服装跟单员工作流程和注意事项

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服装跟单员的日常工作流程

服装跟单员的日常工作流程

服装跟单员的日常工作流程服装跟单员的日常工作流程服装跟单员是负责协调与管理服装生产流程的专业人员。

他们在整个服装生产过程中起到关键作用,负责处理订单、安排生产进度、协调各个部门之间的沟通以及跟踪产品的质量和交付时间。

下面将详细介绍一名服装跟单员的日常工作流程。

1. 接收订单服装跟单员首先会接收到来自客户或销售团队的订单。

订单通常包含产品的款式、颜色、尺码以及所需数量等详细信息。

跟单员需要仔细阅读订单并与客户确认细节。

如果有需要修改的地方,跟单员会及时与客户进行沟通,并将修改后的订单资料同步给相关部门。

2. 编制生产计划根据订单的要求和生产能力,跟单员会编制生产计划。

生产计划需要考虑到生产车间的产能、工人的技能水平以及材料的供应情况等因素。

跟单员需要与生产部门和采购部门密切配合,确保生产计划的准确性和可执行性。

3. 组织生产一旦生产计划确定,跟单员会与各个部门进行沟通,将生产进度分配给相应的车间和工人。

他们会确保每个工序的有序进行,并监督每个工序的质量。

如果出现生产延误或质量问题,跟单员需要及时处理并与相关部门协调解决。

4. 跟踪生产进度跟单员需要跟踪生产进度,确保生产按时完成。

他们会定期与生产部门进行沟通,了解生产进展情况。

如果发现生产进度有延误,跟单员需要及时与客户沟通并解释情况,提出解决方案。

5. 质量控制跟单员需要对产品质量进行监控。

他们会对生产过程进行抽检,并确保产品符合客户的要求和标准。

如果发现质量问题,跟单员需要及时与生产部门沟通,并采取措施解决问题。

6. 安排物流一旦产品生产完成,跟单员会安排物流,使产品按时交付给客户。

他们需要与物流公司联系,协调物流安排,并确保货物能够按时送达目的地。

跟单员还需要与客户联系,提供物流信息并确保客户满意。

7. 跟踪售后服务跟单员的工作并不止于产品交付,他们还需要跟踪售后服务。

如果客户对产品有任何问题或需求,跟单员需要及时响应并解决问题。

他们还会与销售团队保持密切联系,了解客户的需求和反馈,以便改进产品和生产流程。

制衣跟单流程

制衣跟单流程

制衣跟单流程制衣跟单流程是指在服装生产过程中,对订单进行跟踪管理,确保产品按时交付客户。

跟单工作是整个生产流程中至关重要的一环,它直接影响着产品的质量和交货时间。

下面将详细介绍制衣跟单的流程及注意事项。

1. 接单阶段。

在接到客户订单后,首先要对订单进行详细的分析和评估,包括产品数量、质量要求、交货时间等。

同时要与客户进行充分的沟通,确保双方对订单的要求达成一致。

2. 生产计划。

根据订单要求制定生产计划,明确每个环节的时间节点和责任人。

确保生产计划合理有效,能够有效地安排生产资源,提高生产效率。

3. 原材料采购。

根据生产计划进行原材料的采购工作,包括面料、辅料等。

在采购过程中要注意原材料的质量和供应商的信誉,确保原材料符合产品质量要求。

4. 生产过程。

生产过程是制衣跟单的核心环节,要对生产车间进行全程监控,确保生产进度和产品质量。

同时要及时处理生产中的问题,确保生产计划的顺利进行。

5. 质量检验。

在产品生产完成后,要进行严格的质量检验,确保产品符合客户的质量要求。

对于不合格品,要及时进行整改或报废处理,确保产品质量。

6. 包装和交付。

在产品质量通过检验后,要进行产品的包装和整理工作,确保产品在运输过程中不受损坏。

同时要按时将产品交付给客户,确保交货时间的准确性。

在制衣跟单的流程中,需要注意以下几点:1. 沟通要及时有效,确保订单信息的准确性;2. 生产计划要合理有效,确保生产进度的顺利进行;3. 质量管理要严格,确保产品质量符合客户要求;4. 交付时间要准确,确保产品按时交付客户。

总之,制衣跟单是一个复杂而又重要的工作,需要对整个生产过程进行全程监控和管理。

只有做好了跟单工作,才能确保产品的质量和交货时间,提高客户满意度,促进企业的长远发展。

服装厂跟单工作流程

服装厂跟单工作流程

服装厂跟单工作流程
服装厂跟单工作是一个复杂而又重要的环节,它直接关系到服装生产的质量和效率。

下面将为大家介绍服装厂跟单工作的流程。

首先,服装厂跟单工作的第一步是接单。

接单是整个跟单工作的起点,也是最为关键的一环。

在接单的过程中,需要与客户充分沟通,了解客户的需求和要求,包括款式、尺码、颜色、数量等各个方面的细节。

只有充分了解客户的要求,才能确保后续的生产工作能够顺利进行。

接单之后,就是样衣开发。

在样衣开发的过程中,跟单人员需要与设计师、打样师等多个部门进行协调,确保样衣的质量和款式符合客户的要求。

同时,还需要及时将样衣寄送给客户进行确认,以便后续的生产工作能够按照客户的要求进行。

样衣确认之后,就是生产计划的制定。

在制定生产计划的过程中,跟单人员需要充分考虑到原材料的采购、生产线的安排、工人的配备等各个方面的因素,以确保生产过程中能够高效、顺利地进行。

生产过程中,跟单人员需要不断地进行现场的跟进和监督,确保生产进度和质量能够符合客户的要求。

同时,还需要及时与客户进行沟通,及时反馈生产进度和可能出现的问题,以便及时调整和解决。

最后,是产品质量的检验和包装发货。

在产品质量的检验过程中,跟单人员需要严格把关,确保产品的每一个细节都符合客户的要求。

同时,在包装发货的过程中,也需要充分考虑到运输和包装的安全性,以确保产品能够安全地送达客户手中。

总结来说,服装厂跟单工作流程是一个复杂而又重要的环节,需要跟单人员在整个流程中不断进行沟通和协调,确保每一个环节都能够顺利进行,最终达到客户的要求。

只有这样,才能确保服装生产的质量和效率。

服装跟单员岗位工作流程,服装前、中、后期跟单作业指引

服装跟单员岗位工作流程,服装前、中、后期跟单作业指引

服装跟单流程一、前期跟单1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细察看资料是否完整准确。

订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。

核关于分析资料的具体内容:a)资料是否完整b)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料d)察看绣印花等其他设计要素e)了解客户特殊要求2、制作办单,查办,寄办。

跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并且且配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。

同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。

a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。

生产办可以使用代用面料制作。

生产办的数量根据客户的需求而定。

b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。

大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。

c)样办试验细则:主要试验样衣的面辅料材质和颜色、核关于款式。

试验尺寸规格和包装等。

成品服装的各部分的规格范围必需契合客户的要求的公差范围,款式造型必需依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核关于,缝制工艺的试验。

3、定购大货面、辅料,报价、试验跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并且且跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。

香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单]除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。

但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。

跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。

跟单将一切物料的价格输进系统,计算出总价,交组长及总经理批核,经过后,方可进行生产。

外贸服装跟单员的主要职责和工作流程

外贸服装跟单员的主要职责和工作流程

外贸服装跟单员的主要职责和工作流程一、主要职责:1.与客户沟通:外贸服装跟单员需要与国内外客户保持密切沟通,及时准确地传递订单要求、解答疑问等,保持良好的客户关系。

2.质量控制:跟单员要负责确认样品质量、检查生产过程中的质量控制,并定期检查成品的质量,确保满足客户的标准。

3.供应链管理:跟单员需要协调与供应商和工厂的合作,确保原材料、生产进度、生产计划等都能顺利进行。

4.订单处理:跟单员需要处理客户的订单,包括确认订单细节、制定生产计划、跟踪发货等,确保订单按时完成。

二、工作流程:2.样品确认与样品交付:跟单员与客户确认样品要求,向工厂转达,并跟踪样品制作进度。

样品完成后,安排快递将样品送交客户并征求客户意见。

3.确定合同与生产计划:样品获得客户认可后,跟单员与客户确认订单细节,包括数量、价格、交期等,并与供应商制定生产计划。

4.生产监督与质量控制:跟单员需跟踪工厂生产进度,确保按计划生产,并进行质量检查,及时发现并解决问题。

5.装运与物流安排:当生产完成后,跟单员需要协调物流公司安排货物装运,并详细了解各种运输方式和货运单证的要求。

6.报关报检:根据货物的目的地要求,跟单员需要及时准备相关报关报检文件,并协助完成报关报检手续。

7.结算与售后服务:货物安全到达目的地后,跟单员协助与客户对账、结算,并提供售后服务,解答客户的问题。

外贸服装跟单员需要具备较强的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力,能熟练运用办公软件、了解国际贸易相关法律法规和国际贸易方式等。

通过合理规划和高效执行,外贸服装跟单员能够为客户提供高质量的产品,并与客户建立长期稳定的合作关系。

服装跟单员的工作内容流程

服装跟单员的工作内容流程

服装跟单员的工作内容流程一、了解客户需求服装跟单员是负责处理客户订单的专业人员。

在进行工作之前,首先需要了解客户的需求和要求,以确保能够满足客户的期望。

了解客户需求的步骤如下:1.与客户进行沟通,了解客户对服装的款式、材质、颜色等方面的要求。

2.根据客户提供的样品或设计稿,确认具体的服装设计细节。

3.审核客户提供的订单信息,包括订单数量、交货日期以及支付方式等。

二、寻找供应商为了满足客户的需求,服装跟单员需要与供应商进行沟通,并在合适的供应商中做出选择。

寻找供应商的步骤如下:1.与潜在供应商进行面谈,了解其生产能力、质量管理体系以及交货能力等方面的信息。

2.根据客户的要求和供应商的实际情况,选择合适的供应商。

3.与供应商签订合同,并确保合同中包含了具体的订单要求和质量标准等内容。

三、跟单生产在与供应商达成合作关系之后,服装跟单员需要跟踪整个生产过程,确保订单按时高质量地完成。

跟单生产的步骤如下:1.与供应商协商制定生产计划,包括生产时间、工艺流程以及质量要求等。

2.定期检查生产进度,与供应商沟通并解决生产中的问题。

3.做好生产记录,记录每个环节的生产情况以及检验结果。

四、质量检验质量检验是确保服装质量符合客户要求的重要环节。

服装跟单员负责监督整个质量检验过程,保证产品质量合格。

质量检验的步骤如下:1.对生产出的样品进行初步检查,包括款式、材质以及做工等。

2.对成品进行全面检验,包括尺寸合格性、线迹缝制是否牢固以及面料是否符合要求等。

3.将合格的产品进行分类、打包,并为每个产品标注相应的序列号以方便仓库管理。

五、物流安排服装跟单员负责安排产品的运输和配送,以确保客户能够按时收到产品。

物流安排的步骤如下:1.与物流公司联系,了解产品配送的具体要求和时间安排。

2.将产品装箱并标注清楚目的地、数量和收件人等信息。

3.监督物流过程,确保产品准时抵达目的地。

六、售后服务售后服务是服装跟单员的工作的最后一步,跟单员需要与客户保持良好的沟通,并解决客户提出的问题。

服装厂跟单工作流程

服装厂跟单工作流程

服装厂跟单工作流程服装厂跟单工作流程随着服装市场的不断发展,服装厂跟单工作的重要性日益凸显。

服装厂跟单工作是指在生产制造过程中对外发单方与生产班组之间沟通协调的重要工作。

为了使跟单工作顺利进行,需要建立一套完善的流程。

下面将为大家介绍服装厂跟单工作流程。

一、接单阶段1.1 接单初期在接单初期,一般都是由销售人员主动联络客户,确定创建订单,并详细了解客户的需求。

随后,需要制作下单表,包括服装款式、面料、尺码等信息,并在合同中明确客户的需求和要求。

1.2 订单确定确定订单后,需要审核定单,确认订单的款式、面料、数量等信息,预估生产成本并核定价格。

1.3 签订合同签订合同是保障双方利益的重要环节,需要在合同中明确各项细节、服务、交货等方面的条款,并签署合同。

二、生产阶段2.1 采购面料根据订单要求,采购相应的面料,并对面料进行质量检查,确认面料是否能够满足订单要求。

2.2 生产预备生产预备是生产的重要环节之一,需要制定生产计划,安排班组、生产时间、生产过程中使用的设备、员工、技术工艺等。

2.3 生产跟进生产跟进是生产过程中最为核心的环节,也是跟单人员最为重要的工作。

跟单人员需要负责跟进生产进度、检查产品质量、与客户进行沟通、解决生产中遇到的问题。

2.4 生产调整在生产过程中,难免会出现一些问题,此时跟单人员需要及时通知生产班组或生产管理人员,并根据实际情况对生产计划进行调整。

2.5 维护对外关系生产过程中,跟单人员需要及时与客户沟通,向客户反馈生产进度、质量情况等,以便客户及时了解生产情况,并帮助客户解决生产中的问题。

三、交货阶段3.1 生产完成当订单生产完成后,跟单人员需要对服装进行质量检查,确认产品质量是否符合客户要求,并做好最后的准备工作。

3.2 交货安排交货安排是最后的环节,跟单人员需要按照合同约定的时间、地点等条件交付货物,并在交货前做好最后的检查,确认产品质量是否符合客户要求,并与客户进行沟通协调。

服装跟单流程

服装跟单流程

服装跟单流程服装跟单是指服装生产过程中的一种重要环节,它涉及到订单的确认、生产的跟踪、质量的控制等多个方面。

一个完善的服装跟单流程可以有效地提高生产效率,保证产品质量,满足客户需求。

下面将详细介绍服装跟单的流程及相关注意事项。

首先,服装跟单的第一步是订单确认。

在接到客户的订单后,需要仔细核对订单内容,包括款式、颜色、尺码、数量、交货日期等信息,确保没有遗漏和错误。

同时,还需要与客户进行确认,避免出现沟通不畅导致的误解。

只有在订单确认无误后,才能进入下一步的流程。

接下来是材料采购和样衣制作。

根据订单需求,跟单人员需要及时采购所需的面料、辅料等材料,并委托工厂制作样衣。

样衣的制作质量直接关系到后续生产的效果,因此需要严格把控,确保样衣符合客户要求。

然后是生产过程的跟踪。

一旦样衣通过客户确认,就需要安排生产计划,跟踪生产进度。

跟单人员需要及时了解生产进度,协调解决生产中的问题,确保订单按时完成。

同时,还需要定期向客户反馈生产进度,保持沟通畅通。

在生产过程中,质量控制至关重要。

跟单人员需要对生产过程进行全程监控,确保每一个环节都符合质量标准。

一旦发现质量问题,需要及时与生产部门沟通,找出原因并采取有效措施加以解决,以免影响整个订单的质量。

最后是产品验货和包装。

在订单生产完成后,需要对产品进行全面的验货,确保没有任何质量问题。

同时,还需要根据客户要求进行包装,做好防潮、防损等工作,保证产品完好无损地送达客户手中。

综上所述,服装跟单流程是一个复杂而又重要的环节,需要跟单人员具备丰富的经验和细致的工作态度。

只有严格按照流程操作,才能保证订单的顺利完成,同时也能提升企业形象,赢得客户的信任和支持。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

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服装跟单员工作流程服装跟单一般可分为:1:样办跟单员2:大货跟单员。

样办跟单员和大货跟单员工作大概相同,但大货跟单员的工作涉及面比较广,各方面要求比样板跟单员要严格。

因为样办的数量比较小,更多的是强调样办的交期准时。

而大货是批量生产,不但要求交货期准时还要求大货跟单员在工作中要一丝不苟、认真正确做好资料的同时,还要密切关注大货面料、辅料进仓时间与及大货生产的进度和质量。

所以样办跟单员和大货跟单员表面是相同,工作实质并不相同。

一:样版跟单员工作流程和注意事项:1:样办跟单员的工作流程:A:整理客户提供的样办生产单及资料(包括款式图或者参考办,尺寸表、样办裁剪的数量、洗水方法、面料的裁法、样办交货日期等等)及面辅料B 将样办单及缝制样办的面辅料一起交给办房出纸样,出好纸样后裁剪及车缝好样办。

C 量度样办成品尺寸及检查样办车缝质量后包装交送客户。

2:样办跟单员守则及注意事项:A:下样办生产单时必须写明样办的交货期并提醒办房主管。

B:凡样办生产单中对样品生产有特别要求的地方都要作标注和说明,如不同面料的部位、有特殊车缝工艺的部位,如:绣花、印花位等。

C 样办如果需要绣花或者印花,跟单员必须要提供绣花或者印花稿及确认绣花、印花的位置。

D 样办缝制好后,先由办房查好,然后寄给客户之前,样办跟单员要自己全面的再检查一遍,以确保寄送给客户样办的品质。

E 凡尺寸及工艺达不到客户要求的样办必须要修改正确后方可寄送给客户。

二:大货跟单员工作流程和注意事项:1:大货跟单员的工作流程:A:整理客户提供的大货生产单及资料(包括大货明细数量搭配表、款式图、大货确认办,全码尺寸表、洗水方法、包装方法、装箱方法、大货交货日期等等)。

B 根据大货生产单的数量明细搭配表下单订购大货所需要的面料、辅料(包括所有的唛头、吊牌)纸箱、包装透明胶袋等物料,C 确认面料及辅料到料时间,以便车间安排大货生产的排期 E 按客户要求,通知办房放码及安排生产产前跳码办(船头办)。

F 按仓库提供的面辅料入库清单核对进仓面料及所有辅料的数量是否确保该单大货的生产所需。

G 确认裁床大货唛架面料及辅料(里布、袋布、朴、棉、等等)用量,并确认开裁。

H拿到QC 的验货报告及大货装箱单后安排办理出货报关及运输手续。

2:大货跟单员守则及注意事项:A:要仔细核对大货制单与大货样办,以防止大货生产单与样办上的工艺做法及局部造型不符,造成大货生产错误。

B 严格按大货确认办及客户批办语做好大货生产工艺单C:大货单下给车间后,要车间写出大货生产具体的安排和计划。

D:面料进仓库时,要仓库及时查验面料的质量及写出面料的验布报告,以确保大货生产时面料的质量。

预防因为面料质量影响大货生产进度和交期。

E将大货全部辅料、唛头、吊牌的色卡交给辅料仓库,方便仓管在大货辅料进仓时按办验货。

F :在大货生产期间,每天要车间写出书面报告各款大货生产成品数量,方便了解大货生产的进程,以免延误货期G 所有大货成品应该在大货交货期的前一至二天完成检查及包装装箱,以免时间过于仓促影响成衣检查的质量,与及在生产中遇上突发事情时能有时间处理。

跟单流程如下:跟板单—出样—报价—接大货单—订购面辅料—跟进生产—与客联系安排出货方式和船期—出装箱单—报商检出口—追收货款。

一、首先是从板单跟起1接到客人板单先对板单进行文字处理,如果是英文的要翻译成中文。

2对板单进行逐项检查,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾(松紧带)、罗纹、主唛、洗水唛、成份唛、旗唛、吊牌、袋牌、装饰牌等。

整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。

3. 根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。

4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。

5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。

如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。

洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。

7. 板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。

跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。

二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。

2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。

由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。

3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。

4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。

5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。

6.汇总资料,核算价格。

如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。

所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查.板单到此就算跟完。

如果客户有大货落单,就要重新备样给客户确认,并跟进客人下单签订购合同,安排订购大货物料等!一、服装跟单日常工作安排:1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。

对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。

严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。

处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。

不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

二、生产过程中的验货工作程序:1、面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。

若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

2、如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。

特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

3、校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

4、根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。

如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。

如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

5、投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

6、每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。

出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

7、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。

根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。

生产进度要随时汇报公司。

8、针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。

9、成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。

尽最大努力保证大货质量和交期。

10、大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。

如有问题必须查明原因并及时相应解决。

11、加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。

12、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

13、在检查过程中一定要公平,真实。

不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。

跟版要求:1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。

2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本……),把客户各项要求清楚地标明在办单上。

3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。

4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。

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