收货单据
收货单、验收单及安装完工单
收货单、验收单及安装完工单在物流运输、项目施工等过程中，为确保货物、设备、材料的准确性和质量，通常需要填写收货单、验收单和安装完工单等相关文档。
本文将分别介绍这三种单据的定义、内容及填写注意事项。
收货单定义：收货单是指生产或经营单位在完成交货后，由收货方开具的确认交货事实并用于确认经营和财务上收到某种具体交货品或某一种数量的交货品的单据。
通常由收货单位或者第三方仓储物流公司填写，并由发货单位签字确认。
内容：•收货单位•发货单位•货物描述•数量•价格•运输方式•收货日期•签名和盖章注意事项：•收货单必须由发货单位签字确认，以证明货物已经送达。
•填写货物描述时要尽可能详细，以便于后期的跟踪管理。
•检查货物的数量、规格、质量、封装是否与合同相符。
验收单定义：验收单是指在工程、设备安装、项目服务等完成范围后，由客户、业主、监理或委托第三方机构对实物进行检查、测试、调试等操作后，确认通过后签署的单据。
通常由业主、监理或委托第三方机构填写，并由服务商或工程方签字确认。
内容：•服务商或工程方•业主、监理或第三方机构•验收日期•验收范围•验收结论•其他需要说明的事项•签名和盖章注意事项：•服务商或工程方应对验收范畴和验收结论的准确性负责，避免未达标准或不符合相关规定而被退回。
•业主、监理或第三方机构进行验收时应认真、严谨，对问题进行记录和反馈，确保达到所需的质量标准。
安装完工单定义：安装完工单是指在道路、桥梁、建筑物等施工项目完成后，由施工方填写的确认完成安装工作事实，并用于下一步验收和移交的单据。
通常由施工方填写，并由各个相关方签字确认。
内容：•施工方•安装完成日期•安装工作内容•安装材料清单•工作过程中遇到的问题及解决方式•下一步工作的计划及时间表•签名和盖章注意事项：•施工方应认真填写安装工作内容和材料清单，确保相关材料完整有序。
•如果施工过程中出现问题，施工方应及时记录并及时做好解决方式。
•各个相关方在确认时应注意核对安装完成日期、工作内容和材料清单等信息的准确性。
外贸业务的八种主要单据
外贸业务的八种主要单据（一）汇票（Draft：Bill of Exchange）它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。
（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
（二）提单（Bill of Landing，B/L）它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。
提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。
份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。
需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。
我国出口贸易中应避免这些做法。
（三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate）它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。
【知识】shippingorder装货单收货单关单下货纸大副收据
【知识】shippingorder装货单收货单关单下货纸大副收据(一)shipping order 的作用是什么?订舱委托书(shipping note)即(托运单)，货代公司作为订舱依据。
货代公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船船舶后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单(shipping order)交给进出口公司填写，然后由货代公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。
(二)S/O(Shipping Order)定舱单或者落货纸C/O: certificte of origin 一般原产地证,由商会出具P/O: purchase order 采购单P/I: proformer invoice 形式发票S/O: shipping order 落货纸,装货单(shipping order)装货单又称关单，下货纸，是船公司或其代理签发给货物托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载原则，结合货物和具体航线，港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。
S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。
同时，托运人凭船公司签章的装货单要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来.(三) 为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
托运单(booking note)托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
国际货运中的主要运输单据
包机运输方式
整包机指航空公司或航空货运代理公司按照约定的条件和费率，将整 架飞机租给租机人，从一个或几个航空站装运货物至目的地。包机人一般要 在货物装运前一个月与航空公司联系，以便航空公司安排运载和向起降机场 及有关政府部门申请、办理过境或入境的有关手续。
适合大批量货物，费用一次一议，随国际市场供求情况变化。原则上包 机运费，是按每一飞行公里固定费率核收费用，并按每一飞行公里费用的80 ％收取空放费。因此，大批量货物使用包机时，均要争取来回程都有货载， 这样费用比较低。只使用单程，则运费比较高。
通常为客货混合型飞机（combination carrier），货舱容量较小，运 价较贵，难以满足大批量货物运输要求。但由于航期固定，可以确切掌握发 货和到货的时间，因此国际间货物流通多使用班机运输方式，能安全迅速地 到达世界上各通航地点。适用于运送急需物品、鲜活物品、贵重商品和技术 资料等。缺点是舱位有限，不能使大批量的货物及时出运，往往需要分期、 分批运输。
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我国的主要国际航空机场 北京、上海、天津、沈阳、大连、哈尔滨、青岛、
广州、南宁、昆明和乌鲁木齐等机场接办国际航空物 流任务。
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航空运单注意事项：
1、航空运单的签署：与海运单要求一样 2、需注明货物已接受待运：The goods have
been accepted for carriage. 3、飞行日期与装运日期：只要运单上显示了实
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海运提单的作用
海运提单是承运人出具的已装船的货物收 据
海运提单是承运人和托运人之间订立运输 合约的证据
海运提单是物权凭证 海运提单是索赔的依据之一
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海运提单的关系人
承运人(Carrier) 托运人(Consignor) 收货人(Consignee) 被通知人(Notify Party)
收货单范本
送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，如：商家甲卖给商家乙某某东西，商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收；当然也可以要求商家乙开据入库单，上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家乙的印章。
9、送货人，收货人（签收人），送货年月日应当填写清楚。
10、法律风险：无收货方签收，此单无法律效力，诉讼时效起算时间，合同履行是否符合约定等无法确定，容易产生争议，送货人不明确可能导致公司管理混乱。
注意问题：
实践中最常见法律风险为签收人并非法定代表人或合同指定收货人，诉讼中对方否认收到货物风险防范方法：
其他注意事项：
1、双方签字确认的送货单应一式两份，避免我方没有底联原件。
2、对方签字时一定要清楚手写部分（签名、时间、异议等）具体内容，防止不清楚对方意思表示。
3、如果对方委托第三方收货，应要求订货方以传真、短信形式明确说明，或在对账单、催款函中明确或在合同中明确收货人为第三方或要求第三方进行说明。
以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。参考资料来源：百科：送货单。4.什么是收货单
是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
收货验货单
以下为发货方回复——请选择并打V
( ( ( ( ) ) ) ) 我们已收悉上述内容，建议收货方先交给区域主管作决定。 我们将会开出调整单致贵方，单据号码为：____________________________ 同意收货方安排次品退回发货方。 其他回复：____________________________
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3t77345
tpl
36
1
备
注：
* 货品数量有短缺时，则“实收明细与数量”栏应填负数。 ** 货品情况编号：请将相应编号填于表格货品情况栏 ① 吉盒/单只 ⑤ 同款异码/左右顺脚 ⑨ 鸯底/鸯内里/皮面染色 ② 货单与实物数量不符 ⑥ 圆珠笔痕/严重皮损 ③ 产品严重受损坏 ⑦ 鸯皮/鸯色/鸯码 ④ 错款/错色/错价 实物与包装盒Label不符 ⑧ 价格标签不齐全
收 货 验 货 单
致（发货方）： 由（收货方）： 收货日期： 应收总数量： czv cbl9 2012 07 11 122(prs) 货单款号明细与数量 箱号 品牌 季/款号 颜色 尺码 数量 发 货 单 号 ： ch000127 实收总数量： 122(prs) 所知差异原因： 实收款号明细与数量 季/款号 颜色 尺码 数量 收货情况 (填写相应编号） 填 表 日 期 ： 2012 07 14
发货方主管签名 / 日期：
注：发货方，应在接收此传真后三天内给予回复。
⑩ 其他（必须注明情况）：左右脚划伤 颜色不均匀
*** 外包装情况编号：请将相应编号填于表格外包装情况栏 a.纸箱完好 b. 纸箱/包装盒湿烂 c.纸箱装箱未满 d.胶纸撕开 e.翻贴胶纸
收货人签名： 注：
刘密
店铺主管签名： 张煜
1、此表，店铺于收货三天内填写；各区中转仓于收货七天内填写。 2、凡收
仓库单据管理制度
仓库单据管理制度【正文】仓库单据管理制度一、概述为了规范仓库管理流程，提高仓库运作效率，确保物资进出仓库的准确性和安全性，制定本《仓库单据管理制度》。
二、单据类别1. 入库单据入库单据用于记录物资从外部进入仓库的情况，主要包括采购订单、采购收货单、验收报告等。
各单据的编制、审核、归档等流程详见下文。
2. 出库单据出库单据用于记录物资从仓库出库的情况，主要包括领用申请单、领用出库单、发货单等。
各单据的编制、审核、归档等流程详见下文。
3. 移库单据移库单据用于记录物资在仓库内不同库位之间的移动情况，主要包括移库申请单、移库出库单、移库入库单等。
各单据的编制、审核、归档等流程详见下文。
三、单据的编制与审核流程1. 编制流程任何单据的编制必须由相关部门或责任人员按照操作规范进行。
内容包括但不限于物资名称、数量、规格、生产日期等必要信息。
2. 审核流程为确保单据的准确性和合规性，各单据的编制人员需将编制完成的单据提交给主管部门或指定人员进行审核。
审核人员对单据的信息进行核对，并按规定程序进行签字确认。
四、单据的归档管理1. 归档分类根据单据类别的不同，对单据进行分类归档，分为入库单据、出库单据和移库单据三大类。
每类单据均按照时间顺序进行归档，确保文件的有序管理。
2. 归档责任人仓库管理员负责对各类单据的归档工作，确保文件的完整性和可检索性。
归档时应注明单据的编号、日期、责任人等重要信息，并做好档案的保管工作。
五、单据的保密与存储1. 保密要求任何单据涉及的机密信息均应按照公司相关保密规定进行处理，避免信息泄露。
2. 存储方式为方便单据的保管和检索，可采用电子文件的方式进行存储。
同时需确保电子文件备份和存储设备的安全可靠。
六、其他注意事项1. 原始单据的保存根据相关法律法规的要求，所有入库、出库和移库的原始单据需保存一定时间，以备日后核对和审计。
2. 单据的使用范围各部门或责任人员在进行物资进出操作时，必须依据相应的单据进行，不得擅自调整或违规操作，以确保记录的准确性和合规性。
收货单
中国外轮代理公司CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY留底CONTER FOIL S/O NO. CDE567船名目的港S/S EASTERN 56 For MELBOURNE,AUSTRALIA托运人Shipper CHINA LIGHT-UNION INTER NATIONAL CO.LTD 110,8TH SECTION JINSONG CHAOYANG DISTRICT BEIJING CHINA 100021受货人Consignee THE BIG BOY TOY COMPANY 11 MEPH AN STREET FOOTSCRAY VICTORIA 3011 AUSTRALIA通知Notify THE SAME AS CONSIGNEE日期时间Date MAY 10TH ,2009 Time 14:30装入何舱Stowed THE NUMBER OF 21实收Received CHRISTMAS TREE理货员签名经办员Tallied By 韩江Approved By 周昌中国外轮代理公司CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY装货单SHIPPING ORDER S/O NO. CDE567船名目的港S/S EASTERN 56 For MELBOURNE,AUSTRALIA托运人Shipper CHINA LIGHT-UNION INTER NATIONAL CO.LTD 110,8TH SECTION JINSONG CHAOYANG DISTRICT BEIJING CHINA 100021受货人Consignee THE BIG BOY TOY COMPANY 11 MEPH AN STREET FOOTSCRAY VICTORIA 3011 AUSTRALIA通知Notify THE SAME AS CONSIGNEE兹将下列完好状况之货物装船并签署收货单据。