《供应商审核入库管理规定》
供应商库管理制度
供应商库管理制度
第一章总则
第一条为了规范企业供应商库的管理工作，保证供应链的稳定和高效运行，制定本制度。
第二条本制度适用于企业供应商的选择、评价、分类、管理和维护等活动。
第三条企业应遵循公平、公正、公开的原则，建立和完善供应商库管理体系。
第二章供应商的选择与评价
第四条企业应根据采购需求和供应商的资质、能力、信誉等因素，综合评估和选择供应商。
第五条企业应建立供应商评价制度，定期对供应商的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行评价。
第三章供应商的分类与管理
第六条企业应根据供应商的评价结果和业务合作情况，将供应商分为不同等级，实施差异化管理。
第七条企业应建立供应商信息管理系统，记录供应商的基本信息、业务往来、信用状况等，便于查询和管理。
第四章供应商的维护与沟通
第八条企业应主动与供应商建立长期稳定的合作关系，
开展定期沟通和交流。
第九条企业应加强对供应商的技术支持和培训，提高供应商的产品质量和竞争力。
第五章供应商的变更与退出
第十条企业应建立供应商变更和退出机制，对不再合作或不符合要求的供应商进行及时调整。
第十一条企业应与退出供应商进行妥善的善后处理，确保供应链的平稳过渡。
第六章附则
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度的解释权归企业所有。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度为进一步规范河公司（以下简称公司）工程、物资、服务供应商的管理，强化供应商准入、评价，完善供应商评价体系，维护公司合法权益，依据公司《招投标管理办法（试行）》《非招标形式采购管理办法（试行）》和其他相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。
一、适用范围本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。
二、术语及定义供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业，包括制造商、代理商和施工方；代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商；合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力，通过一定程序评价，并经各级管理部门审批合格进入公司，可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商；潜在供应商：是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务，但不在公司供应商库内的投标供应商。
三、职责公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门，下设招投标管理办公室（以下简称招标办）,负责供应商的日常管理工作。
（一）运营改善部职责1.制（修）订供应商管理相关制度；2.收录公司供应商信息；3.建立公司供应商信息库，并对在库供应商进行动态管理；4.负责供应商档案管理；5.组织对供应商的月度和年度评价；6.负责处理供应商的质疑和投诉；7. 供应商管理相关的其它业务。
（二）采购主责部门职责1.贯彻落实公司《供应商管理办法（试行）》；2.供应商入库推荐和资质审核；3.负责在库供应商的考评和日常监督；4.协助招标办收录供应商信息。
5.采购需求单位职责6.向采购主责部门推荐供应商；7.参与对供应商履约情况的评价，并提出建议。
8.其他相关部门职责（三）审计处：审计过程中发现有违反《供应商管理办法（试行）》的情况，及时反馈给公司招标办。
（四）法律事务部：负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息，通报涉案单位，并及时反馈给公司招标办。
供应商审核入库管理规定
受控号:供应商审核入库管理规定拟制：V1.1李海燕肖艳红审核：杨晓/宁批准：蒋松编号:太极计算机股份有限公司文档修订第一章概述1.1目的1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求，建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度；2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉，建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求，为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导；3、确保对合格供方实施动态管理，根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围，建立入库供应商有效期的设置规则，推进公司供应商管理入库制度的有效执行。
1.2适用范围《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团（以下简称BG、全资及控股公司、分子公司及分支机构。
1.3术语安全产品：包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。
第二章采购、外包供应商入库审核规定2.1软件企业2.1.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的内容必须在其经营范围之内;2.1.2相关资质：需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报告、软件企业证书等；2.1.3建议提供相关业绩；2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMM证书。
2.2代理商2.2.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的内容必须在其经营范围之内；2.2.2代理证书：必须为有效期限内的代理销售许可证。
如果代理的是非知名厂商产品，应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证（详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》）；2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证；2.2.4建议提供相关业绩。
2.3生产商（一般指硬件生产企业）2.3.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的内容必须在其经营范围之内；2.3.2相关资质：第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证（详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》）、涉及安全产品的必须提供安全生产许可证；2.3.3建议提供相关业绩；2.3.4提供有效的质量管理体系认证证书。
供应商管理规定
供应商管理规定【最新资料,Word版，可自由编辑！】供应商管理规定1。
质量保证部负责向供应部、质量检验部、生产部提供经供应商审计确认后的固定供应商一览表，供各部门在采购、验收、检验、使用时核对。
如物料的供应商与批准的不一致，各部门均有权拒绝采购、接收、验收、检验、入库或使用。
2.质量保证部应书面要求供应商在生产过程中不断完善质量保证体系,确保所提供物料的质量稳定性。
供应商在生产过程中如有任何变动，应及时书面通知本公司.质量保证部应不定期地向供应商反馈有关物料的质量信息，以促进双方对物料质量水平的控制.3。
在使用过程中发现物料出现质量问题，经复查后如为供应商的问题，质量保证部应立即通知供应商，请供应商作出书面说明，并将自查结果、产生质量缺陷的原因和处理意见通报本公司质量保证部。
如有必要，质量保证部应立即组织对该供应商进行现场质量审计。
4。
质量保证部应建立供应商质量档案，保存该供应商的审计材料、质量审计报告、产品验证方案、验证结果、批准意见、批准证书及供应商的物料质量统计表等。
5.对于正式供应商，质量保证部应根据供应商的质量保证体系的运行情况及供货质量，每年进行一次全面的质量审计，审计方式按《供应商质量审计管理规定》进行.经审计确认不合格的供应商，质量保证部应以书面形式通知供应部和供应商.6。
原则上物料的供应商应选择两个：正式供应商及后备供应商，以便在正式供应商出现质量或其它问题时及时补充或进行更换。
供应商质量审计管理规定1.公司应成立审计工作小组，由质量保证部负责、会同供应部、生产部、质量检验部等部门组成，审计工作小组应每年对供应商进行至少一次的质量审计。
2。
审计方式2.1资料审计2.1.1具有合法生产（经营）资格、提供的原料、包装材料通过GMP 认证或质量体系认证、产品质量稳定、售后服务好的供应商。
2.1。
2非主要原料、外包装材料供应商2。
2现场审计2.2。
1主要原料、内包装材料供应商2.2.2当供货单位的机构发生变化、产品质量出现较大的质量缺陷、生产工艺发生变更时应进行现场审计。
关于申购、采购、验收、入库、审核、报销程序的若干规定
关于申购、采购、验收、入库、审核、报销程序的若干规定各部门：为规范公司的申购、采购、验收、入库、审核、报销等相关工作程序，加强物流的管理，是企业节支增收的一个重要环节，经总经理室研究决定，制定以下相关规定，请有关部门务必遵照执行!二、基本流程要求：1、申购：1.1一般的日常物品、物料（如：餐具、扫把、拖把、低值易耗品等等）由仓库负责统一申购；1.2直接生产原料由出品部总厨签名，总厨不当值由厨师长签名有效，报采购部；1.3部门生产若有需求，提出申购前先去仓库确认有无备货，再确定申购量，交有关方面审核，经总经理签名送采购部；1.4某产品若停止使用，由生产部门通知相关部门停止申购。
2、采购：2.1比价员根据运作的经验与对供应商的长期跟踪，淘汰确认企业供应商，向财务部经理提供有关调研结果，从中选出适合的企业生产所需供应商，并签定供货合同，确认供应商；2.2市场比价员定期与不定期的对市场价格作广泛的市场调研、比较，最后确认采购生产所需的原料价格，进行自采或外送，实施采购行为；2.3采购工作三人同行，一人采购付款，一人记帐，一人负责看货；2.4非直接生产原料经验收合格一律入库；2.5某原料市场价格发生变更，及时通知财务调价。
3、验收：3.1直接生产原料由专职验收员验收，验收员主要责任对原料的重量负责，把握一般性的质量要求，发现问题退回原料并跟进补货，要求补货的时间若延误生产由供应商承担责任，验收员若在规定的时间内未及时催促督导供应商补货影响生产，承担连带责任。
对符合标准的原料，验收员签名确认；3.2使用部门的验收员主要责任是对原料的质量把关，次要责任是重量，收下合格原料，签名确认。
不符合质量要求的原料退给专职验收员，并告知补货的时间，对生产如有延误，专职验收员应负有一定责任。
4、入库：4.1非直接生产原料由仓库保管员负责验收，对物品的数量与质量同时负责，收货签名，开出入库单，不合格货品退回；4.2 仓库管理人员对物品的保管负有全责，应遵循“先进先出”、“分类存放、一类物品一标识”的原则，库内应设有物品分布图，注重物品的保管性质，避震、防霉、防潮、防化学腐蚀等事项，必须确保物品的仓储安全；4.3 视公司生产的需要，要确定仓库的最低库存量和控制最高库存量，不能低于最低库存量影响生产，也不能突破最高库存量增加生产成本，确保生产正常运作，及时做好补仓工作；4.4 仓库管理人员应每日做好日进、出、存账目，确保帐物相符，备财务部稽查员检查。
入库规章制度
第一章总则第一条为规范公司物资入库管理，确保物资质量，提高库存效率，降低库存成本，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有物资的入库管理。
第三条物资入库管理应遵循以下原则：1. 规范化：严格执行入库程序，确保入库物资符合规定要求。
2. 效率化：简化入库流程，提高工作效率。
3. 质量化：确保入库物资质量，保障生产需求。
4. 安全化：加强入库安全管理，防止安全事故发生。
第二章物资入库流程第四条物资入库前，采购部门应与供应商签订采购合同，明确物资的规格、型号、数量、质量要求、交货时间等。
第五条供应商将物资送至公司指定仓库，仓库管理员应核对物资的品种、规格、型号、数量、质量等，确保与采购合同一致。
第六条入库过程中，如发现物资不符合合同要求，仓库管理员应立即与采购部门、供应商联系，查明原因，并采取相应措施。
第七条物资入库后，仓库管理员应填写《物资入库单》，详细记录物资的品种、规格、型号、数量、单价、总价等信息。
第八条仓库管理员应及时将《物资入库单》报送采购部门、财务部门、使用部门等相关部门。
第三章物资验收第九条物资验收分为初步验收和详细验收两个阶段。
第十条初步验收：仓库管理员在物资入库时，对物资的外观、包装、数量等进行初步检查，确认无误后签字确认。
第十一条详细验收：由采购部门、使用部门、质量检验部门等相关人员组成验收小组，对物资的规格、型号、质量、数量、包装等进行详细验收。
第十二条验收小组对物资进行验收，如发现质量问题，应立即通知供应商，并要求其提供相应的质量证明文件。
第十三条验收合格的物资，验收小组应在《物资验收报告》上签字确认。
第四章物资保管第十四条仓库管理员应按照物资的品种、规格、型号、数量等信息，对物资进行分类存放，确保物资整齐、有序。
第十五条仓库管理员应定期检查物资的储存环境，确保仓库干燥、通风、防潮、防尘、防盗。
第十六条仓库管理员应按照物资的储存期限，及时清理过期、损坏的物资。
第五章物资出库第十七条物资出库需经使用部门提出申请，经采购部门、仓库管理员审核后，方可出库。
采购供应商入库管理制度
采购供应商入库管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理采购供应商的入库流程，确保入库操作的准确性和合规性。
2. 采购供应商管理2.1 供应商甄选和评估在开始与供应商合作之前，采购部门将对潜在的供应商进行甄选和评估。
评估的主要指标包括但不限于供应商的资质、信誉度、产品质量等。
只有在完成供应商评估并得出积极评价的情况下，才可以与该供应商建立合作关系。
2.2 供应商信息管理采购部门负责维护供应商信息的准确性和完整性。
每当有供应商信息发生变更时，采购部门应及时更新记录，并及时通知相关部门。
2.3 供应商合同管理与供应商建立合作关系时，需签署供应商合同。
采购部门负责对合同进行管理，并确保合同的合法性和有效性。
合同内容应明确采购品名、规格、交付方式、付款方式等重要细节，以便后续操作时的参考。
3. 入库流程3.1 入库申请在收到供应商交付的货物时，库存管理部门将填写入库申请单。
入库申请单应包括以下信息：•采购订单号•供应商名称•入库日期•入库数量•入库人员•审批人员3.2 入库检验入库检验是确保所收货物符合合同约定要求的重要步骤。
库存管理部门负责对收到的货物进行检验，并记录检验结果。
如发现货物与合同约定不符或存在质量问题，应立即联系供应商进行处理。
3.3 入库操作经过入库检验合格的货物，将由库存管理部门进行入库操作。
入库操作包括以下步骤：1.根据入库申请单，将货物存放在指定的库位中。
2.对入库货物进行标识，包括标识货物名称、规格、批次等信息。
3.更新库存信息，包括货物的数量、批次等。
3.4 入库记录每完成一次入库操作，库存管理部门应及时更新入库记录。
入库记录应包括以下信息：•入库日期•入库数量•供应商名称•入库人员•入库单号3.5 入库审批在完成入库操作后，入库申请单和入库记录将提交给相关审批人员进行审批。
审批人员将仔细核对入库申请单和入库记录，确保入库操作符合规定的流程和标准。
4. 监督和评估为了确保采购供应商入库管理制度的有效实施，监督和评估是必不可少的。
供应商名录库管理办法及实施细则
供应商名录库管理办法及实施细则供应商已被纳入名录库，且近期内未发生重大违规行为；供应商已获得过业绩奖励或荣誉称号；供应商已获得过其他单位或项目的好评。
1.2发起部门填写供应商信息表：初选通过的供应商，由发起部门填写供应商信息表，包括供应商基本情况、业务范围、技术能力、质量管理、环保安全、信用状况等方面的信息，同时提供供应商的相关资质证书、业绩证明等附件。
2.调查：2.1供应商管理部门审核：对初选通过的供应商信息表进行审核，核实其资质证书、业绩证明等附件的真实性和有效性，对供应商的基本情况、业务范围、技术能力、质量管理、环保安全、信用状况等方面进行初步评估，确定是否需要进一步调查。
2.2供应商管理部门调查：对需要进一步调查的供应商，进行实地考察或间接询访，了解供应商的生产经营状况、质量管理体系、环保安全措施、信用状况等方面的情况，综合评价供应商的能力和信誉。
第九条申请入库供应商向公司申请入库，应提交《供应商入库申请表》及相关资质证书、业绩证明等附件。
公司供应商管理部门对申请材料进行审核，确认供应商符合准入条件后，将其纳入名录库。
第十条资格审核供应商管理部门对申请入库的供应商进行资格审核，主要包括对供应商的资质证书、业绩证明等附件的真实性和有效性进行核实，对供应商的基本情况、业务范围、技术能力、质量管理、环保安全、信用状况等方面进行评估，确定是否具备准入条件。
第十一条名录库建立供应商管理部门根据资格审核结果，将符合准入条件的供应商组建名录库，名录库应包括供应商的基本情况、业务范围、技术能力、质量管理、环保安全、信用状况等方面的信息，供各部门共享使用。
第五章动态管理第十二条动态考核为保证供应商的持续准入和不断提高供货质量，公司对名录库内的供应商进行动态考核。
考核内容应包括供应商的质量管理、交货期、售后服务、价格、信用状况等方面，考核结果应及时通知供应商，并根据考核结果调整供应商在名录库中的等级。
第十三条定期评价公司应定期对名录库内的供应商进行评价，评价内容应包括供应商的业务发展情况、技术创新能力、质量管理水平、环保安全措施、信用状况等方面，评价结果应作为供应商绩效考核和名录库管理的重要依据。
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编号：受控号：供应商审核入库管理规定
拟制：李海燕肖艳红
审核：杨晓宁
批准：蒋松
太极计算机股份有限公司
文档修订
第一章概述
目的
1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求，建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度；
2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉，建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求，为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导；
3、确保对合格供方实施动态管理，根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围，建立入库供应商有效期的设置规则，推进公司供应商管理入库制度的有效执行。
适用范围
《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团（以下简称BG）、全资及控股公司、分子公司及分支机构。
术语
安全产品：包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。
第二章采购、外包供应商入库审核规定
软件企业
2.1.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包
的内容必须在其经营范围之内；
2.1.2相关资质：需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报
告、软件企业证书等；
2.1.3建议提供相关业绩；
2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。
代理商
2.2.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的
内容必须在其经营范围之内；
2.2.2代理证书：必须为有效期限内的代理销售许可证。
如果代理的是非知名厂
商产品，应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》)；
2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证；
2.2.4建议提供相关业绩。
生产商（一般指硬件生产企业）
2.3.1 营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的内容必须在其经营范围之内；
2.3.2 相关资质：第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》)、涉及安全产品的必须提供安全生产许可证；
2.3.3建议提供相关业绩；
2.3.4提供有效的质量管理体系认证证书。
外包方及其他
2.4.1营业执照副本：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的
内容必须在其经营范围之内；
2.4.2相关资质：施工资质、专业承包资质、安全生产许可证、软件企业证书等；
如果本次为工程施工类型项目，则必须提供对方的施工资质、专业承包资
质和安全生产许可证等；
2.4.3建议提供相关业绩；
2.4.4提供有效的质量管理体系认证证书，如果是工程施工企业建议再提供环境
和职业健康安全管理体系认证证书。
第三章供应商入库调查资料的要求
各BG运营支持中心指定商务人员负责本集团的供应商资料的调查；
商务人员首先从公司门户“PORTAL-业务管理部-体化体系管理-表格与模板”处获取适用类型的《供应商入库调查表》模板（附件一）发给候选供应商，按照本章规定，要求候选供应商填写《供应商入库调查表》模板的每项内容，包括本次采购的产品、服务、供应商联系人、企业生产能力、主要业绩、提供服务及其他内容。
如果填写不完整，业务部门提交审核前需补充完善。
由BG运营支持中心总经理签字确认后，连同相关调查资料一并交给业务管理部进行审核；
如果只提供有效的营业执照，不能提供其他必要资质材料的，由BG运营支持中心总经理和BG总经理共同签批确认后，再提交业务管理部审核，否则不能作为供方；如果提供的营业执照年检信息不明确或者无效营业执照，在与提交方沟通失败时，不予列入；
在当年度《合格供方名录》中选择供应商，无需再次做供应商入库审核；如果选择当年度《合格供方名录》外的供应商，则按照第二、三章的规定执行；
如果商务人员认为提交的供应商是知名厂商的话，应追加提供相关证明材料，由各个集团运营支持中心负责整理清单，在每年年初法务部组织的合格供方调查评定会上由各个业务集团运营中心商务人员和业务管理部领导审批通过后，方可纳入知名厂商，更新至当年度《合格供方名录》中，否则按照第二、三章的相关规定执行；
第四章供应商入库有效期的要求
BG运营支持中心提交的供应商调查材料和相关资质如果满足《供应商入库审核管理规定》的相关流程，业务管理部对该供应商设置一年半的有效期；
BG运营支持中心提交的供应商调查材料中如果相关资质有效期即将到期，业务管理部对该供应商设置的有效期为该证书有效期截止日起往后顺延半年；对实施机房、弱电、楼宇等建筑施工工程类的供应商相关资质，须严格审核专业资质及其有效期。
业务管理部对该供应商设置的有效期为相关资质证书有效期截止日起往后顺延3个月；
以上三种情况除知名厂商有效期时间为三年外，其他供应商入库有效期最长为一年半。
第五章合格供方选择、评价规定
每年初公司业务管理部-法务部组织各BG运营支持中心对公司级的《合格供方名录》进行修订，并重新选择和评价供应商，各BG运营支持中心需提交有关本集团的供应商清单、单个供应商的《供方调查表》（附件二），并附有各供应商的调查资料、资质及其业绩，由大家商讨共同确认完成，最后由法务部更新《合格供方名录》，并上传至PORTAL。
对于有持续法律纠纷或信誉不佳的供货商/分包商，法务部将根据情况将其名称从《合格供方名录》中删除，或通知BG运营支持中心减少合作。
第六章相关模板表格
1、《供应商入库调查表》附件一
2、《供方调查表》附件二
附件一供应商入库调查表
(适用类型：软件企业)
部门：序号：
部门：序号：
(适用类型：外包方及其他)
部门：序号：
附件二供方调查表
(适用类型：软件企业)
注：该表在每年初做合格供方评价时使用，该表及附件以纸质方式提交审批通过后业务管理部存档
供方调查表
编号：序号：
注：该表在每年初做合格供方评价时使用，该表及附件以纸质方式提交审批通过后业务管理部存档
供方调查表
编号：序号：
注：该表在每年初做合格供方评价时使用，该表及附件以纸质方式提交审批通过后业务管理部存档
供方调查表
(适用类型：外包方及其他)
编号：序号：
注：该表在每年初做合格供方评价时使用，该表及附件以纸质方式提交审批通过后业务管理部存档。