公司样品管理流程 样品管理程序
公司样品管理制度
公司样品管理制度第一章总则为规范公司样品管理工作，保障公司利益，提高公司整体运营效率，特制定本样品管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工参与的样品管理工作。
第三章样品定义本制度中所指的样品，是指公司生产的产品、产品配件或者原材料等实物样本。
第四章样品申请流程1.部门申请：员工所在部门需要样品时，应填写样品申请表，并注明样品用途、数量及领用时间等相关信息。
2.部门审批：部门主管审核样品申请表，如符合要求，签字同意，并交由样品管理员进行后续处理。
3.样品管理员处理：样品管理员根据申请表，按要求发放相应的样品，并记录在样品发放清单上，并由领用人签字确认。
第五章样品存放及保管1.存放规范：所有领用的样品应尽快归还，如有特殊情况需要延期使用，应提前向样品管理员说明并获得批准。
2.保管措施：样品管理员应对所有样品进行定期检查，确保样品无损坏或丢失情况，并对样品保持整洁。
3.安全防护：对于易损坏或者易受盗损的样品，应采取相应的安全防护措施，保证样品的完整性和安全性。
第六章样品使用规范1.正确用途：所有样品仅限于公司内部使用，不得私自外借或转让给他人使用。
2.责任分工：领用样品的部门应对样品进行妥善使用，并按时归还，如有遗失或损坏情况，应承担相应的责任。
3.禁止行为：严禁将样品用于个人牟利行为，不得擅自私吞或挪用公司的样品，一经发现，将严肃处理。
第七章样品报废处理1.样品报废时机：对于使用寿命已到，无法继续使用的样品，应及时报废处理。
领用部门负责向样品管理员提出报废申请，经管理层批准后进行处理。
2.报废方式：样品管理员应根据实际情况，选择合适的方式进行报废处理，确保样品不再造成资源浪费。
第八章管理制度执行1.定期检查：公司领导及相关部门负责人应定期检查样品管理工作的执行情况，确保制度的有效实施。
2.不正之风：公司应建立申诉投诉机制，及时处理员工对于样品管理工作不规范的投诉，遏制不正之风。
第九章附则1.本制度由公司人力资源部负责修订并推行，如有需要，可根据实际情况进行调整。
样件管理制度及流程
样件管理制度及流程一、制度目的为了规范公司样件管理的流程，提高公司样品管理效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在对各类样品进行管理过程中的规范要求。
三、定义1. 样品：指公司用于展示产品特性、进行市场推广或向客户展示的物品。
2. 样品管理：指对公司各类样品进行分类、登记、存放、使用和回收的全过程管理。
3. 样品管理员：指被授权负责公司样品管理的人员。
4. 样品清单：指公司所有样品的详细清单，包括样品名称、规格、数量、存放位置等信息备份在公司主机上。
四、样品管理流程1. 样品登记（1）所有样品必须在登记簿上登记，包括样品名称、规格、数量、存放位置、责任人等信息。
（2）责任人必须对样品进行附有编号的标识，并及时录入样品清单数据库。
（3）样品管理员将样品放入专门的存放柜中，并在存放柜上贴有标签，上面附有样品名称、存放位置和数量信息。
2. 样品使用（1）员工需填写样品借用申请单，注明借用目的、使用时间及归还时间。
（2）样品管理员根据申请单核对样品编号，并交给员工。
（3）员工必须按照规定时间及用途使用样品，不得擅自调换或丢失样品。
3. 样品归还（1）员工按照借用申请单约定的时间归还样品。
（2）样品管理员根据清单核对样品数量及完好程度，如有遗失或损坏需按规定进行赔偿。
（3）样品管理员将样品重新整理归位并更新存放位置及数量信息。
4. 样品处置（1）过期或损坏的样品需及时报废或退还原厂，不得私自处置。
（2）负责人需对定期清理的样品进行稽查，发现问题需及时上报。
五、责任与义务1. 样品管理员负责样品的管理、分类及存放，并对样品使用情况负责。
2. 员工借用样品后需妥善使用，不得私自调换或遗失，否则需承担相应责任。
3. 公司领导对样品管理质量负最终责任，需定期检查各部门样品管理情况。
六、制度执行1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 公司各部门主管需负责明确员工对制度的知晓及遵守情况，对违反制度者进行相应处罚。
样品管理流程
样品管理流程一、概述。
样品管理是指对企业产品的样品进行统一管理和控制，确保样品的完整性和准确性，以满足市场需求和客户要求。
良好的样品管理流程能够提高企业的竞争力，加强对产品质量的控制，提升客户满意度。
二、样品管理流程。
1. 样品申请。
员工根据客户需求或市场调研的结果，填写样品申请表，包括样品名称、规格、数量、用途等信息，并提交给样品管理部门。
2. 样品审批。
样品管理部门收到样品申请后，进行审核和审批。
审批内容包括样品是否符合公司政策、成本控制、市场需求等方面的考量。
3. 样品采购。
经过审批的样品申请将转交采购部门进行采购。
采购部门根据样品申请的要求，选择合适的供应商进行洽谈和采购，并确保样品的质量和交期。
4. 样品接收。
采购部门收到样品后，进行验收并填写样品接收记录。
记录包括样品的数量、外观、质量等信息，并将样品交给样品管理部门进行登记和存放。
5. 样品登记。
样品管理部门收到样品后，对样品进行登记，并分配唯一的样品编号。
登记内容包括样品名称、规格、数量、来源、存放位置等信息，并录入样品管理系统。
6. 样品存放。
样品管理部门根据样品的特性和要求，将样品存放在专门的样品库房或展示柜中，并定期进行清点和检查，确保样品的完整性和安全性。
7. 样品调配。
样品管理部门根据销售部门或客户的要求，进行样品的调配和分发。
确保样品的准确性和及时性，满足销售和市场需求。
8. 样品使用。
各部门在使用样品时，需提前向样品管理部门进行申请，并填写样品使用申请表。
使用后的样品需及时归还，并填写样品归还记录。
9. 样品更新。
样品管理部门定期对存放的样品进行检查和清理，淘汰过期或损坏的样品，并更新新的样品，以保持样品库的新鲜度和完整性。
10. 样品报废。
对于无法再利用的样品，样品管理部门需进行报废处理，并填写样品报废申请表。
报废的样品需进行标记和销毁，以免对后续工作造成影响。
三、总结。
良好的样品管理流程能够提高企业的效率和形象，确保产品的质量和市场竞争力。
门店样品管理制度及流程
门店样品管理制度及流程一、公司样品管理制度公司对样品管理制度的要求参照样品管理标准，建立并不断完善样品管理制度，对样品的库存、使用、销毁等环节进行规范管理，确保样品的有效使用，最大限度地降低公司的成本开支。
1.1 样品管理范围公司的样品管理范围包括：各类展示样品、赠品样品及推广用品样品。
1.2 样品保管地点公司样品的保管地点包括：门店、仓库、工厂等场所。
1.3 样品库存管理样品库存管理应定期进行盘点，盘点的内容主要包括：样品名称、样品编号、数量、单位、仓库位置、检验记录等，以确保库存的准确性。
1.4 样品使用管理样品使用前需填写使用审批表，经过相关管理人员同意后方可领用，使用人员应妥善保管样品，并对样品使用情况进行详细记录。
使用后需及时返还样品。
1.5 样品销毁管理样品使用完毕或者过期的样品应及时进行销毁处理，销毁后应填写销毁记录并报告相关管理人员。
1.6 样品报废管理样品报废主要包括样品因损坏、过期等原因无法继续使用的情况。
样品报废应在填写报废审批表后由相关管理人员批准，并填写报废记录。
以上为公司对样品管理制度的一般要求，下面就门店样品管理的流程进行具体的描述。
二、门店样品管理流程门店样品管理流程主要包括：样品的领用、使用、返还、销毁及报废。
2.1 样品的领用流程门店员工需要使用样品时，应填写使用审批表，说明样品的名称、数量、用途、使用时间、归还时间等内容，并经销售经理或者区域经理批准后，方可领用。
领用人员应在领用登记簿填写领用记录，并及时整理存放好样品。
2.2 样品的使用流程门店员工在使用样品时需如实填写样品使用记录，记录包括：领用时间、使用时间、使用人员、使用目的等内容，并在使用完毕后及时将样品返还。
2.3 样品的返还流程样品使用完毕或者使用时间到期后需要返还，返还时需填写返还记录，并经相关管理人员确认后，方可返还。
返还的样品应重新整理归纳放到指定的位置。
2.4 样品的销毁流程样品使用完毕或者因过期无法再次使用的样品需销毁，销毁前需填写销毁审批表，经销售经理或区域经理同意后，进行销毁处理。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
样品管理规范
样品管理规范为了更好的管理公司样品，打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间，并针对公司具体情况，特疏理了以下样品管理规范。
一、样品分类1、样品需分类管理，把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。
原料样品，主要针对供应商提供的原材料样品，用于生产公司的具体产品的原材料。
成品样品，主要指公司生产出来的产品样品。
然后再将其细分，按类存放。
2、原料样品主要样品是原物料，我们可根据公司物料进况再进行细分。
3、成品样品可按客户进行分类，也可按产品类别进行分类存放。
二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量，这样既便于查找整理，又美观大方，看起来井然有序。
不同包装的样品（比如袋装和瓶装），须分开存放。
2、样品须统一标签，这是样品的名片，也是我们区分样品的标识，只有标签信息完整，简明扼要，样品才具有生命力。
三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号，再分层编码，最后按存放时间顺序取三位流水号，比如1货架2层第1个样品，编号为1-4-001，这样一看编号就知道样品存放位置了，非常便于查找。
2、样品需建档管理，首先要做一个样品目录表，每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面，这样当我们要取样品时，只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品，它存放在什么地方。
四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理，如果我们不定期清理的话，样品就会越来越多，样品间再大也会有放不下的时候，因此，为便于货架循环利用，建议每个季度统一清理一次，按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架，统一处理。
2、样品清理出来后，交领导审批后由指定部门统一处理，并从相关样品管理档案中销除记录。
五、样品出库管理1、公司人员因工作原因，需借出样品，须填写《样品借样登记表》，并在表中详细填写相关内容，待用完后及时归还，并在表中填写归还时间。
2、若需寄样给客户的，就是有去无回的，需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。
样品管理制度规格
样品管理制度规格一、目的与范围为了规范公司内部样品管理流程，确保样品的准确性、完整性和安全性，提高样品管理的效率和透明度，特制定本样品管理制度。
本制度适用于公司所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义1. 样品：是指公司生产的产品或设计的原型用于展示或测试的物品。
2. 样品管理：是指对所有样品进行规范、细致的管理和记录。
三、样品管理责任1. 公司领导：负责制定并监督执行公司样品管理制度。
2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品登记、入库、出库、检验、清点等。
3. 部门负责人：负责监督本部门对样品的使用和保管。
四、样品管理流程1. 样品登记：每个新样品到达公司后，应立即由样品管理员进行登记，记录样品名称、规格、数量、来源等信息。
2. 样品入库：登记完成后，样品管理员将样品置入指定的样品柜或货架中，并进行分类、编号、贴标签。
3. 样品出库：任何人员需要使用样品时，需填写样品领用申请单，经部门负责人审批后，由样品管理员出库，并登记出库信息。
4. 样品借用：若需要将样品借给外部人员或其他公司使用，需填写借用申请单，并经公司领导批准。
5. 样品检验：在样品使用完毕后，需进行检验，确保样品完好无损。
若出现问题，需及时上报。
6. 样品清点：每月底进行样品清点，盘点样品存量，确保无丢失。
7. 样品销毁：对于报废或损坏的样品，需及时销毁，并填写销毁记录。
五、样品管理规范1. 严格遵守样品管理制度，不得私自调拨或使用公司样品。
2. 所有样品必须按照规定程序进行入库和出库，不得违规操作。
3. 使用样品时需注意保护，不得私自改动或损坏。
4. 严禁私自外借公司样品，一经发现，将受到处罚。
5. 对于个人私人物品，不得混淆存放在公司样品柜中。
六、样品管理制度执行1. 公司领导定期进行样品管理制度的检查与评估，确保制度的有效执行。
2. 对于违反制度的行为，公司将给予相应的处罚，并通报全公司。
3. 对于样品管理不当造成损失的，应由责任人员进行赔偿。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。
本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品或者材料的代表性样本。
2. 样品管理：指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。
1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。
1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。
2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责采集相应的样品。
2.2 采集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、采集日期等信息。
2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在采集过程中避免样品的损坏或者污染。
3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。
3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。
3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。
3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。
4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。
4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签字批准。
4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记录借用日期和归还日期。
4.4 样品借用期限普通不超过30天，逾期需重新申请。
4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。
5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。
5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。
样品如何管理制度
样品如何管理制度一、总则为了规范公司的样品管理工作，确保样品的有效管理和使用，保障公司的利益，制定本样品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工对公司所属的各类样品的管理和使用。
三、定义1. 样品：指公司用于展示产品、推广销售的实物样本或图片样本。
2. 样品管理人员：指被授权管理和使用公司样品的员工。
3. 样品领用单：指员工申领公司样品时填写的申领单据。
4. 样品归还单：指员工归还公司样品时填写的单据。
5. 样品清单：指公司统一编制的样品清单，记录公司所有的样品信息。
6. 样品库存：指公司拥有的所有样品数量和种类。
7. 样品使用记录：指员工使用公司样品的记录。
四、样品管理流程1. 样品领用流程（1）员工向样品管理员提出样品领用申请。
（2）样品管理员核实申请人身份和目的，确认无误后，交给申请人填写样品领用单。
（3）申请人填写完整后，样品管理员盖章签字，申请人领取样品。
（4）样品领用单一式三联，领用人、部门、样品管理员各留一联。
2. 样品使用流程（1）员工领用样品后，应根据用途妥善使用。
严禁私自转借、挪用样品。
（2）使用样品过程中，如有损坏或丢失，应及时向样品管理员报告，并按照公司规定进行赔偿。
（3）在使用样品结束后，员工应及时归还样品，并填写样品归还单。
3. 样品库存管理（1）样品管理员应定期对公司的样品库存进行盘点，确保清单数据准确无误。
（2）对于长期未使用或已过期的样品，应及时报废处理，并在样品清单上进行更新。
4. 样品管理记录（1）样品管理员应建立样品使用记录簿，记录每一笔样品的使用情况，包括领用时间、归还时间、使用人员等信息。
（2）员工在领用和归还样品时，应在记录簿上签字确认，以便样品管理者进行核实。
五、样品管理注意事项1. 样品管理人员应具有一定的专业知识和技能，能够有效管理和维护公司的样品资产。
2. 样品管理人员应严格遵守公司的相关规定，不得擅自处理公司样品。
3. 员工在使用样品时应注意避免损坏和遗失，避免影响公司形象。
样品的管理程序
样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。
二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。
2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。
3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。
三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。
2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。
3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。
四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。
2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污染和变质。
3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。
五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。
2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。
3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。
六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。
2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。
3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。
七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。
2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。
3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。
八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。
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公司样品管理流程样品管理程序样品管理程序l 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此本检测中心为保证检测样品始终处于真实性的状态，特制定本程序。
2 范围适用于检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别、制备及保密等的管理。
3 职责技术负责人的职责维护本程序的有效性，对样品的安全和保密管理进行监督，必要时对样品进行确认。
样品管理员的职责负责送样、抽样样品及其附件的接收工作，记录样品的状态特性、完整性和对应于检测要求的适宜性，对样品进行编号和粘贴样品状态标识，按照客户的要求在符合条件的环境中保存样品，维护和记录样品贮存的环境，将样品及其资料传递到检测室，并对在各个环节中的样品进行监督。
检测人员的职责负责记录接收到检测室样品的状态，按照检测作业指导书的要求进行样品制备，对制备、测试、传递、贮存过程中的样品加以防护和管理。
4 工作程序样品的接收委托样品的接收样品管理员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，对样品的形态、样品附件、资料及完整性进行详细记录。
在交接双方对样品的数量、型号、规格等级、包装、外观缺陷等样品状况、附件、资料都一一登记确认后，样品管理员应征求客户对样品及技术资料的贮存和保密要求，当客户有特殊要求时、样品管理员应请客户在检测委托书中注明详细要求，并对特殊要求报请技术主管进行合同评审。
检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，须在检测委托书上说明，所提供的服务须经客户同意，还应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
客户寄来的样品由收件人到样品管理员按～条办理委托手续，并负责与客户联络。
检测委托书一式二份，第一份交客户留存，作为委托检测后领取检测报告和领回样品的凭据；第二份作为下达检测计划的凭据。
抽样样品的管理抽样人随身带回或亲自押交样品a、抽样人员到客户指定地点或到生产企业、商业企业抽样前，应先到办公室领取《抽样单》等抽样资料；b、抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。
抽样人员回单位后立即将随身带回的样品及抽样单交给样品管理员，样品管理员凭抽样单验收样品。
被抽检单位寄运来的样品由办公室领回后，样品管理员进行验收登记，验收时应对照抽样单检查样品及封条的符合性、完整性、有效性以及运输过程有无损坏。
必要时应会同抽样人员进行验收。
样品管理员在接收样品时应记录样品状态，并登记入帐。
样品的识别为保证样品在实验室周期内不发生混淆及可追溯，本中心建立了样品的唯一性标识系统。
本中心的样品标识系统由样品类别、编号和检验状态标识构成：检验状态样品编号样品类别样品管理员负责对接收的所有样品进行标识。
检测室样品领取人在与样品管理员完成了样品出库交接后，应在样品的状态标识上标注“在检”状态标识。
样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，如样品的物理状态、样品的包装状态和其他有特殊要求的样品，根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各检测室内样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。
各检测室应根据专业要求，在子体系文件中对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性做出明确规定。
样品管理员在与检测室样品退回人完成了样品回库交接后，应在样品的状态标识上标注“检毕”状态标识。
样品流转样品管理员根据检测委托书或抽样单向检测室下达检测任务。
4 、检测室收到检测任务后，应确定该项检测的项目负责人和参加人。
如检测内容较多，检测室负责人应亲自组织计划的实施。
检测项目负责人到样品室领取全部待检样品、样品附件和样品的技术资料以及检测委托书或抽样单。
样品管理员应交代或提出样品检测中应注意的使用、安全、保密、贮存等要求，必要时应自样品管理员制定出书面文件要求随样品一起流转。
检测人员领取样品时，应清点样品、附件和技术资料，查看样品的完好程度，确认样品状况是否与检测委托书填写内容相符；对以封装方式送达的样品，还应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
清点确认后检测项目负责人应在样品交接登记本上签字。
检测室在对接收的样品是否适合于检测有任何疑问，或对客户的检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时，检测室和办公室应与客户联系，取得进一步说明和认可再进行检测。
样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检测性损坏，并防止丢失。
样品如遇意外损坏或丢失，应在原始记录中说明，并向检测室负责人报告，必要时应立即与客户联系。
检测人员在样品试毕后，应如数退回到样品库保管，包括有分析意义的已失效或损坏的试毕样品，样品管理员根据样品出库的记录核对退库样品的数量、附件和技术资料，清点核准后由样品管理员签字接收。
样品管理员在试毕样品上加贴“检毕”标签。
样品的流转应予记录并保存。
流转记录应载明流转环节、样品名称、编号、数量、状况、接收/领取/保存/处置时间和经手人员的签名等。
样品的贮存样品管理员应对样品在本检测中心期间的保存、安全、保密、完好负责，并对在检测期间的样品管理实施监督。
样品的贮存条件应达到客户提出的要求。
本检测中心配备专门的样品间和样品柜来贮存样品。
样品间由样品管理员专人负责，限制出入。
样品分类存放，标识清楚，做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、无鼠害，防火、防盗措施齐全，温湿度符合样品储存要求卫生清洁干燥且通风良好。
对要求在特定环境条件下贮存的样品，应建立贮存环境的监控设施，严格控制环境条件。
样品管理员应对监控过程实施记录，以证实样品贮存始终是符合客户要求的。
对样品贮存环境的监控执行《设施和环境条件控制程序》。
当贮存保管条件达不到客户要求对，应及时向客户声明，或者经客户同意采取其它贮存保管方式。
易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记，相关检测室应根据专业要求，对危险样品保管和处理做出具体规定。
各检测室应在子体系文件中按样品性质和其专业要求的不同对样品的保管条件做出规定，负责保管在检样品的完好性、完整性。
对于贵重样品必须存放于指定地点，采取防护措施。
样品的制备如客户提出要对样品的破坏性检测过程进行观察时，技术负责人应安排办公室和有关的检测室做好接待的各种准备。
样品的制备应遵循检测标准或作业指导书的规定和要求。
在安排不可重复的破坏性检测时，检测室应请客户对样品制备或检测状态进行确认，如客户提出要求时，则检测室应当面请客户对样品的制备或检测状态进行签字确认。
样品的退回和处置检测完毕的样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过60 天，特殊样品根据要求另行商定，留样样品加贴“留样”标签。
检测完毕的样品处置，根据与客户签订的有关协议要求进行处理。
客户要求领品样品书或抽样单,在双方确认样品数量、附件及其他技术资料齐全无误后，由委托方代表签字后退回客户。
客户或供样单位需提前领回样品时，应签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续；b、留样期已过的客户委托处理样品，应按与客户签订的委托检测协议书要求处理，处理结果应以书面形式通知客户，取得客户认可。
客户不要求领回样品，但有利用价值的样品。
a、留样期已过的，客户如放弃对检后样品的处置权，不要求领回有利用价值的样品，样品管理员根据客户放弃检后样品处置权的事实，提出检后样品的处理方案，报技术负责人批准后方可进行处理。
必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录并归档保存所有样品处理记录，保存期一般为3 年，条件允许可永久保存。
b、客户暂不领回的已过留样期的样品，由样品管理员分类造册，统一保管。
分包和室外检测样品的管理各检测室对提供给分包检测中心的样品，在交付前应检查样品完好性。
交付分包检测中心的样品应有对方接收凭证，并明确试毕样品退样方式。
各检测室应根据本室专业要求做好分包样品的管理工作。
对于根据检测工作需要在检测中心外检测的样品，各检测室应有保护样品完整性的措施，做好样品的标识，保证试毕样品在合适的地点存放，根据本室专业要求做好检测中心外检测样品的管理工作。
样品的保密与安全本检测中心严格按与客户签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存和处置，严格执行《保密控制程序》的规定，对客户的样品、附件及有关信息负保密责任。
样品在流转过程中，各阶段样品的负责人应对样品的保密承担责任。
留样期内的样品不得以任何理由挪作他用。
与样品保密有特殊要求时，本检测中心应根据客户的特殊要求做出相应的安排，包括样品接收、流转、贮存、处置及附件资料的管理，采取安全防护措施，保护样品的完好性和机密性。
检测室应将承检样品及样品的附件和技术资料在每日下班前送回样品库由样品管理员保管。
样品在受检中不允许无关人员参观，样品的技术资料不允许无关人员阅览和借离检测场所。
涉及专利产品和专利技术的样品本检测中心一律不做留样处理，其资料和被试样品完全退回客户。
监督技术负责人按季度抽查样品室的样品管理情况，检查内容主要包括：样品从接收登记到样品的试毕入库，样品的识别、样品的贮存，领样人签记及日期的记录是否齐全、样品的处理是否符合程序规定等。
检查结果提交办公室备案。
5 相关文件《抽样程序》《现场检测控制程序》《检测/校准分包控制程序》《设施和环境条件控制程序》《保密控制程序》6 质量记录《样品标识》《样品登记表》《样品处理申请表》编制人：日期：年月日审核人：日期：年月日批准人：日期：年月日。