内部联络函接收登记表
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内部联络单
内部联络单存根OTBC5.5-00-04-01
内部联络单
OTBC5.5-00-04-01
发出时
紧急程度：特急紧急
急普通
紧急程度
特急/2小时内紧急/1个工作日内
急/2个工作日内普通/5个工作日内
事项简述：
事项描述：
接收人签字：
处理结果：
保存期限：3年保存期限：3年
说明:
1.规格:A5
12.记录人：联络发出人
编制：审核：批准：
2.颜色：白色
3.发放份数：2份一联、存根；二联、接收部门
4.纸张克数：70g/m2
5.编制部门：综合部
6.传递路线：联络发出部门→联络接收部门→发出部门（处理情况反馈）
7.使用部门/者：各部门
8.保管单位：各部门
9.保存期限：3年
10.标识：OTBC5.5-00-04-01
11.记录内容：内部联络事宜及处理情况
内部联络单
OTBC5.5-00-04-01
发出时
紧急程度：特急紧急
急普通
紧急程度
特急/2小时内紧急/1个工作日内
急/2个工作日内普通/5个工作日内
事项简述：
事项描述：
接收人签字：
处理结果：
保存期限：3年保存期限：3年
说明:
1.规格:A5
12.记录人：联络发出人
编制：审核：批准：
2.颜色：白色
3.发放份数：2份一联、存根；二联、接收部门
4.纸张克数：70g/m2
5.编制部门：综合部
6.传递路线：联络发出部门→联络接收部门→发出部门（处理情况反馈）
7.使用部门/者：各部门
8.保管单位：各部门
9.保存期限：3年
10.标识：OTBC5.5-00-04-01
11.记录内容：内部联络事宜及处理情况
内部联络单 Microsoft Excel 工作表
宁波佳音机电科技有限公司
工作联系单
发送部门 接收部门 希望回复时间 质检部 行政部 发送日期 回复日期 发送主题 2011.3.15 发送人 回复人 质检部新增检验人员申请 杨利军
发送形式： 发送形式：□通知 □建议 □急件 □机密 □命令 □工作安排 □其他 内容： 内容： 来料检验 1名 任职要求：1.25-38岁，男女不限； 2.机械类中专以上(含中专），识图能力强，熟练使用常规检测工具、设备； 3.熟悉来料检验工作流程，沟通协调能力强； 实验室计量测试员 1名 任职要求：1.25-38岁；具有计量资格证书，限男性； 2.机械类中专以上(含中专），识图能力强，熟练使用常规检测工具、设备； 3.熟悉实验室工作流程，沟通协调能力强；具有一定实验设备管理能力 品质文员 1名 任职要求：1.25-30岁，限女性； 2.中专以上(含中专），熟练使用办公系统； 3.熟悉质检部工作流程，沟通协调能力强； 备注（内部招聘） 车间巡检 2名 备注（内部招聘） 任职要求：1.25-38岁，男女不限； 2.机械类中专以上(含中专），识图能力强，熟练使用常规检测工具、设备； 3.熟悉车间检验工作流程，沟通协调能力强； 回复：
说明： 1.此单一式两联，一联留底，二联送接收人； 2.工作联系单主要适用于部门与部门之间的横向联系； 3.联系内容可采用数据、图示、文字表述、内容不足以表达可以另外添加附件； 4.接收部门负责人
工作联系单
发送部门 接收部门 希望回复时间 质检部 行政部 发送日期 回复日期 发送主题 2011.3.15 发送人 回复人 质检部新增检验人员申请 杨利军
发送形式： 发送形式：□通知 □建议 □急件 □机密 □命令 □工作安排 □其他 内容： 内容： 来料检验 1名 任职要求：1.25-38岁，男女不限； 2.机械类中专以上(含中专），识图能力强，熟练使用常规检测工具、设备； 3.熟悉来料检验工作流程，沟通协调能力强； 实验室计量测试员 1名 任职要求：1.25-38岁；具有计量资格证书，限男性； 2.机械类中专以上(含中专），识图能力强，熟练使用常规检测工具、设备； 3.熟悉实验室工作流程，沟通协调能力强；具有一定实验设备管理能力 品质文员 1名 任职要求：1.25-30岁，限女性； 2.中专以上(含中专），熟练使用办公系统； 3.熟悉质检部工作流程，沟通协调能力强； 备注（内部招聘） 车间巡检 2名 备注（内部招聘） 任职要求：1.25-38岁，男女不限； 2.机械类中专以上(含中专），识图能力强，熟练使用常规检测工具、设备； 3.熟悉车间检验工作流程，沟通协调能力强； 回复：
说明： 1.此单一式两联，一联留底，二联送接收人； 2.工作联系单主要适用于部门与部门之间的横向联系； 3.联系内容可采用数据、图示、文字表述、内容不足以表达可以另外添加附件； 4.接收部门负责人
内部工作联络单
内部工作联络单
发出部门 总务部 发出时间 2016.09.01 编号 2016090101
接收部门
企管部
签收人
签收时间
年
月
日
点
分
抄送部门 主要内容：
Hale Waihona Puke 总经办紧急程度√加急
□ 普通
回复期限： 请于
2
日内回复
发出人：李恒林
部门负责人：
接收部门反馈意见及处理方法：
经办人
部门负责人
日期
年
月
日
发出部门对反馈意见及处理方法的评价：
签收人： 注：1.因页面原因，工作内容和反馈意见等均可另加附页；
日期
年
月
日
2.编号规则：年月日号码，如2015年7月1日发的第二份，则编号为2015070102； 3.此联络单一式三份，发出部门、接收部门、企管部各一份。
发出部门 总务部 发出时间 2016.09.01 编号 2016090101
接收部门
企管部
签收人
签收时间
年
月
日
点
分
抄送部门 主要内容：
Hale Waihona Puke 总经办紧急程度√加急
□ 普通
回复期限： 请于
2
日内回复
发出人：李恒林
部门负责人：
接收部门反馈意见及处理方法：
经办人
部门负责人
日期
年
月
日
发出部门对反馈意见及处理方法的评价：
签收人： 注：1.因页面原因，工作内容和反馈意见等均可另加附页；
日期
年
月
日
2.编号规则：年月日号码，如2015年7月1日发的第二份，则编号为2015070102； 3.此联络单一式三份，发出部门、接收部门、企管部各一份。
内部联络单表格
部门
签名
部门
签名
□总经办
□生产部
主题
□财务部
□注塑车间
□销售部
□电机车间
发文人
□工程部
□电气车间
□行政部
□仓库
时间
□采购
内容：
处理方案：
备注：□1小时内回复 □1小时内回复 □4小时内回复□1天内回复□1周内回复□其它
内部联络单
填表日期：年月日
发文单位
收文单位
部门
签名
部门
签名
□总经办
□生产部
主题
□财务部
□注塑车间
□销售部
□电机车间
发文人
□工程部
□电气购
内容：
处理方案：
备注：□1小时内回复 □1小时内回复 □4小时内回复□1天内回复□1周内回复□其它
内部联络单
填表日期：年月日
发文单位
收文单位
签名
部门
签名
□总经办
□生产部
主题
□财务部
□注塑车间
□销售部
□电机车间
发文人
□工程部
□电气车间
□行政部
□仓库
时间
□采购
内容：
处理方案：
备注：□1小时内回复 □1小时内回复 □4小时内回复□1天内回复□1周内回复□其它
内部联络单
填表日期：年月日
发文单位
收文单位
部门
签名
部门
签名
□总经办
□生产部
主题
□财务部
□注塑车间
□销售部
□电机车间
发文人
□工程部
□电气购
内容：
处理方案：
备注：□1小时内回复 □1小时内回复 □4小时内回复□1天内回复□1周内回复□其它
内部联络单
填表日期：年月日
发文单位
收文单位
内部联络涵表格 范本
内部联络函
发函部门
发送日期
接函部门
文别
□一般
□急件
联络事宜 正文：
***********老状态库存清理
发
现江总在物流发现**********老状态还有库存，经跟上海沟通老状态可以
函 接收，现要求物流部门清点旧状态直推杆数量报计划部，旧状态配套止推套没有库存，
内 计划部尽快安排旧状态止推套生产（技术部附返修图纸一份）完成时期由计划部制定。
容
计划/制造部
发文签收
车间
回 函 内 容
编制：
采购部 物流部 质检部 技术部 行政部
批准：
部门
日期
发函部门
接函部门
联络事宜 正文：
发 函 内ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ容
内部联络函
发送日期 文别
□一般
□急件
计划/制造部
发文签收
车间
回 函 内 容
编制：
采购部 物流部 质检部 技术部 行政部
批准：
部门
日期
发函部门
发送日期
接函部门
文别
□一般
□急件
联络事宜 正文：
***********老状态库存清理
发
现江总在物流发现**********老状态还有库存，经跟上海沟通老状态可以
函 接收，现要求物流部门清点旧状态直推杆数量报计划部，旧状态配套止推套没有库存，
内 计划部尽快安排旧状态止推套生产（技术部附返修图纸一份）完成时期由计划部制定。
容
计划/制造部
发文签收
车间
回 函 内 容
编制：
采购部 物流部 质检部 技术部 行政部
批准：
部门
日期
发函部门
接函部门
联络事宜 正文：
发 函 内ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ容
内部联络函
发送日期 文别
□一般
□急件
计划/制造部
发文签收
车间
回 函 内 容
编制：
采购部 物流部 质检部 技术部 行政部
批准：
部门
日期
内部联络单表格
签名
填表日期：
部门
□生产部 □注塑车 间 □电机车 间 □电气车 间 □仓库
年月日 签名
处理方案：
备注：□1小时内回复 □1小时内回复 □4小时内回复 □1天内回复 □1周内回复 □其它
发文单位 主题 发文人 时间 内容：
处理方案：
内部联络单
部门 □总经办 □财务部 收 文 □销售部 单 □工程部 位 □行政部 □采购
签名
填表日期：
部门
□生产部 □注塑车 间 □电机车 间 □电气车 间 □仓库
年月日 签名
备注：□1小时内回复 □1小时内回复 □4小时内回复 □1天内回复 □1周内回复 □其它
部门签名部门签名总经办生产部财务部注塑车间销售部电机车间工程部电气车间行政部仓库采购部门签名部门签名总经办生产部财务部注塑车间销售部电机车间工程部电气车间行政部仓库采购收文单位发文人时间填表日期
发文单位 主题 发文人 时 □财务部 收 文 □销售部 单 □工程部 位 □行政部 □采购
部门内部沟通联络单
内部沟通联络单（接收联）
接收部门： 编号：
收单人
收单日期
预计完成时间
需要
何等
配合
发单人签字：
注：1、此表为内部工作联系单，适用于与工作关联部门联系计划安排重要工作细节等，经接单部门签字下联并执行，工作处理完成后此单由部门专员留档并建立档案。
2、此单以上内容由接收部门填写。
内部沟通联络单（发单联）
发出部门： 编号：
发单人
发单日期
送达部门/人员
交
接
事
项
希望完成时间单，适用于与工作关联部门联系计划安排重要工作细节等，经接单部门签字下联并执行，工作处理完成后此单由部门专员留档并建立档案。
2、此单以上内容由派单部门填写；如果此联填写信息不清楚可拒绝接收。
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接收部门： 编号：
收单人
收单日期
预计完成时间
需要
何等
配合
发单人签字：
注：1、此表为内部工作联系单，适用于与工作关联部门联系计划安排重要工作细节等，经接单部门签字下联并执行，工作处理完成后此单由部门专员留档并建立档案。
2、此单以上内容由接收部门填写。
内部沟通联络单（发单联）
发出部门： 编号：
发单人
发单日期
送达部门/人员
交
接
事
项
希望完成时间单，适用于与工作关联部门联系计划安排重要工作细节等，经接单部门签字下联并执行，工作处理完成后此单由部门专员留档并建立档案。
2、此单以上内容由派单部门填写；如果此联填写信息不清楚可拒绝接收。
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信函收发登记表
信函收发登记表
1. 目的和背景
本文档旨在提供一种有效的方式来记录和追踪组织内信函的收发情况。
通过使用信函收发登记表，我们能够更好地组织和管理信函文件，及时回复寄出的信函，并对重要信息进行跟踪和整理。
2. 使用指南
2.1 登记表格式
2.2 填写方式
- 每当有信函收发时，在登记表中添加一行新记录。
- 按照日期倒序排列，最新的记录显示在最前面。
- 在相应字段中填写相关信息，确保准确无误。
- 在处理状态中更新信函的处理情况，例如已回复、待处理、已归档等。
3. 示例
4. 常见问题
4.1 如何保存和共享登记表？
您可以选择将信函收发登记表保存在电子表格软件中，如
Excel或Google Sheets，并定期将其备份至云存储或共享驱动器中。
这样，团队成员可以方便地访问和更新登记表。
4.2 是否需要保留信函的副本？
鉴于法律要求及组织需求，我们建议在完成处理后保留信函的
副本。
您可以将其归档在电子或纸质文件夹中，以备将来查阅或审
计之用。
5. 总结
信函收发登记表是管理信函收发流程的有力工具。
通过记录信
函的收发情况和处理状态，我们可以更好地组织和追踪信函文件，
提高工作效率。
请确保使用本登记表的准确性和完整性，以便为组
织内的沟通和信息交流提供支持。
如有其他问题或疑问，请及时与相关人员联系。
祝您工作顺利！
---
（字数：206）。