人事档案管理工作汇报
人事档案整理工作汇报

在换届工作中,贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。
另外,档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。
人事档案整理工作汇报
档案工作是组织人事工作的基石,人事档案整理工作汇报怎么写?以下是为你整理的人事档案整理工作汇报范文,希望能帮到你。
人事档案整理工作汇报篇1为扎实做好干部人事档案整理工作,按照组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:一、提高认识,增强责任感。
我们将以这次会议为契机,学习兄弟市和单位的好经验好做法,进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
看了“人事档案整理工作汇报的人还看了:1.机关上班考勤制度2.员工考勤及请假制度3.国有企业考勤制度(共3篇)4.员工考勤及加班的制度5.分公司考勤管理制度
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
人事档案整理工作汇报篇2今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。
开发档案信息资源,为干部换届服务是档案工作的主题。
在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善了档案查阅条件。
档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇篇一:档案管理工作情况汇报单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下, 认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标, 按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。
现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。
根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《** 省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。
目前,我单位现有专职档案员 1 名,兼职档案员 4 名, 档案室总使用面积, 其中:库房面积㎡,阅览室㎡。
档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件 1 套。
现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30 年存档期限件,10 年存档期限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。
同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。
二、多措并举,进一步做好档案管理工作(一)加强组织领导,健全档案管理网络。
我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。
人事档案管理个人工作总结报告(5篇)

人事档案管理个人工作总结报告档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设____事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,以____为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《____在全市开展干部档案管理工作检查____》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。
人事档案管理工作总结(8篇)

人事档案管理工作总结近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。
近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。
现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况我校配备____名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案____份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案____份。
在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。
工作中我们主要采取了以下几项措施:1、严格目标管理标准,提高管理水平。
近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。
建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。
对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。
在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。
在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。
人事档案管理个人工作总结(5篇)

人事档案管理个人工作总结人事档案管理是企业人力资源管理工作中至关重要的一环,对于企业来说,能否有效地管理、维护和利用好人事档案,直接关系到企业人力资源管理的效能和效果。
作为一名人力资源从业者,我在过去一年中,积极参与并负责了公司人事档案管理工作,现对个人工作进行总结如下:一、工作内容1.档案收集和整理:负责协调各部门的档案收集工作,制定相关文件和标准,确保档案收集的完整和及时性;同时,对收集到的档案进行分类整理,做好档案编号和归档工作。
2.档案存储与保管:建立了一套完善的档案存储和保管制度,包括档案保密措施、环境控制、防火安全措施等,确保档案的安全性和可持续性。
3.档案查询与调阅:提供给公司内部其他部门的档案查询和调阅服务,确保有需要的人员能够及时获取相关档案信息,提高工作效率。
4.档案备份和归档:定期对重要档案进行备份工作,确保档案的安全性和实用性;对于不需要常规查询的档案,按照规定的期限进行归档,减少工作的复杂性和混乱度。
二、取得的成绩1.完善了档案管理制度:在过去一年中,根据公司实际情况和人事档案管理的需要,完善了一套适合公司的档案管理制度,包括相关文件的制定和培训的开展,有效地规范了公司的档案管理业务。
2.提升了档案管理效率:通过加强对档案工作的组织和协调,提高了档案收集和整理的效率,缩短了相关工作的周期;同时,通过建立工作指引和规范流程,提高了档案查询和调阅的速度和准确性。
3.增强了档案保密意识:对于档案保密工作,加强了员工的培训和教育,提高了员工对档案保密的重视和意识;同时,严格执行档案保密制度,加强对档案信息的控制和管理,确保了档案保密的有效性和安全性。
4.实施了档案数字化管理:为了提高档案管理的效率和便捷性,计划和推进了档案数字化管理的工作,已经完成了一部分档案的数字化处理,争取在近期实现档案全面数字化管理。
三、存在的问题及改进措施1.档案查询系统的建设还不完善:目前,公司还没有建立一个强大的档案查询系统,导致档案查询和调阅仍然依赖纸质档案,效率较低。
公司人事档案管理工作总结8篇

公司人事档案管理工作总结8篇篇1尊敬的领导:我谨向您汇报本公司人事档案管理工作总结,以飨领导。
人事档案工作是公司管理的重要组成部分,它记录了公司员工的成长历程,为公司的决策提供了重要依据。
在过去的一段时间里,我们围绕人事档案管理工作,取得了显著的成绩,同时也存在一些不足之处。
一、背景与目标随着公司的快速发展,员工队伍不断壮大,人事档案管理工作显得尤为重要。
我们的人事档案管理目标是确保每位员工档案的完整性和准确性,为公司提供有力的人才信息支持。
二、主要工作与成效1. 档案建立与完善:我们针对新入职员工建立了详细的人事档案,包括个人基本信息、学历证明、工作经历等,确保了档案的全面性。
同时,我们对现有档案进行了梳理和完善,更新了员工的联系方式、紧急联系人等重要信息,提高了档案的实用性。
2. 档案信息化管理:我们引入了人事档案管理软件,实现了档案的电子化管理。
通过软件系统,我们可以方便地进行档案的查询、统计和更新,提高了工作效率。
同时,电子化档案也方便了员工的自我查询和更新,增强了员工的满意度。
3. 档案安全与保密:我们严格遵守相关法律法规,对人事档案的安全和保密工作高度重视。
我们建立了完善的档案借阅、归还和销毁制度,确保了档案的安全管理。
同时,我们采取了相应的技术措施,防止档案信息泄露。
4. 档案服务与支持:我们的人事档案不仅为公司的决策提供了重要依据,还为公司提供了有力的人才信息支持。
通过档案的查询和分析,我们可以为公司提供针对性的建议和方案,帮助公司更好地进行人才管理和开发。
三、存在的问题与不足1. 档案更新不及时:在实际工作中,我们发现有些员工的联系方式、紧急联系人等重要信息更新不及时,导致公司在紧急情况下无法及时联系到员工。
因此,我们需要加强与员工的沟通,提醒其及时更新个人信息。
2. 档案管理人员素质有待提高:人事档案管理工作对管理人员的素质要求较高,需要其具备专业知识、沟通能力和服务意识。
然而,目前我们的档案管理团队还存在专业知识不足、服务意识淡薄等问题。
人事档案管理个人工作总结7篇

人事档案管理个人工作总结7篇篇1在繁忙的工作中,不知不觉间,加入人事档案管理团队已经有一段时间了。
回首这段时间的工作历程,我深感收获颇丰。
不仅对人事档案管理的相关知识有了更深入的了解,也更加明白了自己在团队中的定位和责任。
一、工作背景与目标随着公司业务的不断拓展,人事档案管理工作也面临着越来越大的挑战。
作为人事档案管理团队的一员,我们的主要职责是确保公司人事档案的完整性和安全性,同时提高档案管理的效率和准确性。
在这个过程中,我们追求的目标是零失误,因为我们深知,每一次的疏忽都可能给公司带来不可估量的损失。
二、工作亮点与成果1. 优化档案管理流程:通过对公司人事档案管理流程的深入分析,我们发现了一些不必要的环节和冗余的操作。
针对这些问题,我们提出并实施了一系列优化措施,使得整个档案管理流程更加简洁、高效。
2. 强化档案信息化建设:在信息化时代,我们深知档案管理也需要紧跟时代潮流。
因此,我们积极推动档案信息化建设,通过建立电子档案系统,实现了档案的数字化管理和查询,大大提高了档案管理的效率和准确性。
3. 提升团队凝聚力:我们注重团队成员之间的沟通和协作,定期组织团队成员进行交流和分享,使得整个团队更加团结、和谐。
在这样的氛围下,我们共同面对挑战,共同解决问题,取得了丰硕的成果。
三、工作不足与改进1. 档案分类不够精细:在档案管理过程中,我们发现某些档案的分类不够精细,导致查询和调用时存在一定的困难。
针对这个问题,我们将进一步细化档案分类,确保每一份档案都能快速、准确地找到。
2. 电子档案系统有待完善:虽然我们已经建立了电子档案系统,但在实际使用过程中,我们发现系统还存在一些不足之处,如操作界面不够友好、查询功能不够强大等。
因此,我们将继续对电子档案系统进行优化和升级,使其更好地服务于档案管理工作。
四、未来工作计划1. 深化档案信息化建设:我们将进一步深化档案信息化建设,完善电子档案系统功能,丰富电子档案种类和数量,提高档案管理数字化水平。
人事档案整理工作汇报

人事档案整理工作汇报人事档案整理工作汇报档案工作是组织人事工作的基石,人事档案整理工作汇报怎么写?以下是店铺为你整理的人事档案整理工作汇报范文,希望能帮到你。
人事档案整理工作汇报篇1为扎实做好干部人事档案整理工作,按照组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。
按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
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**局干部人事档案管理工作情况汇报
在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下:
一、强化组织领导,提高思想认识
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。
一是深入学习贯彻相关文件精神。
认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。
二是成立专门的工作队伍。
成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,有关科室的负责人、专职档案人员为成
员的档案工作领导小组。
选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
三是明确工作任务和责任要求。
把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。
四是加大档案工作基础设施投入。
在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。
在经费相当紧张的情况下,又拿出2 万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。
二、细化具体要求,规范档案管理
按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。
一是突出抓好材料收集。
干部情况是一个动态变化,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观
全面地反映干部的情况。
在档案材料的收集上,我们作出明确归档内容和时限的要求,落实责任到人,坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,对需要归档的材料,档案人员主动与相关部门和人员联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。
二是突出抓好鉴别工作。
档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。
在材料的鉴别上,我们以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。
我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在档案整理工作中,我们按照有关规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,确保干部人事档案的整洁、美观。
三、深化制度建设,提升工作水平
制度是做好工作的前提和保证,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。
结合这次档案达标工作,我局进一步健全了干部人事档案管理工作制度,规范了干部人事档案管理工作台账,做到完善制度,长效管理。
建立健全了包括干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度,做到制度上墙,责
任落实,规范档案的查、借、用、转等管理程序。
同时,我们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。
我们以这次干部人事档案达标工作为契机,为档案室更新了电脑等办公设备,建立了干部档案电子信息台帐,既提高了干部档案工作管理效率,又推进了干部档案信息化进程。
干部人事档案工作时间是一项长期的工作,标准严,要求高。
尽管我们做了大量的工作,但仍存在一些问题,如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。
我们将在今后的工作中逐步加强,确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
二○一一年九月。