会议筹备问题
召开会议审议会议筹备工作建议方案
召开会议审议会议筹备工作建议方案
为了确保会议的成功举行，需要进行会议筹备工作。
以下是一个会议筹备工作建议方案的提纲，供您参考：
一、确定会议主题和议程
在开始筹备会议之前，首先需要确定会议的主题和议程。
主题应明确，议程应详细列出会议的时间安排和讨论内容。
二、确定会议时间和地点
根据参会人员的时间安排和会议需求，确定合适的会议时间和地点。
同时，需要考虑会议设施和场地是否符合会议需求。
三、确定参会人员和分组讨论会
根据会议主题和议程，确定参会人员名单。
如果需要分组讨论，应根据讨论主题和参会人员的专业背景进行分组。
四、准备会议材料
根据会议议程，准备相应的会议材料。
这些材料可能包括背景资料、相关数据、演示文稿等。
确保参会人员能够提前了解会议内容和讨论主题。
五、安排会议日程和餐饮住宿
根据参会人员的需求，安排合适的会议日程和餐饮住宿。
同时，需要考虑交通和安全问题，确保参会人员能够顺利到达会议地点。
六、宣传和推广会议
通过各种渠道宣传和推广会议，吸引更多的参会人员。
这可以通过社交媒体、电子邮件、行业媒体等途径实现。
七、会后总结和反馈
在会议结束后，及时总结会议内容和成果，并收集参会人员的反馈意见。
这些反馈可用于改进未来的会议筹备工作。
以上是一个简单的会议筹备工作建议方案的提纲，具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
会议筹备要点
会议筹备要点会议是组织成员集体讨论、决策和沟通的重要场合。
要使会议取得圆满成功，充分发挥会议的效果和价值，需要仔细筹备。
本文将介绍七个会议筹备的重要要点，以确保会议达到预期目标。
1. 确定会议目标在筹备会议之前，需要明确会议的目标和目的。
会议的目标可能包括：解决问题、制定计划、传达信息等。
明确会议的目标有助于确定议程和确定参与者。
2. 制定详细的议程制定详细的议程是会议筹备的核心部分。
议程应包括会议开始和结束的时间、每个议题的时间安排、议题的顺序和预计讨论时间等。
确保议程充分安排，并在时间上把握得当。
3. 确定参与者在筹备会议时，需要确认参与者的名单。
根据会议目标和议程，确定需要参加会议的人员，并及时发出邀请函或通知。
确保与会人员代表各个相关部门和利益方，以确保会议的多样性和全面性。
4. 准备必要的材料和资源为了顺利进行会议，需要准备相关的材料和资源。
这可能包括会议议程、会议材料、展示文稿、投影仪、音响设备等。
确保所有必要的材料和资源在会议开始前准备齐全，并确保其正常使用。
5. 创建积极的会议氛围为了使会议取得良好的效果，筹备方需要创造积极的会议氛围。
这可以通过预先发送友好的邀请函、在会议开始前准备茶点和轻松的音乐等方式实现。
同时，在会议过程中，主持人应确保会议秩序和平等对待每个人的发言。
6. 注重细节和时间管理在会议筹备过程中，注重细节和时间管理至关重要。
确保每个细节都得到妥善安排，如预留时间给每个议题的讨论和决策。
同时，及时进行议程的调整，以应对可能出现的问题或延误。
合理利用时间，确保会议的高效进行。
7. 会后跟进和总结会议结束后，需要进行会后跟进和总结。
这可以通过向参与者发送会议纪要或决策结果，并跟进相关行动计划等方式实现。
总结会议的成功和不足之处，并汲取经验教训，以便今后的会议筹备更加完善。
以上是筹备会议的七个重要要点。
通过充分的会议筹备，可以确保会议的顺利进行，达到预期的目标和效果。
悉心准备，让每个参与者都感到会议的价值和意义。
大型会议的筹备
大型会议的筹备大型会议的筹备大型会议是现代社会的重要活动之一，一个成功的大型会议离不开周密的筹备工作。
下面从会议前期准备、场地选定、设备设施、人员组织、安全保障及会后收尾等方面，细致分析大型会议的筹备工作。
一、会议前期准备在确定召开大型会议之前，要仔细分析会议的主题、目的以及受众群体，明确会议的内容范围和宣传手段。
在此基础上，制定详细的时间表和工作计划，合理安排筹备时间和资源。
二、场地选定场地的选定是举办大型会议的关键，要考虑场地的品质、容量、设备设施、服务质量和位置等因素。
同时需与场地管理员协商好会议场所的使用时间、收费标准和其他细节问题，并派人员与场地管理员进行沟通协调，保证会议顺利进行。
三、设备设施设备设施的准备是保证大型会议运转的关键。
根据会议的需求，选择符合标准的音响、灯光、激光、舞台等器材，同时要考虑设备的品质、稳定性和易用性。
另外，通讯设施的设置也需要特别注意，保证会议期间的联络畅通。
四、人员组织要组织一场大型会议，并非是几个人的事情，需要有很强的组织协调能力。
在人员组织方面，需要设立会议的执行小组、项目小组、财务小组等，并明确各工作组的职责和联系人员；同时还需与场地管理员和维护工作人员配合，保证会议现场的顺利运作；还要抽调志愿者和安保人员，保障会议期间的秩序和安全。
五、安全保障在大型会议上，安全问题必须得到严格的保障。
首先要对人员进行安全检查，保证现场未被携带危险物品的人员进入；还需要在出入口、会场周边等处设立安保岗，进行安全巡逻和现场管制，及时应对突发状况，维护会议的正常开展。
六、会后收尾会议结束后，需要对会场、设备设施、文件材料等进行清理和整理。
同时要对会议的效果和评估进行总结，分析会议中存在的问题和短板，总结经验，为之后的大型会议提供有力的借鉴。
以上对大型会议的筹备进行了细致的分析，从时间表、场地选定、设备设施、人员组织、安全保障及会后收尾等方面进行了详细的介绍。
每一个环节的准备都是不可缺少的，只有经过精心的策划、周密的组织和认真的执行，才能确保大型会议的成功召开。
高效会议筹备的应急措施
高效会议筹备的应急措施一、临时调整会议时间在会议筹备过程中，很可能会遇到突发情况，需要临时调整会议时间。
此时，应立即与参会人员沟通，尽快确定一个大家都方便的时间。
为了确保会议的效率，时间调整后，应重新发送会议通知，提醒参会人员做好相应准备。
二、突发状况处理会议当天，如果遇到突发状况，如会议室预定失败、设备故障等，应保持冷静，迅速找到解决方案。
例如，如果会议室预定失败，可以临时借用其他空闲会议室；设备故障时，可以联系IT部门尽快解决问题，或者准备备用设备。
三、参会人员缺席处理在会议开始前，可能会发现某些关键参会人员无法出席。
此时，应立即与缺席人员取得联系，了解他们的意见和建议，并在会议中简要介绍他们的观点。
同时，可以考虑安排替代方案，如邀请其他相关人员参会，以确保会议的顺利进行。
四、会议议程调整会议进行过程中，可能会发现原定的议程无法满足实际需求。
此时，可以根据参会人员的意见和建议，及时调整会议议程，确保会议能够高效地解决问题。
五、应对会议僵局1. 引导参会人员换位思考，理解各方的立场和需求；2. 提出折中方案，尽量达成共识；3. 如果僵局无法化解，可以暂时休会，让参会人员有时间冷静思考，然后再继续讨论。
六、会议记录整理七、会议反馈收集会议结束后，可以邀请参会人员填写会议反馈表，了解他们对会议的感受和建议。
根据反馈结果，可以不断优化会议筹备和进行过程中的不足，提高会议效率。
一、临时调整会议时间会议筹备过程中，很可能会遇到突发情况，需要临时调整会议时间。
这种情况可能会对参会人员的安排产生影响，但我们必须保持灵活性，迅速做出决策。
例如，有一次我们计划在下午举行一个重要会议，但突然有一位关键参会者因紧急事务无法参加。
我们立即通过电话和电子邮件与所有参会者沟通，最终决定将会议时间改为上午。
虽然这样做打乱了一些人的原有计划，但大家都理解并积极配合，最终会议取得了圆满成功。
二、突发状况处理会议当天，可能会遇到各种突发状况，如会议室预定失败、设备故障等。
会议筹办总结不足检讨书
尊敬的领导：您好！首先，我代表会议筹办团队对本次会议的成功举办表示衷心的祝贺！同时，我也要对在会议筹办过程中出现的不足之处进行深刻的检讨。
以下是我对本次会议筹办过程中存在的不足进行的具体总结和反思。
一、会议筹备前期工作不足1. 时间安排不合理在会议筹备前期，我们对时间安排不够合理，导致一些工作出现延误。
如邀请嘉宾、场地预订、设备调试等环节，未能按时完成。
这给会议的正常进行带来了一定的影响。
2. 人员配置不完善在筹备过程中，我们发现人员配置存在一定的问题。
部分工作人员对会议筹备工作不够熟悉，导致工作效率低下。
此外，部分工作人员因个人原因请假，使得工作进度受到影响。
3. 沟通协调不畅在筹备过程中，各部门之间的沟通协调存在一定的问题。
部分工作因沟通不畅导致延误，影响了会议的整体进度。
二、会议筹备中期工作不足1. 预算控制不严格在会议筹备过程中，我们对预算控制不够严格，导致部分费用超出预算。
如场地租赁、设备租赁等，未能严格按照预算执行。
2. 活动内容单一在会议筹备中期，我们发现活动内容较为单一，未能充分调动参会者的积极性。
部分活动缺乏创新，导致参会者参与度不高。
3. 嘉宾邀请不及时在邀请嘉宾过程中，我们未能及时与嘉宾沟通，导致部分嘉宾未能按时参加。
这影响了会议的整体质量和效果。
三、会议筹备后期工作不足1. 会场布置不够完善在会议筹备后期，我们发现会场布置不够完善。
如音响设备调试、投影仪摆放等，未能达到最佳效果。
2. 参会者服务不到位在会议筹备后期，我们对参会者的服务不够到位。
如签到、茶歇、休息区等，未能满足参会者的需求。
3. 会议资料准备不足在会议筹备后期，我们发现会议资料准备不足。
如会议议程、嘉宾介绍、参会者手册等，未能及时发放。
四、反思与改进措施1. 优化时间安排，提高工作效率在今后的工作中，我们将优化时间安排，确保各项工作按时完成。
同时，加强团队协作，提高工作效率。
2. 完善人员配置，加强培训我们将加强人员配置，确保每个岗位都有专业的人员负责。
会议筹备的流程和注意事项
会议筹备的流程和注意事项摘要会议是组织内部沟通和决策的重要环节。
筹备和组织一场成功的会议需要一系列的流程和注意事项。
本文将介绍会议筹备的流程和注意事项，包括确定会议目标、选择会议类型、制定会议议程、准备会议材料、邀请与确认与会者、提供会议设施和技术支持等方面的内容。
1. 确定会议目标在筹备会议之前，首先需要明确会议的目标和意义。
确定会议目标的重要性在于可以为筹备过程、议程安排和参与者选择提供了明确的指导。
确保会议目标明确、具体和可操作。
确保会议目标与组织的战略目标一致。
确保会议目标能够满足参与者的需求。
2. 选择会议类型根据会议的目标和规模，选择适合的会议类型。
常见的会议类型包括工作会议、培训会议、研讨会、座谈会等。
选择合适的会议类型可以更好地达到会议的目标和预期效果。
根据会议目标和规模选择合适的会议类型。
考虑参与者的需求和喜好选择会议形式。
确保选择的会议类型能够达到预期的效果和成果。
3. 制定会议议程会议议程是会议的核心内容，它规定了会议的各个环节、议题和时间安排。
制定会议议程时，需要考虑会议的目标、参与者的需求和时间的限制。
明确会议开幕、闭幕和每个环节的时间安排。
确定每个议题的内容、演讲者和时间安排。
确保会议议程合理、有序且能够达到预期目标。
4. 准备会议材料会议材料是为了支持会议讨论和决策而准备的文件和资料。
准备充足的会议材料可以帮助与会者更好地理解议题和做出决策。
整理和准备与会议议题相关的文件和报告。
确保会议材料简洁明了，易于阅读和理解。
提前分发会议材料给与会者，以便做好充分的准备。
5. 邀请与确认与会者根据会议的目标和议程，邀请合适的与会者参加会议。
与会者的选择要考虑到其在议题上的专业知识和能力，并确保与会者能够对会议目标有所贡献。
发出邀请函并说明会议的目标和议程。
确认与会者的到会意愿和可行性。
确保与会者的出席能够达到会议的目标和预期效果。
6. 提供会议设施和技术支持会议场地和设施的选择和准备是筹备一场成功会议的重要环节。
会议组织方面存在的主要问题和不足
会议组织方面存在的主要问题和不足一、缺乏明确的目标和目标的落实在许多会议组织中，一个常见的问题是缺乏明确的目标和目标的落实。
会议应该有一个清晰的目标，以便参与者知道他们可以期望从会议中获得什么，并且能够为其做出准备。
然而，很多时候主办方没有事先明确表达会议的目标，导致参与者对会议内容感到困惑和不满意。
此外，在许多情况下，即使给出了明确的目标，也缺乏相应的行动计划来实现这些目标。
结果就是会议无法达到预期效果。
二、缺乏充分准备和筹备工作另一个常见问题是会议主办方在准备和筹备方面存在不足。
例如，在很多情况下，没有进行充分的背景研究或了解与会人员的需求和期望。
这导致了无法针对参与者提供有价值且相关性强的内容和活动。
此外，会议组织方还应该提前制定详细的日程安排，并邀请适合主题并具有专业经验的发言人。
没有充分的准备和筹备工作，会议可能会陷入无效的内容或无足够互动的僵局。
三、缺乏有效的沟通和协调会议组织过程需要各方之间的有效沟通和协调。
然而，在许多情况下，主办方与参与者、发言人以及其他相关人员之间的沟通渠道存在问题。
这可能表现为信息传达不清晰、不及时或者传达方式不适当，导致误解和不必要的困扰。
此外，在协调各项详细事务上也可能存在问题，例如时间安排冲突、资源配备欠佳等。
缺乏有效的沟通和协调会给会议组织带来麻烦，并可能导致参与者对会议的质量和价值产生疑问。
四、缺乏灵活性和适应性在快速变化的商业环境中，灵活性和适应性是成功地组织一场会议所必需的品质。
然而，许多会议受到僵化的计划和刚性框架的限制，无法随着变化进行调整。
这种缺乏灵活性可以阻碍交流和合作，并限制了参与者之间的互动和创新。
会议应该对外部变化作出快速反应，并根据需要进行调整，以确保会议能够为参与者提供最大的价值。
五、缺乏评估和改进机制最后，许多会议存在一个常见问题，就是缺乏对会议效果的评估和改进机制。
很少有主办方在会议结束后进行评估，并根据反馈意见进行必要的调整和改进。
关于会议筹备方案
关于会议筹备方案会议筹备方案的目的是确保会议顺利进行，以达到预期的效果。
在制定会议筹备方案时，应该考虑到各种因素，如会议的预算、时间、场地、人员、议程和物资等。
本文将围绕这些方面，提出一份详细的会议筹备方案。
一、会议预算会议预算是筹备会议的关键，它涉及到会议的各种费用，如场地租赁、餐饮、交通和住宿等。
在制定预算时，需要考虑诸多因素，如会议规模、场地要求、人员数量、食物口味等。
一般来说，会议的预算占公司财务预算的5-10%比较合适。
二、会议时间会议时间需要事先规划好，以确保参会人员能够合理安排时间。
同时，还需要考虑到参会人员的工作时间、交通状况等因素，以便让参会人员能够准时到达会议现场。
三、会议场地会议场地的选择直接影响到会议的成功与否。
因此，在选择场地时，需要考虑到场地的设施、交通、服务等方面。
最好选择具有现代设备和完善服务的场地，以提高会议的顺利进行。
四、人员安排会议人员安排是会议筹备的重要环节，它涉及到会议主持人、讲演人、翻译、服务人员等。
每个人员的角色和职责需要明确，以确保会议的顺利进行。
在安排人员时，需要考虑到人员国籍、语言、背景等因素。
五、会议议程会议议程是会议内容的核心，它需要反映会议目的、主题和重点。
在制定会议议程时，需要考虑到会议规模、时间、场地和人员等因素，以确保会议能够顺利进行。
六、物资准备物资准备是会议筹备的重要环节之一，它包括会议用品、餐饮、交通和住宿等方面。
在准备物资时，需要考虑到参会人员的需求和要求，以确保会议期间参会人员的需求得到满足。
七、会议后续工作会议结束后，还需要进行一些后续工作，如回馈参会人员、整理会议资料等。
这些工作需要在会议结束后尽快进行，以充分体现公司的诚信和服务水平。
综上所述，会议筹备方案是会议成功的基础，它需要考虑到诸多因素，如预算、时间、场地、人员、议程和物资等。
只有通过科学的策划和准备，才能确保会议能够顺利进行，达到预期效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
()
各类客房入住人数见表(4.02)，每类客房按照表(4.08) 的排名，优先选择最靠前的宾馆， 当分配不足时选择次靠 前的，依次类推，直到所预测的总的与会代表全部入住到 相应的客房.但当符合要求的所有宾馆客房住满是时，仍不 能满足要求， 由题意可知“独住是指可安排单人间，或一 人单独住一个双人间.” 独住1的客房全部分配时也不能满足 要求，此时寻找等价类别的双人房来弥补此时的欠缺. 具体 的分配结果如表(4.09)
根据会议室选择乘车路线：
表(4.18)需乘车的人数：
宾馆1 目的宾馆7 目的宾馆8 0 82 宾馆2 49 49 宾馆6 0 36
由题中知“现有45座、36座和33座三种类型的客车，租 金分别是半天800元、700元和600元.”租赁公司仅仅是租赁 每一辆的费用，对过程中的路程不予考虑，所以在本题中只 需考虑出发点和目的地两个因素，忽略行驶过程中一些相关 问题.根据租赁汽车的费用尽可能少为目标函数，以所选汽车 座位数应大于乘车总人数，且车辆数取正整数为约束条件， 即：
表(4.13)每个宾馆所入住的总人数：
宾馆代号 总人数 1 163 2 98 6 71 7 215 8 95
会议期间安排 6个分组会议，由于会议的性质未知，对 于与会代表的重要性都是未知的，也即不知道与会代表具体 参加那个会议，与会代表参加每个会议是等概率的.据此可 . 确定每个会议类型的人数规模为 S ，也即每个会议的参加 6 人数约为人107.根据所确定的会议规模，在符合要求的宾馆 中筛选出能够容纳 100人以上的会议室，如表(4.14)所示
从宾馆数量因素考虑， 与会代表所入住的宾馆尽可能的 集中， 筛选出满足代表要求类别的宾馆， 从满足要求的 宾馆中找出相应客房数的最大值，用对应的每个值比相应 的最大值，用MATLAB求解，具体公式如下式：
QFij =
在式(4.09)中
Fij max F j
(4.09)
j 为客房类别， 为宾馆编号 i
结合实际情况，当两宾馆的间距等于或低于 300m 时以步行 代替乘车到达目的地，后可以统计出需要乘车的宾馆，以及 两宾馆间的距离， 如图(4.04)
宾馆结点连线越少说明到该目的地需要乘车的宾馆 越少，间接决定了到达该目的地参加会议所需的租赁客 车的费用就越少，也即在此因素下宾馆7是最优的，宾馆 1、宾馆8为剩余会议室的优先考虑. 由于与会代表参加每个会议的概率是相等的，可以计 算出除入住在宾馆1和宾馆8之外到宾馆1和到宾馆8开会的 总人数分别为81、89.对于参加一次会议来说，到达宾馆1 和宾馆8的人数是相近的，所以对于影响因素租车费用F来 说，对两者产生的影响是一样的.那么只考虑会议室租金R 决定会议室的选择，见表(4.16)
表(4.14)满足会议规模的所以宾馆：
宾馆代号 1 2 6 7 8 会议室 规模 200人 150人 130人 180人 160人 180人 140人 200人 160人 130人 间数 1 2 2 1 1 1 2 1 1 2 价格(半天) 1500元 1200元 1000元 1500元 1000元 1200元 800元 1000元 1000元 800元 可容纳的总人 数 163 98 71 215 95
pij =
∑a
aij
(4.05)
ij
其中 aij 第 i 类性别第 j 类客房的回执人数， pij 表示第 类性 别第 j 类客房的回执人数表示各类客房的人数占总住房人数 的比例.
i
与会代表总人数为639，那么用MATLAB编程求解(见附录1)， 各类客房的与会代表人数如表(4.02) 表(4.02)各类客房的与会代表人数：
第五 届 755 229 113 639
发来回执的代表数量 发来回执但未与会的代表 数量 未发回执而与会的代表数 量 与会总代表数量
1.2问题(2)的模型建立求解 附表2反应本届会议的代表回执中有关住房要求的信 息，这个表格显示的是所有发来回执的代表住各类客房的 意愿，具有一定的普遍性， 所以根据附表2可以算出各类 型住房要求占总的与会人数的比例，用这些比例乘以总人 数就可以得到每类人数.那么实际与会代表住房分配的意 愿也就能够得到.比例的得到如下式：
M j = ∑ bij ( j = 1, 2,3,...10)
i =0 10
(4.06)
M j 表示第 j 个宾馆到其它宾馆距离之和. b i j 宾馆 到宾馆 j 可以每个宾馆到其它其它宾馆的总距离如表 (4.04) 表(4.04)每个宾馆到其它其它宾馆的总距离：
宾馆 编号 距离 1 5650 2 3 4 5 7450 6 6850 7 5250 8 9
i
10
6250 12350 11350
5850 7050 12850
因为题中一致采用高优指标去量化不同的影响因素，所以 采用每个宾馆到其它宾馆总距离之和除以每个宾馆到其它宾 馆的总距离如下式：
∑M
QM =
j =1
10
j
Mj
(4.07)
得到距离指标如表(4.05) 表(4.05)距离指标：
宾馆 编号 距离 指标 1 14.31 2 12.94 3 4 5 6 11.81 7 15.40 8 13.82 9 11.47 10 6.29
1.1问题(1)的模型建立求解 用数据拟合的方法，基于过去四届的发来回执的代表数 量用MATLAB去拟合，拟合如图4.01
图4.01(过去四届的发来回执的代表数量的拟合)
拟合得到一个方程为： (4.01) 其中 x1 为届数，把5代入方程(4.01)得到的就是用拟 合预测的第五届发来回执的代表数量，得到结果为757.5. 根据附表2我们可以得到第五届发来回执的代表数量的确 755 切值为755，从结果上看我们预测的值和实际值非常接 近.所以在预测发来回执但未与会的代表数量、未发回执 而与会的代表数量是可行的. 根据附表3基于过去四届的发来回执但未与会的代表 数量预测第五届的发来回执但未与会的代表数量，用 MATLAB对前四届的数据拟合，拟合如图4.02
y = 124 x1 + 137.5
图4.02(过去四届的发来回执但未与会的代表数量的拟合) 拟合出来的方程为： y = 3 7 .8 x 2 + 4 0 (4.02) 其中 x2为届数，同样把届数5代入方程(4.02)预测得到第五届的 发来回执但未与会的代表数量，结果为229. 根据附表3基于过去四届未发回执而与会的代表数量预测第五届 的未发回执而与会的代表数量，用MATLAB对前四届的数据 拟合，拟合如图4.03
6.55 7.12 10.85
现考虑价格因素，用相应类别宾馆中的最大值比上该类别 每个宾馆的价格，将符合要求的宾馆价格数据提取导入 MATLAB，公式如下：
QPij = max Pj Pij
(j=1，2，3，…6) (4.08)
在式(4.08)中 j为客房类别， 为宾馆编号 i 得到六类客房的价格指标见表(4.06)
图4.03(过去四届未发回执而与会的代表数量的拟合) 拟合得到的方程为： (4.03) 其中 x3为届数，把届数5代入方程(4.03)预测得到第五届 的未发回执而与会的代表数量，结果为113. 设第五届与会的总代表数量为 S ，发来回执的代表数量 为 C ，发来回执但未与会的代表数量为 L ，未发回执而与会 的代表数量 T，那么 S , C , L , T 有以下关系： (4.04) S = C − L+T 由方程(4.04)可以得到与会总代表数量639.
1.3.2从会议服务公司的角度去考虑宾馆客房的分配 影响该方案分配的因素为价格、宾馆数量、距离， 但 是分配的权重值不同，体现不同因素对住房的分配影响不妨 设： = 0.4 ， 2 = 0.4 ， 3 = 0.2 . q q q
1
q q 根据 q1、 2 、 3 的新的权值，解出不同的 f 、 数值见表(4.10)
会议筹备问题
周杨
邹莉莉 赵永鑫 洛阳理工学院
模型的建立与求解
将问题分为四个部分求解： (1).预测出与会代表的实际人数 (2).在解得问题(1)结果的基础上求出与会代表入住各类别客 房的人数的分配 (3).在解得问题(2)结果的基础上分配宾馆客房 (4).在解得问题(3)结果的基础上找出合适的会议室和客车
类 性 别 别
合住1 113 63
合住2 88 39
合住3 27 14
单住1 91 47
单住2
Mj
单住3 36 15
男 女
58
22
1.3问题(3)的模型建立求解 1.3.1从与会代表的角度去考虑客房的分配 从题中我们可以知道为了便于管理，除了尽量满足代表 在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少， 并且距离上比较靠近.那么就要从距离、价位、宾馆数量上考 虑，首先考虑距离的因素， 按宾馆间相应的距离，用公式：
1.4问题(4)的模型建立求解 会议室的选择应该有会议服务公司所准备，而不是参加 会议的与会代表.所以在参考宾馆的选择时，应根据4.3中从会 议服务公司角度的情况下考虑，根据层次分析加权后所确定的 尽可能满足会议服务公司和与会代表双方的利益前提下所确定 的宾馆.即表(4.12)所决定的结果去考虑会议室的选择. 会议服务公司需考虑会议室租金和租赁客车的车费用两 部分的费用，将两者相结合综合考虑取其最优解，确定出最优 的会议室. 由表(4.12)可知每个宾馆所入住的总人数如表(4.13)
y =14.7x3 +39.5
根据以上的预测得到第五届各类代表数量见表(4.01)，发 来回执的代表数量用实际数量 表(4.01)每届各类代表的人数：
类 别 届 数
第一 届 315 89 57 283
第二 届 356 115 69 310
第三 届 408 121 75 361
第四 届 711 213 104 602
min = x1*800 + x 2*700 + x3*600; x1* 45 + x 2*36 + x3*33 > Paij s.t. x1 > 0, x 2 > 0, x3 > 0; x1∈ Z , x 2 ∈ Z , x3 ∈ Z ;