办公用品领用单
审计无办公用品领用清单
审计无办公用品领用清单
摘要：
1.审计的重要性
2.办公用品领用清单的作用
3.审计无办公用品领用清单的原因
4.对企业的影响
5.建议和解决方案
正文：
1.审计的重要性
审计作为一种监督和保障企业财务状况的手段，对于企业的健康发展起着至关重要的作用。
通过审计，企业可以及时发现潜在的风险和问题，确保财务报告的真实性和公正性，从而为投资者、管理层和政府部门提供可靠的决策依据。
2.办公用品领用清单的作用
办公用品领用清单是记录企业内部员工领用办公用品的明细表，具有以下作用：
（1）规范员工领用办公用品的行为，避免资源浪费和滥用公款；
（2）为企业财务部门提供依据，以便核对和管理办公用品的支出；
（3）便于企业及时补充和更新办公用品，保证办公需求得到满足。
3.审计无办公用品领用清单的原因
在审计过程中，遇到无办公用品领用清单的情况可能有以下几个原因：
（1）企业内部管理不规范，没有建立完善的办公用品领用制度；
（2）审计人员在执行审计任务时，未能充分关注办公用品领用清单这一细节；
（3）企业为了掩盖某些不当行为，故意销毁或篡改办公用品领用清单。
4.对企业的影响
审计无办公用品领用清单可能导致以下影响：
（1）企业财务状况不透明，增加了审计风险；
（2）企业内部管理混乱，影响企业形象和运营效率；
（3）可能存在滥用公款、侵吞企业财产等违法行为，损害企业和投资者的利益。
办公物品领用登记表
办公物品领用登记表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 30
物品名称
签字笔 笔记本 订书机 计算器 文件夹 文件架 文件袋 胶棒
单位 库存量 领用数量 剩余量 领用部门
物品名称
单位 库存量 领用数量 剩余量 领用部门
领用人
领用时间
备注
领用说明： 1、公司日常办公用品领用皆需要在综合部登记此表当面领取，不可随意领取公司物品； 2、为方便库存统计，领取登记时务必准确填写物品对应当前库存及领用后剩余量。
重庆瑞尚装饰工程有限公司
办公物品领用登记表
序号
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
支 本 个 个 个 个 个 个
领用人
领用时间
备注
领用说明： 1、公司日常办公用品领用皆需要在综合部登记此表当面领取，不可随意领取公司物品； 2、为方便库存统计，领取登记时务必准确填写物品对应当前库存及领用后剩余量。
重庆瑞尚装饰工程有限公司
办公物品领用登记表
序号
30 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
物品名称
单位 库存量 领用数量 剩余量 领用部门
领用人
领用时间
备注
领用说明： 1、公司日常办公用品领用皆需要在综合部登记此表当面领取，不可随意领取公司物品； 2、为方便库存统计，领取登记时务必准确填写物品对应当前库存及领用后剩余量。
领用单格式范本
领用单格式范本随着企业运营的复杂性和规模的扩大，对于办公用品和设备的管理变得越来越重要。
对于员工来说，领用单成为了必不可少的工具，它既方便了办公用品的分发与管理，也便于企业进行库存管理和财务核算。
在下文中，将为您介绍一份标准的领用单格式范本及其应用。
一、领用单的重要性领用单是企业内部用来记录员工领用办公用品的文件，它有助于企业管理和控制库存，同时也是核算办公用品费用的依据。
通过领用单，企业可以清晰地了解到各个部门和员工所需的办公用品数量以及使用情况，根据实际需求及时采购办公用品，避免浪费和过度库存。
二、领用单通常包含以下内容：1. 抬头：领用单上方应写明公司名称、部门名称、领用单编号等基本信息，以便于辨认和归档。
2. 领用人信息：包括领用人的姓名、工号、部门、职位等基本信息，确保领用单与实际领用人对应。
3. 领用物品清单：列明领用的办公用品名称、规格型号、单位、数量等详细信息，方便后续核对和管理。
4. 领用日期：标明领用的日期，记录员工何时领用了相应的办公用品。
5. 签字栏：领用单上通常有一栏供领用人签字，用以确认领用行为的真实性和责任。
6. 备注栏：领用单还应设有备注栏，用以记录一些特殊情况或者领用事项需要特别说明的内容。
三、领用单的正确填写方式为了保证领用单的准确性和可操作性，员工在填写领用单时应注意以下几点：1. 填写清晰：务必使用工整的字迹填写，确保每一个字母和数字都能被清晰辨认。
2. 准确明细：在填写领用物品清单时，应注意写明物品的具体规格型号、单位和数量，并核对清单上的信息与实际领用一致。
3. 按规定领用：员工应按照规定的流程和程序来填写领用单，并在领用物品前征得主管或负责人的批准。
4. 及时归还：领用的办公用品应在有效期内正常使用，并按时归还或上交，不得超过授权使用范围。
四、领用单的存档和管理为了保证领用单的存档和管理的效果，企业应建立完善的领用单档案管理系统。
具体措施如下：1. 统一编号：领用单应统一编号，便于档案查找和管理。
办公用品领用台账
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
领用日期 部门 物品名称
规格
单位 数量
用途
请领人 经办人 备
2021年12月1日 市场部 纸文件夹 A4纵向
个
25 人事部备用 李黎明 张颖
2021年12月2日 行政部 复印纸
A4普通纸
箱
1 打印技术资料 陈军 张颖
2021年12月3日 人事部 透明文件夹 A4
个
18 技术资料存档 肖小小 张颖
2021年12月4日 财务部 特大号信封 印有公司名称 个
10 营销部计划用 李茵春 张颖
2021年12月5日 财务部 普通信封 长3型个Leabharlann 50 人事部备用 张丰 张颖
请领人 经办人 备注 李黎明 张颖 料 陈军 张颖 档 肖小小 张颖 用 李茵春 张颖 张丰 张颖
公司办公用品领用登记表完整
公司办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：适用范围――――――――――――――――2第三章：定义――――――――――――――――――2第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
办公用品领用明细及清单
编制霍崇兵审核李秀华批准李定生效日期2009.02.26文件编号zjb120209页码共1页第1页第次修改1修订日期2012.2.9文件内容 耐用品：电脑、数码相机、打印机、传真机、复印机、电话机、扫描仪、投影仪、碎纸机、办公桌椅等。
人事部批准后，按照最小成本原则也可自己购买，但采购回来后必须到行政人事部办理入库和领用登记手续发票上签字，并做好入库登记手续，所有票据经公司有关部门证明并经总经理核准签字后，转交财务部负责支付或结算。
用品领用清单》上签字确认，由行政人事部管理人员妥善保管。
1、易耗品限于个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。
2、管理品移交如有故障或损坏，应及时报修或以旧换新，如遗失应由个人赔偿或自购。
3、耐用办公物品如非正常损坏或丢失，由当事人折价赔偿。
4、各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，妥善保管，不得随意浪费或带回家私用。
5、员工之间调剂使用时要到行政人事部办理交接手续，否则一切后果自负。
或移交行政人事部统一保管，发现损坏或遗失的要书面通知财务部扣除相关费用，未办理交接手续的不予结 算工资。
7、对决定报废的办公用品须经部门经理核签，然后在重新领取时以旧换新，报行政人事部统一处理。
8、各部门领用的办公用品行政人事部每月统计一次，由各部门经理审核后交财务部单独核算费用。
五、办公用品的管理6、调岗或离职人员的办公物品，由各部门主管须按照《办公用品领取清单》仔细核对后负责收回代为保管 1、物品保管由行政人事部专人负责，实行“两清、一齐、两一致”：账目清、数量清，摆放整齐，账、物一致2、所有入库办公物品，管理员都必须一一做好登记，并做好防虫、防潮等保全措施。
3、各部门人员领用办公物品需填写《领用申请单》经部门主管核准后到行政人事部管理员处领取，并在《办公4、管理员应对领用的办公物品做好登记并计算出剩余数量。
办公物品一旦库存不足时，应立即提出申购。
1、所有办公物品的购买，由公司行政人事部指派专人统一购买；如有关部门在特别急用的情况下，报行政2、根据办公物品库存量情况以及日常消耗水平，由行政人事部确定采购数量，提出书面申购报告。
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领用部门项目分类：□日常□会议□展会
序号
品名及规格
数量/单位
使用人姓名及说明
领用人签字：部门主管签字：
注：1、办公设备领用（如电话机、传真机、饮水机、装订机等）均须由行政助理批准。
2、特殊用品（如胶卷等）的批准申领均按相关规定执行。
办公用品领用单
领用部门项目分类：□日常□会议□展会
序号
品名及规格
数量/单位
使用人姓名及说明
领用人签字：部门主管签字：
注：1、办公设备领用（如电话机、传真机、饮水、装订机等）均须由行政助理批准。
2、特殊用品（如胶卷等）的批准申领均按相关规定执行。