表格 1：展商 搭建商报馆手续
新店开业流程表文档 (3)
新店开业流程表文档1. 引言本文档旨在为新店开业流程提供详细的流程表。
开业流程是一项重要的任务，对于新店的成功开业至关重要。
在本文档中，我们将详细介绍新店开业流程中的各个步骤，并提供相关的指导和建议。
2. 流程表步骤描述1. 确定开业日期确定新店开业的日期，并制定开业计划。
2. 办理相关手续办理新店开业所需的相关手续，包括许可证、注册等。
3. 设计店铺布局设计店铺的平面布局和陈列方式。
根据经营计划，采购所需的设备和商品。
4. 采购设备和商品5. 招聘员工根据经营需求，招聘并培训所需的员工。
6. 宣传推广制定宣传推广计划，包括线上和线下的宣传推广活动。
7. 装修和装饰对店铺进行装修和装饰，确保店面整洁、吸引人。
8. 开业活动安排开业活动，吸引顾客到店，并提供优惠促销等活动。
9. 开业运营根据经营计划，开始店铺的正常运营。
3. 流程表详细描述3.1. 确定开业日期•确定新店开业的日期，并确保与相关部门进行协调。
•制定开业计划，包括开业仪式、开业时间等安排。
3.2. 办理相关手续•根据当地法规要求，办理新店开业所需的相关手续，包括许可证、注册等。
3.3. 设计店铺布局•根据店铺的实际情况，设计店铺的平面布局和陈列方式。
•考虑到顾客流量、商品展示和员工便捷性等因素，设计出合理的店铺布局方案。
3.4. 采购设备和商品•根据经营计划，确定所需的设备和商品清单。
•与供应商沟通，采购所需的设备和商品，并确保按时送达。
3.5. 招聘员工•根据经营需求，招聘并培训所需的员工。
•制定招聘计划，发布招聘信息，面试并选取适合的员工。
3.6. 宣传推广•根据目标顾客群体，制定宣传推广计划。
•运用多种渠道，包括线上和线下的宣传推广活动，提高知名度和曝光率。
3.7. 装修和装饰•对店铺进行装修和装饰，确保店面整洁、吸引人。
•根据店铺定位，设计店面的装修风格和装饰元素。
3.8. 开业活动•安排开业活动，吸引顾客到店，并提供优惠促销等活动。
展台搭建与施工用表格汇总
参展单位签名/盖章：
施工单位签名/盖章：
日期：年月日
日期：年月日
展台施工人员名单
表单回传截止日期：
施工单位信息
单位名称：
施工单位负责人：
电话：
移动电话:
展位号：
邮箱：
序号
地下整馆
地下展台
施工单位延时服务申请表
延时服务申请表（存根联）
展会名称
申请加班时间
年月日时——时（24：00前）
年月日时——时（00：00至08:00）
加班单位
加班区域
面积
申请人
电话
加班原因
填表日期பைடு நூலகம்
确认人签字
施工单位延时服务申请表
延时服务申请表（存根联）
展会名称
申请加班时间
年月日时——时（24：00前）
5
有线宽带上网（20M）
6
有线宽带上网（30M）
7
有线宽带上网（50M）
8
有线宽带上网（100M）
备注:在主场运营服务单位收到定单后，我们将为您开出付款通知。只有在收到付款通知并在截止日期前付款，定单视为生效。
施工押金退还确认单（施工单位单位留存，撤展时需出示确认）
参展单位名称
展位号
展位面积
施工单位名称
数量
合计（人民币）
1
15A/220V（单相）
2
15A/380V（三相）
3
30A/380V（三相）
4
60A/380V（三相）
5
100A/380V（三相）
企展宝——特装展位报馆流程
特装展位报馆流程
随着国家对展会布展工作的安全注重越来越高，主办方对特装展位装修的标准审核也越来越注重，怎样快速办理搭建申报的一些流程，下边有企展宝大学小编企小宝为您整理一些特装报馆的相关知识。
特装展位申报一般包括：展商手册相关要求表格提交、水电等设备的预定、详细设计方案的提交、委托搭建公司资质资料的提交。
1、相关安全表格提交
通常展会报馆要求提交的表格在展商手册里都会有，我们只需要按要求填写和盖章就可以了，一般包括：展位搭建委托书（需要展商盖章）、安全责任承诺书、展台搭建申报表格（多数展会需要）、按照需求申请水电气等设备的预定表格等。
这些表格只需要按照展商手册要求提交即可，需注意电箱设备需根据自身展台核算用电量来填下对应的选项即可。
2、展位装修图纸提交
图纸审核分为两项：非超限方案和超限展位
1、非超限方案，也就是按照主办方要求的高度、封顶面积来搭建的方案；只需要提交：展位效果图、平面图、尺寸标注图、电路图、设备位置图即可。
2、超限方案是指二层展位、超高展位、封顶面积过大的展位；这些方案除了提供普通方案需要提交的展位效果图、平面图、尺寸标注图、电路图、设备位置图还需要有获得注册国家一级结构工程师（建议直接选择主办方指定的审图机构）的审核结构书。
3、委托搭建公司资质资料。
这项主要指的是我们这项服务公司的相关资料，包含：营业执照、法人委托书、电工证等。
以上内容都打包提交到主办方指定的主场搭建邮箱，然后主场搭建会回复我们相应的审核意见和订单的付款通知书，我们根据主场回复的审核意见进行修改和按时支付相应的款项即完成报馆工作。
特别注意的是我们在报馆前期一定认真看一遍主办方提供的展商手册，一定要在报馆截止时间以前提交相应的申报资料。
参展单位搭建商报馆手续办理说明
参展单位/搭建商报馆手续办理说明现场办理：年月日- 月日请提交至：展览工程有限公司特装展台办理施工手续需提供以下材料：（参展单位或搭建商自备报馆资料，一式两份）请参展单位通知各自的搭建单位务必于年月日日与主场承建商联系办理施工申请手续，交纳相关费用。
如因事无法直接到主场搭建处办理报馆手续的参展单位或搭建商，月日- 日将加收50%的申报手续费用。
逾期未办理申报手续，将加收100%费用。
联系人：Email:报审流程1.参展单位或搭建商需要到主场搭建服务处直接办理报馆手续（报馆资料一式两份，参展单位或搭建商自行准备），报馆手续申报合格后缴费。
2.前期咨询核对办理报馆手续的参展单位或搭建商，按以下方式办理：参展单位或搭建商填好报审相关资料以电子邮件的形式给主场承建商，主场承建商收到“特装展台施工申请表”及“水电租用申请表”等资料后，会通过邮件进行确认，无误后备齐报馆资料直接到主场搭建服务处办理。
3.报审资料审查合格后，参展单位再以现金、支票或刷卡的形式至我公司进行缴费。
在汇款后需传真汇款底单至我公司（标明展位号、公司名称），以便确认付款。
4.请务必于截至日期前提交各项服务的申请表格,如递交延迟，可能造成所申请的服务无法及时有效的执行。
截止日期4月30日-5月2日提交申请表或搭建图纸需额外支付加急费50%，5月2日后提交申请表或搭建图纸需额外支付加急费100%.施工证及车证：施工证和施工车证在现场报馆时申请。
办理施工证时须带齐所有施工人员身份证原件到主场报馆处办理，施工证件在展会结束三个工作日内（六日不算）需要退还主场，如过期未退回证件或者证件丢失，将按未退回证件数量扣除证件押金（50元/张）。
施工车证施行一车一证，进场即由保卫处收回。
撤馆不需要车证。
现场报馆地点：展览中心综合服务楼备注：节假日期间不予办理业务。
展台搭建服务商备注：请务必填写好各项服务的申请表格，现场进行申报，如递交延迟，可能造成所申请的服务无法及时有效的执行。
上海展览中心 报馆流程
搭建商登记： 营业执照复印件 法人身份证复印件 （均盖搭建商公章）
搭建承诺： 搭建承诺书原件 （盖搭建商公章（注明尺寸和材质说明，盖搭建公司公章）
电工资质审核： 电工操作证复印件一式两份 电工本人身份证复印件一式两份
（盖搭建商公章）
缴费： 管理费（30元/平米） （使用涂料,管理费翻倍为60元/平米） 施工证（30元/张） 卡车证（200元/张） （发票抬头均为搭建公司）
上海展览中心报馆
接到进馆通知书， 确认报馆具体时间
是否已在网上办理保险？
否
上海展览中心 商务楼
保险公司：
是
现场办理保险
上海展览中心 东角亭2/F
主场搭建： 特装展商搭建安全承诺书 （展商及搭建商签字盖章）
主场搭建： 缴纳搭建押金
（凭保单）
场馆项目经理： 搭建报馆
（所需文件见右侧）
搭建委托书： 展商及搭建公司双方盖公章 （或双方盖章的搭建合同复印件）
参展商指定搭建商申请表、押金标准及审图资料
参展商指定搭建商申请表、押金标准及审图资料如下要求对于特装展位搭建非常重要，请认真阅读其中的内容，按要求提交有关资料。
特装图纸递交格式与要求：A．图纸格式：必须是JPG 格式，总大小为不超过5MB的压缩文件包。
压缩包文件名要求为展位号+展商名称+时间。
B．特装展位审核图纸包括:C．图纸要求：所有图纸必须按规定比例绘制，且必须标明详细的尺寸（单位:米）。
传真的图纸不予受理。
所有的图纸必须将尺寸用阿拉伯数字具体标识，切忌只用网格线标明，如有此情况发生，图纸将会被退还，拒行审核。
D．提交规定：上述文件每页必须有负责人签字或公司盖章，否则将被视为无效文件而不被接受，由此所造成的损失，由展商及其委托的展位搭建公司自行承担！特别提醒：1.所有申请光地做特装搭建的企业，必须自行或通过其委托的展位搭建公司向主场搭建商（展览会重要联系表）提供全套特装展位审图文件。
所有特装图纸都要经过主场搭建商审核，审核通过搭建公司方可进场施工。
报送图不合格的施工图纸，将被主场搭建商（展览会重要联系表）发回重新修改，直至修改合格为止，方可进场施工。
2.“特装图纸”、“特装申报说明书”、“特装展位效果图审核标准表”以及“搭建商安全承诺书”为办理正常进馆手续的先决条件，有任何一个文件缺失，您都将无法正常办理进馆手续，请各位展商及搭建商务必严格按照规定在截至日期前将各类应递交的资料、签署的文件提交主场搭建商（展览会重要联系表）。
3.参展单位、搭建商（包括自行搭建展位的参展商），必须在进场前与主办机构签订《搭建商安全承诺书》，在施工期间应严格遵守当地政府、展馆管理部门（展览会重要联系表）有关安全和消防规定以及其他相关法律法规，服从展览会主办单位和展览馆管理部门（展览会重要联系表）的施工管理和监督检查。
4.特装展位是指主办单位提供光地，参展商根据需要对光地进行特殊设计和装修的展位。
5.所有单层展位搭建高度最好不超过4.4米(北京5米（展馆周边展位限高4米），两层或两层以上展位最大搭建高度不能超过6米。
报馆的流程——精选推荐
特装展台报馆特装展台报馆流程步聚一：2011年3月20日前，展商/搭建商填写《展台特装施工申报表》，特装展台搭建委托书，签署展台施工安全责任保证书，并将搭建设计图递交至北京东方世源展览展示有限公司审核。
如果未经批准擅自搭建，主办单位有权令其拆除，所造成的损失由展商自行承担。
步聚二：2011年3月20日前，携带资质证明（营业执照复印件、法人授权委托书、电工本等）、施工图纸（平面图、立面图、结构图、效果图、电路图、电箱位置图等）、特装展台搭建委托书、展台施工安全责任保证书等加盖公章的文件，至北京东方世源展览展示有限公司办理报馆手续。
手续办理完毕方可进场施工。
所有送审的双层结构展台图纸，须取得具有国家一级资质认证的盖章和结构审核报告。
特别申明：以下管理规则对所有展商具有约束力。
主办单位、主场服务商和有关政府主管部门保留对展商和搭建商递交的搭建设计图进行再审核或委托第三方审核及修改的权利。
所有的展台准备和施工工作须经主场服务办公室批准后方可实施。
主办单位有权利拆除或改变任何未受审批的展台装修，所发生费用和后果由展商自己负责。
2011全国农业机械展览会《特装服务管理规定》施工管理一、严格遵守大会组委会和潍坊富华国际展览中心的各项规定，服从大会统一指挥。
进场施工单位须交纳特装施工管理费10元/平方米；特装清洁押金（展位面积100平米以下押金2000元，100平米及以上押金5000元，展览结束经验收合格后返还押金），保证展台和人身安全。
（特别提示：凡是没有申请展台特装搭建及审图未获批准的参展商，在展位范围内搭建的展台展架，高度在2.5米以上的展台展架，无论自行搭建或委托装饰公司搭建，均视为特装展位的搭建施工，除了接受检查及补交费用外，还须按检查中提出的要求进行整改或拆除。
）二、施工单位搭建展台面积不得超出承租面积，投影边线不得超出承租边界线，不得占用通道。
施工单位搭建的展台面积应和申报面积相符。
三、展台结构必须牢固、安全，搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。
表格室内双层展台搭建审批表
表格室内双层展台搭建审批表截止日期：2019年3月6日允许参观者入内的上层展台面积：平方M 预计二层展台人数限额名●展台搭建设计图纸审查的规定所有室内双层展台必须通过国家一级注册结构工程师审核。
委托上海汉海展览咨询有限公司审核需要提供的图纸：a.展台整体效果图（正，两侧面）b.底层平面图c.上层平面图d.展台规划说明书及搭建材料明细技术数据e.正立面图f.剖面图g.侧立面图h.二层钢结构图. 消防设计方案. 消防器材配备清单. 电路图对于已通过国家一级注册结构工程师审核的展台，则将进行复核，复核展台需要提供的图纸（一式二份）：a.展台整体果图（正，两侧面）. 活载，风载，静载计算数据及结构图b.底层、上层平面图（加盖国家一级注册结构工程师章）c.正立面图和侧立面图. 展台审核国家一级注册结构工程师资质证明复印件d.剖面图. 结构计算书，一式二份（加盖国家一级注册结构工程师章）. 消防设计方案.展台规划说明书及搭建材料技术数据. 消防器材配备清单.电路图注意：委托上海汉海展览咨询有限公司进行审核或复审的图纸必须将尺寸用阿拉伯数字具体标识，切忌只用网格线标明，如有此情况发生，图纸将会被退还，无法审核。
若因此而造成时间上的延误，后果由参展商及施工单位承担。
所有搭建公司所提供的图纸必须按规定比例绘制，且必须标明详细的尺寸（M）。
传真的图纸和文件不予受理。
双层展台搭建设计图纸未经注册结构工程师审核通过且未经主办单位审核的参展单位，主办单位和展馆及相关审图单位有权禁止该单位在展馆范围内施工。
●支付方式如需通过上海汉海展览咨询有限公司进行审图，审图费为人民币元平方M。
如已通过国家一级注册结构工程师审核的展台，则支付人民币元平方M审图复核费。
有效审图结构计算面积为上层实际搭建面积加二层承重请如实填写表格上相关信息，这将直接影响结构审核安全性和审图费计收，如经审核相关信息虚假，上海汉海展览咨询有限公司不承担由此而产生的任何责任。
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2015年北京国际自行车博览会暨第四届北京自行车文化节 2015年6月26--28日 北京八达岭国际会展中心
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表格1：展商/搭建商报馆手续
（截止日期2015年6月12日）
● 特装展台办理施工手续需提供以下材料均一式三份，要求交原件的文件必须有一份是原件，另外
请参展商通知各自的搭建单位务必于2015年6月12日前与主场承建商联系办理施工申请手续，交纳相关费用。
逾期未办理申报手续，将加收30%费用（2015年6月13-22日），50%费用（2015年6月23日之后）。
付款流程：
1、 主场承建商收到以上报馆资料后根据“表格2施工管理项目申请表”及“表格7特装展台用
电申报表”内容，传真一份“确认单”，申请方在收到“确认单”后对上面的内容进行核查确
认，无误后签字盖章后回传至主场承建商。
2、 展商或搭建商收到确认单后并回传后，按照“确认单”上的金额安排汇款或缴纳现金、支票至
我公司。
在汇款后需传真汇款底单至我公司（标明展位号、公司名称），以便确认付款。
施工证及运输车证：
施工证和车证在进馆搭建前十天与主场承建商联系，车证要填写车牌号，无车牌号码不予发放。