发文收文登记表

收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记

收发文件有明确规定和程序的。收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。

发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。

xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。

或者

xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。

来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。

文别是不规范的说法。一般可指文种，即正式公文标题里面表明

___、请示、报告等。但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。外单位发来的调查信函，文别记为调查函。登记的信息量大于文种。

原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。格式如：国发〔xx〕7号。有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。注意区别。

三、文书登记

(一)相关知识

1．文书登记的含义

文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。

2．文书登记的形式

(1)簿式登记。用预先装订成册的登记簿进行登记。

发文登记表完整

发文登记表

(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）发文登记表

CX01·J—01

序号

发文机关

文件字号

标题内容（摘要）份

数

受控编号

收文单位

签收人

发放日期

备注

发放人：

收文登记表

CX01·J—02

序

号

收文日期

来文机关

文件字号

标题内容（摘要）份

数

受控编号

装盒编号

备注

登记人：文件(资料)目录表

CX01·J—03

序号发文单位文件资料名称文件字号份数收文登

记序号受控号备注

填表人：

16

文件更改通知单

CX01·J—04

文件名称/字号

更改内容（可另附页）

更改部门：更改人：年月日

审批：年月日

17文件借阅登记表

CX01·J—05

收文登记表

收文日期文号发文单位标题交办处室责任人交办时间办理情况备注2011.9.27广区教（2011）258号广安区教育局关于在全区中小学开展“平安电力，从我做起”宣传教育活动的通知2011.9.27广区教（2011）259号广安区教育局关于切实做好当前和秋季开学学校安全工作的紧急通知2011.9.27广区教（2011）260号广安区教育局关于开展有不良行为或严重不良行为青少年群体教育帮助和预防犯罪试点工作的实施方案2011.9.27广区教（2011）271号广安区教育局关于开展广安区初中语文学科教学竞赛活动的通知2011.9.27广区教（2011）272号广安区教育局关于隆重庆祝2011年教师节有关工作的通知2011.9.27广区教（2011）273号广安区教育局关于做好第二届中小学市级骨干教师选拔工作的通知2011.9.27广区教（2011）274号广安区教育局关于表彰教书育人先进个人的通知2011.9.27广区教函（2011）97号广安区教育局关于胡德华等10名同志退休的批复2011.9.27广区教（2011）282号广安区教育局关于印发《广安市广安区中小学教师中、高级职务任职资格推荐条件（试行）》的通知2011.9.27广区教（2011）283号广安区教育局关于报送2011年度中学高级教师、中学高级实验师专业技术职务评审材料的通知广安市广安区白市镇第一小学校收文登记表