供方资源库管理制度
供方资源库管理制度
第一章供方信息管理制度1．0目的：为加强集团供方资源库的建设，保证资源信息畅通，提高管理效能和整体运作效率，特制定本制度。
2．0适用范围：集团直属部门、各项目公司3．0信息的管理机构资源管理部为供方信息的主要管理部门，负责集团各类供方信息的收集，分析、反馈和处理工作。
集团直属部门、各项目公司协助资源管理部对供方信息的清理汇总工作，从而组成集团资源信息的管理网络，保证集团资源信息的畅通与共享。
4．0分供方信息管理信息源的收集4.1.1新供方的开发A、资源管理部负责新供方的信息收集与开发。
（附《潜在供方调查表》）B、供方自主报名，资源管理部进行考察，收集资料。
4.1.2合作中供方资料的收集集团各部门、项目公司负责各类分供方在合作过程中的信息收集，并反馈资源管理部。
信息过载4.2.1资源管理部根据收集到的资源资料，对供方信息进行比较，分析、加工、整理并建立资源库。
4.2.2资源管理部组织实地考察分供方信息，确保信息的准确性、完整性。
信息评估按集团《合同招标采购管理手册》执行。
5．0建立集团资源信息库资源管理部经过对各类资源信息分析后，建立分类资源库，以备查阅。
资源管理部根据市场情况，不断更新资源库，确保库存资源的有效性。
未经考核为合格且未列入集团供应商资源信息库的供应商，不得作为集团商务合作的对象。
6．0附：《潜在供方调查表》附件：潜在供方调查表填报单位：（请加盖公章）填报日期：重庆拓新房地产开发集团说明1.为了确保用于重庆拓新房地产开发集团的物项或服务是由合格的供方所提供，我方将对贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行调查，并寄出调查表一份。
若贵方有意合作，请对调查表如实给予回答后反馈给我们。
2.对贵方提供的所有资料，我方仅用作评价贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等，不作他用，并承诺将予以保密。
3.当我方认为有必要时，将对贵公司的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行源地评价，届时请贵公司积极配合。
供方资源库管理作业指引
供方资源库管理作业指引1.目的1.1基于供方的分类分级，构建供方的信息管理平台；通过供方资源库的建立和维护，系统地收集和处理供方资源信息，促使供方为公司提供更优质的服务或产品。
2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目的供方资源信息库的管理。
3.术语和定义3.1供方：接受公司的采购（购买、租赁、委托、雇用等），可通过合同或甲指的方式有偿提供服务、工程或货物的单位。
3.2优秀供方：提供的服务、工程或货物明显超出行业平均水平，充分满足开发项目要求，具有良好合作历史，且评估结果优秀的供方；3.3良好供方：提供的服务、工程或货物满足开发项目要求，且在评估中认定为符合要求的供方；3.4合格供方：经供方认证满足要求的新进供方或两年未再合作的原良好供方；3.5不合格供方：供方认证不满足要求的，或已合作，经评估确认不符合公司要求供方。
3.6供方资源库：储存所需供方信息，具备查询、追溯、统计处理等一系列功能的计算机信息系统。
4.指引说明4.1供方类别设置1)战略供方类2)工程施工类3)材料设备供应类4)咨询服务类5)设计类6)营销类7)其它4.2供方级别的设置及认定调整1) 供方共分为四个级别，具体分类请看供方级别设置示意图所示：2) 供方初始信息收集：成本合约部配合总部成本招标中心进行新进供方的信息收集。
3) 供方级别的管理要求：每年1月份成本招标中心汇总各供方年度评估得分、履约评估得分，经成本招标中心审批后，根据供方分级原则更新供方资源库。
4) 供方级别的调整• 供方级别调整依据、调整规则：程序调整依据调整规则程序1 获取信息获取新进供方基本信息 程序2 过程评估/履约评估录入评估分数，调整级别评估不合格或发生严重的事故等情况：原级别→不合格 程序3 年度总评分或履约评估分（有履约评分的参照履约评分）0≤N ＜60原级别→不合格 60≤N ＜75原级别→合格 75≤N ＜85原级别→良好 85≤N ≤100 原级别→优秀程序4 两年未再合作优秀、良好→合格注：1. N 为评估得分；2.年度评估总得分的计算规则详见《供方评估作业指引》。
顾客和外部供方财产管理办法
顾客和外部供方财产管理办法1目的对顾客和外部供方财产进行有效的管理，接收时进行必要的验证和检验,并妥善保管，确保其性能及功能符合有关规定的要求，确保本公司最终工程产品符合有关合同的规定要求。
2范围本办法适用于顾客和外部供方财产的控制。
3术语和定义顾客和外部供方财产是指顾客和外部供方提供公司用于生产施工的设备.机具、专用工器具、生产设备的备品备件.拆除的废旧物资和资源、图纸、文件等，外部供方财产是指外部供方用于公司生产施工的设备、机具.专用工器具和资源.图纸.文件等，其所有权归顾客和外部供方所有，顾客和外部供方财产可包括知识产权及顾客的个人信息。
外部供方是指为公司提供生产施工或服务的供应商、承包方、租赁商等。
顾客和外部供方财产管理是指对顾客和外部供方财产的合理使用、保管的管理。
4职责4.1计划经营部负责在施工合同中，明确由顾客和外部供方提供的财产,并负责在使用过程中发生特殊情况时，与顾客和外部供方进行协商处理。
4.2生产技术部负责督促顾客和外部供方财产的及时交付和财产质量的验证控制，负责顾客和外部供方财产控制过程监督、检查。
4.3各生产部门4.3.1各生产部门核算员负责根据顾客和外部供方提供财产的计划，进行识别、领料单签发、审查、汇总、贮存和保管。
4.4各生产部门所属专业4.4.1生产部门专业主管组织、实施对顾客和外部供方提供的财产进行验证工作。
4.4.2生产部门专业负责领取顾客和外部供方财产，并对已领取的顾客和外部供方财产的贮存和维护。
4.4.3生产部门所属专业负责接收顾客和外部供方提供的机具设备、施工工具，水、风、电、气等动力资源供应，施工现场和施工技术资料的标识、防护、贮存和维护过程。
5管理内容和方法5.1计划经营部与顾客和外部供方签订合同或协议时，对需由顾客和外部供方提供的财产及其要求做出明确的规定。
5.2根据顾客和外部供方提供财产的清单（材料计划单），由生产部门专业开具领料单并经生产部门核算员审核、签发后进行财产的领取。
管理供应商的规章制度
管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为，确保供应链的顺畅运作，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。
第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定，积极履行合同义务，保证供应品质，确保交货准时。
第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估，根据评估结果确定供应商的等级，并在采购中做出相应决策。
第五条公司将建立完善的供应商管理体系，以确保供应链的高效运作。
第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估，包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。
第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据，供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。
第八条供应商对评估结果有异议的，可以向公司提出申诉，公司将根据实际情况作出调整或修正。
第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系，确保产品质量符合国家标准和公司要求。
第十条供应商应当遵守合同约定，保证交货准时，不得因故延迟交货。
第十一条供应商应当保护公司的商业秘密，不得泄露公司的业务信息。
第十二条供应商应当遵守市场规则，不得采取不正当竞争行为。
第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作，接受公司的监督和指导。
第十四条供应商应当保持良好的商业信誉，不得因经营不善或其他行为损害公司利益。
第十五条对于屡次违反规定的供应商，公司有权中止或终止与其的合作关系。
第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护，公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。
第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息，确保双方合作的顺利进行。
第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论，双方应当平等协商解决问题。
第十九条供应商有权提出建议和意见，公司应当认真听取并加以考虑。
第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释，并根据公司实际情况进行调整和修改。
第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行，之前的相关规定自行废止。
分供方管理制度
13.1分供方管理流程
13.1.1管理流程
图13.1.1-分供方管理流程
13.1.2职责分工和工作要求
表13.1.2-分供方管理职责分工和工作要求
序号
关键活动
管理要求
时间 要求
主责部门
相关部门
工作文 件
1
分包分供 策划
项目应据立项和合同要求及企业
《策划书》规定，在项目实施计划中应完成分包管理策划，填写《工程分包计划》（CSCEC－PM－1001），明确各部门分包管理的职责和相关任人，以及分包招采计 划。
进场前3
个月
项目商务部
所属单位商 务管理部
招投标 资料
4
分供方入 库
依据分供方资源管理办法规定，方能参与招投标程序。分包商考察工作由商务部组织，联合项目有关人员一同参与。
进场前3
个月
所属单位商 务管理部
商务管理 部、安监部
分供方 准入资 格预审表、分供方考察 意见表 及考察 报告
5
分供方选 择审批
分包商的选择要考虑人员配备、技术、资源互补性、以往业绩、分包公司的运营情况等，根据分包工程的采购特点，选择采购方式，选择最适合的分包商。区域公司招标的单位，需依据《采购管理办法》 经过招标委员会一致定标通过后 确认中标单位。
进场前1
个月
项目商务部
所属单位建 造管理部、 商务管理 部、技术中 心、财务资 金部、综合 办、党群办
项目前 期
项目工程部
项目技术 部、项目商 务部、项目 安全部、项 目综合办
项目策 划书
2
招议标计 划编制
依据策划编制项目各类分部分项工程分包采购权限，经招标委员会审议通过后确定执行招议标计划
合格供方管理制度范本
合格供方管理制度范本第一章总则第一条目的为了确保公司采购到合格的物资和服务，提高供应商的管理水平，制定本制度，规范供方管理活动，加强对供应商的选择和评价，建设一支合格的供方队伍。
第二条适用范围本制度适用于公司所有相关采购活动，包括产品采购、工程采购、服务采购等。
第三条定义1. 供方：指向公司提供物资和服务的单位或个人。
2. 合格供方：指符合公司要求的供方，能够提供符合质量要求的物资和服务。
3. 供方管理：指对供方的选择、评价、培养和监督等活动。
4. 供方评价：指对供方进行综合评价，包括质量、价格、服务、信用等方面的评价。
第二章供方选择第四条供方选择原则1. 公开、公平：选择供方应当公开、公平、透明，遵循市场化的原则。
2. 特许供应：优先选择与公司长期合作的供应商。
3. 合同履约：供方应当具有丰富的经验和良好的信誉，能够按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
4. 价格合理：供方的价格应当合理，符合市场行情。
第五条供方评价1. 供方综合评价应当根据实际情况进行，包括但不限于以下方面：(1)质量：供方提供的物资和服务是否符合公司要求，是否存在质量问题。
(2)价格：供方的价格是否合理，是否符合市场行情。
(3)服务：供方是否能够及时提供售后服务，解决问题。
(4)信用：供方的信用状况、资质是否良好。
(5)技术：供方是否具备先进的技术和专业的人员。
2. 供方评价应当定期进行，评价结果应当进行记录，并对供方的评价结果进行分类管理。
第六条供方限制1. 供方应当遵守国家法律法规和行业标准，不得有不良记录。
2. 供方应当具有法定的资质证书和合法的经营许可证。
第三章合同管理第七条合同签订1. 签订采购合同前，供方应当提供相应的资质证明、产品质量证明等文件。
2. 采购合同应当明确双方的权益和责任，合同内容应当合法、合规、合理。
第八条合同履约1. 供方应当按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
2. 供方如若不能按照合同要求履约，应当及时通知公司，并承担相应责任。
公司供货商管理制度
公司供货商管理制度第一章总则第一条为规范公司与供货商之间的合作关系，加强供货商的管理与监督，确保公司的采购活动合法、合规进行，促进公司的可持续发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司与所有供货商的合作关系，包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
第三条公司与供货商在合作过程中应遵守国家法律法规、行业标准、公司规章制度，并秉承诚实、公平、透明的原则开展合作。
第四条公司将建立供货商评价机制，定期对供货商进行评估，根据评估结果采取相应的管理措施。
第五条公司将根据自身的实际情况对供货商进行分类管理，分别制定不同的管理标准和要求。
第二章供货商准入管理第六条公司将对供货商进行准入审核，审核内容包括但不限于以下几个方面：（一）供货商的企业资质：供货商应具备合法的营业执照，并且在官方网站可查询到相关信息；（二）供货商的产品质量：供货商所提供的产品应符合相关的国家标准和行业标准，且需提供产品的检测报告；（三）供货商的生产能力：供货商应具备足够的生产能力，能够按时、按量完成对公司的供货需求；（四）供货商的售后服务：供货商应具备完善的售后服务体系，能够及时处理产品质量问题和投诉建议。
第七条供货商通过准入审核后，将与公司签订《供货商合作协议》，明确双方的权利和义务，约定供货的产品、价格、数量、交付时间等相关事项。
第八条供货商合作协议一经签订，即为双方的正式约束，未经双方协商一致不得擅自变更合作协议内容。
第三章供货商监督管理第九条公司将建立供货商监督管理制度，制定供货商绩效考核指标，对供货商的供货质量、交货时间、产品售后服务等方面进行评估。
第十条公司将定期对供货商进行绩效评估，根据评估结果进行奖惩措施，鼓励表现优秀的供货商，对表现不佳的供货商采取相应的整改措施。
第十一条公司将对供货商的生产过程进行监督抽查，确保供货商的生产过程合法合规，避免出现不良品、假冒伪劣产品。
第十二条公司将建立供货商黑名单制度，对违反合作协议、供货质量不达标、交货延迟等行为的供货商进行通报和处理，严禁与其继续合作。
供方资源库管理办法
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5、营销部 ――负责“营销类供方资源库”的建立。 6、行政部 ――负责各自责任范围内“其他类供方资源库”的建立。 第五条 “供方资源库”使用规定 （一）公司各责任部门在选择供方前首先应建立“供方资源库”并经审核批准 或备案，所有各类最终签约供方须从“供方资源库”中选择。 （二）未建立“供方资源库”的供方，公司各职能部门应不予审核签约或支付 费用，否则追究责任部门和责任人的责任。 第六条 战略合作供方的合作规定 （一）进入“战略合作供方资源库”的供方可作为后续继续合作参加投标或直 接进行议标的首选供方。 （二）在向公司其他项目推荐参加投标或议标的供方时须从“战略合作供方资 源库”中选择。 （三）战略合作供方须严格履行公司的审批程序。
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供方资源库管理制度
篇一：供应商管理制度
第一章总则
第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定可靠，为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障，特制定本制度。
第二条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。
调查是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。
第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，形成优存劣汰机制，编制《合格供应商名册》。
第四条《合格供应商名册》是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。
对于未列入《合格供应商名册》的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。
第五条对于未纳入《合格供应商名册》，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资格，
不得签订合同。
第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。
第二章供应商资源调查
第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。
分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。
第八条现有供应商的合作业绩调查，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本情况、与hg集团的合作年限，集团各公司产品使用情况（数量、金额、使用寿命），售后服务情况，价格水平，财务付款与欠款情况。
第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况（业绩、使用寿命），售后服务情况，价格水平，等等。
第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。
根据调查工作计划，由集团工程管理部组织使用量（金额）最大的用户公司采购部，进行现有供应商的合作业绩调查；组织推荐人所在公司采购部，开展新增供应商的综合实力调查。
调查过程中，各公司工程部（采购部）都必须积极配合集团工程管理部和其他公司进行的调查，提供相关真实数据。
调查后，调查小组必须撰写调查报告、如实填写供应
商资料卡，上报集团工程管理部。
篇二：招标管理制度含供方管理
目录
第一章总则1
第二章定义和解释1
第三章招标机构及工作范围3
第一节招标机构设置及职责3
第二节单项招标需求的分工界定5
第四章招标人的界定5
第五章招标需求的内容及招标节点时限5 第六章招标工作主要流程7
第一节招标采购模式、方式及原则7
第二节招标公告9
第三节投标人的准入与确定9
第四节招标文件的编制与审批11
第五节发标12
第六节招标文件的澄清12
第七节截标13
第八节参考标底的编制13
第九节开标13
第十节技术标评审13
第十一节商务标的评审及决标14
第十二节定标方式15
第十三节定标结果的审批16
第十四节样品封样及招标文件归档17
第十五节档案的保管及移交18
第十六节合同的签订及备案时限18
第七章价格监控19
第八章供方管理19
第九章与政府招投标管理部门的工作对接21
第十章附则22
第一章总则
第一条为规范公司的各类招标活动，健全各司其职、各负其责、同步配合的工作机制，提高工作效率和降低成本，确保质量、成本、工期、信誉、品牌符合战略经营目标，争取经济效益和社会效益的最大化，结合集团实际情况，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有开发项目或经营活动中
发生的工程、货物、服务类的商业活动，包括但不限于拆除、勘察、咨询、设计、施工、监理、材料及设备采购等。
第三条工程类造价50万元以上、货物类价值15万元以上、服务类额度
第二章定义和解释
第四条本管理办法中，相关词语的定义及解释如下：
(一)集团：****置业有限公司。
(二)子公司：宁波******置业有限公司、*******
(三)指定分包：开发单位指定的由总包单位与其签订合同的分包人，或在
合同中指明要求总包单位向其分包某些工作的分包人。
其施工内容在施工图纸中包含但不属总包单位自行施工范
围内，但需总包单位对其现场施工的质量、进度、安全文明施工等方面进行管理的分包人。
(四)独立分包：是指开发单位直接发包的、从事总包单位承包范围之外的
但却与本合同工程有关的其它工作的分包人。
(五)单项招标需求：指对单个招标项目的技术文件及商务文件的统称。
(六)招标需求单位：是负责总体协调、组织、督促相关部门确定单项招标
需求的责任单位。
特指所辖子公司在工程开发或经营活动中发生工程、货物、服务类的商业活动时，作为合同签约甲方时的法人单位(指定分包或指定供应按照“谁指定、谁为招标需求单位”的原则)。
无法界定时按“谁需求，谁为招标需求单位”的原则。
(七)招标人：指具体实施招标采购活动的组织者，包括公司和子公司。
(八)二级公司：在招标体系中，指子公司。
(九)供方与投标人：供方指能提供产品或服务的企业，包括施工总承包商、专业承包或分包商、材料设备供应商、监理、咨询、设计等服务商等；投标人指针对某个招标项目，招标人拟发给其招标文件的供方。
(十)供方级别：基于供方履约能力进行的分级：
1．《战略供方库》：是指公司实施招标的，确定了战略合作价格并签订了战
略商业活动协议的战略供方。
同类项目二级公司不许重复招标。
2．一级库：《合格供方库》：有过合作经历且阶段性(以竣工、结算完毕、保
修期完毕为节点划分三个阶段)累计综合评估≥80分的供方；未确定战略价格的战略合作伙伴。
3．二级库：《试用供方库》：指有过合作经历但阶段性累计综合评估65≤得
分4．三级库：《待用供方库》：指资格初审合格，但尚未考察的供方。
5．禁用供方库：指有过合作经历但阶段性累计综合评估得分(十一)招标类别：基于招标人不同进行的分类：一类：指公司直接负责招标的项目。
二类：需求单位作为招标人自行招标，确定中标人后作
为合同签约甲方的招标项目；
三类：由指定单位实施招标的“指定分包”或“指定供应类的招标项目”；公司根据项目开发及市场的实际情况，可将二、三类招标项目调整为一类招标项目。
凡列入一类的招标项目，二级公司不许重复招标。
第三章招标机构及工作范围
第一节招标机构设置及职责
第五条招标领导小组及职责
集团设立招标领导小组，是集团招标管理的最高权力机构。
主要职责：
(一)审批公司及各子公司招标采购管理权限；
(二)审批公司及子公司招标采购制度及流程；
(三)直接参与重大招标采购项目的评审工作，确定最终中标人；
(四)审批公司及子公司招标小组人员组成。
第六条公司招标小组职责
公司招标小组是受集团招标领导小组直接领导的，组长由集团招标领导小组相关成员或公司总经理担任，组员由相关人员组成，负责重要招标项目的招标工作实施，并且将最终报集团备案。
主要职责：
(一)招标体系建设：建立公司招标采购管理体系，健全各项管理制度、流程与标准，并负责指导、培训及组织实施；。