会计实务信息化操作教程：5 工资管理
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会计信息化工资管理
扣缴个人所得税设置
❖ 所得税设置主界面中列示出了当前每个职工的个人所得税
扣缴个人所得税设置
❖ 若所得税减除费用、税率等项目需调整，点击“税率表”
点击税率表调整有关设置
扣缴个人所得税设置
税率表调整，调整完成后重新计算个人所得税
❖ 可以对计税基数、附加费用、个人所得税计税各区间上下限、各区间税 率等进行人工调整。
工资管理主要功能 工资管理系统主要有以下功能：
❖ 新建工资账套 ❖ 人员档案管理 ❖ 工资数据变动 ❖ 生成工资表 ❖ 生成工资分析表 ❖ 工资系统管理
❖ 个人所得税扣缴申报 ❖ 银行代发 ❖ 工资分摊 ❖ 数据接口管理 ❖ 工资汇总 ❖ 期末处理
建立工资账套
第一次打开工资系统时，需要建立一个工资账套，主要有以下 几步提示 ❖ 参数设置 选择工资类别个数 设置工资核算的币别
建立工资账套
第一次打开工资系统时，需要建立一个工资账套，主要有以下 几步提示 ❖ 扣税设置（按国家税务机关要求企业一般都需要代扣代缴个
人所得税）
建立工资账套
第一次打开工资系统时，需要建立一个工资账套，主要有以下 几步提示 ❖ 设置是否扣零
建立工资账套
第一次打开工资模块时，需要建立一个工资账套，主要有以下 几步提示 ❖ 设置人员编码。此步骤完成后工资账套就建立完毕了。
基础设置——工资项目
设置好的工资项目表如下： ❖可用上下箭头调整工资项目的顺序，它会影响工资表上工资项目的 列示顺序
基础设置——人员档案
设置人员档案的主要方法：
❖从职员档案中批量引入：如果原来已经在职员档案中设置了相关的 职员，则在工资模块中可以不必重新录入，引入职员档案即可
职员档案中并不要求录入所有职员的信息，所以引入的可能只 是部分职员档案
第五章 薪资管理系统
主讲老师：冯霞
学习目标： 了解薪资管理子系统的目标及特点、数据 流程，理解薪资管理子系统的主要功能； 熟练掌握薪资管理系统的操作流程，主要 掌握的操作内容包括：薪资管理系统的初 始设置、日常管理和月末处理。
薪资，即工资，是企业根据有关法规、合同，以法 定的方式，在一定时间内因使用职工的知识、技能、 时间和精力而支付给本单位职工的劳动报酬，是企 业计提有关费用的依据。 用友薪资管理系统是用友ERP-U8管理软件的一个 子系统，它适合于各类企业、行政事业单位，可为 多工资套核算、每月多次发放工资、月末统一核算 等不同工资核算类型的企业提供解决方案。它不仅 提供了简单方便的工资核算、工资发放、工资费用 分摊、个人所得税核算等功能，而且还提供了强大 的工资统计、分析和工资管理的功能。
薪资管理子系统主要与总账系统和成本核 算子系统存在数据传递关系。其中，与总 账系统的数据关系是：在工资管理子系统 中根据转账数据文件自动生成的转账凭证 传送到总账系统进行账务处理；与成本核 算子系统的数据关系是：根据工资费用分 配表数据传送到成本核算系统，供计算成 本时使用。
与其他模块的关系：
银行代发业务是指每月末应向银行提供银 行给定文件格式的文件。这样做既减轻了 财务部门发放工资的繁重工作，又有效地 避免了财务人员到银行提取大笔现金所承 担的风险，同时还提高了对职工工资的保 密程度。
工资分摊是指对当月发生的工资费用
进行工资总额的计算、分配及各种经 费的计提，并编制自动转账凭证，传 递给总账系统，供登账处理之用。 工资分摊的类型为“应付工资”和“ 应付福利费”。 按工资总额的14%计提福利费。
（1）月末处理功能只有账套主管才能执行 。 （2）月末处理只有在会计年度的1月至11 月进行。 （3）如果处理多个工资类别，则应分别打 开工资类别，分别进行月末处理。 （4）如果本月工资数据未汇总，系统将不 允许进行月末处理。 （5）进行月末处理后，当月数据不允许再 变动。
学习目标： 了解薪资管理子系统的目标及特点、数据 流程，理解薪资管理子系统的主要功能； 熟练掌握薪资管理系统的操作流程，主要 掌握的操作内容包括：薪资管理系统的初 始设置、日常管理和月末处理。
薪资，即工资，是企业根据有关法规、合同，以法 定的方式，在一定时间内因使用职工的知识、技能、 时间和精力而支付给本单位职工的劳动报酬，是企 业计提有关费用的依据。 用友薪资管理系统是用友ERP-U8管理软件的一个 子系统，它适合于各类企业、行政事业单位，可为 多工资套核算、每月多次发放工资、月末统一核算 等不同工资核算类型的企业提供解决方案。它不仅 提供了简单方便的工资核算、工资发放、工资费用 分摊、个人所得税核算等功能，而且还提供了强大 的工资统计、分析和工资管理的功能。
薪资管理子系统主要与总账系统和成本核 算子系统存在数据传递关系。其中，与总 账系统的数据关系是：在工资管理子系统 中根据转账数据文件自动生成的转账凭证 传送到总账系统进行账务处理；与成本核 算子系统的数据关系是：根据工资费用分 配表数据传送到成本核算系统，供计算成 本时使用。
与其他模块的关系：
银行代发业务是指每月末应向银行提供银 行给定文件格式的文件。这样做既减轻了 财务部门发放工资的繁重工作，又有效地 避免了财务人员到银行提取大笔现金所承 担的风险，同时还提高了对职工工资的保 密程度。
工资分摊是指对当月发生的工资费用
进行工资总额的计算、分配及各种经 费的计提，并编制自动转账凭证，传 递给总账系统，供登账处理之用。 工资分摊的类型为“应付工资”和“ 应付福利费”。 按工资总额的14%计提福利费。
（1）月末处理功能只有账套主管才能执行 。 （2）月末处理只有在会计年度的1月至11 月进行。 （3）如果处理多个工资类别，则应分别打 开工资类别，分别进行月末处理。 （4）如果本月工资数据未汇总，系统将不 允许进行月末处理。 （5）进行月末处理后，当月数据不允许再 变动。
会计电算化教程-工资管理系统
会计电算化教程-工资管理系统任务一工资管理系统认知一、工资管理系统的功能1. 工资管理系统初始设置（1）工资账套参数设置。
系统提供多类别工资核算；工资核算的币种；扣零处理；个人所得税处理；是否核算计件工资等账套参数设置。
（2）基础档案设置。
系统提供人员附加信息设置；人员类别、部门选择设置；人员档案设置；代发工资的银行名称设置等，企业可以自行设计工资项目及计算公式，并提供计件工资标准设置和计件工资方案设置。
2. 工资业务处理工资管理系统管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理；自动计算、汇总工资数据；支持计件工资核算模式；自动完成工资分摊和相关费用计提，并可以直接生成凭证传递到总账系统；提供不同工资类别数据的汇总，从而实现统一工资核算的功能。
3. 工资报表管理及统计分析工资管理系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能。
二、工资管理系统与其他系统之间的关系工资管理系统与其他系统之间的关系如图6-1所示。
图6-1工资管理系统与其他系统之间的关系三、工资管理系统应用方案1. 单类别工资核算方案如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工的工资进行统一核算，即选择单类别工资核算方案。
2. 多类别工资核算方案（1）企业中存在不同类别的人员，不同类别人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。
（2）企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。
例如企业采用周薪制，或工资和奖金分次发放。
（3）企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
（4）工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。
【要点提示】（1）工资账套与企业账套概念不同，企业账套在系统管理中建立，针对的是整个T3系统，而工资账套只针对T3系统中的工资管理系统，即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。
（2）工资管理系统必须由具有相应权限的操作员输入用户名和密码才可登录。
会计实训-工资子系统管理
第五讲工资子系统管理【字体：大中小】【打印】以账套主管身份注册“系统管理”，启用工资管理系统；以账套主管身份注册“用户通”，增加102权限。
一、初始设置计算机处理工资程序基本类似于手工，只不过用户要做一次性初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税设置，银行代发设置等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。
薪资管理系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。
1.建立工资账套参数建立工资账套时可以根据建账向导分4步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
2.基础信息设置建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。
包括：（1）部门设置员工薪资一般是按部门进行管理的。
（2）人员类别设置人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。
（3）人员附加信息设置此项设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。
例如，增加设置人员的性别、民族、婚否等。
（4）工资项目设置工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。
系统中有一些固定项目，是工资账中必不可少的，包括“应发合计”，“扣款合计”，“实发合计”，这些项目不能删除和重命名。
其他项目可根据实际情况定义或参照增加。
例如，基本工资、奖励工资、请假天数等。
在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。
（5）银行名称设置发放工资的银行可按需要设置多个，这里银行名称设置是对所有工资类别。
例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资；或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。
（一）设置工资系统参数（二）人员类别设置管理人员销售人员生产人员—A生产人员—B车间管理人员（三）工资项目及公式录入1.增加工资项目2.公式录入3.税率表中的扣税基数设置工资项目和计算公式在系统初始中设置的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。
会计信息系统实务教程业财一体化视角第09章薪资管理
会计信息系统
——信息技术在会计领域中的应用
第九章 薪资管理
2
薪资管理是指企业根据国家劳动法规和政 策,对职工工资的发放实行计划、组织、协调、 指导和监督。其范围包括发给职工个人的劳动报 酬和按国家规定发放的津贴、补贴等。
薪资管理是企业管理的重要组成部分,它影 响到企业的发展,涉及每一位员工的切身利益,不 同的工资决策会给企业带来不同的结果。符合市 场规律,符合企业实际,具有激励机制的工资方案, 可以极大地调动广大干部、员工的工作积极性, 有效地降低工资成本,更好地提高生产效率。这 些都要建立在工资日常核算的基础之上。
如为第一次进行工资类别汇总，需在被汇总工资类 别中设置工资项目计算公式，若系统预置的个人所得税计 算标准与现行的不一致，也需要进行调整。如每次汇总的 工资类别一致，则公式不需重新设置。如与上一次所选择 的工资类别不一致，则需重新设置计算公式。汇总工资类 别不能进行月末结算和年末结算。
14
(一)建立工资类别
20
（2）生成银行代发一览表
21
3.定义工资分摊 在定义好相关参数的基础上由系统自动生成工资业
务相关凭证。 （1）选择工资分摊功能
22
（2）进入工资分摊界面
23
（3）点击“工资分摊设置”，进行分摊计提比例设置
24
（4）定义分摊构成设置
采用同样的方式设置工会经费、职工教育经费。
25
（5）选择“计提费用类型”“选择核算部门”，确定“计 提会计月份”“计提分配方式”，选择“分配到部门”，选 中“明细到工资项目”。
3
4
第一节 薪资管理日常业务
5
（一）“正式员工”工资变动
1.打开“正式员工”工资类别，执行“工资变动”功能。
——信息技术在会计领域中的应用
第九章 薪资管理
2
薪资管理是指企业根据国家劳动法规和政 策,对职工工资的发放实行计划、组织、协调、 指导和监督。其范围包括发给职工个人的劳动报 酬和按国家规定发放的津贴、补贴等。
薪资管理是企业管理的重要组成部分,它影 响到企业的发展,涉及每一位员工的切身利益,不 同的工资决策会给企业带来不同的结果。符合市 场规律,符合企业实际,具有激励机制的工资方案, 可以极大地调动广大干部、员工的工作积极性, 有效地降低工资成本,更好地提高生产效率。这 些都要建立在工资日常核算的基础之上。
如为第一次进行工资类别汇总，需在被汇总工资类 别中设置工资项目计算公式，若系统预置的个人所得税计 算标准与现行的不一致，也需要进行调整。如每次汇总的 工资类别一致，则公式不需重新设置。如与上一次所选择 的工资类别不一致，则需重新设置计算公式。汇总工资类 别不能进行月末结算和年末结算。
14
(一)建立工资类别
20
（2）生成银行代发一览表
21
3.定义工资分摊 在定义好相关参数的基础上由系统自动生成工资业
务相关凭证。 （1）选择工资分摊功能
22
（2）进入工资分摊界面
23
（3）点击“工资分摊设置”，进行分摊计提比例设置
24
（4）定义分摊构成设置
采用同样的方式设置工会经费、职工教育经费。
25
（5）选择“计提费用类型”“选择核算部门”，确定“计 提会计月份”“计提分配方式”，选择“分配到部门”，选 中“明细到工资项目”。
3
4
第一节 薪资管理日常业务
5
（一）“正式员工”工资变动
1.打开“正式员工”工资类别，执行“工资变动”功能。
工资会计信息化系统
工资系统
1.本工资类别工资项目的设置
工资系统
这里只能选择工资账套设置的工资项 目，不可输入。如所需要的工资项目不存 在，需要关闭本工资类别，然后在基础设 置中新增所需工资项目，再打开此工资类 别进行选择。 工资项目不能重复选择，一旦选择， 即可进行公式定义。
工资系统
2.设置计算公式
1
工资系统
（三）工资类别管理
工资类别：指一套工资账中，根据不 同情况而设置的工资数据管理类别。 如:某企业中将正式职工和外聘职工 分设为两个工资类别，两个类别同时对应 一套账务。
工资系统
1.建立工资类别
正式职工
工资系统
正式职工
工资系统
2.删除工资类别
只有主管才有权删除工资类别，且工资 类别删除后数据不可再恢复。
工资系统
工资系统
工资系统
工资系统
工资系统
工资系统
（二）月末结账
月末处理是将当月数据经过处理后结 转至下月。每月工资数据处理完毕后均须 进行月末结转。
工资系统
工资系统
由于在工资项目中，有的项目是变 动的，即每月的数据均不相同，在每月 工资处理时，均需将其数据清为0，而后 输入当月的数据，此类项目即为清零项 目。
工资系统
（三）凭证查询
工资系统
思考题
1.工资管理系统有哪些主要功能？
2.设置工资类别有什么意义？
工资系统
五.工资数据查询统计 （一）工资表 工资表用于本月工资的发放和统计， 本功能主要完成查询和打印各种工资表的 的工作。工资表包括以下一些由系统提供 的原始表： 工资卡、工资发放条 、部门工资汇总 表、工资变动汇总（明细）表等。
工资系统
工资系统
会计信息化课件的项目五 薪资管理35页PPT
薪资管理-初始设置
建立工资账套
扣税设置
选择“代扣税”，系统自 动添加工资项目“代扣税”
薪资管理-初始设置
建立工资账套
扣零设置
1、扣零处理时每次发 放工资将零头扣下，积 累取整，于下次工资发 放时补上，系统在计算 工资时将依据“扣零至 元”、“扣零至角”、 “扣零至分”进行扣零 计算。
2、选择扣零，系统自 动在固定工资项目中增 加“本月扣零”和“上 月扣零”两个项 目。
薪资管理-日常业务处理
账表查询及凭证查询
账表查询
凭证查询
标记“记账”字样，表明凭证已经在总账系统中执行审核记账操作。 如果“记账”标志后的凭证要执行修改，可以直接单击“冲销”按钮，
系统生成一张红字金额凭证；未审核记账标记凭证的修改，可以单击 “删除”按钮，总账系统中查看凭证时，左上角会出现“作废”红色 字样。
打不开。 系统根据工资项目设置的“增减项”属性，自动给出“应发
合计”、“扣款合计”和“实发合计”计算公式，用户不能 在公式定义文本框中进行固定工资项目公式的修改和删除。 定义工资项目的计算公式要符合逻辑，系统将对公式的合法 性进行检验，不符合 逻辑关系，系统将给出错误提示。 定义公式时要注意公式的先后顺序，先得到的数据应先设置 公式，如计税工资公 式应在养老保险金和请假扣款公式之后。应发合计、扣款合 计和实发合计应是公式定义框中的最后三个公式，并且实发 合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。
工资管理系统与其他系统关系图
薪资管理-薪资管理系统的操作流程
启动工资管理系统
建立工资账套
初始设置
建立工资类别 *
人
员
部门选择 *
信
息
复
人员档案管理
财会信息系统5 工资管理
财务管理系统应用
第五章
第五节 工资管理
(2) 修改表。修改表中的栏目内容是指数据内容 可以是某一项目数据或某些项目的运算结果。
【例5.18】修改蓝梦公司工资表中某些栏目，以 便符合打印格式。
财务管理系统应用
第五章
第五节 工资管理
操作：单击“修改表”按钮，打开“修改表” 操作： 进入工资系统。执行“统计分析”｜ 操作：在“修改表”对话框中进行“工资发放 操作：修改完毕后，单击“确认”按钮，保存 对话框。 / 操作：在“账表”列表框中，双击“工资表” 操作：在“工资表”文件夹的右侧文件选项区 “账表”｜“我的账表”命令，打开“账表管 签名表”的修改，例如：选择“奖金”工资项 修改工资表格式操作，返回“账表管理”对话 文件夹。 域中，选择“工资发放签名表”文件。 框。 理”对话框。 目，单击“删除”按钮，并确认删除处理。
财务管理3) 查看打印工资表。
【例 5.19】 查看蓝梦公司 2004 年 1 月份要打印的 工资发放签名表。
财务管理系统应用
第五章
第五节 工资管理
操作：在“工资表”列表框中，双击选择“工 / 操作：执行“统计分析”｜“账表”｜“工资 操作：分别选中部门名称复选按钮，出现“√” 操作：单击“确认”按钮，即可显示符合条件 操作：单击“打印”按钮，进行数据的输出和 操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，退出 资发放签名表”，打开“工资发放签名表”查 表”命令，打开“工资表”对话框。 符号，表示选择所有部门。 的工资发放签名表。 打印设置。 “工资发放签名表”窗口。 询条件框。
财务管理系统应用
第五章
第五节 工资管理
(1) 重建表，是按工资类别中工资项目的顺序 重建报表的项目顺序打印格式。
【例5.17】重建蓝梦公司工资发放签名表，以 便符合打印格式。
第五章
第五节 工资管理
(2) 修改表。修改表中的栏目内容是指数据内容 可以是某一项目数据或某些项目的运算结果。
【例5.18】修改蓝梦公司工资表中某些栏目，以 便符合打印格式。
财务管理系统应用
第五章
第五节 工资管理
操作：单击“修改表”按钮，打开“修改表” 操作： 进入工资系统。执行“统计分析”｜ 操作：在“修改表”对话框中进行“工资发放 操作：修改完毕后，单击“确认”按钮，保存 对话框。 / 操作：在“账表”列表框中，双击“工资表” 操作：在“工资表”文件夹的右侧文件选项区 “账表”｜“我的账表”命令，打开“账表管 签名表”的修改，例如：选择“奖金”工资项 修改工资表格式操作，返回“账表管理”对话 文件夹。 域中，选择“工资发放签名表”文件。 框。 理”对话框。 目，单击“删除”按钮，并确认删除处理。
财务管理3) 查看打印工资表。
【例 5.19】 查看蓝梦公司 2004 年 1 月份要打印的 工资发放签名表。
财务管理系统应用
第五章
第五节 工资管理
操作：在“工资表”列表框中，双击选择“工 / 操作：执行“统计分析”｜“账表”｜“工资 操作：分别选中部门名称复选按钮，出现“√” 操作：单击“确认”按钮，即可显示符合条件 操作：单击“打印”按钮，进行数据的输出和 操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，退出 资发放签名表”，打开“工资发放签名表”查 表”命令，打开“工资表”对话框。 符号，表示选择所有部门。 的工资发放签名表。 打印设置。 “工资发放签名表”窗口。 询条件框。
财务管理系统应用
第五章
第五节 工资管理
(1) 重建表，是按工资类别中工资项目的顺序 重建报表的项目顺序打印格式。
【例5.17】重建蓝梦公司工资发放签名表，以 便符合打印格式。
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00 案例导入
（1）计提费用类型。
（2）工资分摊设置。
00 案例导入
（二）临时人员工资处理 1．1 月31 日，临时人员工资录入：录入人员基本工资
2．扣缴所得税（扣税基数3 500元） 3．工资分摊
三、期末处理 1．生成工资分摊凭证 2．月末处理
目录
CONTENT
第一节 工资管理初始化 第二节 工资管理日常业务处理 第三节 工资管理期末处理
所得税纳税基数：3 500 （6）权限设置。设置“陈颖”为两个工资类别的主管。
00 案例导入
二、工资管理日常业务处理 （一）长期人员工资处理 1．1 月31ห้องสมุดไป่ตู้日，长期人员工资数据如如表5–5 所示：录入人员基本工资和奖励工资
00 案例导入
2．由于销售部业绩较好，销售部每人增加奖励工资500 元 3．出勤情况：余帆请假2 天，何春红请假1 天 4．个人所得税按“实发合计”扣除3 500 元后计税，然后重新进行计算汇总 5．工资分摊设置
一 工资管理初始化
4．工资项目设置 各个单位需要核算的工资款项不尽相同，软件为了解决通用问题，需要用户先行 自定义本单位的工资核算项目。工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽 度、小数和增减项等。系统中有一些固定项目是工资账中必不可少的，包括“应 发合计”“扣款合计”“实发合计”等，这些项目不能删除和重命名；其他项目 可根据实际情况定义或参照增加，如基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设 置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。 5．银行名称设置 当企业发放工资采用银行代发形式时，必须设置代发银行名称和账号长度。账号 长度不得超过11 位，且设定后不能修改。银行名称应设置多个发放工资的银行， 以适应不同的需要。
一 工资管理初始化
（6）选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式。 （7）录入工资数据。 （8）建立第二个工资类别并选择所管理的部门。 （9）录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案。 （10 ）选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式。 （11 ）录入工资数据。
一 工资管理初始化
得税，不进行扣零处理，人员编码长度设 ”“身份证号”作为人员附加信息。
置为3 位，启用日期为2014 年1 月。 （3）工资项目设置。
2．基础信息设置
00 案例导入
（4）银行名称。银行名称为“建设银行东方分理处”，选择“账号定长”， 账户长度为“11 ”位，输入时自动带出的账号长度为“8”位。
00 案例导入
第一节
工资管理初始化
一 工资管理初始化
使用计算机处理工资业务之前，必须对通用工资系统进行必要的基础设置，如对 部门、人员类别、工资项目、计算公式等进行定义。工资管理系统初始化包括建 立工资账套和基础信息设置两部分。
一、工资管理系统操作流程 （1）启动工资管理系统。 （2）设置工资账参数。 （3）设置所涉及的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度。 （4）建立第一个工资类别，选择所管理的部门。 （5）录入人员档案。
一 工资管理初始化
1．参数设置 在工资管理中，如果单位存在按周或每月多次发放工资，或者存在多种不同类 别的人员，每一类人员的工资发放项目不同，计算公式亦不同，但又需要进行 统一工资核算管理的情况，则可以通过建立不同的工资类别，选择“多个”类 别的核算。例如，某企业正式职工和临时职工工资组成项目不同，需要进行不 同的工资核算，则可以设置正式职工和临时职工两个工资类别。当核算单位对 所有人员的工资实行统一管理时，选择“单个”类别。 2．扣税设置 扣税设置即选择在工资计算中是否自动进行扣税处理。
一 工资管理初始化
三、基础信息设置 1．部门设置 为了按部门进行各类人员工资的核算，就需要设置部门档案。部门档案与其他系 统是共享的。 2．人员类别设置 为了进行工资费用的汇总和分配，就需要设置人员类别。 3．人员附加信息设置 为了加强工资管理和分析，也为以后调整工资水平储备基础资料，我们不仅要输 入每个人员的现行工资数据，还应该掌握每个人员的性别、婚姻状况、技术职称、 学历、职务、出生年月和身份证号码等与工资有关的其他信息，这些信息并非属 于应付工资和实发工资的计算项目，因此我们称为人员附加信息。
一 工资管理初始化
3．扣零设置 扣零设置是在每次发放工资时，将零头扣下，等到积累成整时再补上。用户 选择“扣零处理”后，选择扣零至元、角或分，系统自动在工资项目中生成 工资项目“本月扣零”和“上月扣零”，自动进行扣零计算。 4．人员编码 设置人员编码长度，在系统规定的编码范围（10 位）内，用户可根据需要 自由定义编码长度。人员编码长度中不包含所属部门编码。
主讲老师：
工资管理
【项目简介】 工资是企业职工薪酬的重要组成部分，也是产品成本的计算内容，是企业进行各 种费用计提的基础。工资核算的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算 应发工资、扣款和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总， 进行个人所得税计算；提供对工资相关数据的多种方式的查询和分析；进行工资 费用分配与计提，并实现自动转账处理。 【学习目标】 1．熟悉工资管理系统的操作流程；
2．掌握工资账套的建立、基础信息设置、工资管理系统的日常操作和期末处理 。
00 案例导入
一、工资管理初始信息
（1）人员类别设置。人员类别包括管理
1．建立工资账套
人员、经营人员、车间管理人员、生产工
工资类别个数设置为“多个”，核算币种 人。
设置为“人民币RMB”，要求代扣个人所 （2）人员附加信息设置。增加“性别
（5）工资类别及相关信息。工资类别一：长期人员部门选择：所有部门 工资项目：基本工资、奖励工资、餐补、交补、应发合计、请假天数、请 假扣款、养老保险金、住房公积金、代扣税、扣款合计、实发合计计算公 式如表5–2 所示。
00 案例导入
长期人员档案如表5–3 所示
00 案例导入
所得税纳税基数：3 500 工资类别二：临时人员 部门选择：生产车间工资项目： 基本工资、请假天数、请假扣款 计算公式：请假扣款= 请假天数×30 临时人员档案如表5–4 所示
二、建立工资账套 这里的建立工资账套和系统管理模块的建账不同，这里的建立工资账套是指企 业根据自己的需要建立工资应用环境，将工资管理系统建立成适合本单位实际 需要的专用系统。它包括处理工资类别个数和币种、是否处理个人所得税、是 否进行扣零处理、设置人员编码长度。第一次进入工资系统，系统将自动启动 建账向导。系统提供的建账向导共分四步，参数设置、扣税设置、扣零设置、 人员编码。