人事信息管理系统基本要求
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人事系统考勤管理平台详细技术要求
人事系统考勤管理平台详细技术要求为了更好地利用信息化手段进行员工工作考核，提高管理效率，学校拟建设人事考勤管理平台。
该平台主要应用场景包括日常考勤和会议考勤。
建设内容包括硬件部分和软件部分一、硬件部分为考勤机，数量2套，要求如下：(一)考勤机技术要求：1.彩色液晶屏（屏幕尺寸不小于3.5英寸）2.带视频拍照功能3.支持TCP/IP网络功能4.支持二次开发5.支持M1卡6.中文语音提示(二)考勤机功能要求1.可以显示考勤所需的基本信息2.一次性传入考勤参数，支持脱机考勤3.刷卡记录可以实时上传，考勤机本身也可以实时监控考勤情况4.兼容我校一卡通，5.刷卡记录可以用于考勤二、软件部分(四)日常考勤部分1.1系统设置(1)设置考勤部门(2)按部门设置考勤人员名单(3)设置考勤起止时间(4)设定签到设备与签到前台的对应关系1.2签到管理(5)一卡通签到(6)二维码签到(7)手工输入签到（工号、学号和姓名）(8)输入请假名单1.3查询统计(9)按天，月，学期等条件统计考勤情况，包括迟到人数和请假人数，可查询到具体人员名单。
(五)会议考勤部分2.1权限管理(10)设置会议主办级权限、会议联系人权限、会议了解级权限、会议参与级权限、会议监控级权限。
2.2会议管理(11)设置会议联系人；提供会议议题、议程输入。
(12)会议联系人新建会议，可设置会议名称、日期、起始签到时间、会议开始时间、最后签到时间、主办单位、协办单位、会议地点；2.3参会人员管理(13)针对已建会议，提供参会人员增删更改功能。
在职人员利用人事系统基本信息，支持手工输入。
(14)支持建立主席团功能。
(15)支持建立分组功能。
(16)提供参会人员短信通知功能，收信人直接取之会议参会人员。
学校提供短信平台的接口。
(17)生成参会人员二维码。
2.4会议资料管理(18)提供会议资料上传管理。
(19)提供查看会议信息及会议资料，提供app端。
2.5签到管理(20)参会人员刷卡后显示：欢迎词、姓名、时间、累计已签到人数和应到人数。
人力资源信息管理系统(eHR)功能需求书-人事管理
人力资源信息管理系统（eHR）功能需求书目录概述 (4)一、组织管理 (5)1、组织结构 (5)2、职位体系 (6)3、汇报关系 (6)4、职位说明书 (7)5、编制 (7)6、员工自助 (8)二、招聘管理 (9)1、招聘渠道管理 (9)2、招聘职位管理 (9)3、简历库管理 (10)4、人才选拔管理 (11)三、人事管理 (14)1、员工履历 (14)2、员工自助 (17)四、培训管理 (18)1、培训资源管理 (18)2、培训需求及计划 (19)3、培训过程及结果 (20)4、员工自助 (22)五、考勤管理 (24)1、考勤设置及出勤计划 (24)2、出勤记录及请假加班记录 (25)3、考勤统计 (26)4、员工自助 (27)六、薪酬福利 (28)1、基础设置 (28)2、薪酬福利方案 (29)3、法定福利 (30)4、薪酬 (31)5、员工自助 (32)七、工作日志 (33)1、工作日志记录 (33)2、员工自助 (34)八、绩效管理 (36)1、绩效体系 (36)2、绩效管理 (37)3、员工自助 (38)九、测评测验 (39)十、人才管理 (43)1、人才盘点 (43)2、加速培养及心理契约管理 (45)3、员工自助 (45)十一、权限管理 (46)1、权限管理 (46)2、操作日志管理 (47)十二、报表管理 (48)1、报表应用管理 (48)2、员工自助 (50)十三、工作流程 (51)1、流程管理 (51)2、员工自助 (52)十四、手机移动端 (53)1、组织管理 (53)2、人事管理 (53)3、培训管理 (54)4、考勤管理 (54)5、薪酬福利 (55)6、工作日志 (55)7、绩效管理 (55)8、测评测验 (56)9、工作流程 (56)10、人才管理 (56)11、报表管理 (56)三、人事管理1、员工履历★1.1 支持展现时间轴时间指定组织下的在职人员数据，可以实现人员的入职、离职、试用期转正、人员类别调整、部门调动、公司间调动、劳动合同初签、续签、手续清单、工作证打印、离职证明打印、解除合同通知书打印、终止合同通知书打印、续签合同通知书打印、纪律处分通知书打印、其他文档打印、照片导入、照片导出、证件证书导出，员工履历的编辑、浏览、批量新增、批量修订、导出及汇报关系、员工履历表、员工成长履历表、知识技能达成、图表视图的查看。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
公司人事信息管理制度
公司人事信息管理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范公司内部人事信息的收集、存储、处理、传递和使用等环节，确保信息的真实性、完整性和安全性。
同时，本制度遵循合法性、公正性、必要性和保密性的原则，以维护员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习以及合同工等各类人员。
所有部门在进行人事信息管理时，必须遵守本制度的规定。
三、信息收集与录入（一）信息收集1. 公司应在员工入职时收集必要的个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历等。
2. 收集信息时，应明确告知信息的用途，并确保信息的准确性和真实性。
（二）信息录入1. 人力资源部门负责将收集到的信息准确无误地录入人事管理系统。
2. 录入过程中应保证数据的机密性，防止未授权的访问和泄露。
四、信息存储与保密（一）信息存储1. 公司应采用安全可靠的存储方式，确保人事信息的安全。
2. 定期对存储的信息进行备份，以防数据丢失或损坏。
（二）信息保密1. 严格限制访问人事信息的权限，只有经过授权的人员才能访问相关信息。
2. 对于违反保密规定的行为，公司将依法追究责任。
五、信息更新与维护（一）信息更新1. 员工应在个人信息发生变更时及时通知人力资源部门。
2. 人力资源部门负责定期审核和更新人事信息，确保其时效性和准确性。
（二）信息维护1. 公司应定期对人事管理系统进行维护和升级，以提高系统的稳定性和安全性。
2. 对于不再需要的人事信息，应按照相关法律法规的规定进行销毁。
六、信息查询与使用（一）信息查询1. 员工有权查询自己的人事信息，并对信息的准确性提出异议。
2. 其他人员查询员工人事信息需得到员工的同意或符合工作需要。
（二）信息使用1. 公司在使用员工人事信息时，应确保其用途合法且与工作直接相关。
2. 未经员工同意，不得随意披露员工的个人信息。
七、监督与责任公司设立专门的监督机构，对人事信息管理的实施情况进行监督。
人力资源信息系统管理办法
人力资源信息系统管理办法（试行）第一章总则第一条为及时准确掌握公司人力资源状况，充分发挥人力资源信息系统作用，提高公司人力资源管理水平和工作效率，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位、各直属项目部对人力资源信息系统的管理工作。
第三条人力资源信息系统（以下简称“信息系统”）是指由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的，并且应用在人力资源管理领域的人机一体化系统。
信息系统是人力资源管理现代化的重要工具，公司及所属各单位人力资源部门都应掌握并较好地使用这一工具，做到人员信息准确、业务流程顺畅。
第四条信息系统管理遵循“统一管理、分级维护、授权操作”的原则。
第二章工作职责及权限管理第五条信息系统管理职责和管理模式（一）公司人力资源部是信息系统的主管部门，负责信息系统的安装、管理、检查、指导以及与系统项目组的联系与协调工作。
（二）公司各单位对信息系统的应用实行归口管理，由各单位人力资源部门统一负责。
各单位所属项目对人力资源信息系统的维护和管理权限，由各单位根据实际情况确定。
（三）公司各直属项目部对人力资源信息系统的维护和管理权限，由公司人力资源部确定和设置。
第六条信息系统管理人员工作职责及权限（一）公司人力资源部设置一名信息系统管理员，主要负责维护系统的正常运行，设置和调整所属各单位信息系统管理员的权限，刷新系统组织机构，定期进行数据备份，对各单位的业务进行指导和监督。
（二）公司各单位人力资源部门应指定专人作为信息系统管理员和业务人员，分别负责系统管理和其他业务工作。
公司各单位要及时维护、更新员工信息，确保各项信息准确全面；同时要及时解决项目用户在业务操作中遇到的问题，并将不能解决的问题及时向公司反映（填写《系统问题反馈单》，见附件1）。
（三）公司各直属项目部不设系统管理员，每个项目设置一个账号用于各项业务操作。
（四）各级人力资源业务人员（含项目操作人员）应在各自的权责范围内使用系统，及时在系统内进行业务操作，维护与本业务有关的信息数据。
《人事管理系统》说明书
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划，提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
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人事信息管理系统基本要求
一、基本功能要求
1、组织架构
部门管理：可对部门进行设立和撤销操作，建立层级树形部门结构，即时查看组织机构图，并直接打印。
职务及岗位管理：用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。
对岗位编制进行管理。
可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解人员情况。
模型化管理：可以建立精确的岗位及员工能力素质模型，为各项工作提供量化依据。
2、人事档案
人事档案分为在职、离职、退休、兼职、后备五个人员信息库。
人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、职称职级职务晋升记录、校外培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。
在线办理业务，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职等。
人事档案数据支持分部门管理。
3、合同管理
对教职员工的各类劳动合同新签、续签，兼职协议签订等操作。
提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。
4、薪酬管理
实现基本工资、岗位工资、工龄工资、学位津贴、考勤扣款、社保扣款、公积金扣款、个人所得税等各类常见的工资管理。
薪酬数据支持分部门管理。
5、考勤管理
系统支持请假、出差、加班、补休、调休、停薪留职等考勤业务管理。
薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。
假期转型发展、挂职锻炼、深入企业行动计划等考勤管理。
考勤数据支持分部门管理。
6、招聘管理
可以制订并发布招聘计划，招聘计划可在线申报、信息筛选、自动职能汇总。
可以管理求职者的整个应聘及即时反馈过程。
7、报表管理
报表设计中心，可以自行定义各类明细、统计报表。
8、预警管理
各类合同期满提醒。
退休人员提醒。
未签劳动合同人员提醒。
合同续签提醒。
特殊人员提醒。
教职工转正提醒。
请假到期提醒。
教职工生日提醒。
9、系统管理
系统日志管理；在线用户查看；业务监控台，查看系统中所有工作的运行状态；部门数据权限管理；栏目访问权限管理；用户及角色管理；数据结构管理；缓存管理。
二、技术与服务要求
1、必须提供与其它应用系统对接的接口。
需详细注明：提供哪些信息的接口、数据字典、接口使用说明书。
此项是参标的必要条件。
2、标书中详细写明，系统运行架构、对网络及服务器参数的要求。
3、注明免费培训、维护期限。
4、注明是否免费升级与期限。
升级后对接口使用方法变更的服务。
5、客户端数量是否有限制。
6、系统网络安全等级保护的级别。
公司对数据安全采取的措施。
公司与客户数据安全协议样板。