新员工入职办公用品申领登记
新员工入职物品领用登记表
办公用品
办公电脑 工牌
新员工入职物品领用登记表
姓名: 型号/尺寸岗位： 量□文件筐 □笔筒□文件夹
□签字笔 □记事本 □黑皮本
□运算器 □订书机 □拉杆夹
□其他
领用时间
经办人：
人事部确认：
部门经理确认：
说明： 1、以上物件为新员工入职时领取物件，员工本人必须当面核对清楚。 2、以上物品只能用于公司业务，员工在就职工作期间必须规范正常使用领取物件，妥善保管，如若因人 为非正常操作造成物件破坏或遗失的，员工需折价赔偿。 3、员工辞职还时，必须退还与上表相符物件，如若退还不符（例：更衣柜钥匙与更衣柜锁不匹配，工作 服尺码不正确等），员工仍须折价赔偿。 4、入职员工必须认真看清以上内容，并在领取物件完毕后签字确认。
领用人签字：
年
月
日
公司办公用品申领管理制度范本（2篇）
公司办公用品申领管理制度范本1. 引言本公司为了规范办公用品的申领及管理流程，提高办公效率，特制定本《公司办公用品申领管理制度》（以下简称“本制度”）。
2. 申领范围本制度适用于全公司所有员工在工作期间所需申领的办公用品，包括但不限于文具、文件夹、打印纸、墨水等。
3. 申领流程3.1 员工在需要申领办公用品时，应填写《办公用品申领单》，并注明所需用品的具体名称、规格、数量等信息。
3.2 填写完毕后，员工将申领单交至所在部门的主管或办公室管理员，经主管或办公室管理员审批后方可继续后续流程。
3.3 主管或办公室管理员收到申领单后，应在3个工作日内确认并签字审批，并收集相关文件和资料。
3.4 主管或办公室管理员将审批后的申领单和相关资料交给采购部门。
3.5 采购部门依据申领单上的具体要求进行采购，并将采购结果及时通知申领人。
3.6 申领人收到通知后，应到指定地点领取办公用品，并签字确认收货。
4. 用品库存管理4.1 采购部门应定期盘点办公用品库存，并记录在册。
4.2 若某种办公用品库存不足或临近耗尽时，采购部门应及时采购补充，并通知相关部门。
4.3 办公用品库存的管理责任由采购部门负责，确保库存充足且及时补充。
5. 用品的保管和使用5.1 员工收到办公用品后，应妥善保管，并按照合理的使用需求进行使用。
5.2 办公用品仅限于公司办公环境内使用，不得私自带离办公场所或私自转让他人使用。
5.3 办公用品的损坏、丢失或遗失由使用人负责，应及时报告主管或办公室管理员，并承担相应责任。
6. 移交和报废6.1 若员工调离本部门或离职时，应将所属办公用品及时移交给接任人员或办公室管理员。
6.2 办公用品使用完毕或已过有效期时，应陈述报废或退库，并由主管或办公室管理员审批后方可处理。
7. 监督和奖惩7.1 公司将建立日常监督机制，对办公用品申领和使用进行随机检查，以确保制度的有效执行。
7.2 对于违反本制度的行为，公司将依据公司纪律管理规定进行相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
办公用品领用管理规定
办公用品管理规定一、目的和内容为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制定本规定;本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等;二、管理职责与权限1.前台专员：建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的发放和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能;2.行政助理：建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点,保证账实相符;根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用;3.行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督;三、办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类：1 消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹,复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等;2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等;四、办公用品的采购、出入库管理流程一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成办公用品统计表见附件一,依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量,行政专员制定办公用品申请购置计划表见附件二交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应商进行购买;二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品,需填写办公用品申请购置计划单见附件二交由前台专员;前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行政专员进行购买;对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购;三、对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购任务;四、办公用品采购后应及时入库,由行政专员根据实际送货的情况列出清单,与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认;五、实行定期盘存制;盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行办公用品的盘存;盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,以便及时地发现问题,处理问题;更新办公用品统计表;五、办公用品的配置和领用一、办公用品的领用（1）公司公用办公用品：a)为方便员工办公,公司配置公用办公用品如计算器、尺、大头针、胶水、订书机、修正带等,放置在前台处,员工如需使用,可到前台处取用;b)公共办公用品由行办公用品前台专员定期补充和更换,由前台在办公用品领用登记表见附件三上签字,员工使用可采用借用的方式; （2）个人领用办公用品a)公司根据各职位性质设置了办公用品配置标准,在员工入职时领用;新员工入职每人按标准配置签字笔一支、皮面笔记本一本、计算器一个、文件架二至三个、铅笔一支、橡皮一个、便签一本;b)个人办公用品损耗,每人每三个月领用不超过一支笔,3支笔芯,如发生书写不通畅情况,将旧笔退回领取新笔;计算器、订书机的领用采取“以旧换新”的方式,笔记本、文件夹的领取采用“见旧换新”的方式;c)员工领用办公用品由本人在办公用品领用登记表上签字;d)员工离职时,非易耗型办公用品应交回前台,如有遗失,则应由个人进行照价赔偿;（3）部门与区域公用办公用品：a)部门办公用品按照如下配置：（1）设计部每人增配直尺一把;（2）财务部每两人增配直尺一把、胶水一个、复写纸一盒、信封一打、回形针一盒、大头针一盒、橡皮筋一袋、夹子若干;b)剪刀、胶带、修正带、胶水、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配,各区域制定区域负责人;c)区域公用办公用品由区域负责人领用,领用人在办公用品领用登记表上签字;4会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理;会议结束后,将领用物品交还前台办理入库、移交手续;六、借用办公用品的管理（一）借用范围借用办公用品主要是指公司会议或活动必需的专用设施设备,主要包括数码相机、IPD、摄像机、扩音器、激光笔、会议专用笔记本电脑等;二借用规范1、上述专用设施设备仅限本公司员工本人借用,不得代他人借用,不得借用后转借他人;2、使用人对所借用的上述专用设施设备负有完全保管责任,如发生意外丢失或人为破损,均由使用人承担全部责任;三借用程序借用人在前台处填写专用设施设备借用登记表,借用物品必须当日或者次日归还,借用物品采取谁借用谁负责原则;七、办公用品的使用要求1、办公用品只限于在办公室或外出工作时使用,不准转借非公司人员或带回家中;2、公司每位员工须本着俭朴、节约、有效的原则领用办公用品,注意维护,勤于保管,避免浪费,节流开源;3、对于一些使用期限较长的物品,若在很短的时间内又重复领用时,行政部有权拒绝申领,但有特殊情况者除外;八、附件一、办公用品统计表二、办公用品申请购置计划单三、办公用品领用登记表四、专用设施设备借用登记表附件一：常用办公文具统计表统计日期：备注:1、最低库存量 = 月安全使用量2、上月结余数量=月盘库所得剩余数量3、本月应采购数量=最低库存量-上月结余数量本月应采购数量须是最小单次采购数量的倍数,且大于或等于最低库存数量附件二：办公用品申请购置计划单附件三：办公用品领用记录附件四：专用设施设备借用登记表部门：此文件的解释权归人力行政部；此文件每年度修订一版。
办公用品申领表模板
办公用品申领表模板1. 引言1.1 办公用品申领表模板办公用品申领表是办公室常用的一种表格，用于员工向主管或财务部门申请办公用品的工具。
办公用品申领表模板通常包含员工姓名、部门、联系方式、所需办公用品清单等信息，方便管理人员了解员工的需求并统一进行审核和发放。
办公用品申领表模板的设计合理与否直接影响到办公用品的管理效率和成本控制。
一份规范的申领表模板不仅能够帮助员工清晰地列出需求，还可以帮助管理人员快速审批并统计办公用品的使用情况。
通过合理利用办公用品申领表模板，可以更好地管理办公用品的库存量，避免浪费和盗用现象的发生。
也能提高办公效率，确保员工所需用品及时到位，不会因为办公用品不齐全而影响工作进度。
制作一份规范简洁的办公用品申领表模板是非常重要的。
只有设定好正确的申领流程和规范填写要求，才能更好地实现办公用品的合理使用和管理。
【办公用品申领表模板】是办公室必备的工具之一，值得我们重视和不断完善。
2. 正文2.1 申领表目的和重要性办公用品申领表是企业管理中非常重要的一环，它不仅可以规范管理办公用品的领取和使用，还可以有效控制办公用品的使用成本，提高办公效率。
申领表的主要目的是方便员工申领所需的办公用品，同时也可以帮助企业管理层了解公司内部各部门对办公用品的需求情况，从而更好地调配和管理公司的资源。
办公用品申领表的重要性体现在以下几个方面：1. 规范管理：通过申领表，企业可以明确规定员工申领办公用品的流程和标准，避免因为混乱的申领程序导致资源浪费或者使用不当的情况发生。
2. 节约成本：通过精细管理办公用品的申领和使用，企业可以有效控制办公用品的消耗，避免浪费现象的发生，从而节约成本。
3. 提高效率：规范的申领表可以让员工清楚地了解如何申领办公用品，避免因为不清楚流程而耽误时间，从而提高办公效率。
制作和使用办公用品申领表对企业管理非常重要，可以帮助企业更加高效地管理办公用品，提高办公效率，降低成本。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(四篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
办公用品领用制度范文
办公用品领用制度范文1. 目的为了规范办公用品的管理和使用，提高资源利用效率，并确保员工的办公需求得到满足，特制定此办公用品领用制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工领用办公用品的情况。
3. 领用范围办公用品包括但不限于纸张、笔、文件夹、订书机、计算机配件、打印机耗材等。
4. 领用条件4.1 员工必须是正式员工，且已经入职满一个月。
4.2 员工领用办公用品必须有实际需求，并且符合岗位职责和工作需求。
5. 领用程序5.1 员工在需要领用办公用品之前，需要先填写办公用品领用申请表，包括领用物品名称、数量和理由，然后向所属部门主管提出申请。
5.2 所属部门主管审批领用申请后，将申请表转交给行政部门进行办理。
5.3 行政部门根据申请表中的具体要求，及时为员工提供有限量的办公用品。
5.4 员工领用办公用品后需在领用登记簿上签字确认，并承诺合理使用和妥善保管。
对于重要贵重办公用品，员工需要签订相应的保管责任书。
6. 用品核发6.1 办公用品将按照合理数量核发给领用人，每人每月不得超过设定的限额。
6.2 对于有特殊工作需要的员工，可以向所属部门提出特殊申请，待所属部门主管审批后再由行政部门协助办理。
7. 用品退还7.1 如果员工在使用过程中发现需要更换或补充办公用品，需填写办公用品更换申请表，经部门主管审批后再向行政部门申请更换或补充。
7.2 员工离职或岗位变动时，需将所有领用的办公用品归还给行政部门，对退还的办公用品进行清点，并签订确认单。
8. 违规处罚如发现员工恶意浪费、挪用、私自出售或丢失办公用品等行为，将视情节轻重给予不同程度的警告或纪律处分，严重者将追究法律责任。
9. 其他为了节约资源和环境保护，员工应合理使用办公用品，避免浪费。
同时，公司将定期进行办公用品库存和使用情况的检查，严禁员工私自留存或转借他人使用公司的办公用品。
以上是办公用品领用制度的范文，具体可根据实际情况进行调整和修改。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。