单位干部人事档案管理工作总结
人事档案管理岗位个人工作总结(6篇)

人事档案管理岗位个人工作总结根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查____”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《____市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设____事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,以____为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持____、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《____在全市开展干部档案管理工作检查____》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
干部人事档案管理工作总结范文

干部人事档案管理工作总结范文一、工作概述干部人事档案管理是组织管理工作中的重要组成部分,它涉及干部的选拔任用、培养教育、考核评价等方面,对于保障组织干部队伍的健康稳定发展,具有重要意义。
本人作为xxx单位的人事档案管理人员,负责该单位干部人事档案的管理工作,并在过去一年中积极努力,完成了各项任务。
二、工作完成情况1.档案编制工作:本人认真负责,按照相关法律法规及组织要求,对新上岗、调整岗位的干部进行档案编制,确保档案资料的真实和完整。
2.档案整理工作:本人组织开展了一次全面的档案整理工作,对现有档案资料进行清理、整合和归档,确保档案资料的准确无误。
3.档案查询服务:本人积极提供档案查询服务,为计划编制、教育培训、选拔任用等工作提供档案支持,同时解答相关问题,确保工作的顺利进行。
4.档案保管工作:本人认真执行组织的档案保管制度,确保档案资料的安全存放,同时按照规定办理档案借阅流程,保证档案资料的合理利用。
5.档案电子化工作:本人积极推进档案电子化工作,按照要求进行档案数字化处理,并对档案信息进行分类整理、备份和存储,提高了档案管理的效率和安全性。
三、存在的问题和不足1.档案分类标准不统一:在档案整理工作中,发现档案分类标准不统一,导致档案资料归档困难,需要进一步规范和统一。
2.档案查询服务缺乏实时性:由于档案查询服务主要以纸质档案为主,无法实时提供查询结果,需要引入电子档案查询系统,提高查询效率。
3.档案电子化工作进展缓慢:虽然已经开始了档案电子化处理,但进展缓慢,还需加强技术培训,提高档案数字化处理能力。
四、下一阶段工作计划1.规范档案分类标准:制定统一的档案分类标准,对档案资料进行规范分类和编号,便于档案的管理和查询。
2.建立电子档案查询系统:引入电子档案查询系统,实现档案查询结果的实时反馈,提高工作效率。
3.加强档案电子化工作:加强对档案电子化处理的技术培训,提高档案数字化处理能力,逐步推进档案电子化工作。
干部人事档案整理工作总结范文6篇

干部人事档案整理工作总结范文6篇第1篇示例:干部人事档案整理工作总结一、开展背景干部人事档案是记录管理干部个人基本情况和工作履历的重要资料,对干部选拔、培养、使用、考核等环节均有重大影响。
对干部人事档案进行定期整理归档,不仅是对干部管理工作的一种保障,更是对组织绩效提升的重要支撑。
二、工作内容我们针对干部人事档案整理工作,主要分为以下几个步骤:1. 对各级各部门的干部人事档案进行初步梳理,将档案按照年份、姓名等分类归档,建立档案登记册,明确档案的存放位置和保管责任人。
2. 对每位干部的档案进行逐一核对、更新,确保档案内容真实完整,对档案中的重要信息如入党时间、学历等进行二次确认核对,保证数据的准确性。
3. 针对一些旧档案中存在的损坏、遗漏等情况,积极进行修补、补充,确保每一位干部的信息都能更全面、准确地反映在档案中。
4. 对于退休、调离等离职人员的档案,根据规定进行编制归档,彻底清查是否完整,同时将这些干部的档案信息进行汇总整理,以备后续工作需求。
5. 根据档案归档情况,制定档案保管规定,加强对档案的保密意识和保护措施,确保档案的安全性和完整性。
三、工作总结经过整理归档工作,我们查漏补缺、修订完善了干部人事档案内容,提高了档案的准确性和可用性。
我们也发现了一些问题和不足,如档案保管措施还需进一步细化完善,档案管理制度还需进一步加强宣传推广等。
在今后的工作中,将进一步加强干部人事档案的管理,及时更新干部信息,继续完善档案整理工作,确保档案的安全、完整和可用性。
在这次干部人事档案整理工作中,我们克服了诸多困难,为干部管理提供了更为有力的支持。
通过本次工作,我们深切感受到了档案整理工作的重要性,也明确了今后工作的重点和方向。
相信在全体同事的共同努力下,干部人事档案整理工作将不断取得更大成绩,为组织的发展和干部队伍的建设提供更好的服务与支持。
愿我们在今后的工作中继续努力,共同推动干部管理工作迈上新台阶!第2篇示例:干部人事档案整理工作总结一、整体工作总结干部人事档案整理工作是组织重要的一项工作,对于加强干部队伍建设、提高管理效能具有重要意义。
人事档案管理工作总结范文(5篇)

人事档案管理工作总结范文一学期的工作转眼结束了,在领导关心和老师们配合下,固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊,但在平时的工作中,也存在一定的问题。
现将一学期以来的思想和工作情况以及今后的努力方向总结如下:一、思想方面在平时的工作中,尊重同事,与大家团结协作,服从组织安排,以大局为重,淡化个人名利意识,处理好个人利益与集体利益的关系。
做到以身作则,大事讲原则,小事讲风格,尽心尽力,服从领导,团结他人。
能积极学习____政策方针,参加单位组织的各项学习,不断充实提高自己,在工作中以坚实的理论,坚定的信仰,更好地为教育教学服务。
二、工作方面1.固定资产管理方面加强校产管理,提高使用效率。
在财产管理上,严格执行学校资产管理制度,认真进行学校固定资产管理,及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。
在学期初与学期末,与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作,保证做到贵重物品有专人保管,易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记,账实相符,账账相符,保证国有资产不流失。
在年底的全区考核工作中,学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。
2.档案室管理方面在档案管理工作上,学校档案室制度齐全,平时在档案整理上,也要求做到整理好以前老档案,并把散放的档案进行分类入橱,做好归档记录,对新收齐的档案及时整理,及时归档入橱,分类保定,划分好明细。
大型检查过后的档案直接档案室入库,不再分头单独保存,把档案工作做到统一收齐,集中保管,便于领导及老师们查阅,更是对档案室建设的一种规范化要求。
上学期,在全县档案工作科学化管理验收检查中,被评为“合格单位”,个人因工作成绩突出,被评为“县级档案工作先进个人”。
3.其他临时性工作后勤工作事务性、机动性强,除了以上两项专项工作以外,还参与了学校其他临时性的工作,比如:全区的统计工作,今年统计工作尤为重要,三番五次开动员会,调度会,核查会,总结会,在全区的统计核查工作中,能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作,也是教体局对我们学校统计工作的认可。
干部人事档案管理工作总结报告

干部人事档案管理工作总结报告一、工作概述干部人事档案管理工作是组织部门的重要职责之一,对于干部选拔任用、人事处分、绩效考核等方面发挥着重要作用。
本报告旨在总结我部门在干部人事档案管理方面的工作情况,并提出改进措施,以期为今后的工作提供参考。
二、工作内容1. 档案录入和整理:及时将干部人事档案录入信息系统,确保档案的完整性和准确性,并进行分类整理,建立档案管理体系。
2. 档案查询和借阅:及时响应各部门、单位的档案查询和借阅需求,确保操作规范,保障信息安全。
3. 档案变动管理:负责干部人事变动的档案管理工作,包括干部任免、调职、晋升、降职、离退休等,及时更新档案信息。
4. 档案保管与维护:确保档案的安全保密,建立完善的档案存储和保管制度,定期进行档案检查和维护,确保档案的完好无损。
5. 档案管理制度建设:与上级相关部门和单位合作,参与档案管理制度的建设与完善,提出合理化建议。
三、工作亮点1. 归档规范:在档案管理中,我们坚持严格按照规定的格式和流程进行档案归档,确保档案的统一和规范,提高了档案管理的效率。
2. 信息化建设:通过引入信息化系统,实现了档案的电子化管理,提高了档案查询和借阅的便利性,解决了传统纸质档案管理中容易遗漏、搜寻困难等问题。
3. 定期培训:定期组织干部档案管理人员进行培训,提高了工作人员的专业素质和档案管理能力,使其熟悉政策法规和操作流程,提高了工作效率和质量。
四、存在问题1. 档案整理不及时:由于工作量大、人手不足等原因,档案整理工作经常滞后,导致档案积压,影响了工作的正常进行。
2. 档案查询不方便:尽管引入了信息化系统,但由于不熟悉操作和技术问题,导致档案查询和借阅仍不能做到方便、快捷,有时还需要纸质档案的打印,造成资源浪费。
3. 档案保密性不够:尽管我们有一套完善的档案保密措施,但仍有泄密的风险存在,需要进一步加强对档案保密的管理和培训。
五、改进措施1. 加强人员培训:定期组织档案管理人员进行相关培训,提高其信息化系统操作技能和档案管理能力,确保档案工作规范化、高效化。
2024年最新干部人事档案管理工作总结

2024年最新干部人事档案管理工作总结2024年,我单位的干部人事档案管理工作在上级领导的正确指导下,持续深化改革,创新工作机制,取得了一系列成果。
下面是我对该年度的干部人事档案管理工作进行总结:一、加强组织领导,确保工作顺利进行。
我们建立了干部人事档案管理的工作小组,明确责任分工,加强协调配合。
通过定期召开工作会议,及时沟通交流,解决工作中的问题和困难。
二、加强制度建设,规范档案管理。
我们结合《档案管理条例》,制定了干部人事档案管理的相关制度和规定。
明确了档案的保管、整理、利用等各个环节的具体操作流程,确保档案管理工作的规范化和科学化。
三、加强档案整理工作,提高档案质量。
我们组织专人对干部人事档案进行了全面的整理和归档工作。
收集、鉴定各类档案材料,按照规定的要求进行分类整理,确保档案的完整性和可查性。
同时,我们还对已经整理的档案进行了质量抽查,对存在的问题进行了及时整改。
四、加强档案利用,提高信息化管理水平。
我们引进了一套先进的档案管理系统,实现了档案的电子化管理。
通过系统的建设和使用,能够更好地对档案进行管理和利用,提高工作效率,节约资源。
五、加强档案保密工作,确保档案安全。
我们建立了完善的档案保密制度,并进行了档案保密培训,提高了干部人事档案管理人员的保密意识。
同时,加强了档案的物理保管工作,确保档案的安全。
综上所述,2024年我单位的干部人事档案管理工作取得了明显的成绩,不仅为干部选拔任用提供了有力的支持,还为组织决策提供了重要的参考依据。
但在工作中也存在一些问题,比如档案整理不够及时,档案利用不够充分等。
希望在新的一年里,我们能够继续加强工作,进一步完善档案管理机制,提高档案管理水平,为更好地服务组织的发展提供强有力的支撑。
关于干部人事档案管理工作总结报告

关于干部人事档案管理工作总结报告第一篇:干部人事档案管理工作总结报告根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
干部人事档案工作总结(4篇)

干部人事档案工作总结档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作。
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的。
三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展。
四、本次档案整理工作的意义。
从____年____月____日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
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单位干部人事档案管理工作总结在党委组织部的领导和指导下,单位高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作质量,干部人事档案工作保持了良好的工作格局。
一、基本情况
我单位配备了1名干部档案管理人员,管理干部人事档案76卷,其中现职干部人事档案49卷,离退休干部档案2 6卷,死亡干部人事档案1卷。
在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。
工作中我们主要采取了以下几项措施:
一是严格目标管理标准,提高管理水平。
近几年来,我单位一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、归档整理上下功夫。
在干部档案的整理过程中,严把分类关,做到分类准确、排列有序、层次清楚。
同时认真抓好干部档案的审核工作,对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
二是加强制度建设,强化宏观指导。
我单位坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我单位干部档案工作的平衡发展。
根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》等七种制度,由于严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。
二、存在的问题及下一步工作打算
在党委组织部的领导和指导下,我单位干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。
在今后的工作中,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少及时追回。
面对新形势新任务的要求,我单位下一步打算在干部人事档案的信息化管理上下功夫,逐步启动干部人事档案数字扫描工作,完善所有人员的相关信息,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学,不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。