老会计都不一定知道:现金日记账划线方法[会计实务优质文档]

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老会计都不一定知道:现金日记账划线方法【会计实务操作教程】

老会计都不一定知道:现金日记账划线方法【会计实务操作教程】

上上页最后一行数字,在摘要栏填写上“承前页”字样。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
数或累计数不必转入次页。本页末行和次页第一行就不需要写“过次
页”和“承前页” 。如果“过次页”的上一行是“本月合计” 、“本季合 计” 、“本年累计” ,那么最后一行数字就不用合计,因为合计数就是他 本身。这时最后一行可不写“过次页”字样,可以直接在下页第一行写
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
只分享有价值的会计实操经验,用有限定知道:现金日记账划线方法【会计实务操作教程】 每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发 生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红 线。手工记账账簿是有线的,顺着线划即可。 手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。在小计和月结下 (紧靠着月结的一行,不要占用一栏)用红笔画一条横线,然后接着记 录,不能空行或换页。明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。 资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行 摘要栏写“月结”两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。画 线同日记账。明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科 目,依据总账科目余额编制会计报表。 《会计基础工作规范培训教材》(财政部会计司编)第 107页:“现 金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每 月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生 额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。” 划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划 线。 注意事项: “过次页”行正好是“本月合计” 、“本季合计” 、“本年累计” ,合计

现金日记账怎样记录

现金日记账怎样记录

现金日记账怎样记录现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金日记账记录的方法。

现金日记账记录的方法1、筹建期员工借支款项应在实际支出日记入现金日记账,之前必须得到收到款项员工的签名确认。

2、发票冲账,根据发票类型,分细目,入“招待费”、“办公费用”、“车费”等分别列示。

资金使用类别不同,与如何登账无关,登账系根据收到现金的人员的不同分别体现不同的细目。

3、现金、银行存款的日记账军事出纳登记的序时账,应将之后的会计处理的凭证号记入日记账的相关凭证号栏内。

现金日记账的填写方法现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:1.日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。

不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

2.凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

3.摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4.对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

在填写对应科目时,应注意以下三点:第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。

现金日记账的格式和填制方法

现金日记账的格式和填制方法

现金日记账的格式和填制方法会计出纳现金日记账财务软件智点财务软件我们知道在一个普通的公司最起码要有一到两个财务人员,一般情况下是两个。

一个是管理整个公司财务的会计。

一般做一些总结,归纳,分析类的工作。

像财务报表的编制等等。

另一个就是出纳,它是会计工作的重要组成部分。

主要的工作内容就是现金以及各种票据的收入,管理。

保证这些财务的安全性及完整性。

当然在工作过程中要填制和审核许多的原始凭证,还要填制日记账。

其中现金日记账就是作为一名出纳的工作重点。

现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,并随时结记余额。

它是一种特殊的明细账,用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,比如说,我们常见的现金收款,现金付款,提现业务(银行付款凭证)等等。

现金日记帐的格式要满足公司财务记账流程和现金管理要求的需要。

一般情况下有三栏式和多栏式两种。

为了加强对公司现金的监管,现金日记账采用订本式账簿,得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

三栏式现金日记账是最常见的一种日记账记账格式。

如图:即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。

如果收、付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式,即在收入(贷方)和付出(借方)两栏中分别按照对方科目设置若干栏目,也就是在收入栏按贷方科目设栏目,在付出栏按借方科目设栏目。

采用多栏式以后,如果会计科目较多,会造成账页过长,登记不方便,不过它也有可取之处,可以减少了登记总账的工作量,反映货币资金的来龙去脉,这里我们主要讲一下三栏式现金日记账的编制方法及格式。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:一、日期“日期”栏中的日期指的是记账凭证的登记日期,它应该与现金实际收付的日期一致。

它是根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

日记账的划线

日记账的划线

日记账的划线现金日记账是单位会计最基本最简单的一本账,它是记录和反映会计主体现金活动和结存余量的法定载体。

下面店铺就为大家解开日记账的划线,希望能帮到你。

日记账的划线①对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。

也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。

月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。

②现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。

每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。

③需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。

12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。

④总账账户平时只需结计月末余额。

年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。

采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。

⑤需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。

(2)结账如何划线。

结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。

根据《规范》规定,月结划单线,年结划双线。

划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。

现金日记账的月结红线

现金日记账的月结红线

现金日记账的月结红线月结,划单红线,是从“本月合计”下面划通栏线。

累计,是从一月初至本月止的累计发生额。

累计的意义是核算现金整个时期数,而不是本月的时点数。

每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。

手工记账账簿是有线的,顺着线划即可。

手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。

在小计和月结下紧靠着月结的一行,不要占用一栏用红笔画一条横线,然后接着记录,不能空行或换页。

明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。

资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行摘要栏写“月结”两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。

画线同日记账。

明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目,依据总账科目余额编制会计报表。

《会计基础工作规范培训教材》财政部会计司编第107页:“现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。

”划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。

日期写错用划线更正法。

用红笔划去写错的日期就可以了。

更正方法:1.划线更正法:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证无错的。

2.红字更正法:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误。

3.补充登记法:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时。

会计帐簿是一个单位重要的经济档案,出纳日记帐更是如此。

为了保证其完整性,防止舞弊行为,明确记帐责任,出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时,必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份,在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。

会计人员在填写这个表时,必须符合以下要求:1写明启用日期和启用帐簿的起止页数。

现金日记账月末画线图_日记账本月累计画线

现金日记账月末画线图_日记账本月累计画线

现金日记账月末画线图_日记账本月累计画线本年累计时画双红线,借方应该有余额。

借方、贷方累计数要打出来。

日记账的注意事项企业必须设置“现金日记账”,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。

每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。

月份终了,“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。

有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。

企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置“备用金”科目,单独设置“备用金”科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。

自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。

除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。

企业应当设置“银行存款日记账”,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。

“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。

企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。

月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。

千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。

现金日记账的记账方法

现金日记账的记账方法

现金日记账的记账方法现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记以反映现金增减变动的账簿,我们可以用Excel 强大的制表功能创建现金日记账结构,输入现金收付内容,实现通栏单红线,并实现余额的自动计算。

接下来请欣赏给大家网络收集整理的现金日记账的记账方法。

现金日记账的记账方法在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。

在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。

(1) 根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

(2) 所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

(3) 逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。

(4) 必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。

(5) 文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

(6) 使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。

(7) 每一账页记完后,必须按规定转页。

(8) 现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。

(9) 记录发生错误时,必须按规定方法更正。

现金日记账的保管期限现金日记账和银行存款日记账保管期限是25 年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7 有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件; 其他需要永久保管的档案。

如何记录现金日记账

如何记录现金日记账

如何记录现金日记账现金日记账,是由出纳员依据现金收支票据序时逐笔登记的一种账簿,反映村集体经济组织在一个会计期间现金流入和流出的总体情况。

下面是由店铺分享的如何记录现金日记账,希望对你有用。

如何记录现金日记账现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿,如下图所示:现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。

不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

在填写对应科目时,应注意以下三点:第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。

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财会类价值文档精品发布!老会计都不一定知道:现金日记账划线方法 [会计实务优质文档] 每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。

手工记账账簿是有线的,顺着线划即可。

手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。

在小计和月结下(紧靠着月结的一行,不要占用一栏)用红笔画一条横线,然后接着记录,不能空行或换页。

明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。

资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行摘要栏写“月结”两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。

画线同日记账。

明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目,依据总账科目余额编制会计报表。

《会计基础工作规范培训教材》(财政部会计司编)第107页:“现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。

”划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。

注意事项:
“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,合计数或累计数不必转入次页。

本页末行和次页第一行就不需要写“过次页”和“承前页”。

如果“过次页”的上一行是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,那么最后一行数字就不用合计,因为合计数就是他本身。

这时最后一行可不写“过次页”字样,可以直接在下页第一行写上上页最后一行数字,在摘要栏填写上“承前页”字样。

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