、初级专业技术职务任职资格,应如实填写《专业技术资格申报评审表》。
《评审表》须经所在单位负责人签字并加盖单位公章。
《xx市专业技术职务任职资格评审综合情况(公示)表》(公示表要求打印,用A3纸复印,高、中、初级均一式10份,同时须经所在单位纪检部门、人事部门签署意见并加盖部门公盖)。
(二)任现职以来业务工作总结、思想工作总结1份。
(三)业绩材料一套。
包括任现职以来最能代表本人工作能力和学识水平的论文、论著、学术报告、作品集(册)、专题技术工作或成果总结及获奖证书等材料一式一份(有关证件上报时可送复印件,但须经区县人事职改部门或市级主管部门盖章确认),学术论文(著作)须通过“万方数据资源系统”、“清华同方中国知网”、“维普中文科技期刊数据库”等主流数据库检索、审验。
档案馆开展工作情况汇报

档案馆开展工作情况汇报根据我馆的工作部署,我们在过去一段时间内取得了一系列积极成果。
在档案保管方面,我们对现有的档案进行了全面清理整理,建立和完善了档案管理制度,确保了档案的完整性和可检索性。
我们也积极推进了档案数字化工作,提高了档案的利用率和便捷性。
在档案服务方面,我们着力提升了服务水平,扩大了服务范围,积极开展档案知识宣传教育活动,提高了用户满意度。
在档案研究方面,我们深入挖掘和利用了档案资源,开展了一系列研究课题,取得了一些重要成果,增强了档案的社会效益。
在档案保管方面,我们积极开展了全面的档案清理整理工作,清理整理了大量的档案资料,规范了档案的存放和保管,确保了档案的完整性和可检索性。
我们还建立和完善了档案管理制度,明确了档案管理的责任部门和人员,规范了档案管理流程,保障了档案管理工作的顺利开展。
在档案数字化方面,我们加强了对档案数字化设备的更新和维护,提高了档案的数字化处理速度和质量,促进了档案的信息化建设。
我们还扩大了档案数字化的范围,对更多的档案资料进行了数字化处理,增加了档案的利用价值和便捷性。
在档案服务方面,我们不断提升服务水平,创新服务模式,扩大服务范围,提高用户满意度。
我们开展了一系列档案知识宣传教育活动,提高了用户对档案的认识和了解,增强了用户对档案的信任和依赖,使档案服务更加贴近用户需求。
我们还优化了服务流程,简化了办事程序,提高了办事效率,使用户能够更加便捷地办理各种档案业务。
我们还加强了对用户的咨询指导工作,解答了大量用户提出的档案咨询问题,增强了用户对档案服务的满意度和信任度。
在档案研究方面,我们加强了档案资源的挖掘和利用工作,开展了一系列重要的研究课题。
我们整理了大量的档案资料,整理出了一批有重要历史价值和研究价值的档案资源,为后续的研究工作奠定了坚实基础。
我们还开展了一系列的研究项目,对有关历史事件和人物进行了深入挖掘和研究,撰写了一系列重要的研究成果,受到了社会的广泛关注和好评。
2024档案工作总结(3篇)

2024档案工作总结依据中央组织部发布的《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》以及省委组织部制定的《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等相关文件规定,在市委组织部的指导下,我部自____年起启动了干部人事档案达标工作。
经过近三年的不懈努力,干部人事档案管理工作自评得分达到____分,符合干部人事档案二级管理目标的标准要求。
现将工作进展情况报告如下:一、高度重视,明确责任1.主要领导亲自挂帅,确保干部人事档案达标升级工作的顺利进行。
将此项工作纳入单位规范化建设的重要组成部分,成立以县委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,指定一名副部长具体负责,并配备了专职和兼职的人事档案工作人员。
领导小组成立以来,多次组织干部人事档案工作会议,加强领导与协调,强调档案材料的重要性,明确各单位的补缺任务和时间,确保档案材料补缺工作全面完成。
2.分管领导严格把控,为干部人事档案达标升级工作奠定坚实基础。
分管领导对干部人事档案工作高度重视,定期听取工作汇报,解决实际问题,并亲自协调相关部门,确保档案整理工作的顺利进行。
3.档案管理人员尽职尽责,推动干部人事档案达标升级工作稳步前进。
二、加强建设,规范管理1.完善制度,确保干部人事档案工作规范化。
我部严格执行干部人事档案管理部门的职责,完善了查(借)阅、收集、鉴别归档等八项制度,坚持按制度办事,实现了档案管理的制度化、规范化。
2.加强硬件设施建设,确保档案安全。
在县委的支持下,我部专门安排了办公场所作为档案库,投入资金进行装修和设备购置,确保档案保管的安全性和规范性。
3.集中管理,提升档案安全和质量。
针对硬件设施不足和档案管理不规范的问题,我部对全县公务员人事档案进行了集中代管,对不符合要求的单位提出了整改要求。
4.动态管理,确保档案规范转递和合理利用。
我部制定了《查(借)阅干部档案制度》,严格按制度提供利用,同时配备了电脑等设备,实现了档案信息的快速查询和检索。
档案利用开展情况汇报

档案利用开展情况汇报近年来,我单位档案利用工作取得了显著成效,为了全面总结工作开展情况,特进行汇报如下:一、档案利用概况。
自去年以来,我单位不断加强档案管理工作,积极推进档案资源的开发和利用。
通过建立档案利用工作机制,加强档案宣传教育,提高了档案利用效率和质量。
各部门积极配合,积极开展档案利用活动,为广大用户提供了丰富的档案资源。
二、档案利用工作成效。
1. 档案利用率大幅提升。
通过加强档案宣传教育和推广利用政策,我单位档案利用率明显提升。
各部门和个人对档案的利用意识明显增强,档案利用活动得到了广泛开展。
2. 档案利用效率显著提高。
我单位通过建立档案利用工作机制,规范了档案利用流程,提高了档案利用效率。
用户利用档案的时间大大缩短,满意度明显提高。
3. 档案利用服务质量不断提升。
我们不断加强档案管理队伍建设,提高了档案管理人员的专业素养和服务意识。
档案利用服务质量得到了有效提升,用户满意度明显提高。
三、档案利用存在的问题和对策。
1. 档案利用流程仍需进一步优化。
目前,我单位档案利用流程虽然有所规范,但仍存在繁琐、不够高效的问题。
下一步,我们将进一步优化档案利用流程,简化操作步骤,提高服务效率。
2. 档案利用宣传工作有待加强。
虽然我们加强了档案利用宣传教育工作,但仍有部分人员对档案利用政策和流程不够了解。
下一步,我们将加强档案利用宣传工作,提高全员档案利用意识。
3. 档案利用服务水平亟待提高。
尽管档案利用服务质量有所提升,但仍有用户对档案利用服务提出了一些意见和建议。
我们将进一步完善档案利用服务体系,提高服务水平,满足用户需求。
总之,我单位档案利用工作取得了显著成效,但也面临一些问题和挑战。
我们将进一步加强档案利用工作,提高档案利用效率和质量,为全面建设学习型、服务型单位作出更大贡献。
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档案工作开展的情况汇报(最新7篇)档案工作情况汇报篇一根据文件精神,我单位认真开展了档案自查工作,现将档案工作情况报告如下:一、高度重视,加强领导我单位高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入年度工作计划,作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实,成立了档案管理工作领导小组,并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作,真正把档案管理纳入日常考核目标,作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。
在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。
为进一步加强对档案工作管理,实现各门类档案集中统一管理,我中心缩减财政,拨出经费,新建了专门的总面积达某某某平方米的档案室,添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施,使档案管理在硬件上有保障,适应现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,加强对档案工作的管理、指导和督查,我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。
我单位在市档案局的指导下,结合自身实际,根据单位特点和档案管理标准,从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用,层层把关,制定一整套科学的管理标准和工作流程。
三、整理归档文件我单位现存档案全宗某某某个。
我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识,确保归档文件的齐全、完整;积极推进档案信息化建设,不断提升档案工作服务机关建设的本领;加强档案信息资源开发和利用工作。
档案工作开展的情况汇报篇二一、是思想到位。
局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作;档案工作对资政存史有重大作用;档案工作对提高机关工作效率、工作质量,具有重要的查考价值;档案工作具备教育、启迪的特殊功能。
基于上述四点认识,我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程,与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核,认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导,一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。
自觉摒弃了抓档案工作是务虚不见实,只见投入不见产出的错误观念,从思想上重视档案工作。
二、是组织到位。
搞好组织建设,是搞好档案管理工作的重要环节,档案管理工作不仅有严谨的科学性而且又是一项艰巨的系统工程,没有明确、具体、管用的组织作保证是难于搞好的。
为此,我们专门设立了达县人事局综合档案室,成立了局档案工作领导小组,由党组书记、局长担任领导小组组长,党组成员刘家书、梅东为副组长,编办、军转办和各股室为成员,同时综合档案室成员也作了相应的调整,配备档案工作专(兼)职人员,从组织上保证了档案工作有人抓、有人管、有人干。
三、是措施到位。
首先,我们拟订了各个阶段的工作措施和实施方案,修订、完善、制订了文件归档制度、借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案人员岗位责任制等制度、职责和管理办法;认真组织职工学习《中华人民共和国档案法》、《x省各级机关档案工作升级试行办法》、《档案行政处罚程序暂行规定》、《x省各级机关档案工作等级标准》和《机关档案工作条例》,提高了干部、职工对档案管理工作的重要性和必要性认识,切实加强了档案管理工作。
四、是人员到位。
在局档案领导小组的具体领导下,局档案做到了入卷归案、方便醒目、干净整洁。
今年,我局档案兼职工作人员发生了变化,原档案兼职工作人员被派到市人事局工作,为使档案工作不断档,把相关的工作落到实处,我们及时配备了新的档案兼职工作人员,全力以赴地继续抓好我局的档案工作。
五、是经费到位。
搞好档案管理工作一定的经费投入,没有投入,要搞好档案管理是难以实现的。
在经费严峻的情况下,我们打紧一切开支,保证档案工作的需要。
今年,我们又投入x万余元,购置复印机、电脑、打印机、档案柜,综合档案室的硬件得到了进一步的完善和提高,办公条件得到了进一步改善,档案工作得到了大力促进。
档案工作开展的情况汇报篇三为了进一步促进和加强社区档案建设,逐步达到规范、标准、科学化管理,大力开发档案信息资源,更有效地为经济建设和各项工作服务,在赛罕区档案局和大学西路街道办事处的大力支持下,结合我社区的实际,按照《呼市社区档案工作目标管理考核标准》和赛政办发[2023]第6号文件的要求,对社区居委会的档案进行了系统的规范化的整理,经自查,我们认为具备了一定的标准,现就有关工作情况,作如下汇报:一、档案收集整理工作学府花园路社区居委会档案于2023年7月开始着手整理、搜集,配备了专职档案员一名,并于2023年5月进行了一次专门的档案管理培训学习,由大学西路街道办事处主办,赛罕区档案局的人员作了详细的培训,根据上级有关部门的指示精神,我们对2023年——2023年的档案进行了规范化的管理,现收集、整理档案共575件,其中永久37件,长期380件,短期158件。
包括了上级的重要文件,社区党支部、精神文明、科普文化、社区管理、社区服务、社区综合治理、社区卫生、计划生育、民族民政等类别的档案材料,现有档案柜一套,并配有数码相机、温湿度表等设备,投放了虫药、鼠药。
二、赢得领导对档案工作的支持,加强档案员业务技能培训1、领导重视是搞好档案工作的重要前提,此次档案整理从赛罕区、办事处、到社区居委会领导都非常重视。
学府花园社区居委会非常重视这次档案工作,成立了档案工作领导小组,选了文化素质高,热爱档案工作,有良好职业道德的档案员,并配备了有关的设施。
此次整理工作得以顺利地完成,与上级领导的重视,赛罕区档案局人员的亲临指导是分不开的,在此表示衷心感谢!2、我社区档案工作人员通过自学和培训,不断增强其业务技能,加大对各门类文件材料形成、积累、归档工作的力度。
同时能够熟练操作微机,不断推进我社区的现代化管理档案的进程。
三、晋级情况根据呼市社区档案工作目标管理考评标准,我居委会对档案目标管理工作进行了较规范的自查,自查结果认为居委会档案管理体系健全,符合档案升级标准,现已申请呼市社区档案工作目标管理一级标准。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案管理,认真做好安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录。
档案柜实行了专人管理,经常检查所管档案是否完好,离开时及时关门落锁。
五、存在的问题:1、继续加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
六、下步打算:1、档案管理员要继续坚持政治、业务学习,进一步做好档案员的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。
完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、继续做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实。
建立健全适合本社区的各项档案管理、服务制度。
切实提高相关工作人员的素质,树立档案工作的良好形象。
3、按时完成上级交办的各项指标任务,争取取得了更好的成绩。
七、总结在此次档整理中,我们认真履行了各项制度,将各项制度落实到工作中,严格按照归档要求进行档案整理。
此次全面系统的档案整理,虽然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越规范,各项工作的服务价值才越大,因此我们将对档案工作常抓不懈,平时多积累,逐步把档案工作迈向新台阶!学府花园路社区居委会档案工作情况汇报篇四根据上级要求,我局按照关于转发江西省档案局、江西省建设厅《关于开展全省城建房产档案执法调研的通知》的通知(饶档字[20某某]8号)文件的要求,现将具体情况汇报如下:自成立档案室以来,认真贯彻执行国家《档案法》和《江西省档案管理条例》等各项规定,始终把档案工作纳入重要议事日程,做到领导重视,配足人员,从严要求,对档案管理、保管设施、业务建设、利用服务等方面高要求,严管理,按照“省一级”档案管理要求,使档案工作逐步走上标准化、规范化轨道。
截止到目前为止,我局档案室约80平方米,藏档案26303卷(件)。
其中:文书档案568卷(件);房产档案25735卷。
在几年的不断完善过程中,我局档案管理基本实现了标准化、规范化。
20某某年度,我局档案工作荣获江西省目标管理二级单位荣誉称号。
房地产产权档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。
这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。
一是加强学习,认真做好一法一条例的宣传工作。
房屋产权档案在我国经济建设中发挥着重要作用。
房地产中介服务、房地产买卖、交易、赠予、继承等都离不开房产档案。
为了深入学习法律并运用法律指导好我们的房产档案管理工作,我局认真组织全体干部职工进行一法一条例的学习,并选送档案人员专门到省、市等各级档案人员业务培训,培训率达到100%,使我局的档案管理工作依法进行,档案管理利用工作得到了有效提高。
二是强化领导,专人专职做好档案管理工作。
房地产档案管理专业性、政策性、法律性很强。
房屋产权档案是房地产产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图表账册、照片等各种不同形式和载体的历史记录。
这些房产档案记载了房屋产权归属和沿革,反映了房屋状况,因此房屋产权档案的形成,有其特殊的专业要求。
如房屋面积的丈量、土地界限的认定、房地产平面图的测绘等。
严谨的、规范的、技术性的专业要求,使产权档案成为进行房地产产权管理的重要工具。
房屋产权档案必须保持图、卡、卷、册与房屋现状的一致性。
必须不断地补充新材料,更改原有材料,才能自始至终反映房屋产权的现实情况,因而房产档案具有很强的动态性。
房屋属不动产,价值较高,在单位或者个人的'财产构成中都占有重要地位。
因此,产权档案的有无,记载得是否准确、全面,产权档案保管的好坏,都将对产权人产生一定的甚至是巨大的影响。
因一纸档案而免受损失几十万元或百元的事例,就是产权档案价值性的佐证。
由记载房屋所有权归属的凭证等组成的产权档案,具有法律效力,是房地产管理部门和人民法院处理房地产纠纷的重要依据,应永久保存。
因此,房屋产权档案具有很强的法律性。
为此,我局明确了一名副局长专门负责档案管理工作,并设立了近80平方米的档案室以及档案管理办公室,安排了3名档案管理专职人员。
20某某年,为了有效提高我局的房地产管理水平,还专门安排局档案工作人员到上饶市房管局档案室跟班学习,提高了工作人员的业务素质。
三是健全制度,提高档案管理工作效力。
为了增强房地产档案管理工作的效力,完善档案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了档案工作制度。
明确了档案室管理人员职责、档案资料室管理制度、档案保卫、保密、销毁等工作制度,并悬挂于醒目位置。