试验样品管理流程 制度 格式

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实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。

二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。

三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。

同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。

2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。

应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。

样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。

3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。

领取样品后,应及时进行实验。

4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。

实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。

5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。

对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。

6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。

四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。

2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。

3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。

4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。

5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。

6、报告:编写实验报告→及时提交。

五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。

2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。

3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。

4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。

5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。

6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。

7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程实验室样品管理制度及流程样品管理制度1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。

并做好样品的保密与安全工作。

2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。

②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。

4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。

②当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。

③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。

④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。

5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。

④实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。

6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。

样品检验检测流程及管理制度

样品检验检测流程及管理制度

样品检验检测流程及管理制度第一章总则第一条为保证检验检测样品的有效性和完整性,确保公司检验检测报告的真实性、有效性、可追溯性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有检验检测样品的检验及管理。

第二章职责第三条质样品管理员:负责样品的接收、登记、标识、流转、保管、留样、退样和处理工作以及检测任务的下发。

第四条检验检测人员:负责接受检测任务、按规定的检验检测方法进行检验检测、将不合格样品情况汇总交由部门负责人。

第五条检验检测部门负责人:负责对检验检测原始记录和报告进行审核、将不合格样品情况告知样品管理员并对处理情况进行确认。

第六条质量负责人:负责对不合格样品的处理情况予以批准。

第三章作业流程第七条外部委托送样检验流程:委托方递交委托单和样品给受理大厅样品管理员,样品管理员负责依据委托单内容核对样品信息、状态及检测要求,并询问是否需要留样及对试验后样品的处理意见。

样品信息确认后,依据公司编号规则对样品进行编号(委托编号和样品编号)予以唯一性标识(即样品编号)打印样品卡并将样品存放于样品室统一进行管理。

其后登记《样品管理台账》下发《检测任务单》,一份样品管理员留底,一份检测人员领取样品和接受任务,一份随委托单一起流转交由检测部门负责人。

检测人员凭《检测任务单》领取样品并在《样品管理台账》签字。

检测人员在接到样品后按照检测要求进行试验并填写《原始记录》,检验完成后原始记录递交部门负责人审核后呈送授权签字人签字,然后转交受理大厅盖章、发放。

如样品检验不合格,由检测人员将样品检验结果及情况说明第一时间反馈给检测部门负责人,检测部门负责人将处理意见及情况说明告知样品管理员,由样品管理员负责与委托方进行沟通协调。

第八条样品室要有专人负责,限制出入,确保样品安全。

样品应分类存放,标识清楚,做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因,按责任事故处理。

第九条样品储存环境应安全、无腐蚀,清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。

实验室样品管理制度范文

实验室样品管理制度范文

实验室样品管理制度范文实验室样品管理制度范第一章总则第一条为加强实验室样品管理工作,规范样品的使用、借用以及流转等流程,提高实验室样品管理的效率和安全性,制定本实验室样品管理制度。

第二条实验室样品管理制度适用于本实验室内的所有样品,包括但不限于试剂、仪器设备、生物材料等。

第二章样品入库管理第三条样品入库必须经过实验室主任或指定人员的审核,并填写入库登记表,记录样品的名称、数量、来源、有效期等信息,并标明入库日期。

第四条样品入库前,应进行必要的检验和检测,确保样品符合实验室的要求。

第五条样品入库后,应安排专门的存储位置,定期检查样品的保存条件和有效期,并记录在相应的存储记录表中。

第六条样品入库后,禁止私自转借给其他人员或单位,如需外借应填写申请表并经主任批准。

第三章样品流转管理第七条样品流转由指定人员负责监督,流转方向应按照实验室工作要求和实验计划进行合理安排。

第八条样品流转前,应编制样品流转单,并经相关人员签字确认。

第九条样品流转期间,应注意样品的安全性和保管,禁止私自拆封或使用。

第十条样品流转结束后,应填写样品流转记录表,包括流转日期、流转人员等信息,并及时归还和入库。

第十一条长期借用样品的人员应按规定的时间和方式归还并入库,逾期不归还的,将依法追究责任。

第四章样品使用与消耗管理第十二条样品的使用必须符合实验计划和实验室的工作要求,不得超范围使用、浪费或私自带出实验室。

第十三条样品使用前,应进行必要的测试或预处理工作,确保样品的质量和可用性。

第十四条样品使用时,应注意使用数量,避免浪费和过量使用,如需保留部分样品应及时登记记录。

第十五条样品消耗后,应及时填写样品消耗登记表,记录消耗日期、数量等信息,并及时补充或预订相关样品。

第五章样品报废与销毁管理第十六条样品报废应经过实验室主任或指定人员的批准,并按照相关规定进行处理。

第十七条样品报废时应填写报废申请表,注明报废理由和报废日期,并进行相应的处理和销毁。

试验室工程样品管理制度

试验室工程样品管理制度

试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作,提高工作效率,确保样品的真实性、准确性和可追溯性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。

三、责任部门1. 试验室主任:负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划,监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。

2. 项目负责人:负责各项目的工程样品管理工作,包括样品的采集、保存、检测和报告。

3. 样品管理员:负责样品的接收、登记、存储和领取工作,确保样品信息的准确性和完整性。

4. 验收人员:负责对新到样品的验收工作,确保样品的完整性和准确性。

四、样品管理流程1. 样品采集:根据项目需求,项目负责人确定需要采集的样品类型和数量,并制定采样计划。

采样人员按照规定的采样方法和采样点,采集符合标准要求的样品。

2. 样品传递:采集好的样品由采样人员交至样品管理员,样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。

3. 样品保存:样品管理员负责将样品储存于指定的位置,分门别类,确保不同样品之间不会相互干扰。

特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存,如冷藏、干燥等。

4. 样品领取:项目负责人或实验人员需要进行检测时,向样品管理员提出领取申请。

样品管理员根据领取人员的身份和需要,对样品进行发放,并记录领取信息。

5. 样品检测:实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析,记录实验过程和结果,制作检测报告。

6. 样品处理:实验结束后,样品可以按照项目需求进行处理,如销毁、保存或归还。

五、样品管理规定1. 样品信息登记:所有进入试验室的样品都需进行登记,登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。

2. 样品标识:每个样品需进行标识,标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。

3. 样品存放:样品需存放在指定位置,每个样品需单独储存,不得混淆或交叉。

4. 样品领取:领取样品需提出申请,样品管理员核实后方可发放。

领取人员需签字确认领取,并保证按照规定的方法进行处理。

试验样品管理制度模版(3篇)

试验样品管理制度模版(3篇)

试验样品管理制度模版(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

试验样品管理制度模版(2)一、目的及范围本样品管理制度的目的是规范试验样品的管理流程,确保样品的准确记录、妥善保存和易于查找。

适用于所有试验样品的管理工作。

二、定义1. 试验样品:指用于进行各类试验、检测或分析的实物,可以是固体、液体或气体等。

2. 样品管理员:负责试验样品管理工作的责任人。

三、管理流程1. 样品登记1.1 样品管理员收到试验样品后,需立即进行登记。

1.2 登记内容包括样品名称、来源、数量、规格、存放位置等。

2. 样品标识2.1 每个试验样品需要明确的标识,以便于识别和查找。

2.2 标识内容应包括样品编号、名称、规格等。

2.3 样品标识应牢固粘贴于样品容器上。

3. 样品保存3.1 样品应根据其性质、特点和保存要求,进行分类存放。

3.2 不同种类的样品应分别存放,在存放过程中应避免混淆。

3.3 样品容器应具备防漏、防爆、防火等安全性能。

3.4 样品保存环境应满足相应的温度、湿度和通风要求。

3.5 需要特殊保存条件的样品,应在容器上明确标注并进行特殊处理。

4. 样品借用4.1 如需借用样品进行试验,需提前向样品管理员提出申请。

检验检测样品管理制度范本

检验检测样品管理制度范本

一、目的为规范检验检测样品管理,确保样品的真实性、代表性和安全性,提高检测结果的准确性和可靠性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的检验检测样品的取样、接收、标识、流转、储存、处置等各个环节。

三、职责1. 检验检测部门负责制定和实施样品管理制度,并对样品管理全过程进行监督。

2. 样品管理人员负责样品的接收、标识、流转、储存和处置等工作。

3. 检测人员负责样品的制备、测试和传递过程中的样品防护。

4. 质量控制部门负责对样品管理情况进行监督和审核。

四、样品管理流程1. 取样(1)取样人员应按照取样标准和方法进行取样,确保样品的代表性。

(2)取样时,应做好取样记录,包括样品名称、数量、取样时间、取样地点等信息。

2. 接收(1)样品管理人员在接收样品时,应检查样品包装是否完好,核对样品信息与委托书是否一致。

(2)如发现样品存在问题,应及时通知委托方。

3. 标识(1)样品管理人员应给每个样品分配唯一性编号,并做好标识。

(2)标识应包括样品编号、样品名称、委托方信息、取样时间等。

4. 流转(1)样品管理人员应按照样品流转计划,将样品送至检测部门。

(2)检测部门在收到样品后,应进行验收,确认样品信息无误。

5. 储存(1)样品管理人员应将样品按照样品性质、类别进行分类储存。

(2)储存环境应满足样品要求,确保样品质量。

6. 处置(1)样品管理人员应按照规定对过期、不合格或不再需要的样品进行处置。

(2)处置过程中,应确保样品的保密性和安全性。

五、质量控制1. 检验检测部门应定期对样品管理进行自查,确保样品管理制度的执行。

2. 质量控制部门应定期对样品管理进行监督和审核,发现问题及时整改。

3. 检测人员应严格遵守样品管理制度,确保检测结果的准确性和可靠性。

六、附则1. 本制度由检验检测部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据实际情况进行修改和完善。

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。

二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。

三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。

2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。

3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。

四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。

(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。

(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。

2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。

(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。

3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。

(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。

4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。

(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。

(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。

5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。

(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。

五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。

(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。

2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。

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