汉口学院 2011级本(专)科迎新工作实施方案(定稿)
新生入学接待工作方案模板

新生入学接待工作方案模板一、背景新生入学是学校的重要事件之一,为了保证新生在校期间能够顺利的进行学习和生活,学校需要为新生提供贴心的接待工作。
因此,制定一份完善的新生入学接待工作方案,对于学校来说非常必要。
二、目的本工作方案旨在规范学校的新生入学接待工作,为新生提供周到的服务,帮助新生逐步适应校园生活,促进新生的健康成长。
三、范围本工作方案适用于全校新生入学接待工作的规范化管理。
四、工作流程1.新生报到前的准备工作(1)分配工作人员,制定岗位责任清单。
(2)对接待场所进行清洁卫生和修缮,装备一应俱全。
(3)准备新生接待用品,如水杯、枕头、被子等。
2.新生报到时间及流程(1)报到时间:新生报到日期由学校确定,一般为学期伊始。
(2)报到流程:1)报到签到:由分管领导和学工办的工作人员负责签到。
2)新生入住:为每个新生安排专人引导,协助完成住宿手续。
3)发放物品:将新生用品发放给新生,配备服务人员协助。
4)安排标志:根据不同专业或班级,为新生安排相应的学号和班级。
(3)流程细节:1)签到处:为了方便新生报到,签到处应该尽量安排在校门口或者学生宿舍的楼底层,以便于新生较快的找到,同时还要配备充足的工作人员和相关的资料表格。
2)档案处:新生档案管理工作是接待工作中的重要环节,要求工作人员在进行档案整理过程中要保证档案的完整性、准确性和可读性,避免遗漏或失误。
5. 推行与监督(1)宣传推行:为加强新生入学接待工作,应当广泛宣传,提高全校师生对新生入学接待工作重要性的认识,确保工作的顺利推行。
(2)评估监督:每学年结束后,学校应当对全年新生入学接待工作进行评估,制定整改方案,确保相关工作的高标准完成。
五、工作要求1. 确定岗位责任,保障工作人员能够有序地进行接待工作。
2. 为新生提供良好的接待环境和优质的服务。
3. 尽可能多提供帮助,协助新生完成各种入学流程。
4. 避免失误和疏漏,做好各项工作的细节控制。
5. 推行接待工作制度,严格调控工作进度,确保秩序稳定。
新生接待工作方案最新范本

新生接待工作方案最新范本新生接待工作方案最新范本为做好xxxx 年新生接待工作,现将有关事项通知如下:一、工作时间1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00 开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。
8月27日14:00 —21:00;8月28、29日8:00 —21:00;21:00 后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。
2.研究生新生接待工作时间8月29日8:00 —21:00 在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:00 —21:00 在友谊校区翱翔训练馆。
二、有关要求1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10 日:00前发至XXXXXXXXX新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。
2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。
扫描设备8 月27 日13:40 在新生接待现场统一配发。
请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。
请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。
联系人:信息中心冯XX XXXXXXXXX XXXXXXXXX3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:XXXXXXXX,X XXXXXXXXX)统一安排住宿。
新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。
接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。
大学迎新工作规划

一、前言随着新学期的到来,我校迎来了一大批新鲜血液——新生。
为了确保新生顺利入学,让新生尽快融入校园生活,我校特制定以下迎新工作规划。
二、工作目标1. 确保新生顺利入学,减少新生及家长的后顾之忧。
2. 提高新生对学校的认知度和满意度,增强新生对学校的归属感。
3. 帮助新生尽快适应大学生活,为今后的学习、生活打下坚实基础。
三、工作内容1. 组织筹备(1)成立迎新工作领导小组,负责迎新工作的全面统筹和协调。
(2)制定迎新工作方案,明确各部门职责和任务分工。
(3)购置迎新用品,如宣传册、帐篷、桌椅、饮水机等。
(4)联系校内外志愿者,协助开展迎新工作。
2. 迎接新生(1)设置迎新点,悬挂横幅,营造热烈欢迎的氛围。
(2)安排志愿者引导新生办理入学手续,解答新生疑问。
(3)组织新生参观校园,了解学校设施和师资力量。
(4)举办新生入学教育讲座,帮助新生了解学校规章制度、学习方法和校园文化。
3. 生活服务(1)为新生提供宿舍入住指导,协助新生熟悉宿舍环境。
(2)组织新生参加新生体检,确保新生身体健康。
(3)开展新生安全教育,提高新生安全意识。
(4)为新生提供生活用品购置建议,方便新生适应大学生活。
4. 心理辅导(1)设立心理咨询室,为新生提供心理咨询服务。
(2)开展心理健康讲座,帮助新生调整心态,适应大学生活。
(3)组织新生参加团队建设活动,增强新生团队协作能力。
5. 活动策划(1)举办新生才艺展示活动,展示新生风采。
(2)开展新生运动会,丰富校园文化生活。
(3)组织新生参观历史文化景点,感受校园文化底蕴。
四、工作保障1. 加强组织领导,明确各部门职责,确保迎新工作顺利进行。
2. 落实经费保障,确保迎新工作所需物资、设施和人员配备。
3. 加强与新生及家长的沟通,及时了解需求,提供优质服务。
4. 加强宣传报道,展示学校形象,营造良好的迎新氛围。
五、总结通过本次迎新工作,我校将为新生提供一个温馨、舒适的入学环境,帮助他们尽快适应大学生活,为今后的学习和成长奠定坚实基础。
大学部门迎新方案

大学部门迎新方案第1篇大学部门迎新方案一、前言为确保新生顺利融入大学新环境,提高部门工作效率,本方案针对迎新活动进行详细规划,旨在规范迎新流程,提升新生满意度,加强部门内部协作。
二、目标1. 提高新生报到效率,简化报到流程。
2. 增强新生的归属感和满意度,使其尽快适应大学生活。
3. 加强部门内部沟通与协作,提高工作效率。
三、迎新时间及地点1. 时间:每年9月(具体日期以学校通知为准)2. 地点:学校指定迎新区域四、迎新流程1. 新生报到(1)身份验证:新生持录取通知书、身份证等有效证件进行身份验证。
(2)领取材料:新生领取宿舍钥匙、校园卡、教材等物品。
(3)填写表格:新生填写个人信息、联系方式等表格。
2. 部门接待(1)部门介绍:向新生介绍部门基本情况、发展历程、主要职责等。
(2)解答疑问:针对新生提出的疑问,进行耐心解答。
(3)引导参观:带领新生参观部门办公区域、实验室等。
3. 新生培训(1)校规校纪培训:讲解学校规章制度、奖惩办法等。
(2)专业介绍:介绍专业课程设置、发展方向等。
(3)心理健康教育:开展心理健康讲座,帮助新生调适心态。
4. 互动活动(1)举办新老生交流会,促进新生融入集体。
(2)组织趣味运动会、团队建设等活动,增强新生团队协作能力。
5. 跟踪服务(1)定期了解新生学习、生活状况,提供必要的帮助。
(2)建立新生档案,确保信息准确无误。
五、人员分工1. 迎新工作领导小组:负责全面协调、监督迎新工作。
2. 报到接待组:负责新生报到、身份验证、发放材料等工作。
3. 互动活动组:负责组织新老生交流会、团队建设等活动。
4. 培训组:负责新生培训、讲解学校规章制度等工作。
5. 跟踪服务组:负责新生后续跟踪服务、档案建立等工作。
六、保障措施1. 加强部门内部沟通,确保信息畅通。
2. 提前做好场地、物资准备,确保迎新工作顺利进行。
3. 严格遵循学校相关规定,确保迎新活动合法合规。
4. 做好疫情防控,确保迎新活动安全有序。
大学迎新活动方案样本(3篇)

大学迎新活动方案样本金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。
他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对___级新同学的关心与期望。
也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。
开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。
且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人五、晚会时间六、晚会地点七、晚会流程(一)晚会前期准备1.由宣传部负责出___张海报,___条条幅。
其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;___条条幅悬挂于教学楼前。
另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。
节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在___个左右(包括歌舞和游戏主持)。
由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。
另有领导、嘉宾的节目展示。
准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
学院迎新工作方案(二篇)

学院迎新工作方案一、工作目标为了确保___年迎新工作顺利进行,全院各单位和全体教职工务必高度重视,紧密协调配合,为新生提供方便、快捷的服务。
迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效,让学生充分感受到学校的温暖和关爱,营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。
二、迎新工作时间新生报到时间为___年___月___日(周二)上午9:00-下午17:001、各迎新接待点(___月___日10:00前各项工作准备就绪)各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10:00开始接待工作。
2、联合办公点(___月___日12:00前各项工作准备就绪)___月___日(周一)14:00-17:00;___月___日(周二)9:00-12:30、13:30-17:00。
校内新生接待点、联合办公点___月___日(周一)上午10:00前场地布置完毕。
三、新生报到地点___电子科技大学信息科技学院花江校区(___市花江高校科技园区东阳路___号)迎新联合办公点:第二食堂二楼各系迎新接待点:第二食堂门口广场四、各部门职责学院办公室:负责迎新工作总体协调。
联合办公地点统筹安排,制作迎新工作人员、志愿者工作牌,迎新经费开支管理,开学典礼协调安排等。
党群事务部:迎新氛围营造,迎新的宣传报道,印制学院示意图(标明各迎新点位置)。
财务部:负责收费及收费相关咨询,回收《新生报到签章表》。
招生就业部:负责现场咨询,统计新生报到情况。
学生工作部(团委):负责___、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作;负责各系迎新点安排、协调工作;负责学生志愿者___、安排工作;负责绿色通道;___入学教育,协助开学典礼___安排;联系、租用迎新车辆;在火车站、长途汽车站设立新生接待站,___志愿者及车辆接送新生和家长。
资产管理部:提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。
后勤保障部、信科物业公司:学生住宿安排,一卡通制作。
保障学生宿舍供水、供电和热水供应;迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运,联合办公点的场地布置。
迎新生工作计划通用5篇

迎新生工作计划通用5篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2011级迎新工作方案(最新)

焦作师专教育科学系二零一一年迎新工作方案教育科学系二零一一年九月二日教育科学系2011年迎新工作方案迎新工作组:组长:冀先礼杨国欣副组长:王国防李军霞成员:贾绪云刘利敏郝均倩冷传明杜安立一、迎新工作时间总安排:1. 2011年9月13日下午14:30迎新人员全部到位;2. 正式报到时间:2011年9月14、15日;3. 迎新工作时间:每天7:00——23:00。
二、迎新人员工作总要求:1. 按时到岗,不得迟到早退。
2. 认真负责,不得敷衍或消极对待。
3. 接待时做到微笑服务,百问不厌。
4. 辅导员、班主任全程参与迎新工作。
三、迎新工作组的人员及工作分配迎新期间,共分为接待组、咨询组、宣传报道组、设备管理组4个组,请各组在各自负责人带领下,各司其职,圆满完成任务。
具体任务如下:(一)接待组1. 负责人教师组负责人:苏君丽刘利敏学生组负责人:魏源慧展艳萍2. 工作任务:准考证、通知书、身份证;通知书扫描;新生基本情况登记;检查缴费情况;发放住宿凭证,宿舍钥匙。
3. 具体任务及人员分配(1)证件把关:1)、检查通知书、准考证、身份证,核对人、证是否对照;2)、在新生名单上做记录;3)、通知书电子扫描;4)、检查缴费情况;5)、分发代扣票据。
相应人员配置:负责人:魏源慧展艳萍李孟婷心理咨询1101班:李孟婷心理咨询1102班:展艳萍通知书电子扫描:夏中琳徐泽林要求:每项均要仔细查阅,认真把关,确保每个证件都准确无误。
(2)办理绿色通道负责人:黄明月王晶晶宋智慧要求:细细询问情况,检查调查表、贫困生三级证明,再按程序办理。
(3)收发各种凭证新生缴费后,1)检查各项凭证(代扣条,收费条,绿色通道证明),2)收取通知书、准考证,。
负责人:何昆霓韩金瑾2)、分宿舍、发放住宿凭证,贴照片,做好记录。
负责人:任珊珊要求:按照报到顺序,以班级为单位,先安排条件好的宿舍,依次排序,提醒学生登记。
(4)新生基本情况登记:负责登记新生基本信息。
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汉口学院 2011级本(专)科迎新
工作实施方案
根据今年招生情况,我校2011级本(专)科新生报到时间为:9月3日~4日,9月5日9点在运动场举行新生开学典礼暨军训动员大会。
为了做好迎接新生的工作,特制定迎新实施方案。
一、成立领导小组:
组长:吴崇恕
副组长:张春梅晏永水
组员:蔡士元曾婧方世家郭熙汉
陈斌王云豪杨志敏王沛沛
祝璇邱丽娟王欣徐汉秋
万初阳罗哲毅
领导小组下设迎新工作办公室,晏永水同志兼任办公室主任,蔡士元、曾婧、方世家同志任办公室副主任。
二、设立迎新工作站
(一)迎新总站
迎新总站设在学校三号教学楼门口。
主要任务是:组织迎接并指导新生完成各项报道手续;处理和解决迎新工作中的有关问题;为新生及家长提供咨询服务。
总站由蔡士元同志负责,由学工部、招办、教务处和后勤集团各安排1-2名干部及部分学生组成,每天分两班值班,每班4人,第一班时间为6:30~13:00,第二班时间为13:00~20:00,20:00以后由保卫处派人在总站现场值班,如遇个别晚到学生,由院系先带入宿舍暂住,待第二天补办手续。
(二)迎新分站
迎新分站设在汉口火车站、武昌火车站和付家坡长途汽车站。
1、汉口火车站由毕业生就业指导办公室、团委负责,武昌火车站由党委工作部、艺术设计学院负责,付家坡长途汽车站由图书馆负责,各站点学生志愿者由团委负责安排.
2、分站值班时间为: 6:00~22:00,每天分两班:第一班6:00~13:00,第二班13:00~22:00。
3、负责分站迎新的同志要在9月2日前,通过校办与移动公司取得联系。
4、参加分站迎新的人员要准备好相关物品,于3日早6:00到三号教学楼上车前往分站。
三、责任划分
(一)院系:参照以上值班安排组织迎新专班人员,在迎接站点值班。
具体工作内容为:按专业进行新生登记;填写学生情况卡片(三份);收一寸登记照片2张;引导新生按流程办理相关手续;负责回收本院(系)新生报到流程表并于当晚将新生报到人数报学工部;填发住房凭证;引导新生进住宿舍;迎新完毕后,回收流程表,于9月5日汇总后交学工部。
(二)学工部:负责校内迎新布置示意图的制作,组织指导各院(系)迎新工作,统计当日新生报到情况;校内迎新接待志愿者由学工部指定院系负责安排。
(三)招办:在迎新总站设立工作点,审核入学资格,并发放新生报到单。
(四)保卫处:在图书馆一楼大厅办理户口;配合相关部门做好收费现场和学生宿舍的安全管理工作;负责车辆引
导、停放,保障校内车辆安全、畅通、有序;负责全校迎新安全工作。
(五)财务资产处:负责收费及相关物资供应,联系军训服装的购买及学生保险办理工作。
(六)后勤集团:负责制订新生宿舍安排方案,保证学生宿舍的设施及卫生;做好卫生保洁,保证校园环境;保证食堂伙食及开水供应;提供场地给新生购买军训服装、保险公司办理学生保险业务;负责迎新值班办公桌椅等;迎新期间所需盒饭、饮用水的供应。
(七)宣传处:校园迎新宣传由校宣传处统一负责策划并组织相关单位实施。
(八)校办:负责校内外总协调,重点是协调移动公司履行协议,保证车辆、帐篷、拱门、标语、矿泉水等物品的及时足数到位,做好检查督办工作。
(九)团委:负责迎新期间志愿者的组织管理工作,并于9月下旬组织一台迎新晚会。
(十)移动公司:严格按照迎新协议内容履约,确保迎新车辆、帐篷、拱门、气球等物资及时到位。
四、工作要求
(一)加强组织领导,明确责任分工
迎新工作是直接影响学校声誉和全局的重要工作。
全校各部门、各单位主要领导都要关心、关注并亲自抓好这项工作。
要按照职责分工,积极思考,周密计划,既要明确分工,明确责任,使人员、任务、责任都落到实处,又要分工不分家,齐心协力,相互配合,注重质量,注重结果,扎实做好迎新工作,给新生及家长展现学校良好的形象。
(二)坚持以人为本,增强服务意识
要在迎新工作的每个环节上体现高效、优质的服务思想;每个工作人员都要热情服务、细心周到、耐心认真,要有人性化的举措、真情化的态度、展现亲和力的表情;不分大事小事都要体现真诚为新生及家长服务的态度。
(三)采取多种措施,确保安全稳定
保卫处要主动与公安及当地政府联系,确保校园周边的安定;切实发挥职能作用,组织学生骨干群策群力,共同做好安全工作;要把不安定因素想周全,制定切实可行的安全防范措施,防患于未然,确保迎新工作顺利完成。
(四)规范校园文化,树立良好形象
迎新期间,后勤集团每天都要组织人员及时清扫校园道路,保持校园环境清洁整齐;除学校要求统一制作的横幅、标语外,任何单位和个人不得在校园内悬挂和张贴广告、标语等;在校园内摆摊设点统一由后勤集团发放相关证明,经保卫处审定,在指定地点摆放;坚决杜绝借迎新之机搭车收费的现象发生。
工作人员要礼貌待人,热情周到,树立良好形象。
汉口学院
二○一一年八月二十五日。