档案管理工作情况汇报

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档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇篇一:档案管理工作情况汇报单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。

现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。

根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。

目前,我单位现有专职档案员1名,兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中:库房面积㎡,阅览室㎡。

档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。

现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。

同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。

二、多措并举,进一步做好档案管理工作(一)加强组织领导,健全档案管理网络。

我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。

我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的问题和困难,今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇篇一:档案管理工作情况汇报单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下, 认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标, 按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。

现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。

根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《** 省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。

目前,我单位现有专职档案员 1 名,兼职档案员 4 名, 档案室总使用面积, 其中:库房面积㎡,阅览室㎡。

档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件 1 套。

现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30 年存档期限件,10 年存档期限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。

同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。

二、多措并举,进一步做好档案管理工作(一)加强组织领导,健全档案管理网络。

我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。

档案管理工作汇报范文(23篇)

档案管理工作汇报范文(23篇)

档案管理工作汇报范文(23篇)档案管理工作汇报范文(精选23篇)档案管理工作汇报范文篇1在医院领导及同事的支持和帮助下,顺利地完成了领导交办的各项任务,在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识,使我受益终生。

所以必将怀着一颗感恩的心继续努力工作,认真学习。

具体工作成绩如下几点:一、参加下乡65岁老年人免费体检工作,完成体检表的汇总、完善、回执等各项工作,服务人群达到了1586人。

二、上报国家疾控网死亡报表,已经上报157人,办理医学死亡证明书27人次。

三、目前全镇建档人数达到了27733人,常住人群21067人,流动人群6125余人,暂住人口650余人,系统修改和调整人数达到了4720人,清理出死档357余人,新建立档案410人,迁出、迁入户籍人数为220,申请迁入18人,失踪人数为:2人。

四、认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。

平时,多看、多问、多想,此外,认真参加各类培训和工作例会,吸取他人的先进经验,掌握了更多业务知识。

在生活上发扬了艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良品质,尊老爱幼、真诚待人,严格要求自己。

在不断地学习和探索中使自己业务水平有所提高,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作。

虽然完善了一大部分的档案,信息更新工作也取得长足的变化,但还是存在一些不足之处,系统信息还有部份不完善的缺项,还有完善的空间。

以及部份人员还未建立档案,非管理人群的信息整理工作还需要加大力度,还需进一步补充完善。

在过去的一年的工作里,感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关心指导,争取在新的一年里我将总结经验,吸取教训,虚心向老师学习,向实践学习,取人之长补已之短,把自己的工作做的更好,报效单位对我的培养和关怀。

档案管理工作汇报范文篇2回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,刻服不足,更好地做好今后的工作。

20__年在各级领导及同事的帮助和协助下,顺力完成各项工作任务,现将20__年的工作汇报如下;一、今年主要工作1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1。

关于档案管理工作报告(精选12篇)

关于档案管理工作报告(精选12篇)

档案管理工作报告关于档案管理工作报告(精选12篇)在当下社会,报告对我们来说并不陌生,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。

在写之前,可以先参考范文,以下是小编为大家收集的关于档案管理工作报告,欢迎阅读与收藏。

档案管理工作报告篇1在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视、组织健全由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。

先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。

重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。

在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

三、创新方式、提高效率我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。

要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。

档案管理工作情况汇报

档案管理工作情况汇报

档案管理工作情况汇报(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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档案管理工作述职报告(5篇)

档案管理工作述职报告(5篇)

档案管理工作述职报告(5篇)档案管理工作述职报告1本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。

一、档案资料的收集参与了对各科室档案的接收进库工作。

共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x 卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x 卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。

二、档案资料的整理在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。

参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。

负责资料的管理工作。

对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。

并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

对x卷基建档案进行了整理归档。

三、档案资料检索利用负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。

健全了检索体系。

用心参与档案信息开发利用工作。

负责资料与档案的接待利用工作。

共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

五、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。

建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。

按上级要求及时报送有关数据。

档案工作汇报材料9篇

档案工作汇报材料9篇

档案工作汇报材料9篇第1篇示例:档案工作是一个重要的工作领域,负责管理和保护重要文件和资料,以确保信息的安全与完整性。

以下是一份关于档案工作的汇报材料,介绍了档案工作的相关内容和工作进展。

一、档案工作概况档案工作是指对公司、机构或个人的各类文件、资料进行管理、整理、保管和利用的工作。

档案工作涉及到文件的归档、存储、检索、销毁等环节,需要确保文件的安全、完整和保密。

二、档案工作职责1. 负责档案文件的整理、分类、归档和登记工作;2. 负责档案资料的存储、保管和检索;3. 协助相关部门进行档案信息的查询和提取;4. 负责定期检查档案的完整性和安全性;5. 负责处理档案的借阅、调阅和归还。

三、档案工作进展1. 近期我们对公司的档案进行了全面清理和整理工作,确保了档案的秩序和完整性;2. 我们将档案分门别类,建立了详细的档案管理系统,方便文件的检索和利用;3. 我们已经对公司的重要档案进行了备份,确保了信息的安全性;4. 我们不断完善档案管理制度,提高了档案管理的效率和质量。

四、档案工作中存在的问题和建议1. 档案管理软件的应用还不够广泛,导致档案管理效率较低,建议引入更先进的档案管理软件;2. 档案管理人员的岗位培训不够,希望能加强档案管理人员的专业知识培训;3. 档案的保密性和安全性问题还需要进一步加强,建议对档案保密制度进行规范和完善。

五、总结和展望档案工作是企业管理中不可或缺的一环,正确的档案管理可以提高企业的管理效率和质量。

我们将继续努力,不断完善档案管理工作,确保公司档案的安全、完整和可靠性,为公司的发展提供有力的支持。

希望在未来的工作中,档案管理工作可以更加完善,为公司的发展做出更大的贡献。

第2篇示例:档案工作是一项重要的工作,它涉及到对各种文件资料进行整理、存档、管理和保护的工作。

档案工作的质量直接影响着相关部门的运作效率和信息的整合利用。

为了更好地做好档案工作,我们需要定期进行工作汇报,以便全面了解工作进展和问题所在。

档案管理情况汇报

档案管理情况汇报

档案管理情况汇报引言概述:档案管理是组织和管理档案的一种重要工作,对于保障档案的安全性、完整性和可查性具有重要意义。

本文将对我单位档案管理情况进行汇报,包括档案管理的基本情况、存在的问题和改进措施等内容。

一、档案管理的基本情况1.1 档案管理制度:我单位建立了完善的档案管理制度,明确了档案的归档、借阅、销毁等流程和责任人。

1.2 档案管理人员:我单位有专门的档案管理人员负责档案管理工作,具有较强的专业素质和责任意识。

1.3 档案管理设备:我单位配备了专业的档案管理设备,包括档案柜、档案盒等,保障档案的安全存放。

二、存在的问题2.1 档案管理流程不够规范:部份员工对档案管理流程不够熟悉,导致档案管理工作浮现混乱。

2.2 档案管理安全性不足:部份档案存放在普通文件柜中,存在被盗或者损坏的风险。

2.3 档案管理信息化程度低:我单位档案管理仍然主要依赖于纸质档案,信息化程度有待提高。

三、改进措施3.1 加强档案管理培训:定期组织员工参加档案管理培训,提高员工对档案管理流程的认识和执行能力。

3.2 提升档案管理安全性:对重要档案进行加密存储,建立档案管理安全检查机制,确保档案安全性。

3.3 推进档案管理信息化:逐步实施档案管理信息化项目,建立电子档案库,提高档案管理效率和可查性。

四、档案管理效果评估4.1 档案管理效率提升:经过改进措施的实施,档案管理效率得到明显提升,档案的存储、检索和借阅变得更加便捷。

4.2 档案管理安全性提高:档案管理安全性得到有效提升,重要档案的安全性得到了有效保障。

4.3 档案管理信息化程度提升:档案管理信息化程度得到提升,电子档案的管理和利用效率明显提高。

五、结论档案管理是组织管理中的重要环节,惟独加强档案管理工作,提高档案管理的规范性和安全性,才干更好地保障档案的完整性和可查性。

我单位将继续努力,不断完善档案管理工作,为组织的发展提供有力支持。

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档案管理工作情况汇报
我镇在市档案局的指导下,积极按照《中华人民共和国档案法》、《__省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规,结合自身工作实际,积极开展建档工作,切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作,做到档案工作规范化、制度化、科学化管理,切实推进我镇的档案管理工作上水平、上档次,扎实做好新农村建设档案管理工作,取得了明显成效。

现将有关情况汇报如下:
镇委、镇政府把做好档案管理工作,作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓,坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理,积极探索,努力实践,不断提高管理水平,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,卷内目录清晰,案卷标题明确,装订整齐规范,案卷排列科学, 使全镇档案管理工作取得了一定成效,为促进__镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。

截止目前,共整理档案:文书档案5152件,永久保管1456件;短期档案3696件。

其中,新整理20XX文书档
案21盒,20XX年文书档案盒16盒。

档案室总面积45平方米,配备铁质档案柜4组,木质档案柜10组。

1、领导高度重视,成立档案工作领导小组。

在组织建设上,
切实加强对档案工作的组织领导。

镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程,把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重
要工作来抓,并成立了档案工作组织机构,纳入了本镇年度工作计划中。

一是明确分管领导,强化档案工作责任意识,并做到定时检查,定时总结,把档案工作的决策贯彻好、落实好,把工作落到实处。

成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。

领导小组下设办公室,由饶弟明任办公室主任,具体负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。

各村配备一名兼职档案员,分别负责各村档案收集、移交工作。

二是加强学习,提高认识。

今年以来,镇委、镇政府先后组织工作人员学习了《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《档案管理违法违纪行为出风规定》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》以及本单位制定的档案工作规章制度,积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训,组织召开各村兼职档案员培训会,加强对各村文件材料的收集、整理、归档,有效地保证了档案工作的顺利开展。

2、强化档案安全工作,制定安全保管及制度。

事前防范,制定档案安全保管制度。

要求:档案工作人员要提高警惕,认真做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。

档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。

库房标准温度应控制在14—24摄氏度,相对湿度为XX%—XX%,为控制库房温湿度情况,应配备精确、可靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。

库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并采取相应措施加以调整和控制。

建立严格的进出库制度,非档案
工作人员原则上不能进入档案库房。

库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定距离。

档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。

建立定期检查制度,对库房安全等情况定期进行检查。

库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。

保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。

定期进行安全自查,在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。

对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,防止发生各种危害档案安的全事故。

建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度;同时,做好室内通风、防虫工作。

从自查情况来看,我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象,切实做到了安全保管。

截止目前,我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。

3、在业务建设上,严格把握每一个工作环节。

为了切实提高档案管理水平,我镇认真对照《机关档案工作业务建设规范》和《档案工作专项检查的通知》要求,逐一查找问题,从抓每一个细小工作环节质量的提高入手,按照缺什么补什么的办法,有针对性地制定整改措施,加强整改,使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。

一是各种门类档案实行了集中统一保管,做到无积存未整理档案。

二是把好立卷质量关。

组织精干力量,按照要求,对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事件和建设的重大项目等进行
了收集整理,并立卷归档。

三是把好文件装订关。

我们对原有档案、资料进行集中清理的同时,对所有资料进行规范整理,重新装订。

四是在村档案管理上,切实做好注重指导工作。

定期召开村级档案专门会议,传达有关会议及文件精神;定期组织村资料的整理收集工作,对各村档案管理工
作集中指导,重点是各村委的积存资料进行分类归档,全面完善村级档案管理工作。

我镇档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,但还存在一些不足。

档案的收集还不尽完善,需要继续努力;档案的利用效果还有待进一步提高;档案管理人员需要进一步加强业务学习,提高管理水平;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形式下档案管理工作需要等。

针对这些问题,我们将在以后的工作中,着重抓好以下几个方面工作:一是狠抓档案管理规章制度的落实,进一步加强规范管理,提高管理水平。

二是加大档案的开发编研工作力度,在广度和深度上做文章。

三是利用现代化手段,进一步提高档案的服务效率。

四是逐步建立健全档案管理人员政治和业务学习制度,有计划的组织开展学习培训活动,不断提高档案管理人员的政治业务素质,进一步提高认识,强化管理,再接再励,狠抓落实,不断提高镇委、镇政府档案管理工作水平,为__镇建设工作再上新台阶作出贡献。

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