Excel_笔记[1]
Excel电子表格课堂笔记
Excel电子表格课堂笔记Excel第一节，基本知识一、Excel的功能特点：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。
二、Excel启动与退出：1.启动:开始—程序— Excel 或双击桌面Excel图标2.退出:单击“标题栏”右侧的“X”按钮或文件—退出三窗口组成1.标题栏:文件名(默认名称BOOK 1)2.菜单栏:将表格改为数据(其它菜单和WORD相同)3.常用栏:自动求和(∑),粘贴函数(fx),升序,降序,图表向导4.格式栏:合并且居中,数值样式(货币,百分比,千位间隔符,增加/减少小数位等),边框等5.编辑栏:名称框(显示当前单元格名称),=(输入公式),(显示或编辑当前单元格内容)6.工作表区域:输入或编辑数据的区域7状态栏：显示当前正在执行的命令或操作提示三、基本概念：1.工作薄:是一个EXCEL文件,新建工作薄默认名称为BOOK N(N为1,2,3…),每张工作簿包括3张工作表,最多可达到255张工作表，扩展名为（XLS）2.工作表:一张宠大的电子表格,由256列*65536行组成列标:用大写英文字母表示(A,B,C…Z,AA,AB…IV)行号:用数字表示(1,2,3……65536)默认工作表标签为(sheet1,sheet2…),标签可以更改3.单元格:由行,列交叉组成每个矩形小方块,是存放数据的最小单位,其名称表示:列标行号如第四行第三列单元格:C44.区域:由连续多个单元格组成矩形区域,数据处理针对区域引用,名称表示:首单元格:末单元格.如A1至D4 区域—A1:D4四、工作簿基本操作1、新建文件/常用工具栏—新建2、打开文件/常用工具栏—打开3、保存文件/常用工具栏—保存4、保护操作:(1)保护工作薄:文件—另存为—工具—常规选项—输入打开/修改权限密码(两次)—确定—保存(2)保护某张工作表:选中待保护的工作表标签,工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定取消保护:工具—保护—撤消工作表保护—将密码删除(输入正确密码)—确定(3)保护局部数据区域:A.选中不需保护的数据区域B.格式—单元格—保护—取消’锁定’复选框—确定C.工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定取消保护的方法与(2)相同Excel第二节，编辑工作表一、输入数据：1、光标定位后可直接输入（一般数值、一般文本）。
EXCEL学习笔记
EXCEL学习笔记思大教育培训中心教学大钢第一课了解Excel窗口和界面一、excel的启动方式1.双击桌面上的excel图标徽标。
2.开始→ 程序→ Excel 2022命令二、窗口界面认识1.标题栏：显示程序名和文档名2。
菜单栏：所有命令的集合3、工具栏：由菜单中挑选出来以按钮的形式表现出来显示或隐藏工具栏：1。
看法→ 工具栏2、左工具栏或菜单栏空白处单击右键4、编辑栏：功能：编辑当前单元格的内容。
编辑栏的打开和关闭：单击“视图”→“编辑栏”。
5、工作表：excel工作表由65536行和256列组成。
行：用“数字”表示。
列：用“字母”表示。
6.滚动条：excel的滚动条分为水平滚动条与垂直滚动条。
7、状态栏：Excel的状态栏位于Excel窗口的底部。
三、工作表与工作薄当excel启动时，它会自动为用户创建一个工作簿，其中通常包含三个工作表。
excel文件是工作簿。
每当用户创建或打开一个文件时，就会创建或打开一个完整的工作簿。
每个工作簿至少包含一个工作表。
例如，工作簿就像笔记本，工作表就像笔记本中的一张纸。
工作表是Excel中最小的数据集。
工作表对应于一个实际的表格。
注：从某种意义上讲，工作薄就是工作表的集合。
由于工作薄与工作表反映了excel的文件组织方式。
所以，请务必分清工作薄与工作表的关系。
1.插入表格：步骤：①用鼠标右键单击工作表的标签名→“插入”；② 选择“工作表”；③ 点击OK。
2.移动和复制工作表：步骤：①用鼠标右键单击要插入工作表的标签名→“移动或复制工作表”；② 选择要移动到的位置；（如果要复制工作表，请选中“制作副本”复选框）③ 点击OK。
3.删除工作表：步骤：①用鼠标右键单击要删除工作表的标签名→“删除”；② 点击OK。
教学大纲仅在机房内使用，不可带走。
第1页，共10页斯达教育培训中心教学用钢注：此删除是永久性删除工作表。
4、工作表的重命名：步骤：① 右键单击要重命名的工作表的标签名称→ 更名；②输入新的名称即可。
excel课堂笔记
以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述：一、Excel基础Excel界面介绍：包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。
数据输入：如何在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期等。
格式化数据：如何设置字体、颜色、对齐方式等。
单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。
二、公式与函数公式的基本概念和语法。
常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
逻辑函数：IF、AND、OR等。
查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP等。
日期与时间函数：TODAY、NOW、DATE等。
财务函数：PV、FV、RATE等。
三、数据排序与筛选数据排序：单列排序和多列排序的方法。
数据筛选：自动筛选和高级筛选的使用方法。
四、图表与图形图表的类型：柱状图、折线图、饼图等。
图表的创建和编辑：如何插入图表、修改图表数据和格式等。
图形的插入和编辑：如何插入形状、图片和艺术字等。
五、数据分析与处理数据验证：如何设置数据验证规则，确保输入数据的准确性。
条件格式：如何根据特定条件设置单元格格式。
数据透视表：如何创建和使用数据透视表进行数据分析。
数据库操作：如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。
六、高级功能宏的录制与使用：如何使用宏自动化重复任务。
VBA编程基础：了解VBA编程的基本概念和方法。
Excel与其他软件的集成：如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。
网络与共享：如何使用Excel的网络功能，如共享工作簿等。
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。
2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。
2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。
输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。
在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。
在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作：除了图表，Excel还提供了许多图形操作功能，如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选：数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
EXCEL笔记
EXCEL教程笔记
1、数据输入：数据输入修改数据填充和自动填充
2、单元格的编辑：移动单元格复制单元格清除与删除
3、行列的基本操作：插入行插入列删除行列行高和列宽行列
隐藏行列取消隐藏
4、格式设置：单元格属性的设置
5、工作表的基本操作：表间切换多表的选择标签的重命名更改标签的
颜色添加工作表删除工作表移动复制工作表调整工作表显示顺序
6、数据的处理：简单排序复杂排序DD
7、数据的简单运算：求和平均值DD
8、打印工作表
1 文件新建空白工作薄
2 窗口并排比较
3 tab表示同行下一个shift+tab表示同行上一个
Enter表示同列下一个shift+enter表示同列上一个单个单元格的选择
4 单元格上右键：插入行列或删除行列功能
5 调整行高和列宽:方法一：键在两行开头之间上下拉方法二：精确调整格式行行高
6 合并单元格: 选侧要合并的单元格右键设置单元格格式对齐合并单元格确定
7切换工作表：点下方sheet123即可在sheet上右击可增加或重命名工作表
8设置单元格格式：字体的位置边框可打印出来。
excel学习笔记
excel学习笔记By8305樊斌老师ERP（标准化业务）Excel（非标准化业务）：个性化事情流程标准化基于会计解决问题的角度，工作能力。
数据是C公司上半年销售情况统计，本案例要求综合运用所学知识分别从产品销售情况和员工销售业绩两个维度对销售数据进行整理和评估分析。
1、销售数据整理与分析（1）利用超级透视表的合并查询功能（或者是用pp中建模后再关联）进行关联，填充销售明细表（2）制作透视表分析销售数据2、销售业绩数据整理与分析（1）对员工销售业绩汇总和排名（2）利用countifs和排名函数填写按月统计表（3）利用透视表对部门销售情况进行分析（4）利用透视表特殊功能发奖金（备注：计算字段和计算项、色阶、以中间人为标杆、切片器、表格和透视表动态联动）（5）查询销售人员的情况（有效性设置与建模辅助工具的运用）3、财务分析工具的运用（1）运用模拟预测表进行销售预测分析（2）运用规划求解销售数量创新点：（1）将公司的销售数据从人力和物力（即产品）两个角度充分挖掘数据信息。
（2）穿插超级透视表，灵活运用函数功能（3）加入各种细小的高级功能，比如查询系统、按钮、有效性设置等（4）实现财务分析工具的综合运用，有一定难度第二节课电子报表产品地址：两个案例。
2、折旧法：直线法＝SLN(原值,残值,使用期限）年数总和法＝SYD(原值,残值,使用期限,第几期）双倍余额递减法＝VDB(原值,残值,使用期限,起始期,截止期,折旧因子,转直开关0)3、复利终值系数表三维地址高效编汇总表：shift四维地址：跨表第三节课（透视表）对数据清单进行多维统计分析财务会计向管理会计（非财务）转型：财务指标是滞后的。
项目决策的话语权。
数据、工具运用、idea计算字段：计算奖金计算项：计算人与人之间的差距。
注意光标放在人上面切片器功能，相当于页字段动态透视表（表格的好处：动态联系，实时更新）在透视表中刷新一下就好透视表分析：环比：差异百分比，比**为标杆其他：百分比第四节课1、财务分析的案例？？架构——格式——环比（上一个）、结构趋势比（行）、定基比（列）表格的功能是筛选。
王佩丰EXCEL课笔记
王佩丰EXCEL课笔记●第一课：入门●1.Excel工作思路：●数据存储——数据处理【初步整理】——数据分析——数据呈现●2.文件-选项-高级-底部【lotus】选项：●勾选lotus公式兼容→公式不需要输入【=】就自动演算●1●3.文件类型：●xls/xlxs：工作簿内容●4.多个工作簿同时查看：●视图——新建窗口——全部重排●1●视图——冻结窗格【首行/首列/自定义】●冻结选择单元格左上的部分●●已废弃！★固定表格布局：视图——保存工作区●5.批量增减工作表●用【shift】选中多个表——右键插入/删除●直接按【+】号只能添加一个●1●6.整列/整行位置替换：●按表头选中全行/列——鼠标移动到全单元格边缘呈【十字】——直接拖动●7.批量调整行距/列宽：●同时选中多个列/行——-同时拖动●●8.快速到达表格边缘：●鼠标移动到任一个单元格——鼠标双击单元格上/下边缘——到整个表格的最上端/下端●★中间不能有空格●9.单元格批量输入：●输入数字：选中格子后点击右下角横向/纵向拖拽——单数字重复/多数字规律数列●1●输入日期【/or-分割】：●单元格右下角鼠标左键——拖拽自动递增/按ctrl拖拽重复●●单元格右下角鼠标右键——特殊填充方式●●自定义序列：●文件——选项——高级——编辑自定义列表●1●2●10.批量选中单元格：●区块：左上角坐标输入名称块——左上角单元格：右下角单元格●1●2●全选个别行/列：●选中个别列：列头冒号对应 A：D●●选中个别行：行头冒号对应 11：22●●全选整个有内容表格：●选中表格左上角单元格——按【ctrl】+【shift】——按方向键【向右】和【向下】●1●2●3●第二课：单元格●1.设置单元格格式：●开始——对齐方式【展开右下角】/选中单元格鼠标右键●●2.批量合并单元格：●选中多行——合并单元格右边三角——跨越合并●●★合并时不会只保留一个单元格内容：【等同于格式刷】●先输入重复内容——旁边合并单元格——粘贴单元格格式●1●2●3●4●3.单元格内斜线：●开始——边框——绘制边框——拖动鼠标从单元格左上角移到右下角●1●2●4.单元格内换行：●输入第一行——alt+回车●1●★直接回车会确认输入完成，进入下一个单元格●★表格头多斜线区分信息——输入信息后换行再调整位置●●5.批量格式刷：●双击格式刷——无限粘贴格式——按【esc】取消●●6.数字格式：●常规：表示大小●★无意义的零/超过十五位的数的末位不能正常显示●使用文本格式●！文本格式和常规之间不能通过设置单元格格式直接转换，需要先设定格式再输入●1●会计vs货币：会计格式￥在单元格最左，货币格式￥紧贴数字左边●数值：小数点/千分符●日期：●如果没有设置为日期格式，输入的日期会转换成该日至今的天数●★自定义：●1 月份单位数●2 月份双位数●3 英文月份/星期●4 调顺序+改分隔符●5 aaaa 星期几 aaa不带星期的星期几●自定义：在系统原有的基础上小修改●1●7.单元格批量加减乘除：●输入乘数——右键复制——批量选中被乘的单元格——右键【选择性粘贴】——运算●1●2●8.批量导入文本形式的数据●问题：直接粘贴数据全在第一列●选中第一列——数据——分列——分割符号【特定符号】/固定宽度【连续数据按字符位数分开】●1●分列窗口中可以单独设置不同列的数据格式，以免数据错乱●1●2 如果直接输入文本形式的日期的时候，不能直接通过数据格式转变成日期格式→用分列工具把文本日期还原成数值→再对数值的呈现方式改变●第三课：查找替换和定位●1.精确替换/查找：●开始——查找/替换——选项——单元格匹配●1●2.单元格格式替换：●开始——查找/替换——选项——格式●可选内容：背景/字体颜色/字体/对齐方式/数值格式●★打包多样格式：开始——查找/替换——选项——格式——从单元格选择格式●！容易因文件兼容性出错●1●2●3.部分查找：●开始——查找/替换——输入通配符●*：对应的字符数量无限制→对应所有值●?：英文问号→一个问号对应一个字符●★如果值当中直接带通配符本身：在通配符前加~●~=后面字符不生效→每个符号前面都需要带~●1●2●4.快速查找自定义区域：●选中目标单元格/组——左上角备注区域名字——快速进入区域●●5.快速选中自定义区域：定位●位置：●开始——查找——定位条件●●特殊功能：●★取消合并单元格后快速填充内容：●把合并单元格拆分成【一个带内容格子+多个空白格】——选中整个表格——定位条件：空值——选中表格内空白格——输入【=】+【方向键向上】，点【ctrl】+【回车】●1●2●3●4●5●批量选中excel中图片：●定位——对象——选中所有图片●6.批注：●标志：单元格右上角有三角形带备注●显示：●选中显示：●鼠标移动到三角形显示●●自动显示：●单个单元格：鼠标右键——显示/隐藏批注●1●多个单元格：审阅——显示所有批注●●批量删除：●审阅——删除所有批注●●自定义样式：●预设：●开始——插入——形状——把【修改形状】添加到快速访问工具栏●1●2●编辑批注：●改变图形：●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——编辑●●改变颜色背景：●选中单元格——右键编辑批注——点批注边缘选中整个批注框——右键编辑●1●2●批量选中所有带批注单元格：●开始——查找——定位条件——选中批注●●7.批量编辑单元格：●批量输入：●选中目标单元格——输入内容——【ctrl】+【回车】——批量输入●●第四课：排序和筛选●1.简单排序：单项大小排序●选中单个单元格——开始——排序和筛选——降序/升序●1●2●2.多项筛选条件排序：●方法一：●排序和筛选——自定义排序——主要关键字——次要关键字●●方法二：●由次要到主要的项一个个单独排序●3.按颜色排序：多种颜色●自定义排序——按顺序添加条件，分别把该颜色设置在顶端●●4.中文字符排序：●默认：按拼音首字母拍●自定义序列：排序——选项——自定义序列●●5.批量调整单元格位置：●交叉排列/隔行插入：●新增一列作为排序用●区块A：从1开始递增，每个加0.5——区块B：从1开始递增，每个加1——排序●1●2●长表格打印每页设置表头：●打印——页面设置——工作表——顶端标题行——选中保留的表头●1●2●3●6.自动筛选：●只显示部分数据：按关键词/按数值大小/自定义文本●●只选中筛选出的数据：●★筛选后的全选默认是选中整个表格的●筛选——定位条件——可见单元格【快捷键：alt+；】●●【且】关系筛选：●自动筛选：先筛首要关键词，再筛次要关键词●高级筛选：条件区域选中需要的关键词●1●2●7.高级筛选：●位置：数据——筛选——高级●●筛选出所有项：●高级筛选——不重复记录——复制到区域【选中目标区第一个单元格即可】●1●2●关系筛选：条件区域●★必须带表头●条件：●★不可带公式【公式只作为文本内容除外】●关键词：原词●数值：数值关系●●关系：●【且】关系：同行●●【或】关系：不同行●1●2●高级用法：●命题/公式项目关系筛选：●判断关系——得到命题真假——筛选真命题●1●2●第五课：分类汇总与数据有效性●1.分类汇总：把不同项目对应的数字总结●位置：数据——分级显示——分类汇总●★使用分类汇总前得先排序，否则同组的内容可能会分多块汇总●1●2●汇总方式：●统计：内容出现次数●求和：计算总数●平均值：求平均值●左边可以跳到需要的显示模式●3●多种关键字排序：分开两次排序+第二次汇总时取消替换●●2.批量合并同类单元格：●排序分组——分类汇总把每一组加上分割行——选中分组列——合并空单元格——删除分类汇总——选格式刷/粘贴格式●1●2●3●4●3.数据有效性：规定数据规则●★避免输入无效内容，自动报错●步骤：选中列——数据——数据工具——数据验证●1●2●条件：文本长度/整数小数/数据大小/固定内容●★序列：固定输入内容范围——自动输入下拉菜单●●★自定义：设定输入条件——数据保护●选中原始内容——设置自定义条件【难实现】——修改内容——错误●1●2●3●禁止重复内容输入：用countif+数据有效性设置→禁止输入超过2次●1●禁止输入内容超出限制：用sumif+数据有效性设置→禁止加起来的值超过库存→不能直接输入数值，因为会变动→两次公式设定不超过对应库存●1●出错警告：停止-不能输入/警告-可以输入/信息-普通提示●1●输入法模式：限定某列的输入法【！容易出错】●第六课：数据透视表●1.数据透视表：提取表格种的个别字段单独分析汇总●位置：插入——表格——数据透视表●1●2●3●数据：求和【默认】——双击左上角修改【值汇总方式】●1●2●3●返回元数据：双击单元格●2.多表格：多横行+多列●先拉一个行字段——再拉一段行字段移到右边●1●2●简化字段数据：选中单元格——鼠标右键——组合●1●2。
Excel笔记
EXCEL笔记一、EXCEL基础：1、单元格名称：在EXCEL中单元格的名称由所在的列标和行号组成，列标是以26个英文字母的组合来命名，行号由阿拉伯数字命名。
2、工作簿：在EXCEL中我们把它生成的文件叫工作簿，每一个工作簿又可以包含多个工作表，当生成一个空白工作簿文件时，计算机默认生成三个工作表。
3、工作表的组成：在EXCEL中工作表是由单元格组成的，每一个工作表都包含65536行、256列。
4、工作表的操作：A、插入工作表：在工作表的右下角工作表标题上右击鼠标——在弹出的快捷菜单中选“插入”命令——在弹出的对话框中选“工作表”即可。
B、删除工作表：在工作区的右下角选中要删除的工作表——右击鼠标，选“删除”即可。
C、在同一或不同工作簿中移动和复制工作表：选中要复制的工作表——右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“移动和复制工作表”命令——将弹出一个对话框，在上面的下拉列表框中选一个目标工作簿，在下面的列表框中选一个要移动的工作表，如果是复制的话，选中“建立副本”复选框，如果是移动就不要选中此复选框，最后“确定”即可。
D、在同一工作簿中快速移动工作表：按住要移动的工作表拖动即可。
E、选定工作表：直接点击选中一个工作表，按住“SHIFT”键再点击可实现连续选，按住“CTRL”键再点击可随机选取，如全选则可右击鼠标，选“选定全部工作表”命令。
F、重命名工作表：在工作区的右下角选中要重命名的工作表——右击鼠标，选“重命名”即可。
5、行的操作：A、选中一行：点击行号即可。
B、选中连续多行：按住鼠标拖动行号。
C、选中不连续的多行：按住“CTRL”键，再点击或拖动所需的行。
D、改变行高：选中需改变行高的行，打开“格式”菜单，选“行”命令，在其下级子菜单中选“行高”——在弹出的对话框中输入“行高值”即可。
E、隐藏行：选中需隐藏的行——在选中的区域中右击鼠标——选“隐藏”即可。
F、显示隐藏的行：选中与隐藏行相邻的行，右击鼠标——选“取消隐藏”命令——再在隐藏行上拖动即可。
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Excel入门概述：中文版Excel 2000是微软公司（Microsoft）开发的优秀电子表格软件，它具有强大的数据处理能力，而广泛应用于财务报表制作和数据分析待领域。
文件类型（扩展名）：. XLSExcel窗口介绍：标题栏：打开控制菜单：Alt + Space双击控制菜单可以关闭窗口。
Excel中，文件在没有保存之前，默认的文件名叫工作薄1（Book 1）。
最小化：Windows + D或Windows + M撤消最小化：Windows + D或Windows + Shift + M双击标题栏，可以最大化和还原之间切换。
关闭：Alt + F4；退出Excel。
菜单栏：打开菜单：Alt + 热键字母激活第一个菜单：Alt 或F10关闭：Ctrl + F4或Ctrl + W：关闭Excel文件。
工具栏：所有的工具栏都可以进行打开与隐藏。
工具栏打开与隐藏的方法：1、在工具栏或菜单栏的任何处右击，选择相应选项。
2、工具菜单下的自定义命令。
3、视图菜单下的工具栏下的相应选项。
激活函数向导：Shift + F3编辑栏：它由两部分组成，左边叫名称框，用来显示当前光标所在的单元格地址，右边叫编辑栏，用来显示当前单元中的内容或公式。
在单元格中，公式与结果之间互换按Ctrl + ` 键。
行号、列标：用来定位单元格，行号用数字来表示，列标用字母来表示。
工作表区：用于编辑、查看数据的区域。
状态栏：状态栏位于窗口的底部，用来显示与当前工作状态相关的各种状态按钮。
工作薄与工作表：1、一个工作薄（Book 1）内默认为3个工作表（Sheet 1），最多255个。
2、工作表区域：65536行*256列，即16777216个单元格。
3、工作表标签：用来标识工作表名称，可理解为页码。
名词解释：1、单元格：即行和列交叉所组成的小方格。
带黑色框的单元格称为当前单元格，也叫活动单元格。
2、单元格名称：也叫单元格地址，是由行号和列标组成。
3、工作薄：即一个Excel文件。
4、填充柄：活动单元格黑色框右下角的小正方形。
活动单元格的移动：1、用鼠标直接拖动或用光标移动。
2、按回车键表示向下移动，按Tab键表示向右移动，按Shift + Tab键表示向左移动。
3、直接在名称框中输入单元格名称。
注：按Ctrl + Home表示将光标快速移动到A1单元格，而按Ctrl +↓表示将光标移动到该列的最后一个单元格。
输入文本：单击要输入文本的单元格后，再输入相应的文本。
输入的文本会出现在单元格和编辑栏中，并且在编辑栏上出现“×（取消）”和“√（确认）”按钮，它们的作用是：×（取消）：单击此按钮将取消此次输入，按Esc键与该按钮功能相同。
√（确认）：单击此按钮确认刚才的输入有效并存入当前的单元格中，按Enter键与此按钮功能相同。
当输入的文本过多，所以列宽不够，如果其后的单元格无内容，跨列显示，如果其后的单元格有内容，截断显示。
改变行高或列宽：1、直接拖动行高或列宽的分隔线。
2、双击行高或列宽的分隔线，可以将行高或列宽调整为最适合的宽度。
注：如果同时选择多行或多列，只需要改变其中一个，另外的行或列会进行相应的修改。
技巧：若要在单元格中以多行形式输入，则可以按Alt + Enter键人工地使文本另起一行排列。
要注意的是，直接按回车键只能使本列的下一个单元格为活动单元格。
有些数字、如电话号码、邮政编码、身份证号码需要作为文本处理，否则会被作为数字类型处理，这时只需要在输入该数字时前面加一个英文状态下的单引号，它就会把数字作为文本处理，使它沿单元格左对齐。
输入数字：默认情况下，数字在单元格中右对齐。
输入的数字为正数，数字前面的“+”可以省略；如果要输入负数，则在数字前加一个负号“-”，或者将数字放在括号内，例如（20）表示-20。
当单元格中的科学计数法表示数字或者填满“#”符号时，表示这一列没有足够的宽度来正确显示该数字。
输入日期：日期的分隔符：除号（/）和减号（-）。
为了防止Excel将输入的分数作为日期来处理，应在分数前加“0”和“空格”。
输入当前的日期：Ctrl + ；输入时间：时间的分隔符：冒号（：）。
如果要以12小时制输入时间，可以时间后输入“AM”或“A”表示上午，输入“PM”或“P”表示下午，输入当前的时间：Ctrl + Shift + ；修改单元格内容：1、选择单元格后直接输入新内容即可替换旧内容。
2、双击单元格或按F2键进行编辑状态再进行修改。
3、直接在编辑栏中进行修改。
单元格区域的选择：1、选择一块连续的区域：用鼠标直接拖动。
（或先选择单元格左上角的单元格，按住Shift键再选择区域右下角的单元格或直接在名称框中输入单元格区域）2、选择多块区域：先选择一块区域，按住Ctrl键的同时再选择其它区域。
3、选择一行（列）：单击行号（列标）。
若选择多行（列）则直接在行号（列标）上拖动。
4、选择整张工作表：按Ctrl + A或单击“全选框”。
5、选择所有内容：将光标置于数据区域内，按Ctrl + *即可。
注：1、若要在选择区域中输入相同的数据，则可以输入完成后按Ctrl + Enter键或单击“自动求和”。
2、单元格区域的名称是以该区域左上角单元格名称与右下角单元格名称组成，如B2：F5表示最上角为B2，最右下角为F5的单元格区域，该区域共包括20个单元格。
公式必须以“=”开头，以回车结束。
单元格引用：相对引用和绝对引用，转换按F4键。
求年龄：INT(DAYS360(出生年月,TODAY( ))/360)INT((TODAY( )-出生年月)/360)行（列）的插入：定位光标后选择插入菜单下行（列）命令，或右击选择插入行（列）。
注：1、只能在光标所在的位置左边插入一列，上边插入一行。
2、选择多行（列）即可插入多行（列）。
3、若输入的数据刚好相差一个格，可以用利插入菜单下的单元来解决。
填充：1、直接填充：拖动填充柄。
2、序列填充：指两个单元格之间始终相差一个相等的数值。
3、自定义序列：选择工具菜单下的选项下的自定义序列，在对话框中输入新序列内容并单击“添加”，但需要注意每一个序列内容必须为一行。
求和：SUM 求平均分：A VERAGE 最大值：MAX 最小值：MIN 求总个数：COUNT 阶乘：Fact 乘幂：Power 求平方根：SQRT 求中值：MEDIAN求众数：MODE 求第K个最大值点：LARGE 求第K个最小值点：SMALL求名次：RANK 计算所有参数的平均值：A VERAGEA：字符串和FALSE相当于0，TRUE 相当于1条件计数函数：COUNTIF（条件区域，条件）条件求和函数：SUMIF（条件区域，条件，实际要求和的单元格区域）文本函数：A、将英文转换成大写形式：UPPERB、将英文转换成小写形式：LOWERC、将各英文单词的第一个字母转换为大写，其它字符转换为小写：PROPERD、左子串函数：LEFTE、右子串函数：RIGHTF、从指定的字符开始截取指定长度的字符串：MIDG、字符串总长度：LENH、搜索字符串在另一字符串中的出现位置：FINDI、用一个字符串来替换另一个字符中指定长度的部分字符串：REPLACEJ、将字符串中的部分字符串以新字符串替换：SUBSTITUTEK、将多个字符串连接成一个：CONCATENA TEI、将字符转换成数值；V ALUE工作表的操作：A、工作的切换：单击工作表标签或右击标签滚动按钮，选择相应的工作表名称。
注：切换到下一个工作表：Ctrl + Pgdn 切换到上一个工作表：Ctrl + PgupB、工作表的插入：单击插入菜单下的工作表或右击工作表标签，选择插入。
C、移动工作表：拖动工作表标签或右击工作表标签，选择移动或复制工作表。
D、复制工作表：按Ctrl拖动工作表标签或右击工作表标签，选择移动或复制工作表。
E、重命名工作表：右击工作表标签，选择重命名或双击工作表标签。
F、删除工作表：右击工作表标签，选择删除。
注：工作表一经删除，其中的所有数据将会永远丢失，因为撤消与恢复只能对工作表中的内容起作用，对工作表本身操作无效。
文本函数：DA TEDIF（起始日期，TODAY（），“Y”）：计算两日期间相差的年数。
DA TEDIF（起始日期，TODAY（），“M”）：计算两日期间相差的月数。
DA TEDIF（起始日期，TODAY（），“D”）：计算两日期间相差的天数。
DA TEDIF（起始日期，TODAY（），“YM”）：计算两日期间除年之外所剩的月数。
DA TEDIF（起始日期，TODAY（），“MD”）：计算两日期间除月之外所剩的天数。
条件判断函数：IF（条件，满足条件的结果，不满足条件的结果）A、定位单元格后单击常用工具栏上的粘贴函数，再选择IF函数。
B、在“Logical_test”框中输入条件，在“Value_if_true”框中输入满足条件的结果，而在“Value_if_false”框中输入不满足条件的结果。
C、若条件众多，则将光标定位于“Value_if_false”框中再次单击名称框中的IF函数，再次输入其它条件，以此类推，直到所有条件输入完成后确定。
将字符串转换为数值：V ALUE工作表格式化：单元格的合并：A、单元格式工具栏上的“合并及居中”按钮。
B、注：1、合并及居中的“居中”指是合并后的单元仅水平居中，而垂直并不居中，而是靠下。
2、为了能达到快速合并与取消合并，我们可以巧妙的利用到格式刷。
3、在Excel中，单元格只能合并，而不能拆分。
文字对齐的调整：格式菜单下的单元格命令或Ctrl + 1，在打开的对话框中选择“对齐”选项，在水平或垂直下拉框中选择相应的对齐方式。
注：A、文字在水平方向默认为左对齐、数字右对齐、逻辑值或错误值都是居中对齐。
A、引用其它工作表中的某一单元格：格式：工作表名！单元格地址B、引用其它工作薄内某一工作表中的某一单元格：格式：[工作薄名] 工作表名！单元格地址数组：Ctrl + Shift+ Enter常用错误值的分类：A、###########：表示单元格列宽不够。
B、#DIV/0！：表示公式中除数为零。
C、#V ALUE！：表示公式中该引用数字的地方引用了文字。
D、#N/A：表示公式中没有可用的结果。
E、#NAME？：表示公式中函数名错误。
运算符：分为算术运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符。
引用运算符：：（区域运算符），（联合联合符）空格（交叉运算符）二维数据表是由字段和记录两部分组成，排序：将数据库的记录按照一定的顺序进行排列。
类型：A、升序：递增，从小到大。
B、降序：递减，从大到小。
注：排序时，不仅可以对数字进行排序，对文字和日期也可以排序，文字可以根据拼音字母的顺序或笔画的多少进行排序，而出生年月是根据日期进行排序。