某公司会议纪律管理制度大纲 提要
公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度一、背景介绍为了保证公司内部会议的有效性和高效性,提高会议的质量和效果,加强会议纪律管理,特制定本《公司会议纪律管理制度》。
二、会议召开与参与1. 会议召开的程序:(1)会议组织者应提前确定会议的主题、时间、地点,制定会议议程,并向参会人员发出会议通知。
(2)会议通知应至少提前24小时发送给所有参会人员,并包含会议议程、会议目标、会议地点和时间等必要信息。
(3)会议召开前需将会议所需要讨论的文件资料提供给参会人员,确保会议顺利进行。
2. 会议参与的要求:(1)参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参会,需提前请假,说明原因并得到批准。
(2)参会人员应认真准备会议,并就会议议题提出自己的意见和建议。
(3)参会人员应保持会议纪律,不得随意中断他人发言,应遵守主持人的指示。
三、会议纪律1. 主持人要求:(1)主持人应确保会议的有序进行,按照议程安排会议内容,并维护会议的纪律和秩序。
(2)主持人应控制会议的时间,避免漫长的发言,确保每个议题都有充分的讨论时间。
(3)主持人应公正、客观地对待每位参会人员的发言,确保每个人的发言机会。
2. 会议发言要求:(1)参会人员在发言前需先向主持人申请发言,主持人给予发言权后方可发言,并确保发言时限。
(2)发言时,参会人员应表达明确、简洁的观点,避免废话和重复。
(3)发言时,参会人员应尊重他人观点,不得出言不逊或进行人身攻击。
3. 会议记录要求:(1)会议记录员应全程记录会议内容,包括讨论的议题、决策结果、行动计划等。
(2)会议记录需准确、完整,会议结束后需及时整理并分发给与会人员。
四、会议纪律违纪处理1. 违反会议纪律的行为:(1)无故缺席会议;(2)私自拒绝、中断他人发言;(3)超时发言;(4)严重干扰会议的秩序和气氛;(5)传播会议议题和讨论内容等。
2. 违纪处理方式:(1)对于参会人员的违纪行为,可视情节轻重,给予口头警告、书面警告、记过、记大过等处分。
公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为了规范公司会议管理,提高会议质量和效率,保证会议决策的有效执行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于部门例会、专题会议、工作汇报会等。
第二章会议组织与安排第三条会议发起部门应提前确定会议主题、议程、时间、地点,并通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、主题、议程及相关准备事项。
第四条会议时间应合理安排,避免与员工正常工作时间冲突。
如确有必要在休息时间召开会议,应提前说明原因并征得相关人员同意。
第五条会议地点应根据参会人数和会议需求选择合适的场所,确保环境安静、舒适,设施齐全。
第三章会议纪律第六条与会人员应提前做好准备,熟悉会议相关资料,对会议讨论的问题有清晰的思路和观点。
第七条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并说明原因。
第八条会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得在会议中接听电话或查看手机信息,以免影响会议进程。
第九条会议期间,与会人员应保持良好的坐姿,不得随意走动、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。
第十条与会人员应认真倾听他人发言,尊重他人观点,不得打断他人发言,如有不同意见,应在他人发言结束后再提出。
第十一条发言时应简明扼要,突出重点,避免冗长、重复和无关的内容。
第十二条会议讨论应紧扣主题,避免偏离议题,浪费时间。
第十三条对于会议中涉及的机密信息和敏感问题,与会人员应严格保密,不得泄露。
第四章会议记录与跟进第十四条会议应安排专人负责记录,记录内容应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议程、发言要点、讨论结果和决议等。
第十五条会议记录应在会议结束后及时整理,并经会议主持人审核签字后存档。
第十六条对于会议决议和工作安排,相关责任部门和责任人应严格按照要求执行,并在规定的时间内完成。
第十七条会议组织者应负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查,确保决议得到有效落实。
第五章违规处理第十八条对于违反会议纪律的人员,视情节轻重给予警告、批评、扣罚绩效等处理。
公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度一、会议的目的和原则公司会议是加强内部沟通、促进协作、提高工作效率的重要平台,为了保证会议的顺利进行,制定本管理制度。
1. 会议目的公司会议旨在解决工作中的问题、分享信息、决策事项,并推动项目进展和团队合作。
2. 会议原则(1)准时:会议按照预定时间开始,参会人员应提前安排好自己的工作,做好会议前的准备工作。
(2)专注:会议期间请关闭手机和其他电子设备,全情投入讨论。
(3)公正:尊重每个人的意见,不轻易下结论,通过讨论形成共识。
(4)效率:合理安排会议时间,避免会议时间过长和讨论偏离主题。
(5)透明:会议记录应准确记录每个人的发言和决策结果,向所有参会人员发送会议纪要。
二、会议组织与流程为了保持会议的有效性和高效性,公司会议的组织和流程应按照以下步骤进行。
1. 会议召集会议召集人应提前通知参会人员会议时间、地点和议题,并明确会议目的以及预期的结果。
会议的召集通知应提前至少48小时发送给所有参会人员。
2. 会议准备参会人员应提前阅读会议议题相关文件,并做好思考和准备。
相关资料应提前发放给参会人员,以便更好地参与讨论和决策。
3. 会议主持会议主持人应确保会议的顺利进行,负责控制会议的时间和议程,引导会议讨论并维持会议秩序。
主持人还应确保所有参会人员的发言机会,并提醒大家遵守会议纪律。
4. 会议记录指定一名会议记录人员,负责记录会议的要点和决策结果。
记录应准确、完整,并在会后及时整理成会议纪要,发送给所有参会人员。
5. 会议评估与跟进会议结束后,应进行评估和反思,分析会议的效果和问题,并制定相关措施进行改进和跟进。
重要决策的执行情况应跟踪并及时汇报。
三、会议纪律要求为保证会议的顺利进行和高效执行,公司制定以下纪律要求。
1. 准时出席所有参会人员应准时出席会议,如有特殊情况无法按时参加,请提前通知会议主持人并请假。
2. 尊重他人在会议期间,应尊重每个人的意见,避免互相打断和批评。
不能私下发表负面评价和不利于团队合作的言论。
公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度随着公司业务的拓展和规模的发展,会议已经成为公司内部沟通和协调工作的重要方式。
为了确保会议的高效进行,提高会议效果,加强公司内部管理,制定公司会议纪律管理制度是必要的。
一、会议召开的准备工作1.主持会议的人员应提前确定,并将会议议程发送至参会人员。
2.会议室应提前做好准备工作,保证会场的整洁和设备的正常运行。
3.参会人员应提前准时到达会议室,如有特殊原因不能按时参加会议,需提前请假,并事先与会议组织者进行沟通。
二、会议纪律要求1.参会人员应保持专注和主动参与,不得进行无关的嘈杂行为,如私自开启手机、大声喧哗等,严禁迟到、早退和擅自离席。
2.参会人员在发言时应按照主持人的指示顺序发言,不得打断他人发言,讲话时应表达明确、简洁、有条理,避免过度冗长和重复。
3.会议期间,参会人员应密切关注主题,并积极提问、交流意见,不得发表带有虚假信息和负面言论的言论。
4.会议过程中禁止大声争吵和个人攻击,如果出现分歧,应以理性和客观的方式进行讨论,倾听他人观点,维护会议的和谐氛围。
三、会议记录和汇报1.会议记录人员应全程记录会议内容和重要决议,并及时整理会议纪要,确保准确性和完整性。
2.会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给参会人员,参会人员有权对纪要进行修改和补充。
修改的意见应在48小时内提出。
3.会议纪要的修改和最终版应在参会人员的确认后定稿,并留存公司归档。
四、违反会议纪律的处理1.对于未提前请假但未参加会议的人员,应扣除其相应的绩效,情节严重者可进行纪律处分。
2.对于无故迟到、早退或擅自离席的人员,应进行纪律警告,并记录在个人档案中,情节恶劣者可以进行相应的处分。
3.对于发言不遵守规定、言词冲突等扰乱会议秩序的人员,应进行批评教育,并在会议纪要中予以记录。
4.对于会议纪要修改和最终版意见不一致的情况,应进行协商解决,达成一致后方可定稿。
通过制定公司会议纪律管理制度,可以规范会议的召开和参与行为,提高会议效率和质量,加强公司内部沟通和协作,推动公司发展。
公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理,保证会议的高效进行,提高工作效率,制定本规定。
第二章会议组织与召开第二条公司内部会议包括经验交流会、工作总结会、决策会议、培训会等。
第三条会议名称、议题、召开时间应提前确定,并以书面形式通知与会人员。
第四条会议召开时间、地点、议题等应在会议开始前15分钟全员到达。
第五条非特殊情况下,会议不得迟到、早退。
如有特殊情况,须事先请假。
第六条会议提醒手机应关机或设为振动状态,避免对会议进行干扰。
第七条会议室需保持整洁,会前检查及时卫生、通风、照明等问题。
第八条涉及机密的会议应在会议结束后,说明会议内容的保密措施。
第三章主持与记录第九条会议应由主持人主持,确保会议有条不紊进行。
第十条会议主持人应听取与会人员的意见,尊重每一位与会人员的权益。
第十一条会议主持人应根据会议议程,引导讨论,确保各项议题得到充分探讨。
第十二条会议主持人应及时进行总结,对于重要的决策事项,必须明确具体执行人和时间节点。
第十三条会议记录人应记录会议的讨论内容、决策结论和负责人,保存并归档。
第四章会议成果与评价第十四条会议结束后,应及时编写会议纪要,并于3个工作日内发给与会人员进行核对。
第十五条会议纪要应简明扼要地记录会议的内容,重点突出讨论和决策的要点。
第十六条会议纪要核对与会人员应在3个工作日内提出修改意见,不能修改的需及时说明原因。
第十七条会议纪要最终版应由会议主持人签字,并将纪要归档保存。
第十八条会议一年内,应进行总结评估,及时调整会议制度以提高效率和经济性。
第五章附则第十九条违反本制度的行为将视情节轻重,给予相应处理,严重者可追究法律责任。
第二十条对于本制度未涉及的事项,可参照相关法律法规进行处理。
第二十一条本制度自颁布之日起正式执行,公司全体员工必须严格按照规定执行。
以上是对公司会议纪律管理制度的一份说明,以确保公司内部会议的有序进行、高效推进工作的目标。
每一位员工都应严格遵守这些规定,并将其作为员工行为的基本准则。
公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度一、总则为了确保公司各类会议的顺利进行,提高会议的效率和质量,加强会议的规范化管理,特制定本会议纪律管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部的各类会议,包括但不限于部门例会、工作汇报会、项目研讨会、决策会等。
三、会议准备(一)会议召集人应提前确定会议的主题、目的、时间、地点,并通知与会人员。
通知应明确会议的议程和相关准备要求,确保与会人员有足够的时间准备。
(二)与会人员应在会前认真阅读相关资料,准备好与会议主题相关的发言内容或报告。
四、会议签到(一)会议开始前,与会人员应按时签到,签到表应由专人负责保管。
(二)签到应真实、准确,不得代签。
如有特殊情况不能参加会议,应提前向会议召集人请假,并说明原因。
五、会议纪律(一)与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。
迟到者应在会议开始前向主持人说明原因,并在不影响会议进行的情况下就座。
(二)会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得在会议现场接听电话或查看手机。
如确有紧急情况需要处理,应先向主持人请假,离开会议现场后再进行处理。
(三)与会人员应保持良好的精神状态,认真倾听他人发言,不得交头接耳、私下议论或做与会议无关的事情。
(四)发言时应简明扼要、突出重点,尊重他人的意见和建议,不得打断他人发言或进行人身攻击。
(五)会议期间,与会人员应严格遵守保密制度,不得泄露会议讨论的机密信息。
对于需要保密的文件和资料,应妥善保管,不得随意传阅或丢弃。
六、会议记录(一)会议应安排专人负责记录,记录内容应包括会议的时间、地点、主题、出席人员、发言内容、讨论结果、决议等。
(二)会议记录应真实、准确、完整,字迹清晰,易于辨认。
(三)会议结束后,会议记录应及时整理,并经主持人审核签字后存档。
七、会议决议的执行(一)会议形成的决议,与会人员应严格执行,不得擅自更改或违背。
(二)对于需要落实的工作任务,应明确责任人和完成时间,并定期进行跟踪和检查。
(三)如在执行过程中遇到问题或困难,应及时向相关领导汇报,寻求解决方案。
会议纪律管理制度范本

会议纪律管理制度范本第一章总则第一条为了维护会议秩序,确保会议的顺利进行,提高会议效率,根据我国有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有类型的会议,包括董事会、股东大会、总经理办公会、部门例会等。
第三条所有参会人员应当遵守会议纪律,尊重他人发言权,认真听取报告,积极参与讨论,不得迟到、早退、随意离场。
第二章会议筹备与通知第四条会议筹备组负责会议的组织和筹备工作,包括会议时间、地点、议程的确定,会议材料的准备,以及会议通知的发送。
第五条会议通知应在会议前至少三个工作日发送给所有参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议纪律要求等。
第三章会议纪律第六条会议迟到、早退、随意离场等行为,应当记录在案,并根据具体情况给予相应的纪律处分。
第七条会议期间,参会人员应将手机调至静音或振动状态,不得在会场接打电话。
第八条会议期间,参会人员不得随意离开会场,如需离开,应向主持人请假。
第九条会议期间,参会人员不得大声喧哗、交头接耳,不得干扰他人发言。
第十条会议期间,参会人员应认真听讲,不做与会议无关的事情。
第四章会议记录与纪要第十一条会议记录人员应认真记录会议内容,包括会议议题、讨论意见、决策结果等。
第十二条会议纪要应在会议结束后尽快整理完毕,分发给所有参会人员,并在公司内部网站上公布。
第十三条会议纪要应准确、完整地反映会议内容,不得篡改、删减会议记录。
第五章纪律处分第十四条对违反会议纪律的行为,会议主持人应及时制止,并给予批评教育。
第十五条对于屡次违反会议纪律的人员,会议主持人可提出纪律处分建议,报公司管理层审批。
第十六条纪律处分措施包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等,具体处分措施根据公司相关规定执行。
第六章附则第十七条本制度由公司管理层负责解释和修订。
第十八条本制度自发布之日起实施。
通过以上规定,我们期望所有参会人员能够自觉遵守会议纪律,共同维护良好的会议秩序,提高会议效率,为公司的发展贡献力量。
公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度一、前言为了保证公司会议的顺利进行,准确传达各项工作安排和重要信息,树立公司良好的形象和文化氛围,特制定本制度。
二、会议召开的基本要求1.会前准备充分而有序,保证会议材料的准确性、完整性、及时性和有效性;2.会议的时间、地点和人员必须提前告知,以便参会人员有时间作出准备;3.会议纪要应当详细、全面、准确,由会议的主持人主持起草会议纪要并经与会人员确认;4.在符合公司要求的安排下会议必须准时开始,会议结束后,参会人员不得随意离开会场,必须等会议主持人宣布结束后方可离场。
三、会议参与人员的基本要求1.参会人员应当按时参加会议,如有特殊情况无法按时到达会场,应当提前通知会议组织者;2.参会人员必须将个人设备(如手机、电脑、平板等)静音或关闭,避免在会议期间影响到别人;3.参会人员应当清晰表达议题的意见,确保发言言简意明、有理有据,不应当在会议中攻击性言辞或者以个人情绪行文。
四、会议主持人的基本要求1.会议主持人应该把控整个会议过程,保证会议顺利进行,并且遵照公司的会议规定;2.主持人应该公正、公平、客观地主持会议,确保会议结果的合理性和实效性;3.主持人应当充分尊重参会人员的意见,支持群策群力的思维和措施。
五、会议的规范流程1.会议的召开,由主持人宣布会议顺序、议题和会议流程;2.参会人员依次发言或者自由发言,发言顺序由议长安排,每人发言时间不应超过规定时间;3.会议组织者将所有与会人员的发言记录下来并汇总,制作成会议纪要,由主持人或者另外委托人代为撰写;4.会议主持人对各项议题进行梳理和总结,对下一步工作进行明确的安排和部署。
六、会议的惩罚措施1.任何迟到或缺席会议的人员因疏忽或未经令人接受的理由,必须承担其行为引发的责任;2.参会人员如果在会场不遵守会议的纪律要求,主持人有权立即要求其遵守基本纪律。
如果仍然不听从,主持人有权将其请出会场或者限制其进入下一次会议;3.凡是违反此制度规定或会议组织者发布的通知要求的参会人员,要接受给予企业的警告、停职或开除等惩罚措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XXXXXXX有限公司
会议纪律管理制度
第一条目的
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律
1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。
2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。
不准跑题。
遵守发言时间。
6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
8、会议期间严禁吸烟。
9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
10、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。
11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。
第五条实施日期
本制度自发布之日起施行。
附表:
备注:捐款时限一周5天,提前主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。
2015-4-7。