金蝶K供应链操作手册
金蝶K3供应链操作流程

1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护)--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护)--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)--→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增)--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护)--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出6、存货模块入库核算供应链--→入库核算--→外购入库核算--→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算7、生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票(发票直接生成)--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库--→生成凭证8、领料出库操作供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料(新增)--→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)--→保存--→审核供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未出现红字部分,则说明核算正确--→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料--→生成凭证9、产成品入库操作供应链--→仓库管理--→验收入库--→产品入库(新增)--→填写产品入库单--→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)--→保存--→审核供应链--→存货核算--→入库核算--→自制入库核算--→核算供应链--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→产品入库--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库--→生成凭证10、销售合同模块供应链--→销售管理--→销售合同--→销售合同(新增)--→填写合同内容(合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)--→保存--→审核(审核人不能与制单人是一个人)11、销售订单模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单(新增)--→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)--→保存--→审核12、销售出库模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增)--→填写销售出库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)--→保存--→审核13、销售发票模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增)。
金蝶K3供应链操作流程

(1)进入采购发票序时簿,选择单据,点击工具栏中的钩稽按钮,弹出钩稽界面。
(2)将采购发票与采购收据和费用发票进行交叉核对。
(3)补充交叉检查
如果发票与采购发票不同步,则需要补充钩稽来确认采购费用/成本。
弹出界面:
3.3.3注销
包括主出入库红蓝单据的相互核销。
3.3.4单据查询
3.4采购系统报告
销售收入统计表
销售收入统计是以物料为对象,汇总一定时期内确认为收入的销售发票所反映的销售数量、销售金额、销售税金、销售折扣等情况的报表。
毛利报表
毛利报表综合反映一定时期内销售收入、销售成本、销售利润的情况,是对销售毛利的汇总查询。
第四章供应链-仓库管理
5.1系统参数设置
5.2仓库管理的主要业务
5.3库存基本业务
1.采购订单跟踪报告
2.采购汇总表
3、采购价格分析表
第三章供应链-销售管理
4.1参数设置
4.2销售管理的标准流程
4.3日常业务处理
假设公司的销售流程是:销售订单-发货通知-销售出库-销售发票/费用发票。
8日,某公司向销售部销售人员万明订购10台绿色品牌中档电脑,销售价格6000元(不含税);10号销售部万明通知仓库发货,仓库当天发货;仓库管理员何佳10日根据销售部通知从仓库发货;11日,满清军会计开具增值税发票。
虚拟仓库功能:外包入库检验、客户供货托管、礼品管理。
5.5.1收发单据的录入
虚拟仓库分配
5.5.3虚拟仓库业务报表
查询虚拟仓库的出入库情况和转移情况。
5.6库存操作
库存业务流程:
5.6.1备份库存数据(新库存计划)
5.6.2打印库存数据
实地盘存
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金蝶K供应链操作流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护)--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护)--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)--→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增)--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护)--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出(勾稽关系是会计在时常用的一个术语,它是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系,如果不相等或不对应,这说明会计报表编制出现问题。
)(这个的意思就是将外购入库单与发票设置成关联单据,相互锁死,联查单据相互都可以照应,比如公司进货批次不同,开来的发票不同,后,就可以将发票对应的入库单相互锁定,而不是与其他的单据锁定!)其实就是发票和出入库单据的勾兑,以确认成本。
金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程1.采购订单模块供应链→采购管理→采购订单→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员→保存→审核2.外购入库单模块供应链→采购管理—→采购订单—→釆购订单(维护)→确定→找到对应的采购订单→按住ctr1键选择该采购订单的全部物料→下推→生成→外购入库—→生成—→校正确认实际入库数量、金额—→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整→保存→审核3.采购发票模块供应链→采购管理→外购入库—→外购入库单(维护)→确定→找到对应的外购入库单—→按住ctr1键选择该外购入库单的全部物料→下推→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)→生成一→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致一→保存→审核4.费用发票模块供应链→釆购管理—→费用发票→费用发票(新增)→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等→保存→审核5.采购发票、费用发票钩稽操作供应链→采购管理→采购发票→采购发票(维护)→确定→找到需要钩稽的发票—→钩稽—→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零—→钩稽→全部退出6.存货模块入库核算供应链—→入库核算—→外购入库核算→确定→选中需要核算的购货发—→核算→费用分配模式→按数量分配→分配→核算7.生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链→凭证管理一→生成凭证一→采购发票(发票直接生成)一→重设→确定—→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库→生成凭证8.领料出库操作供应链—→仓储管理—→领料发货—→生产领料(新增)→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)→保存→审核供应链—→存货核算→岀库核算→材料岀库核算→下一步→结转本期所有物料→下一步→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未岀现红字部分,则说明核算正确→完成→存货核算→凭证管理→生成凭证→生产领用→重设一→确定→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料→生成凭证9.产成品入库操作供应链—→仓库管理→验收入库→产品入库(新增)→填写产品入库单—→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)→保存→审核供应链—→存货核算—→入库核算—→自制入库核算→核算供应链一→存货核算→凭证管理→生成凭证一→产品入库→重设-→确定→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库→生成凭证10.销售合同模块供应链—→销售管理—→销售合同—→销售合同(新增)→填写合同内容合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)→保存→审核(审核人不能与制单人是一个人)11.销售订单模块供应链—→销售管理—→销售订单→销售订单(新增)→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)一→保存→审核12.销售出库模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新増)—→填写销售岀库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)→保存→审核13.销售发票模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新增)。
金蝶K3供应链操作手册

供应链操作手册1.1系统参数 (4)1.1.1供应链整体选项 (4)1.1.2单据设置 (5)1.1.3打印设置 (5)1.2基础资料 (5)1.2.1会计科目 (6)1.2.2计量单位 (7)1.2.3仓库 (8)1.2.4客户/供应商 (9)1.2.5物料 (10)1.3初始数据录入 (10)1.4结束初始化 (11)2.1主控台与主界面 (12)2.1.1主控台编辑 (12)2.1.2常用功能设置 (12)2.2单据制作(以外购入库单为例) (13)2.2.1手工录入 (14)5.3库存基本业务 (37)5.3.1入库业务 (37)5.3.2出库业务 (37)5.4仓库调拨调整作业 (38)5.5虚仓管理业务 (38)5.5.1出入库单据录入 (39)5.5.2虚仓调拨 (39)5.5.3虚仓业务报表 (39)5.6盘点作业 (39)5.6.1备份盘点数据(新建盘点方案) (40)5.6.2打印盘点数据 (41)5.6.3实地盘点 (42)5.6.4录入盘点数据 (42)5.6.5生成盘点报告 (42)5.6.6盘亏盘盈单 (43)5.7库存报表 (43)6.1存货核算流程 (46)6.2系统参数设置 (47)6.3外购入库核算 (47)系统初始化1.1 系统参数1.1.1供应链整体选项系统设置---》系统设置---》采购管理/销售管理/仓存管理/存货核算(任意)---》系统设置1.1.2单据设置1.1.3打印设置1.2 基础资料基础资料包括物料、会计科目、计量单位、仓库仓位、部门、职员、供应商及客户等。
1.2.1会计科目供应链在会计科目中应注意的是核算项目的设置(这里以原材料为例)。
核算项目的作用相当于明细科目,可设多项目核算,比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快,且方便各种查询。
注意:如果希望对科目进行多核算项目核算,则为科目增加核算项目一定要在科目被使用前进行操作。
如果没有为科目新增核算项目,而该科目又已经使用,则再不能为该科目新增核算项目类别。
金蝶K3专业版供应链操作流程

金蝶K3专业版供应链操作手册1.1 系统参数 (3)1.1.1 供应链整体选项 (3)1.1.2 单据设置 (4)1.1.3 打印设置 (4)1.2 基础资料 (4)1.2.1 会计科目 (5)1.2.2 计量单位 (6)1.2.3 仓库 (7)1.2.4 客户/供应商 (8)1.2.5 物料 (9)1.3 初始数据录入 (10)1.4 结束初始化 (10)2.1主控台与主界面 (11)2.1.1主控台编辑 (11)2.1.2常用功能设置 (11)2.2单据制作(以外购入库单为例) (12)2.2.1手工录入 (13)2.2.2关联源单生成 (15)2.2.3下推生成 (15)2.2.4单据打印 (15)2.3单据查询(序时簿查询) (17)2.3.1 (17)2.3.2序时簿维护 (19)2.4报表查询 (19)3.1参数设置 (21)3.2采购管理流程 (23)3.3日常业务处理 (23)3.3.1单据录入 (23)3.3.2钩稽(入库成本确认) (25)3.3.3核销 (28)3.3.4单据查询 (28)3.4采购系统报表 (28)4.1参数设置 (31)4.2销售管理标准流程 (31)4.3日常业务处理 (31)4.3.1单据录入 (32)4.3.2钩稽(入库成本确认) (32)4.3.3核销 (32)4.3.4单据查询 (32)4.4销售系统报表 (32)5.1系统参数设置 (35)5.2仓存管理主要业务 (36)5.3库存基本业务 (36)5.3.1入库业务 (36)5.3.2出库业务 (36)5.4仓库调拨调整作业 (37)5.5虚仓管理业务 (37)5.5.1出入库单据录入 (38)5.5.2虚仓调拨 (38)5.5.3虚仓业务报表 (38)5.6盘点作业 (38)5.6.1备份盘点数据(新建盘点方案) (39)5.6.2打印盘点数据 (40)5.6.3实地盘点 (41)5.6.4录入盘点数据 (41)5.6.5生成盘点报告 (41)5.6.6盘亏盘盈单 (42)5.7库存报表 (42)6.1存货核算流程 (45)6.2系统参数设置 (45)6.3外购入库核算 (45)6.3.1外购入库核算标准流程 (46)6.3.2外购入库核算操作 (47)6.4其他入库核算 (47)6.5红字出库核算 (47)6.6材料出库核算 (47)6.7委外加工如库核算 (47)6.8自制入库核算 (47)6.9产品出库核算 (47)6.10凭证管理 (47)6.10.1凭证模板 (47)6.10.2生成凭证 (47)6.11期末结账 (47)系统初始化1.1 系统参数1.1.1供应链整体选项系统设置---》系统设置---》采购管理/销售管理/仓存管理/存货核算(任意)---》系统设置1.1.2单据设置1.1.3打印设置1.2 基础资料基础资料包括物料、会计科目、计量单位、仓库仓位、部门、职员、供应商及客户等。
金蝶k3供应链操作流程

金蝶k3供应链操作流程金蝶K3供应链操作流程。
金蝶K3供应链管理系统是一款专业的供应链管理软件,它能够帮助企业实现供应链的高效运作,提升企业的运营效率和管理水平。
在实际操作中,金蝶K3供应链管理系统需要严格按照操作流程进行操作,下面将为大家详细介绍金蝶K3供应链操作流程。
一、采购管理。
1. 采购计划编制,根据企业的需求和库存情况,制定采购计划,确定采购物料的种类和数量。
2. 采购订单处理,根据采购计划,生成采购订单,并将订单发送给供应商,确保及时供货。
3. 采购入库管理,当供应商交货后,进行验收入库,将物料信息录入系统,并进行库存管理。
二、销售管理。
1. 销售订单录入,根据客户需求,录入销售订单,确定销售物料的种类和数量。
2. 发货管理,根据销售订单,安排发货计划,进行发货操作,并及时更新系统中的发货信息。
3. 销售出库管理,根据发货计划,进行出库操作,将物料出库,并更新库存信息。
三、库存管理。
1. 库存盘点,定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。
2. 库存调拨,根据需求,对库存进行调拨,确保各个仓库的库存均衡。
3. 库存报警,设置库存报警值,当库存低于报警值时,系统会进行提醒,及时补充库存。
四、物流管理。
1. 物流配送,根据销售订单和发货计划,安排物流配送,确保货物及时到达客户手中。
2. 物流跟踪,对物流配送进行跟踪管理,及时了解货物的位置和状态。
3. 物流成本核算,对物流成本进行核算,分析物流成本占比,优化物流配送方案。
五、质量管理。
1. 采购质量管理,对采购的物料进行质量管理,确保采购物料的质量符合标准。
2. 生产质量管理,对生产过程进行质量管理,确保生产出的产品质量合格。
3. 售后质量管理,对售后服务进行质量管理,及时处理客户投诉和售后问题。
六、财务管理。
1. 财务核算,对采购、销售、库存等信息进行财务核算,生成财务报表。
2. 成本控制,对企业的各项成本进行控制,降低企业运营成本。
3. 资金管理,对企业的资金进行管理,确保企业的资金流动安全稳定。
金蝶操作手册

金蝶操作手册1.业务部门:销售订单:操作路径:供应链--销售管理-销售订单-销售订单新增在表头输入购货单位,在表体输入产品代码或名称,单价,数量,交货日期。
在表尾输入部门和业务员。
输入完整后点保存。
在确认无误后点审核。
如果要对销售订单进行查询,审核反审核,修改,删除,新增操作就可以在销售订单维护里做。
操作路径:供应链--销售管理-销售订单-销售订单维护2.采购部门采购订单操作路径:供应链--采购管理-采购订单-采购订单新增在表头部分输入供应商,如果此采购订单要关联销售订单,请在销售订单号这里填入销售订单号。
如果不关联也可以不填。
在表体输入产品代码或名称,单价,数量,交货日期在表尾输入部门和业务员。
输入完整后点保存。
在确认无误后点审核。
如果要对采购订单进行查询,审核反审核,修改,删除,新增操作就可以在采购订单维护里做。
操作路径:供应链--采购管理-采购订单-采购订单维护3.仓库部门采购入库操作路径:供应链-仓存管理-验收入库-外购入库单新增在源单类型里选择采购订单,在选单号里双击出来的界面中选择要入库的订单和物料。
在单据尾选上保管和验收人后点保存。
确认无误后点审核。
如果要对外购入库单进行查询,审核反审核,修改,删除,新增操作就可以在外购入库单维护里做。
操作路径:供应链-仓存管理-验收入库-外购入库单维护操作路径:供应链-仓存管理-领料发货-生产领料新增在单据头填上领料部门,如要和销售订单关联,在领料用途中填入销售订单号。
在表体里填上具体的物料明细和领取数量。
在表尾填上领料人和发料人。
填写完整后点击保存,确认无误后点击审核。
如有相应的采购单相对应,也可以在源单类型里选用采购入库单生成。
如果要对生产领料单进行查询,审核反审核,修改,删除,新增操作就可以在生产领料单维护里做。
操作路径:供应链-仓存管理-领料发货-生产领料维护操作路径:供应链-仓存管理-验收入库-产品入库新增在源单类型里选择销售订单,在选单号里双击出来的界面中选择要入库的订单和物料。
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供应链操作手册1.1 系统参数.......................................................................................................................1.1.1 供应链整体选项.................................................................................................1.1.2 单据设置.............................................................................................................1.1.3 打印设置.............................................................................................................1.2 基础资料.......................................................................................................................1.2.1 会计科目.............................................................................................................1.2.2 计量单位.............................................................................................................1.2.3 仓库.....................................................................................................................1.2.4 客户/供应商........................................................................................................1.2.5 物料.....................................................................................................................1.3 初始数据录入 .............................................................................................................1.4 结束初始化..................................................................................................................2.1主控台与主界面...............................................................................................................2.1.1主控台编辑.................................................................................................................2.1.2常用功能设置.............................................................................................................2.2单据制作(以外购入库单为例) .....................................................................................2.2.1手工录入.....................................................................................................................2.2.2关联源单生成.............................................................................................................2.2.3下推生成.....................................................................................................................2.2.4单据打印.....................................................................................................................2.3单据查询(序时簿查询) ...................................................................................................2.3.1......................................................................................................................................2.3.2序时簿维护.................................................................................................................2.4报表查询 ............................................................................................................................3.1参数设置 ............................................................................................................................3.2采购管理流程 ...................................................................................................................3.3日常业务处理 ...................................................................................................................3.3.1单据录入.....................................................................................................................3.3.2钩稽(入库成本确认) ..................................................................................................3.3.3核销.............................................................................................................................3.3.4单据查询.....................................................................................................................3.4采购系统报表 ...................................................................................................................4.1参数设置 ............................................................................................................................4.2销售管理标准流程 ..........................................................................................................4.3日常业务处理 ...................................................................................................................4.3.1单据录入.....................................................................................................................4.3.2钩稽(入库成本确认) ..................................................................................................4.3.3核销.............................................................................................................................4.3.4单据查询.....................................................................................................................4.4销售系统报表 ...................................................................................................................5.1系统参数设置 ...................................................................................................................5.2仓存管理主要业务 ..........................................................................................................5.3库存基本业务 ...................................................................................................................5.3.1入库业务.....................................................................................................................5.3.2出库业务.....................................................................................................................5.4仓库调拨调整作业 ..........................................................................................................5.5虚仓管理业务 ...................................................................................................................5.5.1出入库单据录入.........................................................................................................5.5.2虚仓调拨.....................................................................................................................5.5.3虚仓业务报表.............................................................................................................5.6盘点作业 ............................................................................................................................5.6.1备份盘点数据(新建盘点方案).............................................................................5.6.2打印盘点数据.............................................................................................................5.6.3实地盘点.....................................................................................................................5.6.4录入盘点数据.............................................................................................................5.6.5生成盘点报告.............................................................................................................5.6.6盘亏盘盈单.................................................................................................................5.7库存报表 ............................................................................................................................6.1存货核算流程 ...................................................................................................................6.2系统参数设置 ...................................................................................................................6.3外购入库核算 ...................................................................................................................6.3.1外购入库核算标准流程.............................................................................................6.3.2外购入库核算操作.....................................................................................................6.4其他入库核算 ...................................................................................................................6.5红字出库核算 ...................................................................................................................6.6材料出库核算 ...................................................................................................................6.7委外加工如库核算 ..........................................................................................................6.8自制入库核算 ...................................................................................................................6.9产品出库核算 ...................................................................................................................6.10凭证管理 ..........................................................................................................................6.10.1凭证模板...................................................................................................................6.10.2生成凭证...................................................................................................................6.11期末结账 ..........................................................................................................................系统初始化1.1 系统参数1.1.1供应链整体选项系统设置---》系统设置---》采购管理/销售管理/仓存管理/存货核算(任意)---》系统设置1.1.2单据设置1.1.3打印设置1.2 基础资料基础资料包括物料、会计科目、计量单位、仓库仓位、部门、职员、供应商及客户等。