酒店固定资产管理制度(修改)

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酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度部进行技术鉴定,提出处理意见,报财务部总监、总经理审批;3、其他固定资产的报废,由使用部门填写“固定资产报废单”报财务部,经财务部审核,报总经理审批,报废后由财务部予以注销,并报会计部门办理固定资产减值准备;4、被报废的固定资产,应在注销前进行拍照并存档,以备日后的审计和核对。

四、附则1、本制度自颁布之日起实施,如有需要修改,应由酒店总经理提出,经董事会批准后生效。

2、本制度的解释权归酒店总经理和董事会所有。

固定资产管理制度为了规范酒店固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,制定了以下的固定资产管理制度。

一、固定资产的定义固定资产是指预期使用期限超过一年,用于生产经营或出租的有形资产。

包括土地、建筑物、机器设备、交通运输工具、电子设备、通信设备、家具及装修等。

二、固定资产的采购1、酒店固定资产采购应经过审批程序,并由财务部门进行预算控制。

2、采购的固定资产应当进行验收,验收合格后方可入账并投入使用。

3、对于有质量问题的固定资产,应及时向供应商提出索赔,并要求供应商进行更换或者修理。

三、固定资产的报废处理1、固定资产的报废申请应当经过部门负责人签字,报工程部和财务部进行技术鉴定和处理意见的提出,最后由财务部总监和总经理进行审批。

2、经批准报废的固定资产,应由工程部和财务部共同进行清理、报废处理,并注销固定资产目录、卡片、帐目等。

四、固定资产清查盘点1、每半年应进行一次固定资产清查盘点,各部门应组织人员到现场进行清点。

2、如发现盘盈盘亏,应认真查明原因,提出处理意见,并填制“固定资产盘点报告表”,按照审批权限进行处理。

1)盘盈的固定资产,经财务总监批准后,按盘盈的重置完全价值入帐。

2)盘亏的固定资产,由财务部编制资产盘亏报表,上报总经理审批处理意见后进行相关账务的处理。

3)如固定资产的盘亏属于人为因素造成的,则应参照罚责处理。

五、固定资产管理的原则1、各部门应负责本部门固定资产的维护保养工作,严格执行技术操作规程,遵守劳动纪律和管理制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损。

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度

第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产的使用效益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、家具、车辆等。

第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保固定资产的安全,防止丢失、损坏和浪费。

2. 效益原则:提高固定资产的使用效率,降低运营成本。

3. 规范原则:建立健全固定资产管理制度,实现管理的规范化和标准化。

4. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,落实资产管理的责任。

第二章管理机构及职责第四条酒店设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理政策、监督实施和协调各部门工作。

第五条固定资产管理部门负责以下工作:1. 负责制定和修订固定资产管理制度;2. 负责固定资产的采购、验收、登记、调拨、报废等工作;3. 负责固定资产的盘点、维护、保养和维修;4. 负责固定资产的折旧、评估和处置;5. 负责固定资产的统计和分析,为管理层提供决策依据。

第六条其他部门职责:1. 各部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和保养负责;2. 各部门应积极配合固定资产管理部门的工作,及时上报固定资产的变动情况。

第三章固定资产采购及验收第七条固定资产采购应遵循以下程序:1. 提出采购申请:各部门根据工作需要,填写固定资产采购申请表,经部门负责人审批后提交给固定资产管理部门;2. 采购审批:固定资产管理部门对采购申请进行审核,报请酒店领导审批;3. 采购执行:根据审批结果,采购部门组织实施采购;4. 验收:固定资产管理部门对采购的固定资产进行验收,确保数量、质量符合要求。

第八条验收时,应检查以下内容:1. 固定资产的数量、规格、型号、产地、品牌等是否符合采购要求;2. 固定资产的外观、性能、质量是否符合标准;3. 附件、说明书等是否齐全。

第四章固定资产登记及调拨第九条固定资产管理部门应建立固定资产登记册,对固定资产进行登记、编号、分类和统计。

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酒店固定资产管理制度> 有效管理酒店的固定资产是保证酒店运营正常的重要环节,本文档旨在规范酒店固定资产的管理流程和要求,确保酒店固定资产的安全、有效使用和合理保养。

1. 资产登记与归类- 酒店所有固定资产应按照规定流程进行登记,包括资产名称、型号、购买日期、数量、原值等信息。

- 固定资产应根据其用途和性质进行合理的归类,以便于后续的管理和统计。

2. 资产使用与维护- 固定资产的使用应符合使用手册或操作规程,并需定期进行巡检和维护,确保其正常运作。

- 任何对固定资产进行维修、更换或报废的操作必须经过相关审批,并做好相应记录。

3. 资产处置与报废- 固定资产到达报废标准时,应及时进行处置,并按照相关规定进行资产报废处理。

- 处置过程应经过合法审批,包括评估、拍卖或捐赠等方式,同时做好相关的台账记录。

4. 资产盘点与清查- 定期对酒店的固定资产进行盘点和清查,确保资产数量和状态与登记信息一致。

- 如发现资产损失、丢失或异常情况,应及时进行调查和报告,并采取相应措施防止再次发生。

5. 资产保险与安全- 酒店固定资产应购买相应的保险,确保在意外情况发生时能够得到补偿和保障。

- 加强资产安全管理,包括安装监控设备、设立监管责任人等,防止盗窃和损坏事件发生。

6. 相关责任和制度遵守- 各部门和人员应严格按照本制度的要求进行资产管理,并承担相应的责任。

- 违反资产管理制度的行为将受到相应的处罚和纪律处分,严重者将追究法律责任。

以上是关于酒店固定资产管理制度的基本内容,各部门和人员应认真遵守,确保酒店固定资产的安全和有效利用。

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度1. 引言2. 定义固定资产酒店固定资产是指长期使用于酒店经营活动、预期可使用超过一年,并且具有经济价值的物品。

固定资产管理酒店固定资产管理是指对酒店的固定资产进行盘点、登记、分配、维护、报废等全过程的管理活动。

3. 固定资产管理流程3.1 固定资产登记酒店应建立固定资产登记台账,记录每一笔固定资产的基本信息,包括名称、规格、数量、购置日期、购置价值等。

每当有新的固定资产进入酒店,应及时在登记台账中进行记录,并进行资产编码,以方便后续的管理和查询。

3.2 固定资产分配和使用酒店应制定合理的固定资产使用管理制度,明确固定资产的使用流程和责任人。

在固定资产分配过程中,酒店应确保资产的合理分配,并登记到使用人员的名下。

使用人员应妥善使用固定资产,确保其安全、正常运行,并及时进行维护保养,避免不必要的损坏。

3.3 固定资产维护与保养酒店应制定定期巡检和保养计划,对固定资产进行定期检查和维护,确保其正常运行。

维护保养期间,如发现固定资产有故障或磨损,使用人员应及时报修或更换,确保固定资产的正常运行。

维护保养记录应及时录入资产台账,以追踪固定资产的维护情况。

3.4 固定资产报废酒店固定资产达到使用寿命、无法继续使用、或因技术更新被淘汰等情况下,应及时报废。

报废程序包括对固定资产进行评估、提出报废申请、报废审批、清点和下发报废凭证等步骤。

报废的固定资产应由专门机构进行处置,包括拍卖、捐赠或报废废品回收等方式。

4. 固定资产管理的责任人4.1 资产管理员负责固定资产的登记、分配、维护和报废等流程的管理。

负责固定资产的台账记录和管理。

4.2 使用人员负责固定资产的合理使用和维护保养。

及时向资产管理员报告固定资产的损坏或故障情况。

4.3 资产审计人员负责对固定资产进行定期审计,确保固定资产管理流程的有效性和合规性。

提出改进建议,改进酒店的固定资产管理制度和流程。

5. 固定资产管理制度的监督与考核酒店应建立定期检查和考核制度,确保固定资产管理制度的执行情况。

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度酒店固定资产管理制度一、总则为管理和保护酒店固定资产,切实做到科学、规范和合理使用固定资产,保障酒店的正常运转和发展,依据《公司法》《财政部、国家税务总局关于完善固定资产管理有关税收政策的通知》等法律法规,制定本制度。

二、责任部门酒店资产管理部门是固定资产管理的主管部门,对酒店所有固定资产进行管理,包括进购、入账、盘点、保管、处置等工作。

三、固定资产的定义1.固定资产是指长期用于酒店经营活动,预计使用周期超过一年,具有形态实体,能够独立进行活动并为酒店提供经济效益的有形资产,包括房屋、设备、机械、交通工具、土地等。

2.低值易耗品是指在酒店按照固定资产的管理方式入库、出库、清点等流程进行管理的耗材、备品备件和易耗品等,其价值单价不超过人民币500元,年度折旧费用不超过200元。

3.无形资产是指在酒店经营活动中形成的对未来经济利益具有控制力或支配力的资源,如专利权、商标权、著作权等。

四、固定资产的核定与登记1.酒店在采购任何固定资产前必须经过资产管理部门审批,并签订《采购合同》。

2.所有已核定的固定资产,必须在采购后的三日内报资产管理部门入库登记,并确认其使用人员。

3.固定资产的入库登记包括(但不限于)资产名称、型号、规格、数量、供货单位、供货日期、购置价值、使用部门、存放地点等信息。

五、固定资产折旧和清查1.固定资产的预计使用年限、残值率和折旧方法应严格遵循财务部门的规定。

2.资产管理部门应对每年的固定资产进行清查工作,对使用年限已到、报废或已经丢失的固定资产应及时调整其账面价值。

3.对于重大的固定资产,应及时采取专业的寿命评估、维修及更换工作。

六、固定资产的保管1.固定资产必须按照其种类、规格、数量进行分类存放,并保持安全、整齐、清洁和易于找寻。

2.存放有关固定资产的文件、合同及相关凭证必须妥善保管。

3.保管人员必须对所保管的固定资产负全面责任,如出现资产损失和浪费,保管人员应当承担相应的责任。

酒店_固定资产管理制度

酒店_固定资产管理制度

第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高酒店经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制规范》等法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有固定资产,包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、高档家具、运输设备、工具、器具、管理用具等。

第三条酒店固定资产管理遵循以下原则:1. 完善制度,明确责任;2. 加强管理,确保安全;3. 优化配置,提高效率;4. 严格执行,规范操作。

第二章固定资产分类及标准第四条固定资产按使用年限、单位价值及物资形态分为以下类别:1. 一类固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在10万元以上的资产;2. 二类固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在5万元以上(含5万元)10万元以下的资产;3. 三类固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在2万元以上(含2万元)5万元以下的资产;4. 低值易耗品:使用年限在一年以下,单位价值在2万元以下的资产。

第五条固定资产分类标准:1. 房屋及建筑物:包括酒店各类房屋、建筑物及其附属设施;2. 机器设备:包括酒店各类生产、办公、生活等设备;3. 电子设备:包括酒店各类通讯、办公、娱乐等设备;4. 高档家具:包括酒店客房、会议室、餐厅等场所使用的家具;5. 运输设备:包括酒店各类车辆、电梯等;6. 工具、器具:包括酒店各类生产、办公、维修等工具;7. 管理用具:包括酒店各类办公、管理用具。

第三章固定资产管理部门及职责第六条酒店财务部为固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、登记、调拨、报废、盘点等工作。

第七条固定资产管理部门职责:1. 负责制定固定资产管理制度,并组织实施;2. 负责固定资产的购置、验收、登记、调拨、报废、盘点等工作;3. 负责固定资产的维修、保养、折旧等工作;4. 负责固定资产的清查、核销、处置等工作;5. 负责固定资产信息的统计、分析、报告等工作。

酒店的固定资产管理制度

酒店的固定资产管理制度

第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有固定资产的管理,包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、高档家具、运输设备、工具、器具、管理用具等。

第三条酒店固定资产管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保固定资产安全,防止丢失、损坏和事故发生;2. 效益原则:提高固定资产使用效率,降低成本,增加收益;3. 规范原则:严格按照国家法律法规和酒店相关规定执行;4. 透明原则:固定资产管理过程公开、透明,接受监督。

第二章固定资产标准第四条固定资产是指酒店经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物资形态的资产。

第五条除固定资产以外的资产,列入低值易耗品的管理。

第三章固定资产管理部门第六条财务成本部是酒店固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等工作。

第七条财务成本部设置固定资产实物台账及卡片,详细记录固定资产的购置、使用、折旧、报废等信息。

第八条财务成本部、仓管部负责对固定资产进行分类编号、购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。

第四章固定资产核算部门第九条财务部为酒店固定资产的核算部门,负责固定资产的账务处理、折旧计提、减值准备等。

第十条财务部设置固定资产总账及明细分类账,详细记录固定资产的增减变动、折旧计提等信息。

第十一条财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理,确保账实相符。

第五章固定资产的购置与处置第十二条固定资产购置,根据实际需要报总公司批准后安排采购。

第十三条各部门填写请购单,送采购部后报总经理批准。

第十四条采购部安排采购,确保采购质量、价格合理。

第十五条固定资产处置,应经总经理批准,按照国家相关法律法规和酒店规定执行。

第六章固定资产的使用与维护第十六条财务部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保资产安全和有效利用,维护酒店的长远利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有的固定资产的管理。

第三条酒店固定资产的定义为具有长期使用价值,并且价值在一定额度以上的资产。

第四条酒店固定资产管理的目的是对固定资产进行维护、管理和保护,确保资产的安全和有效利用,延长资产的使用寿命,提高酒店的经营效益。

第五条酒店固定资产管理应遵循科学、规范、严格的原则,依法合规,依据实际情况制定灵活的管理办法,不断完善资产管理制度,提高管理水平。

第二章资产分类管理第六条酒店固定资产按照使用性质和资产净值分为以下三类:房地产类资产、设备类资产、车辆类资产。

第七条房地产类资产包括酒店的土地、建筑物、装修等,需进行定期检测、监测、维护和保养,确保资产的完好和价值。

第八条设备类资产包括酒店的设备、家具、电器等,需进行定期保养、维修和更新,提高使用效率和降低维护成本。

第九条车辆类资产包括酒店的车辆、摩托车等,需进行定期检测、保养和更新,确保车辆的安全和正常运行。

第十条酒店固定资产管理部门对各类资产应建立档案,明确资产的规格、数量、使用情况、价值等信息,并定期更新和完善档案。

第十一条酒店固定资产管理部门应依据资产的实际使用情况和管理需要,制定相应的管理办法和措施,保证资产得到有效管理和利用。

第三章资产采购管理第十二条酒店固定资产的采购应按照程序规范进行,严格控制采购成本和风险。

第十三条酒店固定资产采购应先编制资产采购计划,确定资产采购的需求、数量、标准和预算。

第十四条酒店固定资产采购需按照国家法律法规和相关规定进行招标、比价或委托专业机构进行采购,确保采购的公平、公正、合理。

第十五条酒店固定资产采购需对供应商进行资格审查,包括资质、信誉、质量等方面的考核,确保供应商的能力和信誉合格。

第十六条酒店固定资产采购需签订采购合同,并明确双方的权利和义务,规定验收、付款、违约等事项,保证合同执行的顺利和有效。

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备忘录
事宜:酒店固定资产管理制度
由:财务部
至:各部门
抄报:总经理
日期:2014年11月10日
编号: A.C20141110
固定资产管理制度
固定资产是酒店经营,提高服务质量必不可少的物质技术基础,做好固定资产管理工作,保护酒店财产的完整无缺,提高固定资产的使用效率,
充分挖掘现有固定资产的潜力,正确计算现有固定资产的损耗,
对酒店的经营发展具有重要的意义。

一、固定资产定义
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备物品,
单位价值在2000元以上并且使用期限超过两年的资产,也应当作
为固定资产核算。

二、固定资产的分类目录
酒店购置的固定资产,根据《中华人民共和国旅游服务行业会计制度》进行分类核算,固定资产分为以下几类:
1、房屋及建筑物:指酒店所有的营业用房和其他建筑物。

2、机器设备类:包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子
系统、厨房机具、电梯、通讯设备、大型洗涤设备、维修器械及其他机械
设备等。

3、电器设备类。

包括电脑网络系统、复印打字设备,闭路电视播
放设备,音响设备,电视机,电冰箱,空调机及其他电器设备。

4、交通运输类。

包括客车,货车,行李车等
5、家俱类。

包括酒店各部门使用的所有家具、办公用家具设备、
灯具、地毯及工艺摆设等。

6、其他类。

指消防监控设备,贵重器皿,健身房设备等不在上述
分类的固定资产。

三、具体管理制度
1.固定资产管理实行分级管理,部门负责的原则,把属于酒店的固定资
产落实到部门和个人,执行岗位经济责任制,做到“物物有人管,
人人有专职”。

2.固定资产的账务管理归口财务部,每年由财务部负责牵头,组织有关部门人员进行清查盘点,使之账实相符;固定资产的实物管理方面,酒店机器设备、仪表仪器等设备归口工程部管理;其他资产由所在部门负
责管理。

3.酒店各部门主要负责人为该部资产责任人,部门资产责任人对部门所
辖范围内的资产负责,并委托专人(部门资产管理员)进行部门
内各项资产的账卡管理和盘点工作。

4.各部门要做好固定资产的维护保养工作,严格执行技术操作规程,遵
守操作管理制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损,未经
批准,不得擅自拆卸改装设备。

5.财务部对固定资产建立分类明细账,实行金额控制,负责监督和控制
固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等正常业务,定期检
查账目,随时掌握固定资产的变动情况。

6.工程部负责固定资产的维护保养和技术管理工作,对设备的拆卸、安
装等技术项目负责施工及质量验收、保证设备安全、降低消耗,
保证各种设备始终处于良好状态。

7.各部门资产管理员负责管理本部门所使用的固定资产,部门资产责任
人应根据部门资产的使用情况,建立部门内部的资产管理程序和
资产管理制度,并设立基层管理组织,以共同做好资产管理工作。

8.各部资产责任人和资产管理员必须全面掌握所在部门固定资产的分布
使用情况。

9.部门资产管理员在部门资产责任人的直接领导下,主要从事如下工作:
检查本部资产的使用情况。

管理部门的各种账、卡、保证卡实相符。

参与资产的清查盘点工作。

对资产的内部转移,先填写“资产内部转移通知
单”,经部门负责人、总经理签批后,报财务部进行账务调
整及卡片调整。

对固定资产的清理报废,由资产管理员填制“固
定资产报废清单”经由工程技术人员鉴定,报部门负责人、
财务总监、总经理批准后方能进行报废处理,并注销该卡
片。

10.固定资产的添置,应根据经营需要在年度或季度资本性支出预算中列
明,添置固定资产时,由使用部门提交申请报告、可行性报告和
采购申请单,同时得到部门资产管理员的认可,报部门负责人,
经财务部审核,报财务总监、总经理批准后方可采购。

预算外的
采购需提交详细的说明。

11.自制的固定资产完工后,必须办理验收手续,填制“验收启用报告书”
连同材料费、安装费等附件,经工程部、使用部门和财务部验收
签字后,报总经理批准并办理报账手续,登记固定资产账目和卡
片。

12.直接购买的固定资产到货后,先办理验收手续,填制“验收启用报告
书”,部门资产管理员签字后,连同转运费、安装费等附件,经工
程部、财务部、使用部门负责人签字后,然后办理报账手续,登
记固定资产账目和卡片。

13.对固定资产的更新改造,首先由部门提交更新改造申请报告及可行性
经济效益报告,报总经理批准后方能进行。

竣工后,根据施工部
门编制的更新改造交接造册,会同工程部、财务部,使用部门进
行验收,办理交接手续,填制“验收启用报告书”连同更新改造
竣工决算书等附件,经总经理批准后入账,登记固定资产账目和
卡片。

14.固定资产内部转移时,有关部门先提交申请报告,经转入和转出部门
负责人签字,由财务核批,报总经理批准后才能进行,然后,由
资产管理员填制“资产内部转移通知单”,转入、转出部门办理移
交和验收手续并签字以后报财务部进行账务卡片调整。

15.固定资产由于长时间使用发生磨损,不能继续使用或由于其他原因而
进行清理报废时,先由使用部门资产管理员填制“固定资产报废
清理单”,经工程技术人员审查鉴定,报部门负责人、财务总监、
总经理批
16.准后,转财务处理,财务凭有关单据调整固定资产账户并将清理情况
记入固定资产卡片内,注销固定资产卡片,另行归档保管。

17.在清查财产中发现的盘盈、盘亏及损失,应查明原因,作出报告,按
以下审批权限报批后处理。

盘盈的固定资产,经总经理批准后,按盘盈的重置完全价值入账。

盘亏和损失的固定资产,由部门总监/经理审批,报财务总监、总
经理批准。

18.各部严格执行本管理制度,若因工作不落实,管理不善,导致部门使
用的资产出现人为损坏、流失、账务不符等情况,将追究部门资
产责任人和资产管理员的责任。

19.资产管理员如有变动,应事先办理书面的移交手续,并得到财务部门
的认可后方可办理调动手续。

单据样本:
资产内部转移通知单
转出部门:
转入部门:年月日固定资产编号:
转入转出管理资产
部门:部门:部门:管理员:
固定资产报废清理单
固定资产验收启用报告书
凭此报告书登记固定资产卡片(此单由管理部门填制,采购部门凭此报账)。

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