高峰论坛会议全案执行材料DOC
高峰论坛会策划方案
高峰论坛会策划方案一、引言本文档旨在为高峰论坛会的策划方案提供详细的计划和建议。
该方案旨在确保高峰论坛会的成功举办，并为与会者提供与会议主题相关的有价值的内容和经验。
以下是本方案的详细介绍。
二、背景高峰论坛会是一个重大的行业盛会，旨在为与会者提供一个良好的交流平台，以促进行业的发展和创新。
本次论坛会的主题是未来科技趋势与应用，将涵盖各个领域的演讲和讨论。
本次论坛会预计将有超过500名与会者，包括行业领袖、专家学者和企业代表。
三、目标和目的本次高峰论坛会的目标是： - 提供一个交流和分享的平台，促进与会者之间的合作和创新。
- 推广最新的科技趋势和应用，促进行业的发展和变革。
- 增强与会者对未来科技的认识和理解，以及对其应用的潜力和影响的洞察力。
四、会议日程安排本次高峰论坛会将持续两天，具体的会议日程安排如下：第一天：•上午9:00 - 9:30：开幕式•上午9:30 - 10:30：主题演讲1 - 未来科技趋势概述•上午10:30 - 10:45：茶歇•上午10:45 - 12:00：分论坛1 - 人工智能与未来智能家居•中午12:00 - 13:30：午餐休息•下午13:30 - 14:45：分论坛2 - 未来交通与智能出行•下午14:45 - 15:00：茶歇•下午15:00 - 16:15：分论坛3 - 未来医疗科技与健康管理•下午16:15 - 16:30：茶歇•下午16:30 - 17:30：闭幕式第二天：•上午9:00 - 10:00：主题演讲2 - 未来科技的伦理与社会影响•上午10:00 - 10:15：茶歇•上午10:15 - 11:30：分论坛4 - 未来教育与技能培训•上午11:30 - 13:00：午餐休息•下午13:00 - 14:15：分论坛5 - 未来金融科技与数字化支付•下午14:15 - 14:30：茶歇•下午14:30 - 15:45：分论坛6 - 未来能源与可持续发展•下午15:45 - 16:00：茶歇•下午16:00 - 17:00：总结与展望五、主题演讲和分论坛主题演讲1 - 未来科技趋势概述本次主题演讲将由知名科技专家发表，将概述未来科技的发展趋势和应用领域。
高峰论坛活动方案
高峰论坛活动方案一、简述在这个充满激情与活力的时代，我们即将迎来一场盛会——高峰论坛活动。
这是一次汇聚智慧、激发创意的盛会，更是一次共享机遇、共谋发展的盛会。
接下来让我们共同揭开这场活动的神秘面纱。
高峰论坛活动，是一场聚焦前沿话题、汇聚各界精英的盛会。
在这里各行各业的领军人物将齐聚一堂，共同探讨行业发展趋势，分享成功经验与独到见解。
这不仅是一次知识的盛宴，更是一次智慧的碰撞。
我们希望通过这次活动，为大家提供一个交流互动的平台，让思想在这里激荡，让智慧在这里碰撞，激发出更多的创新火花。
高峰论坛活动还将为大家带来丰富的机遇与挑战，在这里你将有机会与业界大咖面对面交流，共同探索行业未来的发展方向。
同时我们还将为大家提供丰富的资源与合作机会，帮助你拓展人脉、拓展业务。
我们相信这里将成为你事业发展的新起点，将成为你人生旅途中的一道亮丽风景。
在这里我们诚挚邀请各位嘉宾踊跃参加高峰论坛活动，让我们共同见证这一盛况，共同分享这一时刻的喜悦与激情。
让我们携手共创美好未来，共同书写新时代的辉煌篇章！二、活动概述这次的高峰论坛活动，不仅仅是一场普通的会议，更是一个集结行业精英、共享智慧、共创未来的盛会。
我们期待为大家提供一个交流思想、碰撞智慧的舞台，让大家在这里共同探讨未来的机遇与挑战。
在这里每位参与者都能感受到浓厚的学术氛围与激情的讨论热度。
这次高峰论坛的目的就是要搭建一个开放的平台，汇聚各方的力量，共同探讨行业的未来走向。
我们将携手众多合作伙伴，以真挚的态度，给大家带来一场兼具深度和广度的思想盛宴。
无论是寻求合作还是分享经验，我们坚信这次的论坛都会让你收获满满，满载而归。
大家准备好共同迈向更辉煌的未来了吗？让我们共同期待这次的高峰论坛活动吧！三、活动目标我们都知道，高峰论坛是一个集结各界精英，共同探讨问题，寻找解决方案的平台。
所以此次活动，我们有几个非常明确的目标。
首先我们希望借助这个平台，让每一位参与者都能充分交流、深入探讨，找到关于未来发展的共识和新的思路。
策划方案高峰论坛活动策划方案
活动目标与目的
01
02
03
04
促进策划行业的发展与进步。
提高策划人员的专业素养与能 力水平。
构建业内人士的交流与合作平 台，推动资源共享与互利共赢
。
提升企业在行业中的影响力与 知名度。
活动地点选择
总结词
高峰论坛活动地点选择在北京市朝阳区某酒店。
详细描述
经过综合考虑，我们选择北京市朝阳区某酒店作为高峰论坛活动的地点。该酒店 设施齐全，交通便利，能够满足高峰论坛活动的需求。同时，酒店周边环境优美 ，为参会者提供了良好的住宿和休闲环境。
04
活动嘉宾与参与者
活动嘉宾邀请
邀请行业领袖
嘉宾邀请
根据活动主题和目标受众， 邀请相关领域的嘉宾进行分 享交流。
09
安全与风险控制
活动安全措施制定
安全防范措施
01
为预防意外事件发生，需提前制定严密的安全防范措施，包括
安保人员安排、紧急疏散方案、消防措施等。
场地安全检查
02
活动举办前，需对活动场地进行全面的安全检查，确保场地安
全无隐患。
安全宣传与教育
和见解。
设置讨论环节
针对行业热点、难点问题设置 讨论环节，鼓励参与者互动交
流。
专题研讨
安排专题研讨环节，深入探讨 某一特定领域或话题。
提问与答疑
预留时间给参与者提问，主讲 嘉宾进行答疑解惑。
03
活动时间与地点
活动时间安排
总结词
高峰论坛活动时间安排在2023年6月1日至3日，为期3天。
详细描述
高峰论坛议程内容
高峰论坛议程内容
1. 开幕式（9:00 - 9:30）
- 主持人致辞
- 嘉宾致辞
- 媒体介绍与规则说明
2. 主题演讲（9:30 - 10:30）
- 主题演讲嘉宾一：国内外智能科技发展趋势
- 主题演讲嘉宾二：人工智能在金融领域的应用
3. 分组讨论（10:45 - 12:00）
分组主题：人工智能与教育创新
- 分组讨论一：人工智能在教育教学中的应用与挑战
- 分组讨论二：教育机构如何利用人工智能提升教学质量
- 分组讨论三：学生如何适应与利用人工智能辅助研究
分组主题：人工智能与健康医疗
- 分组讨论一：人工智能在医疗诊断中的应用现状和未来发展
- 分组讨论二：如何保护个人隐私和数据安全在健康医疗领域中的应用
4. 午餐休息（12:00 - 13:30）
5. 分论坛（13:30 - 15:00）
分论坛一：人工智能与城市发展
- 分论坛嘉宾一：智能交通与城市管理
- 分论坛嘉宾二：人工智能技术在智慧城市建设中的应用
分论坛二：人工智能与金融科技
- 分论坛嘉宾一：区块链与金融科技创新
- 分论坛嘉宾二：大数据分析在金融风控中的应用
6. 茶歇（15:00 - 15:30）
7. 圆桌讨论（15:30 - 17:00）
- 圆桌讨论主题一：人工智能的伦理与社会责任
- 圆桌讨论主题二：公共政策与人工智能发展
8. 闭幕式（17:00 - 17:30）
- 总结发言
- 致谢辞
- 论坛闭幕宣布
以上为高峰论坛的议程内容，我们欢迎各位嘉宾踊跃参与并分享您的观点和经验。
大型峰会论坛全程策划案(经典全案)
最新年度会员大会暨风云企业颁奖晚会全案策划（经典全套）1号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本（详版）2号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会主持稿（详版）3号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会流程单（细化）4号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会方案（全套）1号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本★活动地点：东方山水宴会厅时间：2016年5月5日13:30时★活动说明：1、5月5日中午12点前，完成所有舞台搭建、灯光调试、物料安装及摆放，所有工作人员到位；2、现场需总控一名，负责全场所有事情调度。
（张群）3、现场各工作组分工：现场总导演：张群负责全场整体把控，可随时调动工作人员处理紧急事务。
人事安排：王莺儒负责现场领导、嘉宾签到、入场、引导等事宜；负责礼仪工作的规范；现场视频控制：李奕庆负责现场led背景画面切换、播放；现场音控：李奕庆负责现场节目伴奏、背景音乐等音效播放，负责麦克风、音响等音量调控现场灯光：李奕庆根据节目进度，现场氛围需求，转换控制现场灯光现场摆位：李奕庆酒店方灯光舞美根据主办方要求，做出现场摆位效果图或平面图，酒店方根据图纸进行摆位；物料组：王莺儒负责现场对讲机、工作壁贴等的发放、回收，负责现场物料的摆放，负责确认晚会用麦克风、立麦架、奖杯奖牌、签约资料、托盘等物料的提前准备影视组组长：张俊龙组员：金春德等7人负责全程多机位现场拍摄，负责现场实况转播媒体宣传：张俊龙组员：申骏熙等4人负责现场媒体签到、采访安排、接送等平面设计：张俊龙组员：吴拓现场催台：李奕庆负责每个节目、环节嘉宾或演员上台前的准备提醒。
晚会正式开始前，按照台本内容，集合所有演员，并告知上场顺序，前一个节目表演时，督促下一个节目演员做好准备舞台助理1：李奕庆安排负责演员、嘉宾、主持人等话筒分发、回收等（左侧）舞台助理2：李奕庆安排负责节目中道具的摆放、回收（右侧）现场所需物料（部分）：对讲机10台，全程台本打印稿15份，工作壁贴50个，工程笔记本电脑3台，托盘10个，话筒8支，立麦架6个，耳麦（小蜜蜂），奖杯及证书，其他节目需要的道具。
高峰论坛会策划方案
高峰论坛会策划方案
高峰论坛是一个重要的交流平台，为了使本次高峰论坛取得圆满成功，我们制定了以下的会策划方案：
一、会议时间和地点
本次高峰论坛预定时间为XX年X月X日，地点为XX会议中心。
二、会议主题
本次高峰论坛主题为“共创未来”，旨在探讨未来发展趋势并寻求合作机会。
三、会议内容
本次高峰论坛包括主题演讲、分论坛、展览等环节，涵盖多个领域的话题。
四、邀请嘉宾
我们将邀请国内外知名专家学者、企业家和政府官员参会，共同分享经验和见解。
五、组织形式
本次高峰论坛将采取线上线下相结合的方式，充分利用现代技术手段进行会议组织和交流。
六、宣传推广
我们将通过多种渠道进行宣传推广，包括邀请函、媒体报道、网络宣传等，吸引更多的人参与。
七、会务保障
为了确保高峰论坛顺利进行，我们将提前做好会务安排和各项保障措施。
八、其他事项
对于会议期间可能出现的特殊情况，我们将做好应急预案和处理措施。
我们将按照以上方案，认真筹备和组织本次高峰论坛，力求为与会者提供一个有益的交流平台。
高峰论坛策划方案
高峰论坛策划方案1. 引言高峰论坛是一个以知识分享和学术交流为主题的大型会议。
本文档旨在提供一个高峰论坛策划方案，包括论坛的目标、规模、日程安排、讲师邀请、参会者招募和宣传推广等相关内容。
2. 目标与规模•目标：通过高峰论坛提供一个平台，促进不同领域的专家学者、业界精英和学生等各界人士之间的交流与合作，推动跨学科知识的融合和创新。
•规模：预计邀请30位讲师、招募200名参会者。
3. 日程安排3.1 第一天•上午：开幕式、主题演讲、分论坛报告•下午：分论坛讨论、海报展览、社交晚宴3.2 第二天•上午：讲师分享会、创新项目展示•下午：圆桌讨论、闭幕式4. 讲师邀请•邀请标准：讲师应在各自领域具有丰富的研究成果，并能与参会者分享最新的行业趋势、研究方法和经验。
•邀请方式：通过邮件和电话与潜在讲师联系，并详细介绍高峰论坛的目标和日程安排，提供演讲的邀请函和讲师报酬。
5. 参会者招募•目标参会者：学术界专家、行业精英、学生等对高峰论坛主题感兴趣的人士。
•招募方式：–通过学术期刊、社交媒体、大学宣传、企业合作等渠道传播信息。
–在高校、科研机构和企业设立宣传展台，提供论坛资料和宣传册。
–开设在线报名系统，方便参会者报名并支付注册费用。
6. 宣传推广•品牌宣传：设计高峰论坛独特的标识、海报和宣传物料，并统一使用，提高品牌知名度。
•线上推广：–在社交媒体平台（如微博、微信、知乎等）发布宣传推文和讲师介绍。
–利用电子邮件、短信和手机应用推送等方式，向潜在参会者发送宣传信息。
–在学术论坛和专业网站发布高峰论坛的通知和相关文章。
•线下推广：–在高校和研究机构举办预热座谈会，提前介绍论坛主题和邀请讲师。
–在学术会议、行业展览等相关活动中设立宣传展位，分发宣传册和小礼品。
7. 文档完成本文档提供了一个高峰论坛策划方案的框架，包括目标与规模、日程安排、讲师邀请、参会者招募和宣传推广等相关内容。
通过实施这个策划方案，我们期望能够成功举办一场有影响力和可持续发展的高峰论坛。
高峰论坛 方案
高峰论坛方案1. 方案背景随着经济的全球化、科技的发展和信息的快速传播，高峰论坛成为了各行各业交流和合作的重要平台。
高峰论坛的成功举办需要精心策划、组织和执行。
本文档将提供一个高峰论坛的方案，以确保高峰论坛的顺利进行。
2. 目标与利益相关方2.1 目标•成功举办一场高峰论坛，吸引来自不同行业的专家和学者参与。
•为参会者提供一个良好的交流与合作的平台，促进知识和经验的共享。
•推动各行各业之间的合作与创新。
2.2 利益相关方•主办方：希望论坛的举办能为自身带来声誉提升和业务合作的机会。
•参会者：期望通过参与论坛获得新的知识、拓展人脉，并发掘合作机会。
•赞助商：希望通过赞助论坛提升品牌形象和市场影响力。
3. 方案实施步骤3.1 确定论坛主题与时间地点根据市场需求和热点话题，确定论坛的主题，并选择合适的时间和地点进行举办。
主题的选择应能吸引目标受众，让参会者对论坛产生兴趣。
3.2 筹备组织团队成立一个专业的组织团队，包括策划、组织、推广和执行等方面的人员。
团队成员应具备相关经验和技能，能够有效地协调各项工作。
3.3 制定预算和赞助计划根据论坛的规模和需求，制定详细的预算和赞助计划。
预算包括场地租赁、餐饮、广告宣传、嘉宾费用等方面的支出。
赞助计划可以吸引多家企业为论坛提供资金支持。
3.4 招募演讲嘉宾与赞助商通过专业渠道和个人关系，招募相关行业的专业人士作为演讲嘉宾。
同时，积极寻找赞助商，并与其洽谈合作事宜，为论坛争取到资金和资源上的支持。
3.5 策划论坛议程和活动根据论坛的主题，制定详细的议程和活动安排。
议程应包括主题演讲、分论坛、圆桌讨论、展览等环节，旨在为参会者提供丰富的学习和交流机会。
3.6 宣传与推广通过各种渠道，如社交媒体、网站、电子邮件等，对论坛进行宣传与推广。
同时，与媒体合作，发布备受关注的信息和新闻稿，吸引更多的目标受众参与论坛。
3.7 会务组织与执行组织团队应做好各项会务安排，包括签到、接待、场地布置、设备准备等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
备注 贵宾专用行车道 根据嘉宾等级设置专车
负责人
贵宾出站道 根据嘉宾等级设置专车
注明离哈的时间与方式
接风宴由会议管理员告知活动内容
预留出第四五排的座位给记者 记者到场签到时发放新闻稿 提前 30 分钟发给其讲话稿
9
携手共进 健康中国 联盟会议
晚宴 及 文艺表演 会后
15:32 嘉宾讲话 15:35 礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区 15:38 会议嘉宾揭幕，新闻拍照 15:45 答记者问 15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品 15:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目 15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片 15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息 15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾 15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台 15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿 16:00 主持人开场 16:05 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜 16:05 场内服务人员按照每人负责 2~4 桌服务的标准， 停留于指定的位置 16:03 ～ 17:40 会议主要内容 17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前，准备启动 17:43 主持人倒数，双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式 17:45 主持人串词祝贺，会议结束，营造晚宴及文艺表演所需的气氛 17:40 礼仪人员就位，结束时引导嘉宾退离会议厅，进入宴席厅 会中服务及管理细节 会议间歇由酒店服务员递送茶点 时刻留意现场情况，随时准备应对突发情况 嘉宾入场前为每桌设置冰雕花 ( 设置托盘防止冰体融化 ) 部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区 部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区 会务管理人员时刻留意现场情况，协调应对突发情况 提前获悉参与活动的大致人数
3 名，一共 15 名，每名奖金 300 元，合计 4500 元。
抽奖费用总计： 14， 500 元
15
活动物料
音乐曲目、长短、强弱 详细布置及要求参见物料清单 详细布置及要求参见物料清单 灯光颜色强弱，配合节点 音乐曲目、长短、强弱
详见执行职责描述
待客户数据上报后再行定夺
时点、时长 时点、时长 奖品为礼金 节目、路线、区域 导游、专职服务人员
6
执行前沟通
时间
工作项目 前期传播内容及操作
车辆接送
南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会
备注
可参考新发会的邀请媒体详见附件 数量待定 数量待定 通过前期邀请环节确定后再行定夺
建议邀请媒体明细表见部分 暂定为奇星药业的产品 详见物料清单 详见物料清单 需带有会议主视觉 详见物料清单
会议主题、 logo 、邀请信文字 饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式
详细布置及要求参见物料清单 详细布置及要求参见物料清单 灯光颜色强弱，配合节点
会后事务
欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销
2
方案的撰写与确认
时间
工作项目
方案的撰写与确认
活动执行细案
内容 会议主题 会议时间时长 会议视觉 会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演 会议物料清单 会议场地效果 人员分工 费用明细表
备注 详细流程见下页会议行程及内容
责任人
3
会议前一天 休闲活动
餐桌亮点：每桌设置冰雕花 节目单：详见附件部分 时间：会议日 -19:50 ～ 22:00 方案 A 某游乐中心 方案 A 亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮 方案 B 莫斯科大剧院 方案 B 亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾 方案 C 卡拉 OK 方案 C 亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐
11
会后事务
时间
工作项目
欢送嘉宾
撤展
感情沟通
会后总结 会后报销
内容 根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾 等候及途中安排饮料等细节服务
把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾 对重要来宾进行感谢 提供物料照片总结 提供媒体报道等照片及文字的总结
备注
责任人
12
执行组织划分
职务划分
总监
执行管理员
备注
13
执行职责描述
职务
物料管理员 礼仪服务管理员 卫生安全管理员
车辆调度员
职责
听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序 负责监控活动中各项物料设计 负责监控活动中各项物料的制作 负责监控活动中各项物料的安装、调试 负责监控活动中各项物料的维护、管理 负责活动中所需的电力等资源的协调与管理 严格遵循会务（副）总监的工作安排 仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等） 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序 负责招募礼仪人员 负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程 负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行 仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等） 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序 负责安排会议饮食事宜 负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架） 及时发现潜在的威胁安全状况并向会务（副）总监反馈，并提出解决方案 阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场 仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等） 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序 安排、调度接送车辆，登记用车情况 仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）
职位划分
会务总监 会务副总监 物料管理员 礼仪服务管理员 卫生安全管理员 车辆调度员
职责划分
负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行 负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理 负责礼仪人员的统筹、安排 负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护 负责接送车辆统筹安排
穿插抽奖活动 如：雪糕、糖葫芦 哈市知名的 KTV，如：阿萨蒂 KTV等
4
会前筹备
时间
工作项目 会议传播、物料的制作 （主要环节以外的其他细项）
车辆
机场迎接
南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会
携手共进 健康中国 联盟会议
内容 物料详见物料清单 前期传播内容、媒体、排期表 为高管人员设置高级轿车 为其他与会人员设置斯柯达 设置接送计划 后备计划的确定 站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈 站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈 邀请媒体 选择新发会结束后赠送的礼品 场内设计 场外设计 发布会所需音视频文件及设备的形象包装 发言稿等 嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计 人员邀请 设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函 邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调 邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程 各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员 注意与会人员的细节要求 会议厅 场内布置设计 场外布置设计 会议灯光方案设计
从指定的路线送到会议前台
礼仪人员协同引导 正式开场时结束 场内服务人员安排普通嘉宾入座 新发会嘉宾入场时放欢迎音乐
灯光、音响配合
企业介绍、领导发言 （甲方详定） 会场灯光逐渐暗淡 音响配合，庆祝仪式详见执行方案 礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场
温度、卫生、现场秩序
10
休闲活动
对于参与休闲活动的嘉宾按原计划进行 对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行
** 高峰论坛会议 执行手册
主题：携手共进 健康中国 时间：年月日 地点：
1
策划方案撰写
筹
月日——月日
备
期
策划方案确认
月日——月日
活动执行框架
会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用
会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用
会前筹备
月日——月日
会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会 后休闲活动
执行前沟通会
月日——月日
会前执行事务
执
月日——月日
行
期
会议期间执行事务
月日——月日
前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工 前期传播、会场布置及调试、 机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动
14
晚宴抽奖议程
一等奖，由 5 位嘉宾抽取，每位抽奖嘉宾抽取 名单暂略
1 名，一共 5 名，每名奖金 800 元，合计 4000 元。
二等奖，由 5 位企业代表抽取，每位抽奖嘉宾抽取 名单暂略
2 名，一共 10 名，每名奖金 600 元，合计 6000 元。
三等奖，由 5 位企业代表抽取，每位抽奖嘉宾抽取 名单暂略
电视、报纸、广播、网络
灯光音响 上菜顺序 如：服务、气氛方案灯光音响抽奖 OK
7
会前执行事务
时间
工作项目
前期传播
会场布置及调Байду номын сангаас 会场布置及调试
内容 电视——企业形象专题片 报纸——企业品牌故事 广播——企业品牌传播 网络——综合或筛选上述部分内容 新发会 会场搭建布置、监控 铺设并调试音视频设备 验收设计效果 会议厅 会场舞台搭建布置、监控 会场桌椅形象造型布置 验收设计效果及安全性 铺设并调试音视频设备 铺设并调试灯光 宴会厅 会场舞台搭建布置、监控 宴会桌椅形象造型布置 验收设计效果及安全性 铺设并调试音视频设备 铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料 另外 会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置
南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会