样品试验室管理制度
样品管理制度【8篇】
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试验样品管理制度范文(3篇)
试验样品管理制度范文(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。
试验样品管理制度范文（2）一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程，确保样品的安全、准确和可追溯性。
适用于我司所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品：指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件，包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。
2. 试验样品管理人员：指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。
三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批，并按照采购流程进行采购，包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。
2. 试验样品入库前需进行验收，验收依据采购合同、规格要求等进行，并填写入库记录。
对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决，并记录异议处理过程。
四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储，并记录存放位置、数量等信息。
2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。
特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。
3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等，并做好相应的记录。
4. 试验样品应定期进行盘点，确保库存的准确性，并记录盘点结果。
实验室样品留样制度
实验室样品留样制度一、背景介绍实验室样品留样制度是为了确保实验室在进行科学研究和技术开发过程中所使用的样品能够长期保存，并且能够为其他实验室或科研人员提供参考和验证。
样品留样是实验室管理的一个重要环节，具有非常重要的意义和价值。
本制度的目的是规范实验室样品留样的管理，确保留样的安全性和准确性。
二、留样范围三、留样管理1.留样登记(2)所有留样的样品应在留样登记表上进行登记，并且应有实验技术员或实验人员的签字确认。
2.留样存放(2)留样应存放在温度恒定、通风良好的留样柜中，避光、干燥、无腐蚀性气体和腐蚀性物质的环境中。
3.留样期限(1)样品留样期限应根据具体的实验和研究需求进行确定，但最长不得超过3年。
(2)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求，然后决定是否继续留样或进行处理。
4.留样记录(1)实验室应建立样品留样档案，包括留样登记表、样品存放位置记录、样品检验和鉴定记录等。
(2)每个样品留样档案应包括样品的基本信息、留样的原因、留样的期限、留样人的签字等。
四、留样使用和借用1.留样使用(1)实验室成员在进行相关试验和研究时，可以申请使用留样的样品。
(2)使用留样样品的人员应填写样品使用申请表，并经实验室负责人批准后方可使用。
2.留样借用(1)其他实验室或科研人员需要借用留样样品进行科学研究时，应填写样品借用申请表，并注明借用目的、使用方法、留样期限等信息。
(2)借用留样样品的人员应经实验室负责人批准，并签署借用协议。
五、留样处理1.留样过期(1)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求。
2.留样损坏(1)如果留样的样品在存放过程中出现损坏或污染等情况，应及时通知实验室负责人进行处理。
(2)实验室负责人应视情况决定是否需要重新留样或进行其他处理。
六、违规处理对于未经批准擅自使用、借用留样和未按规定处理留样的行为，实验室负责人可以采取批评教育、扣除奖金、降低绩效考核等措施进行处理，并作为个人诚信记录保存。
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。
4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。
5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。
6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。
4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。
试验室留样管理制度
试验室留样管理制度一、目的为了规范试验室样品的留存管理，保证试验结果的可追溯性和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本试验室所有进行检测和试验的样品。
三、留样原则1、代表性原则所留样品应能够代表被检测批次的总体特征和质量水平。
2、适量性原则留样数量应满足后续可能进行的复查、比对等需求，但也不应过多造成浪费。
3、完整性原则留样应包括样品的全部组成部分，不得遗漏。
四、留样程序1、样品接收在接收样品时，应详细记录样品的名称、来源、数量、规格、生产日期、批次等信息，并对样品进行初步检查，确保其符合检测要求。
2、样品编号对接收的样品进行唯一性编号，确保每个样品都有独立的标识。
3、样品处理按照检测方法和标准对样品进行处理，处理过程应记录详细，包括使用的试剂、仪器设备、操作步骤等。
4、留样封装处理后的样品应进行封装，注明样品编号、名称、留存日期等信息，并确保封装完好，防止样品受到污染或变质。
5、留样存放留样应存放在专门的留样室或留样柜中，按照样品的类别、编号进行分类存放，并建立相应的存放台账。
五、留样保存条件1、温度和湿度根据样品的性质和要求，控制留样室或留样柜的温度和湿度，确保样品在适宜的环境中保存。
2、光照对于对光照敏感的样品，应采取避光措施。
3、通风留样室或留样柜应保持良好的通风条件，防止异味和有害气体的积聚。
六、留样期限1、一般样品一般样品的留样期限为检测报告出具后的具体时长，在留样期限内，样品应保持完好。
2、特殊样品对于易变质、易挥发、有效期较短的特殊样品，应根据其特性确定较短的留样期限。
3、超过留样期限的样品处理超过留样期限的样品，应按照规定的程序进行清理和销毁，并做好记录。
七、留样的使用1、内部复查在需要对检测结果进行内部复查时，可以使用留样进行重新检测。
2、外部比对在参加外部能力验证、实验室间比对等活动时，可以使用留样作为比对样品。
3、质量追溯在出现质量争议或投诉时，可以使用留样进行调查和追溯。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度篇一一、样品管理目的样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。
加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。
合理科学的样品管理，既能保证后续实验的正常开展，又能做到样品信息可追溯、可跟踪，能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。
二、样品管理员要求检测机构需要有样品管理人员。
部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权，其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。
1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作；2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录；3、熟练使用制样设备，负责相关设备的维护、保养、送检；4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变；5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录；6、保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序；7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作；8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。
三、样品管理步骤及要求1、样品的采集采样应遵循如下原则：（1）代表性采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。
（2）可获性某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。
（3）公正性采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。
必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。
填写样品采集记录表，双方签字确认。
2、样品的接收（1）填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。
（2）审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。
实验室样品管理制度及流程PPT课件
样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响 检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及 样品的处置等各个环节实施有效的控制，确 保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密 与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处 置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存（识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要 的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。 当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进 行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据， 保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认 是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测，需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间 过久
如某些细菌检测，要求在采 样后8小时内开始。客户样品 采集至接收样品已到达或超 过规定时限，应向客户说明 超过时限后检测对检测结果 带来的影响。若客户坚持继 续检测，需在委托合同和检 测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理 注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
试验室样品管理制度范本
试验室样品管理制度范本第一章总则第一条为了规范试验室样品的管理，保证试验结果的准确性和可靠性，根据《检验检测机构资质认定管理办法》和《实验室资质认定评审准则》等相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于试验室样品的取样、标识、运输、制备、使用、留样、处置等各个环节的管理。
第三条试验室样品管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保样品的代表性、有效性和完整性。
第二章取样与运输第四条取样人员应具备相应的专业知识和技能，取样方法应符合相关标准和规程的要求，取样数量应满足试验检测需要，并考虑留样数量的要求。
第五条取样时，应填写两张抽样单，一张交给样品管理员，一张粘贴于样品上。
取样人员应在取样单上签字，如有见证人，见证人也应同时签字。
第六条样品在运输过程中，应保证样品不受损坏，不丢失，确保不影响样品的完整性和试验结果的准确性。
第三章标识与流转第七条样品管理员在接受样品时，应检查样品的完整性和信息的齐全性。
第八条样品管理员应填写样品标识单，对样品进行唯一标识，内容包括样品名称、样品编号、规格型号、取样日期、流转状态等，并将样品标识粘贴于样品上。
第九条样品管理员接受样品后，应填写抽样台账、下任务单和流转单，并将样品和任务单、流转单交给试验人员进行试验。
第四章制备与使用第十条样品应根据相关标准和试验检测方法进行准备、制备或成型。
第十一条试验人员在使用样品时，应确保样品的质量和完整性，不得随意损坏或丢弃样品。
第五章留样第十二条留样应包括以下内容：（一）厂家首次抽检的样品；（二）外委试验样品；（做非常规试验的样品如：土工合成材料、锚具、钢绞线、塑料波纹管、金属波纹管等）；（三）水泥、外加剂、粉煤灰、钢材、土、岩石、集料、沥青等原材料试验完成后按规定进行留样。
（四）现场钻取的芯样、水泥混凝土试件如有必要也可留样。
（五）检验不合格样品。
第六章处置第十三条样品处置应遵循以下规定：（一）已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。
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实验室样品管理规定 编制： 批准：
1.本规定适用于本实验室所有涉及委托检验、监督检验、抽样检验、仲裁检验、鉴
定检验以及商检等全部样品。
2.综合业务室负责全部样品的接收、发放、保存与处理等工作。
3.样品的接收
3.1样品库是各类检验样品存放场所，业务接待人员在完成业务接待手续后，按照
《样品编号规定》对样品进行编号，打印《样品登记表》，并及时通知样品管理人员办理样品入库手续，填写相应的表格。
3.2样品管理人员在核实样品状态无误后，接收样品入库，在《样品登记表》上填
写相应信息，并将样品存放在样品库的相应区域；样品管理人员在核实样品状态时如发现样品抽样单、委托单或《样品登记表》等所载的信息不相符合时，有权拒收样品，并及时与样品接收人联系解决，不能解决的，应及时书面上报综合业务室负责人。
3.3实验室其他人员代接收样品的，应及时将接收的样品转送综合业务室相关接待
人员，并协助办理相应手续。
4.样品的发放
4.1各相关检测部门在接到检验或设计任务后应及时领取检验样品。
4.2检验人员应向样品管理人员领取与任务单相应的检验样品。
领取样品时，都应
认真核对样品编号、领样数量等样品信息，并在《样品登记表》上做好相应的记录；对有疑问的样品，样品领取人员有权拒领，并应及时向部门负责人汇报，由检验部门负责人与综合业务室进行沟通处理。
4.3对于有特殊要求的检验样品（需加急、前期环境处理等），业务接待人员在完
成业务接待手续后，按照《样品编号规定》对样品进行编号，打印《样品登记表》，及时通知样品管理人员，由样品管理人员再及时通知实验室领样，并办理相应确认及入、出库手续。
4.4样品被领取后，由相应的检测部门代为保管。
5.样品的返还
5.1样品在被检测完成后，检验人员应将余样全部及时返还样品库进行保存，并进
行相应的登记。
5.2对于被检测样品的残样由检测部门存留，以备查验。
检测部门存留时间为3周，
超出保存时间的，返还综合业务室样品管理人员，以便统一处理。
6.样品的处理
6.1本实验室样品除客户特殊要求外，保存期为自检测部门退样之日起3个月。
超
过保存期的样品转到物品库从样品登记本上注销。
6.2对于委托方要求退样的，由样品管理人员负责检验后样品的退还工作，并做好
退还记录，保存相应的退还手续，以备查验。
实验室样品管理规定 编制： 批准：
6.3对于委托方无退样要求的被测样品，在超过保存期后，经业务接待人员确定后，
由样品管理人员在《样品登记本》上登记注销，并书面报知综合业务室负责人和实验室技术负责人，对于有保留价值的另行存留，无保留价值的统一处理或销售。
6.4对于超出保存期限且有保留价值的被测样品，经综合业务室负责人和实验室技
术负责人确定后，另行登记保存，并建立相应的存留取用档案，以备追朔。
6.5对于超出保存期限且无保留价值的被测样品及其残样，经业务接待人员、综合
业务室负责人及实验室技术负责人确定后，统一销售处理，全部所得上缴综合业务室存留。
样品管理人员在处理销售样品时，应给购买方开具销售收入收据，并在上缴销售收入时，由收缴方签字，保存底联，以备核查。
7.责任处理
7.1实验室所有样品最终处置权为实验室技术负责人，任何人不得非法占有、攫取
或损毁。
7.2对于样品在实验室流通传递过程中出现的问题，将以《样品登记本》为依据，
确定事故责任人，追究相应责任。
7.3对于非法占有、攫取或恶意损毁检测样品的，将视具体情况给予责任人相应的
处理，情节恶劣、影响严重、触犯法律的，将依法追究相应的法律或刑事责任。