材料标准化管理制度文档

材料标准化管理制度

主要有以下七大部分组成：

一、仓库管理制度

二、材料计划管理规定

三、材料采购员“三要、三不准、四勤、三深入”守则

四、现场材料管理细则

五、材料计量管理规定

六、物资统计、料帐工作制度

七、材料管理标准更改履历表

一、仓库管理制度

仓库管理工作是材料供应管理工作的重要组成部份，它对材料的验收、保管、发放、合理使用，包装品回收，废旧材料利用起着重要作用，它直接为企业经营管理，提高经济效益服务。为了不断提高仓库管理水平，特制订本制度。

1．仓库设置实行分公司（或项目部）、现场分级设库。

2．库容要求

2.1 布局合理、整齐有序、定量放码、标签齐全，实现标准化图表化。

2.2 划区分类、新旧分开、做到物资、货架、库房、库区干净整洁。

3．物资的验收、保管、发放

3.1 验收

3.1.1 验收工作要严格。凡进库物资，仓库管理员必须按入库单、验收单等凭证上的名称、规格数量、质量、严格认真地按照新产品质量标准，计量复验规定逐项核对，发现问题及时与经办人联系。做到“三不收”，即凭证、手续不齐不收，规格数量不符不收，质量不合格不收。

3.1.2 验收工作要及时。对量小、体轻或贵重物资必须当场验收，对量大、体重物资要在2～3 天内办完验收工作。

3.1.3 验收程序要规范。物资入库单、验收单等凭证应由经办人填写，经仓库保管员验收无误签名或盖章后，作为财务报销和仓库入帐凭证。

3.2 保管

3.2.1 物资进库后，应根据物资不同性能要求，采取相应保管方法，进行科学管理，充分发挥仓库储存能力，提高仓库利用率，库存物资要分门别类，按规格顺序排列。上轻下重，五、十成行，五、五成方（堆），标签齐全，做到库存、架、层、位“四定位”。

3.2.2 库存物资必须在标签上明码物资出厂日期和进库日期。严格控制物资“时效”。精密或贵重物资应设专库或专柜加锁保管。剧毒品要双人收发保管加双锁，危险品（包括汽、柴油库）应按规定贮存、保管。室外堆放物资必须做到上遮下垫，通风排水，定期翻仓，以防霉烂、锈蚀、变质。

3.2.3 要经常定期检查，盘点库存物资，对贵重物资要经常查点，一般物资做到月抽检、季盘点，发现盈亏要查明原因，办好手续，及时进行帐务处理，做到帐、卡、物三相符。

3.3 发放

3.3.1 物资发放必须凭公司统一规定的有效凭证上所列品名、规格、数量、质量发料。对无效或非正式凭证，仓库保管员有权拒绝发料，发放物资应坚持“先进先出、专料专用”的原则。

3.3.2 公司内部调拨或对外销售均凭调拨单发料，五金材料由木工班组长开出计划单，经分公司或项目部预算员复核后，仓库点数发给木工班组。超计划用料须说明理由，经单位领导批准追领。遗失或主观原因造成损坏要照价赔偿。其他工程用料凭施工员签发的领料单发料，严禁无单发料。

3.3.3 劳保用品要按规定标准发放,不得擅自增发或提前发放.

4.仓库消防保卫

4.1 严禁火种入库。凡进入库房或堆场，不准吸烟，凡库内及堆场旁，不准明火，经常检查消防设施，消防器材定期更换。

4.2 做好物资的防潮、防尘、防锈、防盗工作，做到无变质、无丢失、无帐外物、无安全事故。

4.3 非仓库保管员不得擅自进入库内。

4.4 物资出库凭出门证放行。

5 物资帐、卡、报表

5.1 仓库要按材料类别建立台帐和明细帐。凭材料入库单、验收单、移转单、退料单等有效凭证，登记收入帐。凭材料调拨单、销售单、领料小票等有效凭证登记出帐。凡属退库余料，凭内部材料移转单在调出栏用红字冲回。做到帐册整洁、书写规范、内容完

整、凭证有效。

5.2 在库、在用帐要分记，台帐要日清月结，做到卡物、帐卡帐帐相符。负责按季编报材料收、发、存报表，于季后12 日前报分公司财务。

5.3 物资帐册每年更换一次。帐、表、据均要装订成册。妥善保管，未经领导批准，不得任意处理。

6．仓库管理人员必须做到“一好、四会、四知”

6.1 仓库管理人员要热爱本职遵纪守法，钻研业务、认真负责、热情服务好。

6.2 四会：一会常用度、量、衡和法定计量单位的换算；二会计算体积和面积；三会使用笔算、珠算和计算器；四会使用消防器材。

6.3 四知：一知规章制度、岗位责任制；二知物资代号、名称（俗名）、规格、价格、产地、包装、性能、用途；三知物资验收保管，发放标准；四知帐、卡、表、据的填报。

二、材料计划管理规定

1．建筑施工企业的材料计划管理，是企业实行计划管理的重要组成部分，是运用计划来组织、监督、调节材料的申请、分配、运输、储备、消费等各项经营活动的一项管理制度。

2．材料计划管理的主要任务

2.1 根据生产和经营需求,正确编制各项材料计划,保证材料按期、按质、按量、配套供应。

2.2 通过材料计划的编制和执行，最有效地利用一切材料资源，最大限度地发挥现有材料的经济效益。

2.3 通过对计划的及时调整，达到新的平衡，充分发挥计划的组织，指导和调节作用。

2.4 核实实际供耗，积累定额资料，总结经验教训，不断提高材料计划管理水平。3．按计划起作用的时间划分为:年度计划、季度计划、月度计划。

3.1 年度计划是核算计划年度各项材料的全面计划，是全面指导供应工作的主要依据，确定年度材料的需用和申请分配数量，是控制性的计划。

3.2 季度计划是年度计划的具体化，也是适应情况变化而进行的一种平衡调整计划。

3.3 月度计划由分公司或项目部根据施工进度计划编制。

4．材料计划编制内容

4.1 年度计划由分公司根据施工进度计划编制。

4.2 季度计划由分公司根据施工进度计划编制。

4.3 月度计划由分公司根据项目部材料员报送的实际需用量汇编。

4.4 单位工程施工预算由分公司或项目部预算员编制，分公司技术负责人或项目技术负责人审核，单位领导审批并按进度计划要求由材料员实施采购。

4.5 因设计变更而增减的材料数量由预算员书面通知材料员。

5．材料计划编制的依据

5.1 国家规定的物资管理方针任务和对编制计划的要求。

5.2 各项目部提供的年、季、月、施工计划和单位工程形象进度实物量。

5.3 材料施工预算定额。

5.4 季、月度材料实际消耗、库存资料加合理储备量。

6 编制材料计划的程序

6.1 编制材料需用量计划

6.1.1 直接计算法：需用量=计划工程量×消耗定额

6.2 编制材料供应计划

计划期某种材料/申请或采购量=(计划期/需用量)+(计划期末/储备量)-(计划期初/库存量)-(计划期内/可利用资源)

7、编制材料计划的时间

7.1年度计划年前上月15日前(或按规定时间)编报。

7.2季度计划上季末10日前编报。

7.3月度计划上月22日编报。

7.4单位工程施工图预算在开工前10日报送。

7.5设计变更增减通知单在签证后5日前报送。

8 材料计划的考核

8.1 定期分析和检查材料计划执行情况，其主要内容：检查建设单位“三材”解交情况；检查材料合同执行和木构件委托加工、提运情况；检查重点工程材料供应与工程进度配合情况；检查主要材料的库存和周转情况。