2019年提前交房合同协议书范本
提前交房合同范本

提前交房合同范本这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!甲方(出售方):_______________________身份证号:_______________________联系地址:_______________________联系电话:_______________________乙方(购买方):_______________________身份证号:_______________________联系地址:_______________________联系电话:_______________________鉴于甲方愿意提前将房屋交付给乙方使用,双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,就提前交房事宜达成如下协议:一、房屋基本情况房屋坐落于:_______________________房屋面积:_______________________房屋户型:_______________________二、提前交房时间甲方同意于______年______月______日将房屋提前交付给乙方。
三、房屋交付条件房屋结构完好,无明显质量问题。
水电、燃气等设施能正常使用。
房屋清洁干净,无杂物。
2. 甲方应向乙方提供房屋的相关权证及资料。
四、权利与义务1. 乙方有权在提前交房后对房屋进行装修、布置等,但不得改变房屋的主体结构。
2. 乙方应按照合同约定按时支付购房款。
3. 甲方应协助乙方办理房屋相关的手续变更等事宜。
4. 甲方应保证在正式交房时,房屋的状况与提前交房时一致。
五、违约责任1. 若甲方未能按照约定时间提前交房,应按照每日______元的标准向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按时支付购房款,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。
六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均可向房屋所在地的人民法院提起诉讼。
提前交房协议书范本

提前交房协议书范本甲方(卖方):_____________________地址:___________________________联系电话:______________________乙方(买方):_____________________地址:___________________________联系电话:_______________________鉴于甲方同意在合同约定的交房日期之前将房屋交付给乙方,经双方协商一致,特订立本提前交房协议书。
第一条提前交房的条件1.1 甲方已取得房屋的产权证书,且房屋无抵押、查封等权利限制。
1.2 乙方已支付完毕合同约定的购房款项。
1.3 房屋已通过相关质量验收,符合居住条件。
第二条提前交房的时间2.1 甲方同意于____年____月____日前将房屋交付给乙方使用。
第三条提前交房的费用3.1 提前交房期间,乙方应按照原合同约定的物业管理费、公共维修基金等费用标准支付相关费用。
3.2 提前交房期间,甲方不向乙方收取额外费用。
第四条提前交房的责任4.1 甲方负责在交房前完成房屋的清洁工作,确保房屋整洁。
4.2 乙方应妥善使用房屋,不得擅自改变房屋结构或用途。
4.3 乙方在提前交房期间对房屋造成的损害,应负责修复或赔偿。
第五条提前交房的违约责任5.1 如甲方未按约定时间交付房屋,应向乙方支付违约金,违约金为房屋总价款的____%。
5.2 如乙方未按约定支付相关费用,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为未支付费用的____%。
第六条其他约定6.1 本协议作为原购房合同的补充,与原合同具有同等法律效力。
6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(签字):_____________________日期:____年____月____日乙方(签字):_____________________日期:____年____月____日[注:本范本仅供参考,具体条款应根据实际情况调整,并建议在签订前咨询法律专业人士。
提前交房合同范本

提前交房合同范本甲方(开发商):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(购房人):姓名:身份证号:地址:联系方式:鉴于甲方开发建设的[具体项目名称和地址]项目,甲乙双方就该房屋的提前交房事宜,经友好协商,达成如下协议:一、房屋基本情况房屋具体位置:[详细地址]房屋面积:[具体面积]房屋户型:[具体户型]二、提前交房日期双方同意甲方将房屋提前交付给乙方,具体交房日期为:[具体提前交房日期]。
三、房屋交付条件1. 房屋应符合国家和地方相关法律法规规定的交付标准。
2. 甲方应提供房屋质量保证书、使用说明书等相关文件。
四、双方的权利与义务1. 甲方应按照约定的日期和条件将房屋交付给乙方。
2. 乙方应在接收房屋时进行验收,如有问题应及时提出。
3. 乙方应按照合同约定支付购房款及相关费用。
五、违约责任1. 若甲方未能按时提前交房,应按照[具体违约责任约定]承担违约责任。
2. 若乙方未能按时接收房屋或未履行其他义务,应按照[具体违约责任约定]承担违约责任。
六、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. [其他需要约定的条款]2. [其他需要约定的条款]本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):________________日期:____________________乙方(签字):__________________日期:____________________。
房屋买卖提前交房协议书(精选20篇)

房屋买卖提前交房协议书房屋买卖提前交房协议书一、买卖合同的特征1.买卖合同是有偿合同。
买卖合同的实质是以等价有偿方式转让标的物的所有权,即出卖人移转标的物的所有权于买方,买方向出卖人支付价款。
这是买卖合同的基本特征,使其与赠与合同相区别。
是有偿民事法律行为。
2.买卖合同是双务合同。
在买卖合同中,买方和卖方都享有一定的权利,承担一定的义务。
而且,其权利和义务存在对应关系,即买方的权利就是卖方的义务,买方的义务就是卖方的权利。
是双务民事法律行为。
3.买卖合同是诺成合同。
买卖合同自双方当事人意思表示一致就可以成立,不以一方交付标的物为合同的成立要件,当事人交付标的物属于履行合同。
4.买卖合同一般是不要式合同。
通常情况下,买卖合同的成立、有效并不需要具备一定的形式,但法律另有规定者除外。
5.买卖合同是双方民事法律行为。
二、房屋买卖提前交房协议书范本(精选20篇)在我们平凡的日常里,协议书的使用频率呈上升趋势,签订协议书能够最大程度的保障自己的合法权利。
想写协议书却不知道该请教谁?下面是小编整理的房屋买卖提前交房协议书(精选20篇),欢迎大家分享。
房屋买卖提前交房协议书1甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)为了确保甲、乙两边的正当权柄,现就住宅及车库交易有关事变签署协议如下:第一条、经甲乙两边配合协商,甲方志愿将位于市号2栋4单位8楼的住宅壹套及一楼车库杂物房壹间出售(出让)给乙方,此中:住宅修建面积为153.18平方米,车库杂物房修建面积平方米。
第二条、上述住宅及车库杂物房的出售价(含出让价,下同)为人民币壹拾陆万元整(¥160000元)(以下金额均为人民币)。
此代价自甲乙两边签署协议书之日起不得变动。
第三条、付款方法:实验分期付款,首期付出陆万元整,第二期付出壹拾万元整。
详细付出时间及方法如下:(一)乙方陪伴甲方到银行送还上述住宅按揭贷款余额取回《中华人民共和国衡宇全部权证》(以下简称《房产证》时支付甲方售房款陆万元整。
提前交房协议书

提前交房协议书甲方(房东):【姓名、身份证号码】乙方(承租人):【姓名、身份证号码】鉴于双方就租赁房屋事宜进行协商,并经过友好协商,就提前交房事宜达成以下协议:一、租赁房屋信息房屋地址:【地址】房屋面积:【面积】平方米房屋结构:【结构】承租用途:【住宅/商业用途等】二、提前交房日期根据双方协商一致,甲方同意将租赁房屋在【提前交房日期】之前交还给乙方。
乙方同意在提前交房日期之前接受并确认房屋交还。
三、提前交房条件1. 乙方同意按照房东要求的交房日期进行及时搬迁,保证房屋的及时腾空。
2. 乙方需按照租赁合同规定的租期支付全部租金,无需退还房东任何租金。
3. 乙方需按照租赁合同规定的条件进行房屋交还,保证房屋及配套设施的完好无损。
4. 乙方需将房屋的相关物品清理干净,并妥善处理个人财物。
如有遗留物品或损坏,乙方将承担相应的清理和赔偿责任。
四、其他约定1. 本协议一经签署即生效,在双方之间具有法律效力。
2. 若乙方不按照本协议规定的条件提前交房,则需要继续履行租赁合同中规定的承租期限和责任。
3. 本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
五、违约责任1. 若甲方未能按照协议约定的时间提前交房,甲方应向乙方支付违约金,违约金的金额为每延迟一天,乙方每日租金的1%。
2. 若乙方未按照协议约定的时间提前交房,乙方应向甲方支付违约金,违约金的金额为每延迟一天,乙方每日租金的1%。
六、协议解除1. 协议解除前,一方需提前30天书面通知对方。
2. 若乙方未按时接受房屋交还或未履行协议规定的其他义务,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。
七、争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,提交对方所在地人民法院解决。
八、协议生效本协议经甲乙双方签字盖章后生效,一式两份,甲方和乙方各执一份。
甲方(房东):签名:日期:乙方(承租人):签名:日期:。
业主提前交房协议书

业主提前交房协议书甲方(业主):____________________乙方(开发商):____________________鉴于甲方已与乙方就购买位于_________________的房产达成初步意向,现甲方希望提前接收该房产,乙方同意在满足一定条件下提前交付房产,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本协议。
第一条房产信息1.1 房产地址:_________________。
1.2 房产面积:_________________平方米。
1.3 房产性质:_________________。
第二条提前交房的条件2.1 甲方需支付房产总价款的______%作为提前交房的定金。
2.2 甲方应在乙方通知的日期内完成剩余房款的支付。
2.3 甲方应遵守乙方关于提前交房的具体安排和要求。
第三条提前交房的权利与义务3.1 乙方应保证在交付房产时,房产的质量和配套设施符合双方约定的标准。
3.2 甲方在接收房产后,应按照约定使用房产,不得擅自改变房产结构或用途。
3.3 甲方在接收房产后,应承担相应的物业管理费用。
第四条提前交房的风险与责任4.1 提前交房期间,甲方应自行承担房产使用过程中的风险。
4.2 因甲方原因导致房产损坏或损失的,甲方应负责修复或赔偿。
4.3 乙方应在房产交付前完成必要的安全检查,并提供相应的安全保证。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付房款或违反本协议其他条款,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相应的违约责任。
5.2 如乙方未按约定条件提前交付房产,甲方有权要求乙方承担违约责任。
第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决。
6.2 协商不成时,任何一方均可向房产所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定7.1 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
7.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方签字:____________________乙方签字:____________________签订日期:____________________签订地点:____________________(以下无正文)。
提前交房合同范本

提前交房合同范本鉴于甲乙双方就乙方购买甲方开发的房屋事宜达成一致,为明确双方在提前交房事宜中的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同。
一、合同主体1.1 出卖人:指具有独立法人资格的房地产开发企业,负责房屋的开发、建设及销售。
1.2 买受人:指购买出卖人房屋的自然人、法人或其他组织。
二、房屋基本信息2.1 房屋位置:________2.2 房屋面积:________2.3 房屋结构:________2.4 房屋性质:________三、交房条件3.1 提前交房:指甲方在合同约定的交房日期之前,将房屋交付给乙方使用。
3.2 交房标准:房屋按照甲方提供的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》约定的标准交付。
四、提前交房时间4.1 甲方应在合同约定的交房日期前至少____个月,向乙方发出提前交房通知。
4.2 乙方在收到提前交房通知后,应在____个工作日内到指定地点验收房屋。
五、提前交房验收5.1 验收标准:乙方按照甲方提供的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》约定的标准进行验收。
5.2 验收合格:乙方验收合格后,双方签署《房屋验收合格确认书》。
5.3 验收不合格:乙方验收不合格时,甲方应在____个工作日内进行整改,直至乙方验收合格。
六、提前交房费用6.1 甲方承担提前交房期间产生的物业管理费、水电费等相关费用。
6.2 乙方在验收合格后,按照合同约定的付款方式支付房屋总价款。
七、违约责任7.1 甲方未能按照约定提前交房,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金计算方式为:房屋总价款的____%。
7.2 乙方未能在约定时间内验收房屋,视为乙方同意提前交房。
7.3 本合同签订后,如乙方未按约定支付房屋总价款,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:房屋总价款的____%。
八、争议解决8.1 双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决。
8.2 若协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
提前交房协议书模板

甲方(卖方): [卖方全称]地址:[卖方地址]联系电话:[卖方联系电话]乙方(买方): [买方全称]地址:[买方地址]联系电话:[买方联系电话]鉴于甲方拥有位于[房屋地址]的房产,建筑面积为[房屋面积]平方米,结构为[房屋结构],乙方有意购买该房产。
经双方友好协商,甲方同意在原定的交房日期前将房产交付给乙方,现就提前交房事宜达成如下协议:第一条房产基本情况1.1 房产所有权证号:[房产证号]1.2 房产地址:[房屋地址]1.3 房产建筑面积:[房屋面积]平方米1.4 房产结构:[房屋结构]1.5 房产用途:[房屋用途]第二条提前交房2.1 双方同意,甲方在[原定交房日期]前[提前天数]内将房产交付给乙方。
2.2 甲方应确保在交付房产时,该房产已具备入住条件,包括但不限于:房屋结构安全、设施齐全、水电供应正常等。
2.3 甲方应向乙方提供完整的房产交付文件,包括但不限于房产证、土地证、物业费缴纳证明等。
第三条费用承担3.1 甲方应承担因提前交房而产生的所有费用,包括但不限于:装修费用、临时设施费用、物业费用等。
3.2 乙方应在接房前向甲方支付[提前交房费用],具体金额由双方另行协商确定。
第四条付款方式4.1 乙方应在房产交付前支付[提前交房费用]。
4.2 甲方应向乙方提供合法的收款凭证。
第五条争议解决5.1 双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。
5.2 若协商不成,任何一方均有权将争议提交至[争议解决机构]解决。
第六条其他6.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
6.2 本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(卖方):代表签名:____________日期:____________乙方(买方):代表签名:____________日期:____________[注:本协议书仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。
]。
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编号:_____________提前交房合同甲方:___________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日甲方(房产开发方):乙方(房产购买方):现甲方开发的未达到交房标准及交房条件,因乙方自身原因强烈要求提前交房,介于乙方特殊情况,甲乙双方遵循平等自愿和诚实信用的原则,经友好协商达成如下协议:一、交房前提1、乙方自愿认购甲方开发的项目号楼单元楼户(初测房号为)物业(以下简称“该物业”),该物业建筑面积约为平米(此面积为暂定面积,实际面积以房管局最终测绘面积为准,实际面积按双方约定售价计算总价),双方约定售价为元/平米,该套房屋暂定总价为人民币元(总价按双方约定售价根据实际面积多退少补)。
2、在该物业未达到交房标准及交房条件之前乙方装修房屋期间,甲方为乙方提供临时用电和用水,临时用电费用由乙方自行承担;3、依照相关法律法规和政策的规定,乙方购买商品房屋须承担下述费用,乙方应在接收该物业之前向甲方预交:(1)两共基金(总房款的2%):人民币(大写)(¥元);(2)契税(总房款的3%):人民币(大写)(¥元);(3)物业费用(4元/月/㎡):人民币(大写)(¥元);(4)装修保证金:人民币(大写)(¥元);(5)垃圾清运费(2元/㎡):人民币(大写)(¥元);(6)临时用电费用(1元/度):人民币(大写)(¥元);(7)年度供暖期的采暖费用(14.5元/㎡/6个月)人民币(大写)(¥元);(8)甲方为乙方垫付的按揭公证费:人民币(大写)(¥元);上述费用合计人民币(大写)(¥元)。
4、上述费用收取依据或理由:(1)两共基金、契税均为房地产法律法规所确定的购房人应予承担的义务,由甲方代收代缴,现阶段仅以预收的形式向乙方收取该费用,如预收款不足以缴纳上述费用,由乙方无条件补足差额;(2)预收年度物业费用、装修保证金及垃圾清运费;其中装修保证金在乙方装修完成且经由甲方或甲方委托的物业公司确认无违反业主公约、无侵权、无损坏公共部位等情形发生后,全额返还;(3)因该项目物业未达到交房标准及交房条件,正式用电用水均未验收且不能正常使用,但在乙方的强烈要求下,甲方为了满足业主的特殊需求,由甲方自费为乙方接入临时用电,临时用水由乙方自行在甲方用水点提取。
临时用电费用由乙方自行承担,临时用水不予取费;(4)年度供暖期自年月日起至年月日止;(5)如有其它应收费用等在正式交房阶段统一办理时交清。
二、乙方义务1、住宅楼房的公共部位和共用设施、设备等施工单位未正式移交房地产开发公司,乙方不得破坏且有义务保护住宅楼房的公共部位和共用设施、设备;2、乙方在装修过程中,因乙方原因如搬运装修材料、装修人员故意或过失等造成住宅楼房的公共部位和共用设施、设备等损坏,乙方承担全部责任,造成甲方经济损失乙方全额赔偿;3、小区部分配套工程正在施工,乙方须保证在不影响小区配套工程施工的前提下进行房屋装修,如有冲突以不影响其他业主利益为准优先小区配套工程施工;4、业主、业主家庭成员及业主雇佣装修工队人员必须注意安全,发生人身财产安全事故乙方自行承担全部责任,上述人员活动范围仅限于乙方自有物业、楼道至出入口必经之路,严禁未满18周岁人员进入小区,否则甲方有权单方面终止该协议;5、其它事项请遵守物业公司相关规定。
三、甲方权利甲方未正式向全体业主交付房屋之前,有权制止乙方下列行为:1、危及自身及他人生命财产的行为,如野蛮施工、高空抛洒垃圾等行为;2、私自碰接水、电、暖、排水、天然气、电话线、有线电视、光纤、网线、消防或其它弱电等行为;3、擅自靠近甲方的施工区域、塔吊施工范围等行为。
四、违约责任1、乙方违反本协议规定,甲方有权进行处罚,情节轻微者给予警告,情节严重甲方有权单方面终止本协议并制止乙方进入小区直至正式交房阶段,乙方不得对此提出异议,情节是否严重由甲方认定。
2、乙方自愿承担在装修房屋期间造成的自身损害等所有责任,因乙方原因造成甲方损失,乙方承担经济赔偿责任。
在本条中的“乙方原因”界定标准为:甲方发生了实际损失且甲方认为是乙方原因造成的,如乙方不能拿出切实证据证明乙方无过错,即可认定为乙方过错。
五、其它1、乙方在签署本协议书的同时,亦表示对本书所记载之内容充分理解并愿意遵守。
2、甲乙双方在此申明,本协议所记载均为甲乙双方的真实意思表示,如本协议或部分内容与法律法规有冲突之处、本协议或部分内容被人民法院裁定无效,本协议或部分内容被政府相关部门不予认可,但本协议可切实证明甲乙双方的债权债务及侵权约定等关系。
3、本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商签订补充协议,补充协议与本协议具同等法律效力。
与本协议同具法律效力的文书还有:甲方向乙方发出的或在该物业入户门处张贴的通知通告等。
4、本协议书共四页,一式叁份,甲方执两份,乙方执一份,经甲乙双方签字盖章后生效,各方协议同具法律效力。
5、因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。
协商或调解不成的,应向所在地有管辖权的人民法院起诉。
签署时间:甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。