新员工入职物品领用表
员工入职流程表
人事专员：
档案相关手续
人事专员：
工资卡办理
出纳：
联系方式变更及通讯录发放
（手机号码办理地须与常驻地一
行政专员：
致）
文档柜、办公桌、椅及钥匙
行政专员：
电话、办公用品领用
行政专员：
其他事项：
行政专员：
部门概况及组织结构介绍
直属上司：
工作职责介绍 （《岗位说明书》、《管理规定》）
直属上司：
工作相关内容培训
员工入职流程表
姓名 入职性质 报到时间 部门
行政人事部
财务部
行政人事部
用人部门
入职员工本 人意见
入职部门
入职岗位
□新员工
□内部调动（原部门及岗位：
）
年月日
联系方式
入职事项
办理说明
经办人签字
入职导引
人事专员：
上交个人资料 （照片、学历证书原件、等证件）
人事专员：
发放员工胸牌、《员工手册》
人事专员：
考勤录入、劳动合同签订、社保
直属上司：
部门其他同事工作内容简介
部门同事：
其他未尽事项说明：
入职流程的办理，我感觉：□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意
尚待改进的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
部门领导意见
行政人事部意见
新员工入职手续清单
个人
资料
姓名
性别
年龄
入职日期
入职部门
入职岗位
直接上级ห้องสมุดไป่ตู้
试用期限
入职前
经办内容（完成打“√”）
□ 身份证原件及复印件
□ 学历学位证书原件及复印件
□ 专业技能证书及复印件
□ 离职证明（应届生除外）
□ 本人持有的银行卡
□ 三个月内的个人体检报告
□ 4张近期1寸的照片
□ 其他
入职后
经办内容（完成打“√”）
人事部：
行政部：
入职员工：
□ 座位位置
□ 办公电脑
□ 《入职登记表》
□ 办公用品
□ 《员工手册》领用及培训
□ 指纹录入、工牌、考勤
□ 签订《劳动合同》《保密协议》
□ 其他
部门
经办内容（完成打“√”）
□ 参观部门
□ 介绍人员
□ 岗位职责及工作说明
□ 学习部门制度及流程
□ 工作相关内容培训
□ 其他
说明
此清单相关人员签字后，存于行政部。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
新员工入职物品领用表模板
□_______am～_______pm(○周六、日休息/○__________休息)；□其他_____________________
★新进员工可照下列流程领取相关物品，办理完毕后将此表格交至人力资源部存档。
至仓库领取：
□其他：
经办人：日期：
至所在部门领取：
□工作用品、办公用品□相关文件、资料□其他
新员工入职物品领用表
姓名：
性别：
门店：
岗位：
入职日期：
工号：
雇用工类型：
□合同制/ □实习生/ □兼职/ □劳务工(○下岗/ ○协保/ ○借调、派遣/ ○退休返聘)/
□其他________________________
工作Байду номын сангаас质：
□综合工时制； □不定时工时制度； □其他______________________
经办人：日期：
至人事部领取：
□考勤卡□工资卡（银行卡） □宿舍钥匙（若住宿）
□其他
经办人：日期：
至IT领取：
□电脑 □其他相关物品
具体配置：具体明细：
经办人：日期：
备注项目
经办人签章
日期
员工签名：日期：管理权限签字：__日期：
人员物品台账管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部人员及物品的管理，确保公司财产安全和员工的人身安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分公司，包括但不限于员工、访客、物品等。
第三条本制度旨在明确人员物品台账的建立、使用、保管和更新等环节的管理要求，确保信息准确、完整、及时。
第二章人员台账管理第四条人员台账的建立1. 新员工入职时，人力资源部门应填写《员工基本信息登记表》，包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式等基本信息。
2. 员工调动、离职、请假等情况下，应及时更新人员台账。
第五条人员出入管理1. 员工出入公司需佩戴工作证，不得冒用他人证件。
2. 访客进入公司需登记姓名、联系方式、访客目的等信息，并由接待部门负责人审批。
第六条人员信息保密1. 严禁泄露员工个人信息，未经本人同意不得对外公布。
2. 对涉及公司商业秘密的人员信息，应严格保密。
第三章物品台账管理第七条物品台账的建立1. 公司购置、领用、调拨、报废等物品，应填写《物品入库登记表》。
2. 员工领用物品时，需填写《物品领用登记表》，并注明领用物品名称、数量、用途等信息。
第八条物品出入管理1. 公司物品出入需办理相关手续，包括物品名称、数量、用途、审批人等信息。
2. 物品出入过程中，应核对物品名称、数量、质量等，确保准确无误。
第九条物品信息保密1. 严禁泄露公司物品信息，未经批准不得对外公布。
2. 对涉及公司商业秘密的物品信息，应严格保密。
第四章账台管理第十条账台设立1. 公司设立专门的账台，负责人员物品台账的建立、更新、保管等工作。
2. 账台工作人员应具备一定的责任心和业务能力。
第十一条账台工作职责1. 负责人员物品台账的建立、更新、核对、保管等工作。
2. 对出入公司的人员和物品进行登记、审核、放行。
3. 定期检查、整理、归档人员物品台账。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公用品度需求采购入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门:总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
✓5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》，超过权限（500元以上大宗高价）报总经理审批。
✓6、各部门急缺现用办公用品，可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”，提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《急需办公用品采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份））后按流程实施。
笔记本领用规章制度
笔记本领用规章制度一、目的及适用范围本规章制度的目的是为了规范公司内部笔记本电脑的领用流程，确保笔记本电脑的合理使用、统一管理以及安全保密。
适用范围为公司全体员工。
二、领用条件1. 笔记本电脑的领用仅限于公司内部员工，不得外借、转让或以任何形式私自处理。
2. 员工需要提供有效的工作证明，并经所在部门主管批准方可领用笔记本电脑。
3. 新员工需在入职后一个月内办理领用手续，否则领用资格将自动取消。
4. 员工应对领用笔记本电脑的使用守则进行了解并签署相关文件。
三、领用流程1. 员工向所在部门主管提出领用申请，并填写领用申请表。
2. 部门主管审核申请表，核实申请人的工作需要及合理性。
3. 部门主管批准后，员工携带申请表和有效工作证明前往IT部门办理领用手续。
4. IT部门工作人员核对申请表与工作证明并确认无误后，领取笔记本电脑，并记录领用信息。
5. 领取笔记本电脑后，员工需在领用台账上签字确认。
四、使用及保管责任1. 领用人员应妥善保管自己领用的笔记本电脑，不得私自转让、外借或擅自更改硬件和软件。
2. 领用人员应对笔记本电脑的使用状况负责，并定期检查笔记本电脑的硬件和软件，确保良好运行。
3. 领用人员不得将笔记本电脑用于与工作无关的私人用途。
4. 领用人员应始终保持笔记本电脑的机密性，不得泄露公司重要信息或个人隐私。
五、归还及报废1. 领用人员因离职、调离或其他原因不再使用笔记本电脑时，应及时向所在部门主管提出归还申请。
2. 部门主管核实申请后，领用人员将笔记本电脑及相关配件交还给IT部门，并签署归还确认。
3. IT部门对归还的笔记本电脑进行检查、清理和备案。
4. 笔记本电脑因故障、老化或无法维修时，应向所在部门主管提出报废申请。
5. 部门主管审核申请后，将报废的笔记本电脑上报至IT部门进行统一处置。
六、违规处理1. 领用人员有任何违反规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职或解雇。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
□其他_______________________________
办公易耗品
□黑色硬抄本___本 □大软抄___本 □小软抄___本
□便条本___本□记事贴___本 □塑料文件袋___个
□牛皮纸档案袋___个□中性笔___支□铅笔___支
□圆珠笔___支□涂改液___瓶□胶水___瓶
□电源插座个□U盘___个□硬盘___个□USB集线器__个
□耳机_______个
其他_____________________
可循环使用办公用品
□笔筒___个 □尺子___把□剪刀___把□订书机___个
□钥匙___把 □文件筐___个□转笔刀___个□计算器___个
□印章___________(名称)
3.员工离职时需交还领取的固定资产及未损坏、老化仍然可以被循环使用的办公用品，如有遗失按实际净值赔偿。
新员工入职物品领用表
入职物品领用表
姓名______________部门________________职务______________
入职时间__________离职时间__________
离职（调岗）接收人__________监交人____________
分类
明细
办公设备及附件
□电脑显示器___台□主机___台 □键盘___个□鼠标垫______个
□透明胶___卷 □订书针___盒□大头针___盒
□回形针___盒□橡皮擦___块
□其他_______________________________
在职期间新增领用的办公品（设备）
日期
名称
1.此表为员工入职领用固定资产及办公用品（非易损类）登记表，统一保留在行政部。
2.中途有部件老化、非人为原因等无法使用者，请到行政部申请以旧换新。