样板房管理制度

样板房管理制度

1目的

1.1为了完善和提升项目形象和品牌，规范样板房管理中的各个环节，为样板房管理提

供强有力的管理依据和保证，特制订本制度。

2范围

2.1适用于样板房软装及电器设备验收、过程管理、资产处置等。

3职责

3.1成本管理中心采购部：负责组织营销中心、项目部进行材料验收；

3.2项目部：配合成本管理中心采购部进行材料验收；

3.3营销中心：主要负责对样板房内的资产进行核对，并检查设备及器具处于正常使用

状态。在验收合格后，接管样板房的资产管理权，建立台帐，安排专人进行样板

房的日常管理，并根据物业销售进度，对样板房内资产出具资产处置方案。

4关键事项

4.1样板房物品采购及进场验收

4.1.1样板房精装修材料、设备采购详见《采购招投标管理流程》,进场时，由成本管理中心

采购部组织营销中心、项目部按照采购清单及《材料设备验收规范》进行验收，同时营销中心组织保洁、保安同步进场，验收通过后将《材料验收清单》及资产移交至营销中心保管。

4.2样板房验收及资产移交

4.2.1样板房验收时，营销中心主要参照资产清单，对样板房内的资产进行核对，并检查设备

及器具处于正常使用状态。验收合格后，营销中心正式接管样板房的资产管理权，并对资产拍照建立实物照片台帐，并逐一编号，台账建立完成后应提交运营管理部及财务管理部报备。

4.3样板房的日常管理

4.3.1营销中心安排专人进行样板房的日常管理，包括现场保洁、资产保全、客户服务等，并

每周检查样板房的物品摆设、人员服务标准等，每月按台账清单进行核对、确认、签字、备存。过程中如出现资产损毁的，营销中心应组织进行检测鉴定，查清资产遗失、损坏、被盗原因，若为人为原因造成的，相关责任人除按市场估价折旧金额的2倍赔偿外，还将进行失职问责处理；另外应立即补全物品。

4.4样板房资产处置

4.4.1根据物业销售进度，营销中心应适时核对样板房内资产，并按资产使用性能进行区分，

如能二次使用的，则根据《闲置资产调拨制度》进行处置；对于不能二次使用的资产，营销中心应区分界定资产折旧值或是否可出售，并出具资产处置方案报公司领导审批后，由营销中心组织资产的拍卖或报废处理，拍卖过程需由运营管理部进行监督，如在拍卖过程中有违规现象，则将根据严重程度提报公司领导进行追责。所有资产处置结果需形成报告，报备运营管理部及财务管理部。

5质量记录

《样板房资产管理台账》

《材料验收清单》