2019公司全套完整的详细活动策划执行流程表
最完整的详细活动策划执行方案
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一）接洽流程在接洽流程中，我们需要与客户进行沟通，了解其需求和目标，以便为其设计出最适合的活动方案。
在此过程中，我们需要收集客户的基本信息，如公司名称、活动类型、预算等，并建立有效的沟通渠道。
二）策划流程在策划流程中，我们需要制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。
同时，我们还需要制定详细的预算和计划，并与客户进行确认和协商。
在此过程中，我们需要注意活动的可行性和实效性，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
三）管控流程在管控流程中，我们需要对活动进行全面的管理和监督，确保活动能够按照计划进行。
在此过程中，我们需要建立有效的沟通和协调机制，及时解决问题和调整计划。
同时，我们还需要对活动进行风险评估和预防，确保活动的安全和稳定。
四）标准管控工具：甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具，可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划，及时发现问题并进行调整。
在使用甘特图表时，我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段，并制定相应的时间表和责任人，以便进行有效的管控和监督。
二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具，具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。
在制定方案时，我们需要考虑客户的需求和目标，以及活动的实际情况和可行性。
同时，我们还需要建立有效的团队和沟通机制，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。
在宣传方面，需要制定宣传计划和宣传内容，选择适当的宣传渠道，以吸引更多的参与者。
在物品方面，需要准备各种必要的物品，如场地、音响设备、礼品等。
在其他方面，需要考虑各种可能的问题和应对措施，以确保活动的顺利进行。
二）活动现场活动现场是活动的核心部分，需要做好各种准备工作，如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。
同时，还需要注意安全问题，预防各种意外事件的发生。
活动执行流程表Word版
活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表（10月6日主活动日）。
活动方案流程表
活动方案流程表一、活动主题定位确定活动的主题。
这次活动是为了庆祝公司成立10周年，那么我们的主题就是“携手十年，共创未来”。
这个主题既回顾了公司的发展历程，又展望了未来的美好前景。
二、活动时间与地点确定活动的时间和地点。
时间定在10月18日，这个日期既有纪念意义，又避开了周末。
地点选择在市中心的五星级酒店，环境优雅，交通便利。
三、活动流程安排1.签到与迎宾活动开始前，安排签到台，工作人员热情迎接每一位嘉宾，发放活动手册和纪念品。
签到完毕后，嘉宾们进入会场，工作人员引导入座。
2.开幕式主持人宣布活动正式开始，介绍嘉宾，然后由公司领导发表致辞，回顾公司10年的发展历程，展望未来。
致辞结束后，播放公司10年成长历程的视频，让嘉宾更直观地了解公司的发展。
3.主题演讲邀请行业专家进行主题演讲，分享行业趋势和前沿技术，为公司的未来发展提供指导。
演讲结束后，安排互动环节，嘉宾可以就感兴趣的话题与专家进行交流。
4.答谢晚宴晚宴环节，安排丰盛的美食和精彩的节目表演。
同时，设置抽奖环节，增加活动的趣味性。
晚宴期间，公司领导为优秀员工颁发荣誉证书，表彰他们的贡献。
5.自由交流晚宴结束后，安排自由交流环节。
嘉宾们可以自由组合，互相交流心得，拓展人脉。
同时，安排茶歇，提供水果、点心等美食，让嘉宾们在轻松愉快的氛围中结束本次活动。
四、活动宣传与推广1.制作宣传海报和活动手册，通过公司官网、公众号、社交媒体等渠道进行推广。
2.邀请媒体进行现场报道，提高活动的知名度和影响力。
3.在活动前一周，通过短信、电话等方式提醒嘉宾参加活动。
五、活动预算与费用1.人员费用：包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。
2.场地费用：包括酒店会议室、宴会厅的租赁费用。
3.活动用品费用：包括纪念品、礼品、活动道具等费用。
4.宣传费用：包括宣传海报、活动手册、媒体报道等费用。
5.其他费用：如交通、通讯、临时人员等费用。
六、活动风险评估与应对措施1.天气风险：提前关注活动当天的天气情况，如遇恶劣天气，及时调整活动安排。
公司全套详细活动策划执行流程.doc
公司全套详细活动策划执行流程公关公司全套详细活动策划执行方案一、活动策划执行流程图（一）接洽流程2 （二）策划流程3 （三）管控流程3 （四）标准管控工具甘特图表4二、活动策划执行详细方案TOC \o “1-3“ \h \z \u （一）前期准备4 （1）前期准备的宣传类5 （2）前期准备的物品类6 （3）前期准备的其他6 （二）活动现场8三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图项目接洽项目接洽流程策划方案项目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★了解项目规模、场地及其可操作性；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档★项目初步策划案框架（包括活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★获知项目的着重点及难点；★客户的倾向性。
2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；★合同条款认定（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★项目背景、需求；★是否值得继续跟进；★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；★报策划总监与分管副总。
谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★客户意见；★策划案大体框架；★形式和内容设计；★项目基本成本；★宣传炒作重点；★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）★方案由设计师进行精包装；细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监★客户意见；★内容、执行细节确定；★现场效果图；★宣传方案确定；★物料方案★预算方案（成本/报价）。
完整的活动策划详细执行表
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
8、观众的调整
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
9、记者接待
当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
14、路标制作及摆放
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
二、活动现场
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
1、现场停车位安排
10、活动的开始
如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
11、领导介绍
要保证记者的座位、行动的自由等。
12、场内纪律
一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
13、标明洗手间的位置
许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。
4、汇报工作
现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。
5、召开总结大会
为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好校内刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到校园网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。
6、整理文件材料，存档
活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。
[全套]活动策划执行流程详细表
![[全套]活动策划执行流程详细表](https://img.taocdn.com/s3/m/35ec22845fbfc77da269b143.png)
活动策划执行流程详细表......内容齐全...学习、分享、下载
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程 (2)
（二）策划流程 (3)
（三）管控流程 (3)
（四）标准管控工具：甘特图表 (4)
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备 (4)
（1）前期准备的宣传类 (5)
（2）前期准备的物品类 (6)
（3）前期准备的其他 (6)
（二）活动现场 (8)
三、后期工作总结流程
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一、活动策划执行流程图
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......内容齐全...学习、分享、下载
......内容齐全...学习、分享、下载二、活动策划具体执行详细方案
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......word文档......专业资料、仅供参考
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
金凤凰广告设计策划公司......内容齐全...学习、分享、下载。
活动实施流程表
活动实施流程表
概述
本文档旨在提供活动实施的流程表，以便于组织人员参考和执行相应的任务。
在执行特定活动之前，请确保已经全面了解活动的具体要求和目标。
流程表
第一阶段：筹备工作
1. 确定活动目标和主题
2. 组建筹备团队并分配任务
3. 制定预算并确定资金来源
4. 确定活动日期、地点和参与人数
5. 策划活动内容和流程
6. 筹备活动宣传材料和渠道
第二阶段：准备工作
1. 确定活动场地并进行预订
2. 联系供应商并提前安排设备和物资的准备
3. 确保活动所需人员的到位，并提前进行培训和安排工作
4. 进行必要的许可申请和文件准备
5. 确定活动安保措施并做好相应的准备
6. 开展活动宣传和邀请嘉宾确认
第三阶段：活动实施
1. 在活动当天提前到达并进行场地布置和设备调试
2. 确保活动流程的顺利进行，并及时处理可能出现的问题
3. 监督活动现场秩序和安全
4. 组织和协调参与人员的活动参与和互动
5. 记录活动过程和重要信息
6. 确认活动结束并进行清理和结算工作
第四阶段：总结和评估
1. 收集活动参与者的反馈意见和建议
2. 对活动效果和目标达成进行评估
3. 撰写活动总结报告和经验分享
4. 进行活动实施过程的总结和改进
结束语
本文档提供了活动实施的流程表，包括筹备工作、准备工作、活动实施和总结评估四个阶段。
通过遵循这些流程，能够更好地组织和执行活动，确保活动的顺利进行和目标的达成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
★ 方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
2019最新公司全套完整的详细活动策划执行流程表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；