人事管理信息系统用户手册
事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】
事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二〇一三年十月目录(按住CTRL键，并点击目录名，可切换到相应内容）第一部分系统平台登录 (4)进入系统 (4)登录系统 (4)修改密码 (6)完善机构信息 (6)安全退出系统 (7)第二部分系统功能 (8)主界面各功能介绍 (8)我的工作台 (9)业务办理 (10)人员管理 (11)信息统计 (14)岗位监控 (14)单位信息 (15)表册查询 (16)高级查询 (16)机构管理 (17)第三部分业务流程及办理 (18)一、人员初始化流程 (19)事管科启动业务和查看业务状态 (19)基层单位申报业务 (21)主管单位审核业务 (28)事管科复核业务 (31)特别说明 (33)二、岗位设置方案变更流程 (34)第一步基层事业单位（启动业务） (34)第二步主管单位审核业务 (36)第三步事管科审核业务 (39)第四步基层事业单位打印表册 (40)第五步事管科复核归档业务 (42)特别说明 (42)三、单位首次岗位聘用流程 ................................................... 错误!未定义书签。
第一步基层事业单位（启动业务) ........................................ 错误!未定义书签。
第二步主管单位审核业务 ...................................................... 错误!未定义书签。
第三步事管科审核业务 .......................................................... 错误!未定义书签。
第四步基层单位打印业务表册 .............................................. 错误!未定义书签。
第五步事管科复核表册，进行业务归档 .............................. 错误!未定义书签。
陕煤集团人力资源系统操作手册
人力资源系统操作手册陕西煤业化工集团管理信息化项目组二〇一三年十月目录1系统登录 (5)1.1VPN登录 (5)1.2人力资源系统登录 (5)1.3更改密码 (6)1.4创建快捷方式 (6)2组织机构管理 (9)2.1部门信息 (9)2.2岗位信息 (9)3人事卡片花名册设置 (10)3.1人事卡片设置与分配 (10)3.1.1人事卡片设置 (10)3.1.2人事卡片分配 (16)3.2人事花名册设置与分配 (17)4人员入职 (22)4.1业务说明 (22)4.2入职登记 (22)4.3入职申请 (25)4.4入职审批 (27)4.5特殊业务 (31)5员工信息维护 (32)5.1业务说明 (32)5.2查询条件 (32)5.3维护 (36)5.4辅助功能 (40)5.4.1排序 (40)5.4.2调整顺序 (41)5.4.3导出照片 (42)5.5.1联查卡片 (44)5.5.2联查花名册 (44)5.5.3联查-任职历史 (46)5.5.4联查-相关单据 (46)5.6打印.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
5.6.1打印 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.6.2输出 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
安徽省事业单位人事管理信息系统操作手册--20140425
安徽省事业单位人事管理信息系统操作手册北京飞利信科技股份有限公司BEIJING PHILISENSE Technology Co。
, Ltd.拟制：石悦文档编号：安徽人事_用户手册审核：邢义昌批准：孟凡昌版本号： V1。
0生效日期:2012年10月30日机密等级：内部公开修改记录目录 (1)目录 (2)第一章系统登录 (6)1。
1 系统的登录 (6)1。
2 系统主界面 (6)第二章系统功能 (8)2.1 基础信息管理 (8)2。
1.1 机构管理 (8)2.1。
2 人员管理 (16)2.1。
3 编制信息管理 (24)2。
1。
4 岗位信息管理 (26)2.2 招聘管理 (28)2.2.1 招聘计划管理 (28)2.2。
1。
1 招聘计划上报 (28)2。
2.1。
2 招聘计划审批 (30)2.2.2 招聘方案管理 (34)2。
2。
2。
1 招聘方案上报 (34)2.2。
2。
2 招聘方案审批 (36)2.2.3 测试方案管理 (38)2.2。
3。
1 招聘测试方案上报 (38)2。
2。
2。
2 招聘测试方案审批 (40)2.2.4 招聘结果报批 (42)2。
2。
4.1 拟聘结果上报 (42)2.2。
4。
2 拟聘结果审批 (42)2。
2。
4.3 招聘结果查询统计 (42)2。
2。
5 考官库管理 (43)2。
2.5.1 考官库管理 (43)2.2。
5。
2 事业单位考官流程办理 (43)2。
2.5。
3 管理部门考官流程办理 (44)2。
3 岗位管理 (44)2.3。
1 岗位设置方案管理 (44)2.3。
1。
1 岗位设置方案上报 (45)2.3。
1.2 岗位设置方案审批 (45)2.3.2 岗位设置方案变更 (45)2.3.3 岗位首次认定 (46)2.3.3。
1 岗位认定办理 (46)2。
3.2。
2 岗位认定主管办理 (46)2。
3。
3。
3 聘用人员情况表 (47)2.3.3。
4 聘用人员名单 (48)2.3。
3.5 岗位聘用结果审核表 (48)2。
内蒙古人事管理信息系统版操作手册
内蒙古人事管理信息系统版操作手册一、系统简介内蒙古人事管理信息系统版是一套专门为内蒙古地区人事管理机构量身定制的信息系统。
该系统主要用于管理机构的人事信息，包括员工档案、职务调整、考勤管理等。
二、系统登录用户通过浏览器访问系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
初次登录时，系统会要求用户设置个人密码，并要求用户设置密保问题以便找回密码。
三、系统界面登录成功后，用户会看到系统的主界面。
主界面包括顶部导航栏、左侧功能菜单栏、以及主要操作区域。
用户可以通过功能菜单栏快速找到所需的功能模块。
四、员工档案管理员工档案管理是系统的核心功能之一。
用户可以在系统中创建新员工档案，包括个人基本信息、学历信息、工作经历等。
用户可以随时查看和编辑员工档案内容。
五、职务调整系统支持对员工进行职务调整。
用户可以在系统中选择员工，进行职务升降、岗位调整等操作。
系统会自动记录职务调整的历史信息，便于查询。
六、考勤管理系统提供了考勤管理功能，用户可以录入员工的考勤情况，包括请假、加班等信息。
系统可以生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
七、权限管理系统支持权限管理功能，管理员可以根据实际情况设置不同用户的权限。
通过权限管理，可以确保不同用户只能访问其具备权限的功能模块，保证信息的安全性。
八、系统设置系统提供了系统设置功能，用户可以在系统中设置个人信息、修改密码、上传头像等。
管理员可以对系统参数进行设置，以满足不同机构的需求。
九、联系我们如有任何问题或建议，请联系系统管理员，我们将竭诚为您服务。
十、版权声明内蒙古人事管理信息系统版为内蒙古地区人事管理机构专属系统，未经许可禁止擅自复制、传播或用于其他商业目的。
以上即为内蒙古人事管理信息系统版操作手册的主要内容，希望能够为用户提供便捷、高效的使用体验。
内蒙古人事管理信息系统操作标准手册
内蒙古人事管理信息系统操作手册内蒙古人事管理信息系统安装流程:将安装光盘放入光驱，双击打开光盘→双击“内蒙古人事管理信息系统安装程序”→双击“setup.exe”→点击“下一种（N）”，如下图：点击“是”，如下图：输入“姓名（A）”和“公司（C）”，点击“下一种（N）”，如下图：点击“浏览（R）…”，选择软件安装途径（下图选择旳途径为：d:\GPMS2000），点击“拟定”，如下图：浮现如下对话框，点击“是（Y）”。
点击“下一种（N）”，如下图：选择“典型旳（T）”，点击“下一种（N）”，如下图：点击“下一种（N）”，开始安装，直至安装进度条完毕，如下图：安装进度条完毕后来，弹出如下图所示提示框，点击“是（Y）”，选择“不，我将稍候重新启动计算机”，点击“结束”。
程序安装完毕后来，单击电脑屏幕左下角旳“开始”→“程序”→“内蒙古人事信息管理系统”→“安装MSDE2000”→根据提示进行安装即可→“内蒙古人事信息管理系统数据库安装”→点击“拟定”，稍等片刻，提示安装完毕→拟定，登陆软件进入系统进行相应旳业务操作即可。
计算单位工资业务流程：从未用软件执行过（参照）公务员工资业务旳单位需要补充旳业务流程如下：一、2006年工资套改与公务员工资套改有关旳必录信息：人员基本状况：姓名、参与工作时间、工龄计算校正值、大专以上未计算工龄旳学习年限、93年以来考核不称职次数学历及学位子集：学历职务子集:现职务层次、职务属性、任同级职务时间、前一级职务层次、前一级职务任职时间工资变动状况子集：工资类别2006年套改环节：将电脑时间修改成2006年12月30日。
双击软件登录图标－－登录－－工资管理――业务解决――信息—环境配备--（如果弹出对话框，点击拟定即可）双击自己单位—拟定--２００６工资套改――工资套改，在下拉菜单中点击相应旳人员类别进行套改—拟定即可，返回人员管理--工资子集查看工资即可。
套改完毕后来即可进行2006年7月1日至2006年12月30日之间旳职务变动。
企业人事管理系统用户手册
企业人事管理系统用户手册Version 1.0 ，2011-5-25目录企业人事管理系统用户手册 (1)第一章系统组成 (1)第二章人事模块 (1)2。
1登录 (1)2.2个人信息 (1)第三章培训模块 (2)3.1培训计划 (2)3。
2培训申请 (3)3。
3培训评价 (3)3。
4培训反馈 (3)第四章招聘模块 (4)4。
1招聘信息 (4)4.2应聘人管理 (4)第五章薪金模块 (4)5.1薪金管理 (4)第六章公告模块 (5)6。
1 公告管理 (5)第一章系统组成软酷同学录主要由五大模块组成：1。
人事模块:用户的登录、个人信息（员工信息，考勤信息，合同信息）等功能。
2.培训模块:企业的培训计划制定，员工培训申请以及培训评价和反馈等功能。
3。
招聘模块：企业发布招聘信息，应聘人信息管理等功能。
4。
薪金模块：员工薪金信息管理。
5。
公告模块：企业公告管理。
第二章人事模块2。
1登录在本系统中，有普通用户、一般管理员和超级管理员三种不同身份。
用户输入正确的用户名和密码及用户权限进入系统,其中用户权限分为三种：普通用户,一般管理员，超级管理员，不同的权限有不同的视图和功能.用户名，密码，用户权限不能为空，如果用户名或密码或用户权限匹配错误，则会显示错误信息并且不能进入系统。
登录界面如图1：图 1 登录页面待用户输入相应的用户名，密码，用户权限点击登录按钮之后，系统进行校验，弹出不能为空对话框或者是淡入淡出效果的用户名或密码出错等错误信息，图 2 登陆不成功页面2.2个人信息2.2.1 普通用户在普通用户人事管理模块中用户具有查看个人信息,查看个人合同，查看个人考勤记录等权限。
例如点击个人信息，进入个人信息页面，可以查看个人信息,点击编辑按钮可以修改个人信息的相关选项，如图3：图3 普通用户个人信息点击个人合同可以查看个人拥有的所有合同内容，如图4：图 4 普通用户合同管理普通用户点击个人考勤,可以查看个人考勤记录，如图5：图 5 普通用户个人考勤2.2。
VC+SQL综合人事管理系统-用户手册
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2用途 (2)2.1功能 (2)2.2性能 (3)2.2.1精度 (3)2.2.2时间特性 (3)2.2.3灵活性 (3)2.3安全保密 (3)3运行环境 (3)3.1硬设备 (3)3.2支持软件 (3)3.3数据结构 (4)4使用过程 (4)4.1安装与初始化 (4)4.2输入 (4)4.2.1输入数据的现实背景 (4)4.2.2输入格式 (4)4.2.3输入举例 (5)4.3输出对每项输出作出说明 (5)4.3.1输出数据的现实背景 (5)4.3.2输出格式 (5)4.3.3输出举例 (5)4.4文卷查询 (6)4.5出错处理和恢复 (6)4.6终端操作 (6)用户手册（GB8567——88）1引言1.1编写目的使客户安装软件方便使用此软件1.2背景说明：a.软件系统的名称：综合人事管理系统b.该软件项目的任务提出者：朱学泓c.开发者：朱学泓1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料列出有用的参考资料，如：a.项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b.属于本项目的其他已发表文件；c.本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件资料的来源。
2用途2.1功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
2.2性能2.2.1精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。
2.2.2时间特性定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。
2.2.3灵活性说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。
某集团SAPHR人力资源系统用户操作手册
目录第六章招聘管理第一节功能概述该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作：1、招聘需求与计划2、招聘过程3、信息库管理4、报表和工具第二节招聘计划管理2.1.维护招聘计划信息（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘计划管理→维护招聘计划信息事务代码ZPP02_9581（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划，如下图：图.1.2、双击维护招聘计划信息，进入“维护计划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图：字段详细说明：字段名称输入类型用途备注对象ID 必输项是此次填报招聘需求的单位子类型必输项选择招聘计划的类型（年度/日常）字段名称输入类型用途备注年度计划必须以财年为区间有效时间必输项选择招聘计划定制的时间维护3、进入维护年度招聘计划页面，选择“对象ID”后的按钮，进行招聘需求组织机构的选择（如下图.3.），对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗（黄冈）有限责任公司人力资源部”。
然后，选择子类型信息，点击左上角的创建按钮（如下图.4.）进入下一界面。
字段名称输入类型用途备注招聘计划序号自动输出对应信息类型4002中的招聘计划用于统计职务名称自动输出由职务编码自动带出职务名称有效输入年度计划以财年为单位维护4、维护完以上所有信息后，点击“保存”即可（3）注意事项特殊说明1、问题描述与引起原因：维护年度计划或日常计划时，进入招聘计划界面时报错，如下图：2、解决方法：维护年度计划招聘时以财年为时间单位（如：20091001-20100930）；维护日常招聘计划以一天为时间单位（如：20090101-20090101）2.2.招聘计划明细表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘计划管理→招聘计划明细表事务代码ZHRPB002（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表，然后双击，如下图：2、双击进入招聘计划明细表选择界面，分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘计划表界面查询，如下图：（3）注意事项1、招聘计划明细表，按组织部门查询，查询对象选择方式如下A、以部门为单位查询B.查询部门下属机构C.若查询整个公司招聘计划，则需全选公司各级组织机构2.3.日常招聘进度表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘计划管理→日常招聘进度表事务代码ZHRPB003（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图：2、双击日常招聘进度表，分别维护查询对象的ID号和查询期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘进度表界面查询（3）注意事项特殊说明：查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致，详见2.2.的特殊说明。
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人事管理信息系统用户手册
一、系统概况
随着高校人事制度改革的进一步深化，高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。
因此，能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。
通过对国内高校目前使用的各类人事管理系统现状的调查和分析，发现绝大多数高校的人事管理还是分散存放在学校的各个部门；各部门一般都建立了基于单机、局域网或校园网上的各类应用系统；这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用，缺乏基于共享机制下的整体性、规范化的设计，没有考虑系统间的相互联系，因此信息难以共享，形成了众多的信息孤岛。
三峡大学人事管理信息系统，作为学校信息化建设的关键系统之一，不仅要实现人事管理业务的数字化和网络化，促进人事部门规范化管理，提高管理效率和水平，而且要成为数字化校园中的基础数据平台、标准数据平台和共享数据平台，为学校其它应用系统提供可靠、及时、准确、一致的教职员工信息，进而为学校的事业发展提供科学化决策依据。
系统以三峡大学人事处的应用需求为设计依据，以数据库驱动网站的技术作为设计基础，以实用性、先进性、可扩充性、开放性、安全性、经济性为原则设计，以最新的国家标准和教育部标准建立完善的指标代码体系，为全校的管理信息系统提供权威教职员工基础数据为目的，构建基于B/S结构的综合人事管理信息系统。
（一）系统特点
1、系统采用B/S结构构建，面向全体教职工，实现人事管理数字化和网络化。
2、系统采用基于角色访问控制，对角色进行分层、分权使用管理。
系统包括领导、管理员、普通用户三类角色：
领导包含校级领导、院级领导、人事处领导；
管理员包含超级管理员、人事处业务管理员、职能部门业务管理员、各划归单位管理员、院级信息管理员；
普通用户指教职工。
3、系统采用分层、协同审核机制，实现网络化联合办公。
4、系统按照业务处理的事务分类构建，不受处室人员变动影响：根据人事处各科室分管的事务范围将系统进行分块构建，其中主要包含：人员信息、人才引进、人员流动、信息统计、职称管理、培训管理、考试管理、专家管理、津贴管理、借智管理、工资管理、保险管理等功能模块内容。
（二）系统总体设计框架
（三）系统功能 系统主要功能包括：
1、人事信息管理：包括人事基本信息管理（基本信息管理和合同管理）、人员流动信息管理（人员聘用管理、人员流出管理和内部流动管理）、人事信息查询与统计等。
2、人才工程信息管理：包括职称信息管理、专家信息管理、外聘人员管理等。
3、劳资信息管理：包括人员工资及其变动审批管理、离退休费管理、专家津贴信息管理、探亲假与考勤情况管理、福利保障管理和校内津贴管理等。
4、社保信息管理：包括社会医疗保险、失业保险、校内医疗保险、社会养老保险管理、住房公积金管理、计划生育保险、公伤保险等。
5、职工教育管理：包括学历学位教育信息管理、非学历学位教育信息管理、教师资格认定信息管理、职称考试信息管理等。
6、信息发布管理：包括人事信息管理、人才工程信息管理、劳资社保信息管理、培训信息管理相关政策及综合信息发布、查询。
（四）系统事务处理流程
1、人事基本信息管理
特别提示：
处管理员初始设置完成并确认信息无误后选择开放报名，此时，个人用户登陆后可报考当前考试。
当报名日期截止后，处管理员必须选择关闭报名以截流数据。
流程2：基本资格审核
由系统内部执行，主要审查报考人员的报考资格和级别。
流程3：如果报考时选择参加培训则本人手工交费后出示单据，由管理员审核提交数据。
流程4：如果报考时选择购买教材则根据所选教材手工交费后出示单据，由管理员审核提交数据，并发放教材。
流程5：院级审核
由院级管理员根据实际情况审核本单位人员情况并提交数据。
单位审批意见默认为“同意”。
流程6：人事处审核
由人事处管理员审核各单位数据后本次报考的相关信息，如考试时间、参考人员、培训及领取教材等相关信息。
流程7：统计数据
通过审核的数据形成本次考试人员的统计数据，以便上报数据及管理。
流程8：考试成绩
考试结果出来后人事处管根据成绩提交数据，包括考试成绩、取得证书时间、发证时间、发证单位。
3、职称评审管理
职称评审工作流程
其关键流程说明如下：
1）个人申报阶段。
申报有两类，分别是同系列申报（包括正常申报和破格申报）和转系列申报（包括平级转评和转评晋升），由个人选择相应类别。
2）资格审查阶段。
主要由系统根据预先设定好的评审标准进行审核。
3）个人提交数据。
在系统内审通过后，个人在提交数据的过程中可以实现从科技数据库中实时读取相关数据，如论文情况、项目情况等，并填写必要的信息，完成个人综合一览表的相关信息的签写工作。
4）学院审核。
学院对通过了系统内审，并提交了个人资料的用户进行资格审核，决定是否有资格申报。
5）学校审核。
负责学校审核的事务管理员根据前面审核的结果，按照评审标准对个人资料进行审核。
6）专家评审。
专家评审包括学科组和评委会两级，其中专家由人事处事务管理员按照相关要求选定。
两级专家按照评审条件逐一对组内包含的申报人进行审核，并投票表决，以决定申报人是否能继续申报。
7）结果公示。
以专家评审结果为依据，报上级部门审批，并在校内公示。
8）数据库更新。
如前述步骤均通过，获得上级审批部门通过后，由系统自动更新人员基本信息，本次申报工作完毕。
（五）系统角色权限分配
1、领导角色
（1）校领导、人事处领导：全校人事基本信息查看、数据导出、数据统计；系统发布信息查看；系统留言信息查看。
（2）职能部门领导：全校本部门分管业务信息查看、数据导出，；系统发布信息查看；系统留言信息查看。
（3）院级领导：本单位职工人事基本信息查看、导出；系统发布信息查看；系统留言信息查看。
2、管理员角色
（1）超级管理员：系统人员管理、系统代码管理、基本信息管理、发布信息管理等。
（2）人事科业务管理员：全校人事基本信息（协审范围外）查看、修改、审核、数据导出、数据备份、数据统计；系统发布信息查看、发布；系统留言信息查看、发布。
（3）人事处其他业务管理员：全校人事基本信息查看，系统发布信息查看、发布；系统留言信息查看、发布；分管业务范围信息查看、修改、审核。
（4）职能部门业务管理员：全校分管业务范围人事基本信息查看、修改、审核、数据导出；系统发布信息查看，系统留言信息查看。
（5）院级管理员：本单位职工人事基本信息及相关模块信息查看、审核、提交；系统发布信息查看；系统留言信息查看、发布。
3、普通用户角色
（1）查询、修改、提交本人人事信息，其中系统第一次审核通过前登陆可修改本人所有的（不含人员注册基本信息）人事基本信息，第一次审核通过后可修改本人部分人事信息。
（2）查看系统发布信息和留言。
（3）职称考试申报。
系统管理员开通后方可申报。
（4）职称评审申报。
系统管理员开通后方可申报。
（5）其他模块信息查看、修改、提交。
（正在研发）
二、系统的日常管理与维护
三峡大学人事管理信息系统由人事处和信息技术中心合作共同研发，交付使用后由人事处牵头，信息技术中心、学院和各职能部门参与对系统进行统一管理。
1、人事处超级管理员负责设定所有管理员用户的管理权限。
2、人事处人事科管理员负责普通用户的注册及本业务范围内模块的管理与维护。
3、人事处各业务管理员分管本科室业务范围内模块信息的管理与维护，学校各划归单位和相关职能部门信息员负责业务范围内信息的管理与维护。
4、普通用户负责个人用户信息的管理及密码安全。
5、信息技术中心负责系统的软（硬）件设备的管理与维护，保证系统的安全、高效运行。
三、信息管理员行为规范
负责分管权限角色账号、密码的保管，确保个人账户的安全使用。
负责分管权限范围内的业务办理，确保系统信息的顺畅提交、审核。
3、负责分管权限范围内人员的系统故障意见反馈。
4、负责分管权限范围内人员信息的安全，确保人事信息仅限公务使用。