新员工入职物品领用表
新员工入职清单
负责人:
1. 宿舍分配
2. 办公用品分配
3. 考勤信息输入
4. 其他(如有)
负责人:
III. 信息管理
1. 领用办公电脑
2. 办公电脑软件标准化安装确认
3. 申请 OA 帐号、邮箱及其他服务
4. IT 安全及管理规定
日期:
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
不适用 不适用
日期:
不适用 不适用
我在此确认已经完成了以上所有报到手续，知晓了公司相关制度，包括人力资源制度。
员工签字/日期:
（此表请于报到后一个月内交回人力资源部）
姓名： 工厂：
年龄： 部门：
员工入职清单
教育程度： 职务：
工号： 报到日期：
程序、部门及项目
I. 人力资源部 1. 建立人事档案及 NC 信息录入等 2. 公司情况介绍、人力资源条例、公司各项规章制度等的培训 3. 办理社会保险参保/续保
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
II. 行政部门
已完成 不适用
IV 安全环保健康 SHE 1. 体检合格 2. 入厂安全培训 3. 领取安全环保手册 4. 领取劳保用品 5.
V 所属部门 1. 部门介绍、岗位职责教育 2. 岗位安全教育
负责人: 负责人:
负责人:
日期:
已完成 已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
新员工入职物品领用表模板
□_______am～_______pm(○周六、日休息/○__________休息)；□其他_____________________
★新进员工可照下列流程领取相关物品，办理完毕后将此表格交至人力资源部存档。
至仓库领取：
□其他：
经办人：日期：
至所在部门领取：
□工作用品、办公用品□相关文件、资料□其他
新员工入职物品领用表
姓名：
性别：
门店：
岗位：
入职日期：
工号：
雇用工类型：
□合同制/ □实习生/ □兼职/ □劳务工(○下岗/ ○协保/ ○借调、派遣/ ○退休返聘)/
□其他________________________
工作Байду номын сангаас质：
□综合工时制； □不定时工时制度； □其他______________________
经办人：日期：
至人事部领取：
□考勤卡□工资卡（银行卡） □宿舍钥匙（若住宿）
□其他
经办人：日期：
至IT领取：
□电脑 □其他相关物品
具体配置：具体明细：
经办人：日期：
备注项目
经办人签章
日期
员工签名：日期：管理权限签字：__日期：
新进员工领用物品规章制度
新进员工领用物品规章制度为了规范公司内部物品管理，提高工作效率，保障公司财产安全，制定新进员工领用物品规章制度。
本制度适用于全体员工，凡进入公司工作的新员工在入职时需认真阅读并遵守本规定。
一、领用范围及对象1. 公司提供的办公用品、工具及设备等，均属公司财产，仅限员工在工作期间使用；2. 领用对象为公司正式职员，临时工作人员以及实习生暂不享有领用资格；3. 领用范围包括但不限于：文具、办公用品、电脑、手机、通讯工具、工具设备等。
二、领用程序1. 新进员工入职后，由部门主管指派工作岗位，并负责领用相应物品；2. 员工在领用物品时需要填写领用登记表格，同时交纳一定押金（视领用物品价值而定），用于保障物品的正常使用；3. 领用物品需经过领用部门审核确认后方可领取，员工应查验物品的完好性及数量是否一致；4. 填写完领用登记表格后，员工需签字确认并交与部门主管进行备案。
三、使用及保管1. 员工应妥善使用公司提供的物品，不得私自挪用或私自外借；2. 使用过程中如有损坏或遗失应及时上报部门主管，并按照公司相关规定进行赔偿；3. 领用的物品如需长期离开公司使用或外借，需提前向部门主管申请，并填写借用协议；4. 外借的物品需在规定时间内归还，并经过部门主管验收方可结案。
四、维护与借用1. 公司物品如有损坏或故障，员工应立即上报维修部门，并在维修部门工作人员指导下操作或维修；2. 员工不得将公司物品用于个人目的，不得私自更改、拆卸或拆毁公司物品；3. 离职员工应在离职前将公司物品交还，并清点盘点物品，如有遗失或损坏应扣除相应费用。
五、管理与责任1. 部门主管应加强对员工物品的管理，定期检查盘点物品的存放情况，并督促员工合理使用；2. 部门主管对领用的物品有权随时进行检查及重点盘点，如有发现违规使用或私外借情况，将追究相关责任人的责任；3. 违反规章制度的员工将受到公司相关纪律处分，情节严重者将构成犯罪，需承担相应法律责任。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
新员工入职指引表
新员工入职指引表欢迎您加入XXX公司！以下为简版新员工入职指引表，期待您的到来！XXX公司人力资源部公司官网：XXXXX 公司内网网址：XXXX 公司WIFI：XXXX文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职指引表使用说明新员工入职指引表是XXX公司为新入职员工提供的一份重要文件，旨在帮助新员工快速融入公司环境，了解入职流程及基本工作要求。
以下是对该指引表的详细使用说明，内容充实且涵盖各关键环节。
欢迎与介绍：欢迎致辞：指引表开头以温馨的欢迎词表达对新员工的热烈欢迎，增强了新员工的归属感和期待感。
公司背景：简短介绍了XXX公司的基本情况，包括公司文化、业务领域等，为新员工提供了初步的公司认知。
入职流程概述：报到时间与地点：明确规定了入职报到的具体日期和时间（示例中为“0000/00/00 10:00”），并指出了报到地点为行政管理部前台，由前台XXX接待。
办理入职手续：详细介绍了入职所需提交的资料（如身份证、学历证明等）、填写入职登记表及签订合同的流程，对接部门为人力资源部，由HR XXX负责。
入职准备与学习：阅读资料：要求新员工阅读并了解公司文化、规章制度等基本信息资料，以便更好地融入公司文化和工作环境。
领用物品：列出了新员工入职时需领用的办公物料、电脑等必需品，对接部门为行政管理部。
生活与工作环境安排：申领卡证：指导新员工如何申领工牌、门禁卡、饭卡及宿舍等生活必需品，确保新员工的基本生活需求得到满足。
账号权限：说明了公司邮箱、账号等权限的开通流程，对接部门为信息管理部，为新员工提供了便捷的工作支持。
工作安排与培训：办公座位：由所在部门负责安排新员工的办公座位，确保新员工有一个舒适的工作环境。
部门与岗位介绍：通过部门介绍和岗位工作流程介绍，帮助新员工快速了解所在部门的职责和岗位要求，为正式开展工作打下基础。
其他注意事项：公司资源：提供了公司官网、内网网址及公司WIFI密码等信息，方便新员工获取公司最新资讯和内部资源。
新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。
2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。
4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。
5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。
9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。
10、签订《劳动合同》、《保密协议》。
附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一．管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
二。
流程（一）员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
公司新员工入职手续清单表
编号填表日期基本信息 Nhomakorabea姓名
入职日期
入职部门
入职岗位
直接上级
试用期限
需提供的资料
（完成打“√”）
□ 身份证原件及复印件
□ 学历学位证书原件及复印件
□ 专业技能证书及复印件
□ 离职证明（应届生除外）
□ 本人持有的银行卡
□ 三个月内的个人体检报告
□ 4张近期1寸的照片
□ 其他
经办部门
人力资源部
负责人
入职后
经办内容（完成打“√”）
□ 座位位置
□ 办公电脑
□ 《入职登记表》
□ 办公用品
□ 《员工手册》领用及培训
□ 指纹录入、工牌、考勤
□ 签订《劳动合同》《保密协议》
□ 其他
经办部门
人力资源部/行政部
负责人
部门
经办内容（完成打“√”）
□ 参观部门
□ 介绍人员
□ 岗位职责及工作说明
□ 学习部门制度及流程
□ 工作相关内容培训
□ 其他
经办部门
所属部门
负责人
人事部：
行政部：
入职员工：
员工入职管理制度
员工入职管理制度一、目的规范员工入职与试用管理工作。
二、职责1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。
2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。
3、公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。
三、程序要点2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(3)证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。
3、证件检查合格后,公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。
(1)带领新员工到指定医院进行体检:a)体检合格者,签署聘用合同;b)体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门;(2)签署聘用合同:公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。
(3)员工签署后,公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡,并进行登记确认。
(4)公司人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。
(5)公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。
(6)公司人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:(a)《面试记录表》;(b)《职位申请表》;(c)证件复印件;(d)《员工档案记录表》;(e)《转正/晋升/降级/调薪表》;(f)《奖罚记录表》;(g)《劳动合同》;(h)其他有关培训、考核、保险的记录。
4、用人部门接到人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等。
5、公司人事部带员工到用人部门报到。
6、部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。
7、员工试用(1)员工试用一般为3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。
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姓名部门入职时间
离职（调岗）接收人
分类
可循环使用办
公用品
办公易耗品
在职期间新增
领用的办公用入职物品领用表
职务
离职时间
监交人
□电脑显示器台□主机台□键盘个□鼠标垫个
□电源插座个□U盘个□硬盘个□ USB集线器__个
□耳机个
其他
办公设备及附
□笔筒个□尺子把□剪刀把□订书机个
□钥匙把□文件筐个□转笔刀个□计算器个
□印章
名称）
□文件夹个□资料册个
□长尾夹
一个
□其他
□黑色硬抄本本□大软抄本□小软抄本
□便条本本□记事贴本□塑料文件袋
□牛皮纸档案袋个□中性笔支□铅笔支
□圆珠笔支□涂改液瓶□胶水瓶
□透明胶卷□订书针盒□大头针盒
□回形针盒□橡皮擦块
□其他
个
1. 此表为员工入职领用固定资产及办公用品（非易损类）登记表，统一保留在行政部。
2. 中途有部件老化、非人为原因等无法使用者，请到行政部申请以旧换新。
3. 员工离职时需交还领取的固定资产及未损坏、老化仍然可以被循环使用的办公用品，如有遗失按实际净值赔偿。
THANKS !!!
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