第六章 样品管理程序
样品管理程序
样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。
检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护.（1）收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室.（2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤4。
1 样品的接收4。
1。
1委托样品的接收a.收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并弄清楚样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明.同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b。
客户吉利啊的样品由收样员按a。
条办理委托手续。
收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。
c。
样品传递到检验科后，样品管理员与检验员进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写的内容相符，对已封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4。
1。
2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a.抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单，抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位，作为领回样品的凭证，第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证.b.抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。
样品管理程序
1 目的和范围确保样品从接收到最终处理的全过程都得到有效控制，维护样品的完整性和保密性。
适用于被检测样品的检查、接收、传递、检测、保护、存储和处理等过程的管理。
2 职责2.1 客户服务接待员负责样品的接收、检查、传递、保护。
2.2 检测人员负责样品的检测及检测期间的保护、存储。
2.3 样品管理员负责检测完成后的样品管理工作，并协调检测流程中的样品管理工作3 内容及要求3.1样品的接收客户直接提供:通过邮寄或客户直接送至实验室；3.2样品的验收登记3.2.1实验室收到样品后应确认客户的检测委托单，并检查样品，样品应符合以下要求。
3.2.1.1样品应符合测试申请单的描述；3.2.1.2 样品数量应足够完成所需的检测项目；3.2.1.3 若样品出现破损情况，样品管理员应立即协同检测人员进行确认样品是否仍满足测试要求，如不满足，样品管理员应通知客户并要求客户补样。
3.2.2 若未收到测试申请单或者测试申请单内容不详，或样品状况于测试申请单的内容不符，应及时与客户取得联系，得到相关说明信息，并对样品的异常情况或偏离进行登记。
只有当确认样品及测试申请单准确无误后，实验室方可让样品进入后续的正常检测流程。
3.2.3 已接收的样品应在实验室的样品登记表上登记，实验室可以用《样品登记表》进行登记，也可以自行制定登记表，登记的内容应包括（但不限于）样品编号、名称、来源、数量、状态、接收时间、客户名称等其他信息。
3.3样品的标识3.2.1样品的唯一性标识检测委托确认后,应对样品进行唯一性的标识.样品的唯一性标识可以与检测报告号一致,以便一一对应,对于一份订单有多个样品的可以在号码后加英文后缀字母来区分.对于有子样的样品,也应对子样进行唯一性标识,以防混淆.实验室也可以按照自己的产品特点进行分类编号. 编号规则如下: ZJYYXXZZZZ 其中YY 表示年度，XX 表示月份ZZZZ，样品流水号；列如2016年1月份第一个样品表示为：ZJ16010001, 总之，无论采取何种方式,必须保证其唯一性不被混淆.3.2.2样品的状态标识a) 样品在流转过程中的状态应有相应的标识，以标明样品是处于检测之前、正在检测、检测完毕或其它状态。
样品管理程序
样品管理程序1.目的对样品在识别、流转、处置等各个环节进行控制，维护客户权益，保证向其提供安全、可靠的服务，确保检测结果的准确性。
2.范围适用于检验站对样品的识别、流转、处置等过程的管理。
3.职责3.1检测(或校验)人员在检测(或校验)前必须检查样品是否符合检测校验要求。
在搬运和预处理的过程中要保护好样品。
4.工作程序4.1 样品的接收4.1.1 检验的样品即受检安全阀。
4.1.2 对于安全阀的接收，使用单位人员需如实准确填写《安全阀校验委托单》并签字，再由接收人员检查所填写的内容，确认内容齐全无误后，接收人员签字确认，并且将委托编号填写在《安全阀校验委托单》上。
同时，将委托编号和校验所需信息填写在标签上后，将标签贴在接收的安全阀阀身的显著位置处。
4.1.3接收人员在接收样品后，将样品分别存放在检验站安全阀待检区。
4.2样品流转4.2.1样品信息和《安全阀校验委托单》应及时传递给检验站负责人，负责人根据样品特性书面或口头下达工作指令给相应的检测人员，对于安全阀校验，负责人将《安全阀校验委托单》下达给相应的校验人员。
校验人员根据《安全阀校验委托单》在待检区提取对应的安全阀进行校验工作。
4.2.2样品在检测(或校验)、传递过程中，检测校验人员应严格遵守有关技术规范，避免受到非检测(或校验)性破坏，并防止丢失。
4.2.4样品如遇到人为破坏或丢失，检测(或校验)人员应及时报告负责人，同时应立即与客户联系，必要时追究相关责任人的责任。
4.3 样品的识别4.3.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同检测校验状态的识别。
4.3.2 样品根据提供单位和产品编号加以区分识别，在流转过程中，检测（或校验）人员应做好标识的防护工作，保证样品标识完好。
4.3.3 样品的检验校验状态分为：待检、在检、已检。
4.3.4进入检验站的样品从接收﹑搬运﹑检测(或校验)完毕均有标识，确保在流转的过程中不发生混淆。
4.3.5检验站样品标识采用将样品放置在不同的区域进行标识，检验站按照检验流程将不同检验区域标识清晰，非检测人员不得随意搬动检验站内检验样品。
样品管理工作流程
样品管理工作流程1、委托人将样品送到单位时，由样品接收员和相关检测室主任（或相关检测人员）会同委托人共同对样品进行验收，确认样品符合检测要求。
2、委托人与相关检测室主任（或相关检测人员）及样品接收员共同填写“样品委托接收单”，相关内容必须准确可靠，确认无误后由委托方和样品接收员共同签字。
3、样品接收员按照委托单信息，填写“样品交接接记录”中的样品接收信息，同时按中心（或中心站）样品编码规则对所收取样品逐一编号，并将样品唯一性标识标签贴在样品或样品包装上，同时填写“样品流转单”。
4、对于可及时检测的样品，样品接收员通知相关检测人员领取样品和“样品流转单”，开始检测工作，样品交接时需填写“样品交接记录”。
5、对于无法及时检测的样品和需要留样的样品，由检测人员负责将样品转移至各检测室样品室进行保管。
并同各检测室样品管理人员将样品放置到指定位置（待检区域或留样区域），确保样品“不变质、不混淆”，同时填写“样品入库记录”。
6、对于工地抽检样品，当从工地抽检回的样品进入实验室前，由检测人员通知收样员对样品进行验收，并填写收样单和样品流转单（收样单、流转单与合同一并归入档案），无合同的检测工作，委托方必须有委托单方可进入实验室，否则不得进入室内检测。
7、检测工作结束后，样品管理员监督检测人员对剩余样品和已检样品的处理，对于留样样品超过留样期限的，且委托方对结果无异议的样品，由检测人员负责对留存样品进行处理，处理过程满足样品处理流程。
水利部西北水利科学研究所实验中心样品编号及报告编号的规定一、目的为了规范实验中心报告编号以及样品编号，使报告和样品编号更加清晰，且具有唯一性，特制定本规定二、编号原则清晰、唯一、便于查找和管理三、样品接收委托单编号样品接收委托单编号按以下编码规则进行编码：流水号年代号类别号单位识别号即:单位识别号为：“XJ”类别号为：“W”年代号为：如“2015”流水号为：如“001，………”，单位识别号不同的流水号从001开始。
样品管理程序
xxxx有限公司文件文件编号：版本号：取代：--编制日期：制发部门：质量管理部批准人：审核人：编制人：样品管理程序一、目的对样品制做或取样过程、样品确认、流转接收、储存、处置以及样品的唯一性标识，实行质量控制，保证样品的代表性、有效性和可追溯性。
二、适应范围适用客户封存样品、供应商存样品、工厂内部执行的工作样品、及样品的、采集、封存、流转、储存、识别、处置的全过程。
三、职责1、生产部负责产品样品的制作。
2、公司副总、技术经理、质量经理负责IKEA所需样品确认。
3、质量管理员负责与供应商的样品签署及工作样品的采集、储存、处置及更新。
4、验收员负责供应商样品的确认及签署。
四、样品分类及管理1、客户所需样品制做及采样1.1、制做及采样应根据客户要求，产品图纸及技术文件规定进行。
1.2、制做样品时间：拼接产品在3日内完成;非拼接产品在2日内完成;采集样品在当日内完成。
采集样品由质量管理员综合管理员负责。
1.3、质量经理、技术经理对样品做最终确认。
1.4、最终质量管理员负责样品的包装、邮寄记录。
2、客户确认封样管理2.1、适用范围：新客户、新产品、新材料、及IKEA工程师变更或客户质量要求变更时。
2.2、签署样品：样品签署前由质量部综合管理员负责采集样品，质量经理确认。
质量吉利负责在有效期内沟通与客户工程师进行封样。
2.3、样品签：最终质量管理员填写样品标签或样品卡。
“见客户封样标签”2.4、样品保管：签署后的样品，在保证散光，干燥，清洁的场所储存，由质量管理部最终质量管理负责保管，建立“封样记录”。
2.5、样品开箱记录：需要样品时每次开箱最终质量管理员负责做样品开箱记录。
见“开箱记录表”。
2.5、样品有效期：替换的封样由质量技术部保管，无需做报废处理。
3、工作参考样品建立、更新与管理3.1、车间材质利用参考样负责人：由过程管理员负责采集技术经理最终确认。
要求：根据材质缺陷的不同及位置的不同分别设有允许使用及报废两种。
样品管理程序
样品管理程序
一．制定思路：
为准确、完善样品的库存管理，特制定本程序，规范样品的入库及出库管理。
二．具体方案：
1．样品入库管理：
1．1所有正常入库及需在工程部存放的样品，必须将样品交给指定的样品管理人员入库。
1．2样品管理员根据样品将其相关资料信息记录在《样品库存清单》后入库存放。
2．样品出库管理：
1．1所有人员在需要取样时必须跟指定的样品管理人员索样。
1．2样品管理人员根据所需样品的相关信息取出对应的样品，并记录在《样品出库清单》上，由领样人签名后方可取走样品。
3．样品的存放管理：
1．1所有样品必须标贴《样品信息》标签，以便识别；
1．2样品管理人员定期（2个月盘点一次）盘点样品，核对《样品库存清单》，并做好相关记录；
1．3样品管理人员定期（半年一次）检验样品的可用性，是否过期或出现品质异常；
1．4样品存放条件：避免阳光直接照射，保持室温及通风；
1．5除样品管理人员其它人员无权直接将样品入库或出库，若样品管理人员未上班则由接替人或部门经理指定人员代为管理。
样品管理程序
样品管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等环节实施有效的质量控制,保证检验检测质量。
2范围适用于本中心各类检验检测业务中，样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项管理。
3定义（无）4职责4.1样品管理员（指定人员）a.样品的接收、标识、贮存、流转；b.样品检验检测前、后管理及处置。
4.2检验检测人员：负责样品检验检测过程中的管理。
5工作流程图6程序要点6.1样品的接收6.1.1委托方送样时，由样品管理员受理，要求填写《试验委托单》，详细标明检验检测需求、样品状况（包装、外观、规格、数量、生产厂家等信息）了解对所检物品的保密要求。
6.1.2委托方寄来的样品由样品管理员办理手续。
样品管理人员负责与委托方联络，并补交一份委托单。
6.1.3现场抽取的样品，抽样人填写《取样登记表》。
6.1.4收样人在接收样品时，核实委托人或取样人填写的《检验检测委托单》或《取样登记》信息是否齐全、完善，对照样品的规格、种类、数量是否与委托检验检测项目相符，确认无误后签字，进行样品编号和分类存放，样品及其资料要妥善保管。
6.1.5收样人发现样品的数量、规格与要求检验检测项目及相应规程不相符时，要视其情况通知委托人或取样人补充或重新送（取）样。
6.1.6抽样样品、委托样品交到检验检测人员手中时，检验检测人员要进一步验收。
6.2样品的识别6.2.1样品识别包括不同样品的区分和样品不同检验检测状态的识别。
6.2.2样品区分号由样品管理员负责编制，可贴在样品上或贴（写）在样品袋（或器皿）上，样品编号按“类别号+年号+流水号”，类别号执行检验检测报告编号规则（作业指导书中试验类别说明），样品标识执行样品标识质量记录。
6.2.3样品所处的检验检测状态，用“待检”、“在检”、“已检”标签加以标识。
6.3样品的流转6.3.1样品按检验检测工作流程图流转，交接人检查样品状况，在委托书或样品登记表上签字。
6.3.2样品管理员接收的所有样品，均要在样品或包装上贴上“未试”标签。
样品管理程序
确保顾客提供的及公司自己制作的样件得到有效控制。
二、范围
适用于顾客提供及公司制作的样件的控制。
三、定义
四、作业流程
流程
职责
作业要求
相关文件和记录
质量科
业务科销售
项目科经理
业务科销售
质量科
质量科
质量科
1.样品接收
1.1业务科销售接到顾客样品后在《顾客财产登记表》中登记然后移交至质量科。
1.2项目科确认顾客样品与顾客图纸及其他工程规范要求是否一致，是否可以满足要求。
《样品报废申请单》
认可标签
顾客认可记录
四、相关文件
《标识和追溯作业指导书》
《限度样品管理规范》
五、相关记录
《样品借用表》
《样品报废申请单》
认可标签
顾客认可记录
编制
审核
批准
实施日期
分发号
日期
日期
日期
2009年3月1日
发放范围
4.3顾客样品发现损坏时，应立即通知业务科销售，销售人员与顾客联系确定进一步需要采取的措施。
5.样品维修和报废
5.1保管人填写《样品报废申请单》。
5.2报废样品不得放在使用场所，防止误用。
5.3所有样品维修后的认可均按照需原认可权限进行认可。
《样品借用表》
《样品借用表》
《样品借用表》
《样品报废申请单》
1.3认可后的样品由顾客或根据顾客认可的记录项目负责人签字确认。
2．样品的登记和管理
2.1按照《标识和追溯作业指导书》对样品进行标识，标识应显示样品的来源、规格型号、签封日期、有效期等信息。
2.2在《样品登记表中》登记。
3.样品保存
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第六章样品管理程序
6．1 总则
检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对抽样过程、样品接收、流转、贮存处理以及样品识别等各个环节实施有效的质量控制，特制定样品管理程序。
6．2 职责
6．2．1试验室负责新选料源及施工过程中使用一定批量后原材料的复检及新选路基填料的抽样，指定专人记录接收样品的状态，做好样品标识、贮存、养生、传递过程中的质量控制。
6．2．2 试验组负责施工工序控制中的抽、送样，并对所取样品的代表性、有效性、完整性和对检测要求的适宜性负责，必要时记录样品状态，并将样品及其资料保存好，取样人在取样登记表上签字。
6．3 抽样管理
6．3．1抽样过程包括确定抽样方案和取样，抽样应确保科学、公正，所取样品应具备代表性及完整性，并满足检测项目需要。
参加抽样的人员对样品的代表性、完整性负责。
6．3．2 抽样应按产品技术标准（或测试方法）及相关施工规范规定的方法执行，或按合同条款确定抽样方案。
6．3．3 抽样方案必须根据不同的检验目的和技术经济因素，在已颁布的国家抽样标准中选择适宜的抽样方法，或运用适当的统计技术制定抽样方案。
当技术标准与相应的基础标准发生矛盾时，执行产品技术标准规定。
6．3．4 现场取样一般遵循随机抽取的原则，使用适宜的抽样工具和容器，所取样品应对总体具有充分代表性。
6．3．5 取样：各种试样的取样方法、数量及规格，要严格按试验规程及特定细则进行，并妥善包装，做好标记。
6．3．6 填写取样登记表，写明样品名称、炉号、出厂编号、数量、工程名称、取样地点、代表数量、取样日期、试样编号、取样人及特殊说明等。
6．3．7送样（取样）时间，砂浆配合比选择及水泥试验要在施工要在施工前35天送样（取样），施工过程中使用的水泥及其它试样一般规定在施工前10天，至少在施工
前7天送样（取样），特殊情况除外。
6．3．8 运送样品途中要做好保护、管理工作，对怕震动、颠簸的试样，要保证试样不变化、不受损。
6．4 试样委托（取样）登记
6．4．1 试验委托书，是委托人向检测人提出的项目申请表，必须认真填写。
6．4．2 委托书一般由委托人填写，并在委托人栏签字。
委托书主要填写内容包括：委托单位、委托时间、工程名称、建设单位、样品数量、种类、规格、品种、产地、使用部位、代表数量、要求检测参数、签证人及有关说明等，登记项目要与出厂合格证相符，取样登记也一样。
6．4．3 几种常见委托书（取样登记表）的填写内容：
⑴钢材：主要填写厂名、炉号、级别、公称直径、代表数量、使用部位，要求检测的参数。
⑵水泥、掺合料、外加剂：主要应填写厂名、品种、规格（标号、等级）、出厂编号、出厂日期、代表数量、取样地点及数量。
⑶砼、砂浆配合比设计委托书：除填写委托单位、工程名称、建设单位、使用部位、强度等级、坍落度/稠度，同时还应填写砂、石料、水泥、掺合料、外加剂等规格、品种、产地，对于新选外加剂还应附省部级质检机构近期出具的检测报告、出厂检测报告、说明书等资料。
⑷砼、砂浆试件试验委托书的主要内容包括：委托单位、委托日期、工程名称、建设单位、代表部位、设计强度等级、使用材料、施工控制过程中的检测参数、制作日期、试件规格、数量、养护方法、要求试验龄期及送样人等。
其它内容如委托单位、工程名称等同6．4．2。
6．5 样品验收
6．5．1 收样人核实委托人（取样人）填写项目是否清楚、正确、齐全、完善，对照样品的规格、种类、数量是否与检验项目相符，确认无误后在收样人栏签字，进行样品编号和分类存放。
样品及其资料要妥善保管。
6．5．2 收样人发现样品的数量、规格与要求检验项目及相应规程不相符时，要视其情况通知送样（取样）人补充或重新送（取）样。
6．5．3 收样人接到样品后，应进行分类存放，严防混杂，做好试验前的保管、防潮、养生等工作。
6．5．4 样品保管过程中的环境条件应符合该样品所需的保管要求，不致使其在有效期内变质，损坏或降低其性能，不到龄期的标准养生试样要有专人（检测人员）负责继续养护到规定龄期。
6．5．5 抽样样品、送检样品交到检测人员手中时，检测人员进行交接验收，查看样品状况是否与抽样单相符，对以封闭形式送达的样品，应检查封签是否完整、有效以及运输过程中有无损坏，必要时会同抽样人员进行验收。
检测人员收到样品检查无误后在取样单上签字。
6．5．6 对委托方（取样人）的检测要求不明确或发现异常情况时（包括包装和封签），检测人员应与委托方（取样人）联系，得到进一步说明后再进行检测。
6．5．7 样品标识，对非破坏性样品经试验后贴“试毕”标签，标签由检测人员编排识别码，对破坏性样品（如混凝土、砂浆试件等）直接在试样上进行编号标识。
6．5．8 做好样品的状态标识，在不同试验状态或样品制备、流转、贮存过程中，应做好标识转移，以保持样品识别唯一性，不致于在转移过程中发生混淆。
6．5．9 样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，避免受到非检验性损坏，并防止丢失。
样品如意外损坏或丢失，应在原始记录中说明。
6．6 样品的检后处理与留样制度
6．6．1非破坏性检测，检测工作结束，检测结果经核实无误后，样品若无他用，可不再保存。
6．6．2 破坏性检测后的样品，一般不再保存（特殊要求除外）
6．6．3 钢筋对比试样和经检验不合格的钢筋及焊件应留样品。
6．6．4 水泥、外加剂在试验前留样，留存期不超过30天，到期即予以处理。
6．6．5 检验不合格的样品在试验报告完成时留样。