2013年信息技术考试考务管理系统(考点)操作手册

考务管理系统（考点）

(正式考试版)

操

作

手

册

目录

一、系统概述 (4)

二、安装环境要求 (4)

1、硬件最低配置 (4)

2、软件环境 (4)

二、安装说明 (4)

3、系统安装 (4)

4、系统卸载 (7)

三、系统登录 (8)

四、系统主界面 (9)

五、功能模块详细介绍 (10)

1、系统管理 (10)

1.1考点信息设置 (10)

1.2用户密码设置 (11)

1.3系统初始化 (12)

1.3.1系统数据备份 (13)

1.3.2系统初始化 (14)

1.3.3数据还原 (16)

2、考前管理 (17)

2.1考点数据导入 (17)

2.2统计报表管理 (20)

3、考后管理 (21)

3.1考试数据回收 (22)

3.1.1设置作答文件保存路径 (23)

3.1.2数据导入 (24)

3.1.3双向校验 (26)

3.1.4检查统计 (28)

3.1.5整场次缺考提示 (30)

3.1.6撤消导入 (31)

3.1.7数据上报（上报县的数据文件） (33)

3.2考试情况记录 (34)

一、系统概述

考务系统（考点）主要统一回收本考点下所有考场的考试数据，统计本考点的考试情况、建议续考报表。导出本考点要上报县的作答数据及相关统计数据报表。

二、安装环境要求

1、 硬件最低配置

处理器：P4 2.66G

内存：1G

硬盘剩余空间：80G

显示模式：分辨率：1024 X 768(或1024 X 768以上)；色彩：增强位16色

2、 软件环境

操作系统：Windows 2000 Server 或Windows 2003 Server

必须安装的软件：Office 2000必须完全安装，.Net FrameWork 2.0(考务系统自动安装)

二、安装说明

3、 系统安装

1）双击如图所示的“setup.exe”，系统进入安装界面：

（图1）

（图2）

2）单击“下一步”，出现“选择安装目录文件夹”子窗体：

（图3）

只有我：比如当前操作系统的登录用户是CaiCai，安装时选择“只有我”，那么只有CaiCai用户才可以使用考务系统（考点）程序。

任何人：操作系统的任何用户都可以使用考务系统（考点）程序。

系统默认安装路径：“C:\Program Files\深圳卓帆科技\卓帆考务系统”，用户可以根据实际情况自行选择安装目录路径。

3）单击“下一步”，系统进入安装状态，直到系统提示“安装完成”。

（图4）

（图5）

单击“关闭”按钮，桌面上和开始菜单中均会出现卓帆考务系统（考点）的快捷方式图标：

（图6）

（图7）

4、 系统卸载

1）点击“开始\所有程序\卓帆考务系统（考点）\卸载考务系统”，系统信息提示如图所示：

（图8）

（图9）

2）点击“确定”，开始卸载操作：

（图10）

卸载完毕后，桌面上以及开始菜单中的快捷方式都将被移出。

特别提示：如果要完全卸载，即将根目录中相关的考试数据也清空，须将系统根目录也删除了。如：删除“C:\Program Files\深圳卓帆科技\卓帆考务系统”文件夹。

三、系统登录

初次登录系统，登录帐号和密码分别为：administrator和888。登录帐号不可随意进行修改，登录密码系统管理员可以在“系统管理”中进行修改。

四、系统主界面

（图11）

主要包含：系统管理、考前管理、考后管理。

系统管理：包括考点信息设置、用户密码设置、系统初始化。

考前管理：数据准备（考点数据导入）、统计报表管理（考场编排信息）。

考后管理：考试数据回收（考试结果回收、考试情况记录）

五、功能模块详细介绍

1、系统管理

（图12）

系统信息管理主要包含：考点信息设置、用户密码设置功能、系统初始化功能（包含系统初始化、系统备份、系统还原三部分）。

1.1考点信息设置

考点信息设置主要是设置考点代码。考点导入县下发的考务数据包前，必须先设置考点代码。

基本操作步骤：

1）点击“考点信息设置”图标“”，系统打开“考点信息设置”子窗体：

（图13）

省代码、市代码、县代码均由系统的码表中取出，您只需要从下拉列表中选择正确的列表项即可，考点代码的前四位由系统默认显示，您只需正确添加后两位数字即可，然后点击“保存”按钮，系统提示“保存数据成功”。

（图14）

特别提示：当考务数据包被成功导入考务系统（考点）后，系统控制考点信息不可以再被修改。如果要修改须将系统初始化。

（图15）

1.2用户密码设置

修改考务系统（考点）登录密码。系统默认值是888，用户可以根据需要在该模块中进行修改。请用户牢记修改后的登录密码。

基本操作步骤：

1）点击“用户密码设置”图标“”，系统打开“用户密码管理”子窗体：

（图16）

2）输入正确的原密码，然后输入新密码、确认新密码，点击“修改密码”即可。重新登录本系统，新密码将生效。

1.3系统初始化

“系统初始化”主要用于以下场景：比如3月10日进行了模拟测试，3月21日正式考试时，用户如果不想重新再安装系统，那么导入考务数据包前，可以把系统初始化下，将先前模拟测试留下的数据文件清除干净。系统初始化会将系统还原到最初安装状态下。考试进行中、考试后（考生成绩尚未公布）时，请用户慎用该功能。系统中如果有重要的数据时，系统初始化前可以先进行“备份”操作。

基本操作步骤：

点击“系统初始化”图标“”，系统打开“系统初始化”子窗体：

（图17）

1.3.1系统数据备份

将当前系统所有数据进行备份。

基本操作步骤：

1）点击“系统初始化”主窗体中的“备份”按钮，系统打开“数据库备份”子窗体：

（图18）

2）输入备份主题（即此次备份的名称，方便您记的名称，例备份20081212），然后点击“备份”按钮，系统提示信息如图所示：

（图19）点击“是”，备份成功。

（图20）同时系统初始化窗口的列表中将出现此次备份的记录：

（图21）

1.3.2系统初始化

将当前系统初始化至系统初次安装的状态下。

基本操作步骤：

1）点击“系统初始化”主窗体中的“系统初始化”按钮，系统信息提示如图所示：

（图22）

2）点击“是”，执行系统初始化：

（图23）

（图24）

1.3.3数据还原

还原曾经备份的系统数据。

基本操作步骤：

1）在备份记录列表中选择欲还原的系统备份记录，点击“还原”按钮，系统信息提示如图所示：

（图25）

2）点击“是”，还原当前备份数据。

（图26）

（图27）

特别提示：还原后，再次登录系统时，一定要使用备份系统里曾设置的登录密码登录。

2、考前管理

2.1 考点数据导入

导入县端下发的考务数据。用户可查看上级设置的部分考务信息。如：考场编排信息。

考务数据导入前，必须先设置考点代码，相关操作请参阅“1.1考点信息设置”。

基本操作步骤：

1）点击“数据准备\考点数据导入”图标“”系统打开“考点数据导入”子窗体：

（图28）

2）单击“选择上级下发数据包的位置”按钮，必须选择考点级的考务数据包（如：考点考务数据包-(010203)南京市第九中学）。如图所示：

（图29）

（图30）

3）点击“确认导入”，系统首先对欲导入的数据包进行正确性校验（即导入的数据包是否是本考点所需的数据包）校验成功后开始正式导入。

（图31）

4）成功导入后，系统自动生成“考点数据导入结果”日志信息：

（图32）

根据该日志文件，用户可以查看到导入的考务数据信息。

特别提示：考点数据导入功能只能执行一次。重复执行考点数据导入，系统信息提示如图所示：

（图33）

2.2 统计报表管理

导入县下发的考务数据后，在当前模块下可以查看考场编排信息。考场编排信息主要包含：考场号、场次数、考生结束时间、总人数、网络技术应用考试人数、多媒体技术应用考试人数、算法与程序设计VB考试人数、算法与程序设计JA V A考试人数、考场负责人、考场负责人电话。