地铁工程归档管理规定
地铁工程竣工文件归档及移交实施细则(51号文件)10.5.6
沈阳市地铁建设工程竣工文件归档整理和移交实施细则第一章总则第一条为规范沈阳市地铁建设工程竣工文件的归档整理工作，统一地铁建设工程档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本细则。
第二条本细则根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002、辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342—2004）、《沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法》（沈建发[2006]113号）等文件，结合沈阳市地铁工程的具体情况而制定。
第三条本细则适用于沈阳市地铁建设工程竣工文件的归档整理及工程档案的验收。
第四条竣工文件组卷一般原则：地铁工程竣工文件按单位(子单位)工程组卷。
各单位（子单位）工程竣工文件的组卷应遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，使组成的案卷便于利用和保管。
第五条本细则由沈阳地铁有限公司（以下简称：地铁公司）负责解释。
第二章管理与职责第六条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第七条 在工程文件的编制、整理、验收和归档移交工作中，地铁公司各部门应履行下列职责：（1）总工办是工程竣工档案的归口管理部门，负责提请市档案局和市城建档案馆对工程档案进行验收；负责监督、检查、指导地铁公司各业务处室及各参建单位工程竣工档案的编制、整理和移交工作。
（2）各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作。
职责分工如下：前期工作处：负责地铁工程立项类文件、建设用地、征地拆迁类文件、开工审批文件及其它综合性文件的收集、整理和归档。
预算合同处：负责地铁工程招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类文件等的收集、整理和归档。
总工办：负责地铁工程勘察、测绘、设计及科研类文件的收集、整理和归档。
计划处：负责计划类文件的收集、整理和归档。
沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法
沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法沈阳市城乡建设委员会、沈阳市地铁建设指挥部文件沈建发〔2006〕113号第一条为做好沈阳市地铁工程项目文件材料的编制和移交工作，促进各参建单位加强项目工程竣工档案管理，确保地铁工程竣工文件材料的编制质量，顺利完成竣工档案的移交工作，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《沈阳市城市建设档案管理办法》及《建筑工程文件编制归档规程》等法律、法规和标准，结合沈阳市地铁工程建设的具体实际，制定本办法。
第二条凡参与沈阳市地铁工程建设的所有单位，必须遵守本办法。
本办法所称地铁工程，包括车站、区间、车辆段、综合维修基地、运营控制中心、变电所、轨道等工程及相关工程。
第三条本办法所称地铁档案是指在地铁工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、设备安装及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料。
第四条地铁工程档案的立卷方法与归档范围应符合辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/ T1342─2004）中的有关要求，具体为：归档文件可按建设程序分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件；工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件按单位工程，分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图按单位工程、专业等组卷，并按要求绘制；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
第五条项目形成的全部文件，应在归档前按照档案管理要求，由文件形成单位进行整理。
文件整理应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。
第六条归档的工程文件应为原件并应按单位或标段工程组卷。
案卷厚度不应超过20—30mm，案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。
第七条归档文件的质量要求为：（一）归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、安装、调试等方面的技术标准、规范和规程；（二）归档文件的内容必须真实、准确，并与工程实际相符合；（三）归档文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；（四）归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；（五）归档文件中文字材料应采用国家标准图幅，尺寸规格应为A4幅面（297mm×210mm）；（六）归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则
城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则
1. 嘿，你知道城市轨道交通工程文件归档要求有多重要吗？就好比你整理自己的宝贝收藏一样，得井井有条才行！比如那些施工图纸，不归档好难道要乱丢吗？那可不行！
2. 档案分类规则呀，这就像是给文件们找家一样。
你想想，要是把它们胡乱放，那不就跟你找东西时找不到一样抓狂吗！像设备检测报告就得放在该放的地方啊。
3. 城市轨道交通工程文件归档要求可不能马虎呀！这就好像搭积木，一块一块都要放对地方，不然整个就垮了。
像项目合同就得好好归档啊，可不是闹着玩的。
4. 你说档案分类规则是不是得清晰明确呀？不然就像在迷宫里转圈，找不到出口！比如把工程进度记录和安全检查记录分得清清楚楚的。
5. 城市轨道交通工程文件归档要求可是有讲究的哦！这就如同给不同的物品贴上标签，让人一目了然。
像质量验收文件可别归错地方啦！
6. 档案分类规则呀，那可是工程文件的指引明灯呢！没有它，不就像在黑夜里走路没有手电筒嘛。
就说那些变更申请文件，分类不好怎么行呢？
7. 哎呀，城市轨道交通工程文件归档要求真是不能小瞧！就像是给拼图找到正确的位置，错一点都不行。
比如各种会议纪要都得归好档呀。
8. 你晓得档案分类规则的厉害不？这就跟把不同口味的糖果分开一样重要呀！像资金使用文件就得专门一类呢。
9. 城市轨道交通工程文件归档要求和档案分类规则真的超级重要啊！它们是保证工程顺利进行和后续查阅的关键呀！所以一定要严格按照要求和规则来做，可不能偷懒哦！。
地铁工程竣工档案整理移交要求
地铁工程竣工档案整理移交要求地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程施工记录、设计文件、技术规范、验收报告等相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节，对于后续地铁线路的运营与管理具有重要意义。
下面将结合我国地铁工程建设的实际情况，提出地铁工程竣工档案整理移交的要求。
第一，建立统一的档案管理制度。
地铁工程建设涉及多个环节和多个单位的合作，要求确立统一的档案管理制度，明确各个单位的责任和义务，明确文档的格式、归档方式、命名规则等。
建立档案管理的标准和流程，确保档案整理和移交的标准化和规范化。
第二，做好档案分类整理。
地铁工程竣工档案包含施工设计文件、验收报告、工程变更记录、质量检验报告等各类资料，需要根据不同的类别进行分类整理。
对于施工设计文件来说，可以按照线路划分或者行政区划进行分类；对于验收报告和工程变更记录来说，可以按照工程类型或者施工时间进行分类。
做好档案的分类整理，有助于后续的检索和管理。
第三，确保档案资料的完整性。
档案资料的完整性是档案管理的重要原则。
在档案整理移交过程中，要求各个单位提供相关资料的清单和详细说明，对于缺失的资料要及时补充和完善。
同时，对于存在争议的资料，要进行审查和核实，确保其真实可靠。
第四，建立档案数字化管理系统。
随着信息化技术的发展，数字化管理已经成为档案管理的重要手段。
在地铁工程竣工档案整理移交中，要求建立档案数字化管理系统，将实物档案数字化存储、检索、传输和共享。
利用数字化管理系统，可以提高档案管理的效率和可靠性，方便后续档案的查询和利用。
第五，做好档案保管和维护工作。
档案保管和维护工作是地铁工程竣工档案整理移交的重要环节。
要求各个单位建立档案保管和维护的制度，明确档案的保管责任和周期。
对于实物档案，要求做好防潮、防火、防盗等保护措施，定期检查和整理档案。
对于数字化的档案，要求进行定期备份和维护，确保数据的安全和完整性。
综上所述，地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节。
南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理规定第二版
南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理规定第二版Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法（第二版）第一章总则第一条本办法根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《城市建设档案管理规定》建设部第90号令、南昌市城市建设档案馆《南昌市建设工程文件归档办法》，结合南昌地铁的情况和特点制定。
第二条本办法适用于南昌市轨道交通工程新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。
其它建设项目（工程）参照执行。
第三条南昌轨道交通工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其它基地建筑、安装工程，轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。
第四条南昌轨道交通工程竣工文件材料归档范围：立项、审批、勘察、测量、设计以及工程准备过程中形成的文件、招投标文件、合同文件、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及其厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的归档文件材料。
第五条施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法，按照《南昌市建设项目声像档案整理移交实施细则》执行。
第六条建设项目、单项工程、单位（子单位）工程竣工归档文件材料的立卷，必须遵循竣工文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷，使组成的案卷便于提供利用和保管。
立卷的原则与方法：一、一个建设项目由多个单位（子单位）工程组成时，应按单位（子单位）工程分类组卷。
二、建设项目文件可划分为前期阶段文件（立项、审批、招投标、勘察、测量、设计以及工程准备过程中形成的文件）、监理文件、施工阶段、验收阶段文件及其电子档案、声像档案六个部分组成。
三、建设项目立卷的原则：前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位立卷；监理文件按合同项目、单位（子单位）工程立卷；施工阶段及竣工阶段文件按单位（子单位）工程、专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷；竣工验收文件按单位（子单位）工程立卷；声像档案、电子档案按单位（子单位）工程立卷。
地铁工程质量档案管理制度
一、总则为加强地铁工程质量管理，确保工程质量档案的完整、准确、及时，根据国家有关法律法规和行业标准，结合地铁工程实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于地铁工程项目的所有施工、监理、设计、勘察、试验检测、材料供应等环节产生的质量档案。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）施工单位应按照施工规范、设计文件和合同要求，及时收集、整理施工过程中的各项质量资料，确保档案的完整性。
（2）监理单位应监督施工单位收集、整理质量档案，对不符合要求的资料应及时指出并要求整改。
（3）设计、勘察、试验检测、材料供应等单位应按照各自职责，及时收集、整理相关质量档案。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、可追溯性原则。
（2）档案整理应按照档案分类、编码、目录、装订等要求进行。
（3）档案整理应采用计算机等现代化手段，实现档案的电子化管理。
3. 档案保管（1）档案保管应按照档案保管规范要求，设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（2）档案保管人员应具备相应的专业知识和技能，严格执行档案保管制度。
（3）档案保管应实行严格的安全保密制度，确保档案安全。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、公开、便民的原则。
（2）档案利用应经档案管理部门审批，办理借阅手续。
（3）档案利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。
四、档案审查与验收1. 档案审查（1）施工单位、监理单位、设计单位等应定期对质量档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案审查应形成书面报告，并及时报上级主管部门。
2. 档案验收（1）地铁工程项目完工后，档案管理部门应组织有关单位对质量档案进行验收。
（2）验收合格后，档案管理部门应出具验收报告，并办理移交手续。
五、责任与奖惩1. 各单位应按照本制度要求，认真履行职责，确保质量档案的完整、准确、及时。
2. 对违反本制度，造成档案质量问题的单位和个人，应依法依规追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
地铁工程档案管理制度范本
地铁工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范地铁工程相关档案的管理，提高管理效率，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁工程的所有相关档案管理工作，包括但不限于规划设计阶段、施工阶段、验收阶段和运营管理阶段的档案管理。
第三条地铁工程档案管理应遵循法律法规、国家标准和工程管理规范，确保档案的合规性、真实性和完整性。
第四条地铁工程档案管理应实行分类管理、定期更新、密封保管、灾害备份和定期审查等制度，确保档案安全。
第五条地铁工程档案管理工作应当由专人负责，建立档案管理制度和流程，对相关人员进行培训和考核。
第二章档案管理原则第六条地铁工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规。
遵守国家相关法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法合规。
（二）真实性和完整性。
档案内容真实可靠，核心信息完整齐全，保证档案的客观性。
（三）保密性。
保护档案的机密性和私密性，防止泄露和篡改。
（四）便捷性和高效性。
建立便捷的档案查询和借阅制度，提高管理效率。
第七条地铁工程档案管理应当建立档案分类制度，将档案按照文件种类、文件属性、文件年限等进行分类归档，便于查找和管理。
第八条地铁工程档案管理应当建立档案更新制度，及时更新重要文件和资料，保证档案的实时性。
第九条地铁工程档案管理应当建立密封保管制度，将重要档案进行密封存放，防止丢失和损坏。
第十条地铁工程档案管理应当建立灾害备份制度，将重要档案进行定期备份，避免因自然灾害或其他不可抗力造成档案损失。
第十一条地铁工程档案管理应当建立定期审查制度，定期对档案进行审查和整理，保证档案的完整性和准确性。
第三章档案管理流程第十二条地铁工程档案管理流程包括档案采集、档案整理、档案归档、档案保管和档案销毁等环节。
第十三条档案采集包括获取原始文件和资料、整理核心信息、编制档案目录等内容。
第十四条档案整理包括将原始文件进行分类整理、核心信息提取、编制档案目录和档案索引等工作。
第十五条档案归档包括将整理好的档案按照文件种类和文件属性进行分类归档，确定存档位置和存档方式。
轨道交通工程资料管理规程
轨道交通工程资料管理规程一、总则1.1 目的本规程旨在规范轨道交通工程资料的管理，确保工程建设过程中的资料质量和安全。
1.2 适用范围本规程适用于所有涉及轨道交通工程的资料管理工作，包括但不限于设计、施工、验收等阶段。
1.3 定义1.3.1 轨道交通工程：指铁路、城市轨道交通等相关工程项目。
1.3.2 资料管理：指对轨道交通工程中生成的各类文件资料进行有效管理和归档的工作。
1.3.3 资料：包括但不限于设计图纸、技术规范、施工图、验收报告等。
1.3.4 管理单位：指承担轨道交通工程资料管理工作的相关单位。
二、资料管理流程2.1 资料的建立2.1.1 设计阶段：设计单位按照相关规程和标准，编制设计图纸和技术规范。
2.1.2 施工阶段：施工单位根据设计图纸和技术规范，编制施工图和工程方案。
2.2 资料的审查2.2.1 设计审查：由相关部门对设计图纸和技术规范进行审查，并提出修改意见。
2.2.2 施工审查：由监理单位对施工图和工程方案进行审查，并出具审查意见。
2.3 资料的归档2.3.1 完成设计：设计单位将设计图纸和技术规范归档，备案存档。
2.3.2 完成施工：施工单位将施工图和工程方案归档，备案存档。
2.4 资料的检索2.4.1 任何单位需对资料进行检索时，应向管理单位提出申请，经审核核实后方可查阅。
三、资料的保密3.1 保密责任3.1.1 所有参与轨道交通工程资料管理的人员，均应履行保密责任，不得随意泄露相关资料。
3.1.2 对于涉密资料，应加强保密等级管理，确保安全存储和传输。
3.2 外部交流3.2.1 对于需要与外部单位交流的资料，应经过管理单位审核同意，并签订保密协议。
四、执法与监督4.1 执法单位4.1.1 轨道交通建设管理部门是主要的执法单位，负责监督和检查资料管理情况。
4.1.2 监理单位作为独立的监督机构，也有权对资料管理工作进行监督。
4.2 处罚措施4.2.1 对于严重抄袭、篡改或遗失资料等违规行为，将依据相关规定给予相应的处罚。
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地铁工程归档管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-南京地铁工程建设工程归档文件编制管理办法（修正）目录第一章总则一、为加强南京地铁工程建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，特制定本办法。
二、本办法是根据国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合南京地铁工程的特点和实际情况而制定的。
三、本办法适用于南京地铁工程所有工程文件的编制、管理、验收和归档。
四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。
第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，建设单位（及各处室、科室）应履行下列职责：1、总师室集中统一管理，负责建设单位各职能处室建设文件的归档和档案管理工作。
2、各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作。
职责分工如下：办公室：负责地铁建设工程立项类文件、开工审批类文件、综合性文件的收集和归档；合约预算处：负责地铁招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类文件等的收集和归档；财务审计处：负责地铁财务决算类文件的收集和归档；总师室：负责地铁工程、经济、会计等科研类文件的收集和归档；建设分公司：负责建设用地、征地、拆迁类文件；勘察、测绘、设计、概预算类文件；监理、施工类文件；竣工图纸、竣工验收类文件等的收集和归档；开发分公司：负责建设征地、拆迁类文件的收集和归档。
经济与发展处：负责地铁总公司计划类文件的收集和归档。
3、建设分公司项目工程师负责组织、监督和检查施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷工作，并负责收集和汇总施工、监理等单位立卷移交的工程档案。
建设处（及项目公司）按阶段对全线工程文件进行检查、考核，督促施工、监理等单位及时完成工程文件。
4、在组织工程竣工验收前，由总师室负责请市档案局对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
三、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，勘察、设计、施工、监理等单位应履行下列职责：1、勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理，人员要求固定，并能掌握本办法的相关规定，根据工程进度及时编制工程文件。
2、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案；各分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件。
3、监理单位要监督、检查施工单位工程文件的编制工作，确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性。
配合建设单位对工程文件进行阶段性检查、评比和竣工验收。
4、各单位形成的工程文件经过验收并整理立卷后，要及时向建设单位移交。
四、建设单位将开展劳动竞赛和“优质优价”评比活动，各单位档案人员的调换和归档文件的质量将直接影响竞赛活动的评比。
第三章归档文件的质量要求一、一般编制要求1、归档的工程文件一式三套，分别由建设单位、运营分公司、市档案馆存档（施工单位或其它单位不在此列）。
三套文件中至少有一套原件，其他两套尽可能采用原件，原件不足可以用复印件。
竣工图三套（消防、人防验收用竣工图和工程决算用竣工图，由承包单位另行准备）必须为蓝图，不可用复印件和白图。
2、工程文件应完整齐全，内容必须真实、准确、有效，与工程实际相符合。
工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4、工程文件中文字材料的纸张宜采用A4幅面（297mm×210mm）、80克重的白色书写纸；页边与文字区空隙：装订边30mm，翻口边20mm，天头边20～25mm，地角边20～25mm。
5、图纸宜采用国家标准图幅，图纸一般采用蓝图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
6、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏应外露（在右下角），厚度一般不超过4厘米。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
a)竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
b)竣工图章尺寸为：50mm×80 mm。
c)竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处（或右下角空白处）。
d)竣工图章示例如下：二、竣工图编制的要求1、竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范，修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
2、施工图施工没有变动的，可在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章后作为竣工图。
3、凡一般性图纸变更，可根据设计变更依据在施工图上直接改绘，在所修改处标上变更依据编号，并加盖及签署竣工图章后作为竣工图。
4、凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变，或变更部分超过1/3的，应重新绘制竣工图，注明设计变更依据（建设单位工作通知单和设计单位的技术工作联系单）以及施工说明，加盖并签字竣工图章。
重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。
5、施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图，但应在原图纸目录中注明“取消”，并将取消的依据标注。
6、特殊情况下，按施工单位上报的施工方案（白图）进行实施的项目，必须经设计单位确认，作为修改依据。
设计单位确认后，要出蓝图，以便施工单位制作竣工图。
第四章归档文件的范围与目录编制一、归档范围与地铁建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体，均属于建设工程文件归档的范围。
归档文件应包括工程建设全寿命期的文件，包括前期准备、设计、施工、竣工验收和运营调试等阶段。
二、目录编制根据南京地铁工程建设的特点和具体情况，地铁二号线工程归档文件先按收集、整理单位，再按文件类别进行分类，其中，施工文件由于涉及专业、系统多，单位广，还要按专业系统划分。
工程归档文件框架结构见结构表。
地铁二号线工程归档文件由九部分组成：总体卷：全线总体文件（主要由建设单位相关部门收集、整理）第Ⅰ卷：综合文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）；第Ⅱ卷：合同管理及竣工决算（主要由建设单位合约预算处和施工单位收集、整理）第Ⅲ卷：竣工图（主要由各施工单位收集、整理）；第Ⅳ卷：勘察设计文件（主要由建设单位建设处收集、整理）；第Ⅴ卷：施工文件（主要由各施工单位收集、整理）；第Ⅵ卷：监理文件（主要由各监理单位收集、整理）；第Ⅶ卷：科研项目文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）；第Ⅷ卷：运营调试和管理文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）。
三、“南京地铁（项目）工程归档文件目录”详见附件。
工程归档文件结构表1、全线总体文件⑴工程前期文件主要包括：前期设计文件和地质、地震、环评等各专项文件。
⑵征地拆迁文件征地拆迁文件主要包括：征地拆迁文件、红线图等。
⑶综合资料综合资料主要包括：上级批准文件及指挥部文件、指挥部与各有关单位往来文件、财务决算资料、竣工审计报告、环保、消防、人防、档案、劳动、安全、卫生等报告。
⑷全线竣工验收文件全线竣工验收文件主要包括：初步验收文件和竣工验收文件。
2、综合文件⑴交工验收文件验收文件主要包括：土建、装饰装修、设备等子单位以上工程的质量验收文件。
工程交接文件主要包括“工程交接表”及相关的附件，交工、接受单位都要进行归档。
⑵工程总结工程总结主要包括：设计总结、勘察总结、施工总结、监理总结等。
施工单位总结主要包括：工程概况表，工程竣工总结以及施工单位档案总结（包括案卷目录、工程档案编制说明、档案案卷目录、档案移交清单、特殊载体档案目录）。
工程竣工总结是施工单位对工程施工的全面总结，由总包单位编制并统稿，各分包单位的总结可附在后面，施工总结应包括以下主要内容：A、施工基本情况：包括工程范围；主要内容和技术难点；开工时间和竣工时间；工程完成情况。
B、计划管理：工程进度情况（包括与合同工期．计划工期的对比情况）；提前和滞后的工程项目及原因分析；计划管理方面的经验。
C、质量管理：质量保证体系及运行情况；工程质量情况自我评价；质量管理的经验及其教训；质量评定情况。
D、技术管理：施工组织设计与指导施工情况；主要施工方案比选与执行情况；新技术、新材料、新工艺、新设备的使用情况及技术攻关情况；技术管理工作方面的经验；安全生产情况等。
工程档案编制说明包括：工程项目简介(开工、竣工日期、项目的设计、施工、安装单位，工程内容、工艺及设备情况等)、工程项目档案简介(分部工程的名称和档案的卷数)、文件材料立卷过程中须说明的问题。
监理总结主要包括：专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评价意见报告以及监理单位档案总结（包括移交档案的总目录、工程档案编制说明、档案案卷目录、档案移交清单、特殊载体档案目录）。
工程竣工总结应包括以下主要内容：工程规模及主要工程量；质量、进度和投资控制情况；对完成工程以及施工单位的总体评价；技术管理以及监理工作方面的经验和主要做法。
⑶质量、安全监督文件质量、安全监督文件：质量报监资料，质量监督总结，安全监督总结等文件。
⑷竣工图缩图竣工图缩图包括施工范围内的平面图（标出控制点的座标和高程），完成工程的立面图（含地质柱状图）。
竣工图缩图在原图纸大小的基础上适当缩小，缩小比例以图纸的清晰为准。
3、合同管理及竣工决算⑴招标、投标文件（包括资格预审文件）⑵合同、协议文件⑶土建、装饰装修、设备等支付报表⑷工程决算文件4、竣工图竣工图包括竣工说明和竣工图表竣工说明应包括以下基本内容：⑴主要工程数量、技术经济指标、施工过程和工艺。
⑵工程变更的详细情况，包括工程量、施工方案、技术标准、材料等。
⑶主要技术问题的处理情况。
⑷其他需说明的问题5、勘察设计文件⑴地质勘察文件⑵测绘文件⑶初步设计文件⑷土建、装饰装修、设备等施工图（及设计计算书）⑸土建、装饰装修、设备等工程设计变更及有关文件设计变更的相关规定见“南京地铁工程设计变更管理办法”。
“设计变更及有关文件”涉及面广、形式多，包括各类设计变更、施工图会审、洽商记录等，但变更手续必须完备、资料必须齐全。