投标文件的组成和格式 投标文件的
招投标文件格式(完整版)

招投标文件格式(完整版)招投标文件格式(完整版)1. 引言本文档旨在提供一个完整的招投标文件的格式指南。
招投标文件是在进行采购过程中,用于向潜在供应商提供信息的重要文档。
遵循统一的格式可以提高文件的可读性和一致性,并减少误解和争议的发生。
2. 文件组成招投标文件通常由以下几个部分组成:2.1. 封面封面应包含以下信息:项目名称发布单位文件名称发布日期文件版本号投标截止日期2.2. 目录目录应列出各个部分和子部分的标题以及对应的页码。
2.3. 项目背景项目背景应提供有关项目的背景信息,包括项目的目的、背景和重要条件。
2.4. 招标范围和要求招标范围和要求部分应包括以下内容:项目的范围和要求的详细描述产品或服务的规格要求完成项目所需的时间表相关的合作条件和要求2.5. 投标程序和要求投标程序和要求部分应包括以下内容:投标的程序和流程(包括提交投标文件的时间和地点)投标文件的要求和格式(如文件命名规范、纸质文件和电子文件的要求等)参与投标的资格要求2.6. 投标评审标准投标评审标准部分应列出评审投标文件时所使用的标准和指标,以便供应商了解评审的侧重点和评分规则。
2.7. 合同条款和条件合同条款和条件部分应包括以下内容:合同的主要条款和条件合同签署流程和要求支付方式和时间表保密和知识产权条款2.8. 投标文件准备指南投标文件准备指南部分应提供关于如何准备投标文件的详细指导,包括所需文件的内容、格式和提交要求等。
2.9. 附件附件部分应包含与招投标文件相关的附加文件,如技术规范、图纸、合同范本等。
3. 文档编写要求在编写招投标文件时,应注意以下要求:使用清晰、简洁的语言,避免使用专业术语和复杂的句子结构。
对于相关文件和条款的引用,应提供准确的引用信息和。
使用适当的标题和格式,以提高文件的结构性和可读性。
在需要强调的信息处使用加粗、斜体或标题样式。
编号和标记各个部分和子部分,以便读者在目录中可以快速定位所需信息。
投标文件组成

投标文件组成第一:投标文件目录生成:------------------------------------------------------- 2 第二:投标函部分:----------------------------------------------------------------- 2 第三:资格审查部分: ------------------------------------------------------------- 3 第四:技术标部分:----------------------------------------------------------------- 5首先初步讲解投标文件类似于开卷考试,就是投标人根据招标文件投标文件格式进行对应的填写完善信息;投标文件主要分投标函、资格审查部分、技术部分、商务部分组成。
一般投标文件由两人分工完成。
一人主要负责投标函、资格审查、技术标;一人负责商务部分即投标预算;本文主要讲解投标函、资格审查、技术标部分;第一:投标文件目录生成:根据招标文件中提供的投标文件格式里,定义标题大纲,根据标题级别对应大纲级别分一级二级三级等级别。
定义好大纲,点文档工具的引用——点目录——点自定义目录——选大纲级别点击确定可自动生成对应目录。
自动生成目录的好处是方便查找对应内容,给专家第一印象分。
第二:投标函部分:投标函一般主要包括投标函、投标函附录、法人身份证明、授权委托书、保证金缴纳凭证、开户许可证、联合体投标声明等。
投标函主要填写:项目名称、项目编号、投标报价、工期、投标有效期、投标单位名称、投标单位地址、投标单位联系电话、投标单位传真、邮政编码、开户银行名称、开户银行地址、开户银行电话、投标文件编制日期。
投标函附录一般主要填写:工期、质量标准、项目经理姓名、合同相关条款等。
法人身份证明主要填写:单位名称、单位地址、单位经营期限、单位注册时间、法人姓名、性别、年龄、职务、身份证号等。
投标文件的编制

投标文件的编制(一)投标文件的组成投标文件由资信及商务文件、技术文件、投标报价文件三部份组成。
1.资信及商务文件:(1)投标声明书 (格式见附件) ;(2)法定代表人授权委托书(格式见附件);(3)营业执照副本复印件;(4)产品销售许可证;(5)安全生产许可证或者产品代理资格证明文件;(如有)(6)类似案例成功的业绩(投标人同类项目实施情况一览表提供合同复印件);(7)投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书(提供资质证书);(8)投标人情况介绍;(9)商务响应表(格式见附件);2.技术文件(1)对本项目系统总体要求的理解。
包括:功能说明、性能指标及设备选型说明(质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由及过程);(2)投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状;(3)产品出厂标准、质量检测报告(其中有精度要求的仪器设备类政府采购项目,应当要求投标人提供由第三方精度检测报告或由采购人在投标前组织的精度实测数据)(4)设备配置清单(均不含报价);(5)技术响应表;(6)投标人建议的安装、调试、验收方法或方案;(7)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;(8)投标人对本项目的合理化建议和改进措施;(9)投标人需要说明的其他文件和说明(格式略)。
3.报价文件:(1)投标函(格式见附件);(2)投标报价明细表(格式见附件);(3)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。
(4)开标一览表(单独封装,格式见附件);*注:法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标一览表必须由法定代表人签名并加盖单位公章。
(二)投标文件的语言及计量*1投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。
除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
*2投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。
投标文件基本格式及内容1

投标文件封面(项目名称)投标文件(正本/副本)采购计划编号:项目编号:所投采购包:第包(投标人名称)年月日投标文件目录一、投标函二、开标一览表三、分项报价明细表四、政策适用性说明五、法定代表人证明书六、法定代表人授权书七、投标保证金八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、资格性审查要求的其他资质证明文件十、中小企业声明函十一、监狱企业十二、残疾人福利性单位声明函十三、联合体共同投标协议书十四、投标人业绩情况表十五、技术和服务要求响应表十六、商务条件响应表十七、履约进度计划表十八、各类证明材料十九、采购代理服务费支付承诺书二十、需要采购人提供的附加条件二十一、询问函、质疑函、投诉书格式二十二、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十三、附件格式一:投标函致有限公司为响应你方组织的项目的招标[采购项目编号为:],我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的货物及相关服务的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称) 作为投标人正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
(二)本投标文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。
如中标,有效期将延至合同终止日为止。
在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还投标保证金。
投标文件格式

第八章投标文件格式说明1、《施工招标文件》第五章工程量清单之中,工程量清单表、计日工表、暂估价表、投标报价汇总表、工程量清单单价分析表的内容供招标人编制招标文件时参考。
2、“〔盖单位章〕”的,下划线上填写单位全称〔法定名称〕,在单位全称上加盖单位章,单位全称应与单位公章一致。
下划线后括号内的填写说明,如盖单位章、签字、项目名称、招标人名称等,投标人在编制投标文件时,不得删除。
3、投标可以由法定代表人投标,也可由其授权的委托代理人投标。
当法定代表人亲自参加投标时,投标人在编制投标文件过程中,应保留本章“三、法定代表人身份证明”的格式内容,并按其要求附相应证明资料和证件复印件。
删除本章“三、授权委托书”的格式内容,以及投标文件格式中“法定代表人或委托代理人:〔签字〕”中的“或委托代理人”。
由法定代表人签字。
当委托代理人投标时,投标人在编制投标文件过程中,应保留本章“三、授权委托书”的格式内容,并按其要求附相应证明资料和证件复印件,删除本章“三、法定代表人身份证明”的格式内容,以及投标文件格式中“法定代表人或委托代理人:〔签字〕”中的“法定代表人或”。
由委托代理人签字。
4、附件仅对格式进行了规定,各投标单位按照投标文件格式编制投标文件,并装订成册。
5、本章中与投标人有关的“注”或“说明”,招标人在编制招标文件时,投标人编制投标文件时都应保留。
〔工程代号〕标段施工招标投标文件投标人:〔法定名称〕〔盖单位章〕法定代表人或其委托代理人:〔签字〕年月日目录一、工程建设项目投标综合报价表…………………………………………………………〔〕二、投标函……………………………………………………………………………………〔〕三、法定代表人身份证明……………………………………………………………………〔〕三、授权委托书………………………………………………………………………………〔〕四、投标保证金………………………………………………………………………………〔〕五、投标人企业规费计取标准………………………………………………………………〔〕六、已标价工程量清单………………………………………………………………………〔〕七、施工组织设计……………………………………………………………………………〔〕八、项目管理机构……………………………………………………………………………〔〕九、拟分包项目情况表………………………………………………………………………〔〕十、资格审查资料……………………………………………………………………………〔〕〔一〕投标人基本情况表〔二〕企业法人营业执照复印件〔三〕企业资质证书复印件〔四〕安全生产许可证复印件〔五〕近三个年度财务状况表〔六〕近3年完成的类似项目情况表〔七〕行贿犯罪记录查询函;〔八〕省外企业入滇登记手续。
招标文件格式要求

招标文件格式要求一、投标文件的编制1、投标文件的组成(1)投标人资格审查文件部分(该部分内容按资格审查要求制作)(2)承诺文件部分包含下列材料:A、投标函;B、项目经理简历表C、主要施工管理人员表D、主要施工机械设备表二、投标文件的密封与递交1、投标人必须编制投标文件,份数要求见投标人须知前附表。
2、投标文件应使用不能擦去的墨水书写或打印,由投标人加盖法人公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。
3、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。
修改处应由投标文件签署人加盖印鉴。
4、投标人应将投标文件分别按“资格审查文件”“承诺文件”(如无内容,应作出书面说明此项无内容加盖法人公章,并按要求封装)组卷密封,并在封袋上正确标明,共计两个标袋。
5、所有封袋及投标文件的封面上都应写明招标人名称、工程项目名称、投标人名称、卷别;6、所有投标文件的封面及封袋上都必须加盖投标单位法人公章及其法定代表人或委托代理人的印鉴(或签字)。
三、评标与定标1、评标委员会对投标人资格及承诺文件的有效性进行评审;2、进入公开随机抽取中标人程序;3、随机抽签确定中标候选人;4、评标标准和方法:本次招标采用合理造价区间内随机抽取中标候选人办法。
本评标方法参照扬建工(2010)29号文制定。
随机抽取中标人法是指在投标人资格条件符合招标公告要求的基础上随机抽取中标人的办法。
(1)招标人委托的造价咨询机构依据设计图纸、现行工程量清单计价规范、计价表、材料指导价和市场信息价以及施工组织设计要点(施工方案)等编制工程预算价;在工程预算价的基础上总价下浮10 % 作为发包价,施工合同采用固定总价合同方式。
(2)投标人编制并按招标文件规定的时间和地点递交投标文件,参加开标。
投标文件中只需按照招标文件要求提供资格审查文件和投标承诺等文件即可,投标人不需要编制投标报价文件和施工组织设计(施工方案)。
标准招标文件范本

标准招标文件范本附件:标准招标文件范本一、招标文件内容1、招标文件名称及编号:标准招标文件(编号:xxxxxx)2、招标项目名称: ___________________________________3、招标人(单位): ___________________________________4、招标文件编制日期:___________________________________5、招标文件签发日期:___________________________________6、招标文件有效期: ___________________________________二、招标文件内容1、招标文件的组成(1)招标文件包括技术需求说明书、投标文件结构、投标文件格式、投标文件内容、投标文件要求、投标文件的审查和审核、投标文件的评定、投标文件的补充、投标文件的公示期以及招标项目的具体要求。
(2)技术需求说明书是招标文件的重要组成部分。
它包括招标项目概况、招标项目的性质、招标项目的要求、招标项目的技术和质量标准、任务分工、招标项目的选定标准以及其他相关内容。
2、投标文件结构投标文件一般包括投标文件说明、投标文件表格、投标文件附件等内容。
3、投标文件格式投标文件的格式应符合投标文件的结构要求,具体格式可参照招标文件所提供的样例或表格。
4、投标文件内容投标文件要求投标者详细阐述投标项目的技术报价、产品质量、服务质量等方面的内容,以便招标人对投标项目进行评定。
5、投标文件的审查和审核投标文件的审查和审核是对投标文件内容的一个系统性审核,主要是审核投标文件是否符合招标文件要求,以确保招标文件要求的内容得到充分体现。
6、投标文件的评定投标文件的评定是对投标文件的审查和审核的后续工作,是对投标文件的审查和审核结果进行专家组评定,以确定投标文件的最终结果。
7、投标文件的补充投标文件的补充是指投标文件在审查和审核过程中存在技术缺陷或不符合要求的内容,招标人可以要求投标者进行补充投标文件。
投标书的格式写法、注意事项及范文模板

投标书的格式写法、注意事项及范文模板一、投标书格式写法投标书格式主要由标题、主送单位、正文、附件等组成。
1. 标题投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标书”或“投标书”即可。
2. 主送单位招标单位或招标人名称,要写全称并加盖公章,以示郑重。
3. 正文投标书正文由引言和主体组成。
引言主要写明投标的依据,原因和目的。
主体要写明投标者具备的条件,对投标项目的设想、建议和规划等。
投标书的主体部分应重点突出、详细阐述以下几方面的内容:(1)企业技术资质等级、项目经理和技术负责人的有关资料;(2)企业概况。
包括企业名称、性质、经历、现状等;(3)近期完成类似工程项目的情况(项目名称、规模、造价、工期、质量等级);(4)对招标项目的投标条件、投标文件和合同协议书的认同程度;(5)对招标工程的工期、质量、安全、造价、保修等方面的投标保证;(6)组织施工项目经理部组成人员名单、简历、业绩及拟在本工程中担任的职务及主要职责;(7)投标单位需要说明的其他事项;(8)标函(附件)。
投标单位将投标书填好后,一并装入投标书袋内封好,送达招标单位,等候开标。
4. 附件附件是投标书的组成部分,应包括营业执照副本、法定代表人资格证明书、法人的授权委托书、投标书附表、工程项目一览表及有关图纸资料等。
二、投标书写作注意事项投标书写作时,应注意以下几点:1. 事实必须清楚准确。
其中所涉及的数据要准确无误。
2. 态度要鲜明。
投标者是否中标,评委的投标书将起到重要作用。
投标书要讲真话、讲实话,对要求做到的内容要一一列出,并明确承诺。
3. 投标书要写的简明扼要,中肯实在,最好能突出特色。
用较少的文字表达实在的内容,是投标书写作的基本要求。
三、投标书范文模板投标书招标单位名称:根据贵方招标编号为XXXX的工程项目的招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以(人民币大写)________元(________元)的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第七章投标文件的组成和格式
投标文件
项目名称:公务用车定点维修
投标人:(盖章)(类维修企业)
2007年月日
一、投标函格式
致:滨海县招投标中心
壹份,副本一式贰份。
二、据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1)我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(2)我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
(3)如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。
(4)同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
(5)一旦我方中标,我们将根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证按照开标一览表、维修材料一览表、质量保证书中规定的标准提供维修服务,绝不擅自提价,如发现多收费用问题,无条件接受财政、物价、汽车维修行业管理等部门的处罚。
三、我方中标,将严格执行汽车维修技术内部质量控制和检验制
度,单独建立县级单位公务用车维修管理档案,认真记录车辆的维修情况,单独核算维修费用,并认真、及时、准确地编报县级机关、事业单位公务用车定点维修情况统计表,每季度结束后三天内,汇总后向滨海县招标投标交易中心及县财政局支付中心送报一次。
四、我方中标,将严格遵守招标文件要求的收费项目和标准。
五、与本投标有关的正式通讯地址为:
地址:
邮编:
电话:
传真:
投标单位授权代表姓名(签字):
投标单位全称(加盖公章):
日期:年月日
二、开标一览表
投标人全称:
有数据的平面图。
3、配件库价值提供材料统计表; 4、请严格按照标书格式完整、正确、清晰地填写,未按规定填报表中内容的,将不予唱标。
5、主要维修设备必须满足于机关车型的使用,否则不予认可。
6、部分设备的要求:发动机解码仪能满足上网升级,尾气分析仪必须达到“4体”标准,空调检修设备需同时具备“检漏、充氟、抽空”功能。
法定代表人或授权代表签字:
投标单位名称(加盖公章):日期:2007年月日
一、报价表
注:合同期间材料费按进价结算,工时按定额标准执行,其他项目按所报优惠执行。
特殊承诺(可附页):
其他说明:
法定代表人或授权代表签字:
投标单位名称(加盖公章):
2007年月日
四、质量保证书
致:滨海县:
本保证书作为
维修合格出厂车辆的质量保证里程或时间为:
1、整车大修和总成大修:
2、二级维护:
3、一级维护、小修:
投标单位(加盖公章):
法定代表人或授权代表签字:
2007年月日
五、汽车维修企业状况一览表
一、基本情况一览表
法定代表人或授权代表签字:
二、主要维修设备一览表(格式)
法定代表人或授权代表签字:
三、从业人员及其技术资格一览表(格式)
法定代表人或授权代表签字:
注:1、技术管理人员指工程师(含技师)应具备专业知识、取得任职资格证书,为本企业正式聘用,经过专业培训取得《质量检验员证》持证上岗的检验人员,取得《维修价格结算员证》的收费结算员;2、技术工人指中级以上(含中级)技术工人。
上述人员在投标文件中必须提供相关资格证书(复印件),技术工人除提供资格证书外,还应提供上岗证书(07年度经行管部门审验)复印件。
四、特约维修车种、主要维修车型及2006年实际维修车型情况一览表
注:本表栏“车次”填写2006年该车型的总维修车次数;“金额”填写2006年该车型的总维修金额;上年度定点维修厂家应在备注栏内注明服务的机关事业单位数量,本项统计数据不含事故索赔车辆。
五、规章管理制度一览表
六、维修车型及材料来源一览表
投标单位名称(加盖公章):
法定代表人或授权代表签字:
注:1、主修车型填写投标人维修有优势的各类车型;
2、如本表格不能满足需要,投标人可根据此表格式自行制表填写;
3、请附零配件渠道供货商营业执照(复印件,加盖该单位公章)。
七、资格证明文件
格式一营业执照(复印件)
格式二有效的汽车维修许可证(复印件)
格式三 06年1-12月(新办企业按实际发生月填报)纳税报表(复印
件)
格式四与有关厂商签订的特约维修协议(复印件)
格式五厂房平面图(标明数据)
格式六配件库价值清单(原件)
格式七质量体系认证证书(以本企业为主体单独进行认证,复印件)格式八 07年度行业管理部门颁发的维修信誉等级证书(复印件)
格式九 06-07年度获省、县及以上有关部门组织的专业技能大赛(集体或个人)奖项的证书(复印件)
格式十法定代表人授权书(原件)
格式十一主要维修零配件供应商出具的供货证明(原件)
注;投标人请仔细阅读招标文件,并按其要求的格式、内容、顺序等制作投标文件,否则将影响对投标文件的评价。
提供材料应真实有效,如有虚假,一经查实作废标处理。
标书中凡要求提供复印件的,开标时应携带原件备核。
格式十法定代表人授权书
本授权书声明:__________公司(工厂)的_______(法定代表人姓名、职务)代表本公司(工厂)授权______(被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,就参加滨海县县级机关、事业单位公务用车定点维修()的投标、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于2007年月日签字生效,特此声明。
法定代表人签字盖章:
职务:
单位名称:
地址:
代理人(被授权人)签字盖章:
职务:
单位名称:
地址:
公司(工厂)名称:
(公章)
日期:
格式十一主要维修零配件供应商出具的供货证明
致:滨海县招投标中心:
作为设在(零配件供应商地址)的销售(货物名称和/或描述)的(零配件供应商名称),在此以零配件供应商的名义证明(投标人名称和地址)用我单位销售的上述货物,参加滨海县县级机关、事业单位公务用车定点维修招标,并保证该单位在定点维修后使用我单位销售的零配件维修相关车辆。
我们在此保证以投标合作人的身份来约束自己,并为上述单位在定点维修中使用的我单位的零配件承担全部质量保证责任。
我方于年月日签署本文,以此为证。
投标单位名称:
出具供货证明的供应商名称:
(供应商授权代表签字)(投标单位法定代表人签字)
姓名:姓名:
职务:职务:
公章:公章:
日期:日期:
附:出具证明企业的营业执照(复印件,加盖证明单位公章)。