重要客人接待通知书二
客户来访通知
客户来访通知尊敬的全体员工：我们公司定于本月末举办了一次客户来访活动，这是我公司近年来策划的最大一次活动，我们热忱欢迎各位员工踊跃参加。
本次来访的客户数量众多，包括国内外知名企业家、行业专家和媒体代表等，他们将与您分享行业经验，展示最新的科技成果，并与我们公司洽谈业务合作。
为确保本次客户来访活动的顺利进行，现向全体员工发出通知如下：一、活动时间本次来访活动将于本月底开始，为期五天。
二、活动安排1、接待时间：我们将根据来访客户的时间表，制定接待计划，并在后期通知员工相关安排。
2、6月28日将进行公司参观和开幕式，如有特殊情况请向公司领导提出申请。
3、6月29-6月30日为与客户座谈时间，安排具体会谈的时间和地点，我们将根据客户意愿尽可能满足客户需求。
三、准备工作1、活动期间按规定佩戴工作证，保持公司形象。
2、注意仪表仪态。
客户来访期间，我们的仪表和工作态度将起到至关重要的作用。
3、活动期间请将手机等通讯工具调至静音或关闭状态，以免影响正常工作。
4、如有客户需要接待，各部门要积极主动地安排人员负责，并在第一时间向部门领导报备。
四、活动总结在活动结束后，我们将组织专人撰写活动总结及客户反馈，进行分析和汇总，如果有收获我们及时复盘，总结推进。
希望各位员工能够珍惜此次难得的学习机会，在接待客户的过程中发扬企业精神和团队合作精神，认真对待每一个客户，并以优异的表现展现出我们公司的实力。
感谢各位员工的支持和协作，祝愿本次客户来访活动圆满成功！此致敬礼！以上仅为草稿，具体安排会与各部门负责人商议后另行通知，敬请期待。
重要客户拜访安排及准备事宜通知
重要客户拜访安排及准备事宜通知尊敬的各位同事：为了更好地服务我们的重要客户，提升公司形象和客户满意度，特别制定了本次重要客户拜访安排及准备事宜通知。
希望各位同事认真阅读并严格执行，确保本次拜访取得圆满成功。
一、拜访时间和地点本次重要客户拜访将于日期在地点举行，请各位提前做好时间安排，准时到达指定地点。
二、拜访人员名单姓名：负责拜访重要客户的主要人员，负责引导整个拜访流程。
姓名：协助主要人员进行拜访，负责记录客户需求和反馈。
姓名：提供技术支持和解答客户问题。
三、拜访议程安排上午9:00-9:30：双方互相介绍，了解彼此公司背景和业务范围。
上午9:30-11:30：详细介绍我公司产品特点和优势，针对客户需求展开讨论。
中午11:30-13:00：安排午餐时间，加深彼此间的沟通和了解。
下午13:00-15:00：参观我公司生产线和实验室，展示产品质量和研发能力。
下午15:00-16:30：总结讨论，确定下一步合作计划和时间表。
四、准备工作资料准备：准备好公司介绍资料、产品手册等相关资料。
礼品准备：精心挑选符合客户喜好的礼品，以示诚意和感谢。
会议室布置：确保会议室整洁、舒适，提前布置好会议桌椅、投影仪等设备。
技术支持：确保技术人员随时待命，解答客户提出的技术问题。
五、注意事项着装得体：穿着整洁得体，展现出公司的专业形象。
言谈举止：言谈举止得体，态度友好热情，尊重客户意见。
沟通技巧：善于倾听客户需求，主动沟通交流，抓住商机。
保密意识：对公司机密信息保持高度警惕，避免泄露风险。
希望各位同事能够严格按照以上安排和准备事项进行工作，做到心无旁骛、全力以赴。
相信在大家的共同努力下，本次重要客户拜访一定会取得圆满成功！感谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼公司领导签名日期: 年月日。
关于重要接待的通知
关于客户来司参观考察接待工作的通知
公司全体员工：
为了规范客户来公司参观考察的接待工作，充分展现良好的企业环境，提升客户接待水平和客户对公司的认知度，确保接待工作有礼、有节、有效，特制定本接待流程要求，具体内容如下：
一、凡是公司提前发出有重要客户需接待的通知，办公室后勤人员均须提前一个小时到达公司，做好各种必须的准备工作，临时通知的除外；
二、各私家车辆车主与公司车辆司机均须按要求将车整齐停放在公司门口；
三、行政人事部负责通知相关人员清扫干净公司门口及室内区域卫生及落实跟进情况，保持公司整体面貌干净整洁。
其中仓库、净菜加工室由xx负责清扫，检测室由xx人员负责清扫，其他区域由阿姨及办公室工作人员相互监督负责。
四、全体公司员工需注意仪容仪表、文明、礼貌用语；物流部司机需穿工衣；
五、客户达到公司后，行政人事部人员须礼貌迎宾，将客户引进接待室或者会议室，为客户倒好茶水；如是业务客户接待，相关负责人员须全程跟进。
以上内容请全体员工高度重视，务必遵照执行，特此通知！
行政人事部
签发:
主送：公司各部门
签发人：校对、编制：
二○一六年五月二十六日印发
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
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打造全网一站式需求。
周日公司接待重要客户通知
周日公司接待重要客户通知为响应中央号召，厉行节约，制止奢侈浪费行为，有效控制接待费用，从方方面面严控成本支出，完财务报销审核程序，应对日益严酸的效益形势。
同时把规范接待工作作为促进党风廉政建设的一项重要措施来抓，结合《X》的具体内容，经公司总经理办公会研究同意，现就进一步规范公司接待工作做出如下规定：一、接待的原则凡是公司开展公务接待及业务接待工作，必须以“有利于公司开展工作，服务于公司发展大局”为目的，严格按照“助位节约、量力而行、有的放矢、实事求是、热情周到”的原则来进行。
二、接待的范围公司排待的范围含公务接待和业务接待。
三、执行接待申请制度1、公司各部门因工作需要，确实需要进行接待的，必须提前填写《XX接待申请单》（详见附件）,注明续待事由、接待对象及人数、陪同人员及人数、接待计划、费用预算等内容后报公司审批，经公司批准后方可进行。
2、凡公司在审批接待申请的过程中，对接待部门提出的接待计划、费用预算等内容进行调整审定后，接待部门必须严格按照调整后的内容，在公司批准的允许范围内开展接待工作。
3、如遇特殊情况，在未提的提出申请，又确实需要进行接待的，需通过电话等方式向公司领导进行申报，取得公司领导同后方可进行，事后必须补填相关手续四、续待费用的报销1、明确对务管理部为接待费用的“报销审核部门。
2、续待部门报销接待费用时，必须将公司签批的（X)《接待申请单》作为报销凭据交财务部审核，如无有效的OO(接待中清单》作为报销凭据，财务部有权拒绝报销；如报销金额超出（XX接待申请单）批准范围，财务部有权词问，报销部门质给出合理解释，得到公司认可后方可报销。
五、相关要求1、一般性的接待活动原则上安排在公司内部食堂或餐厅；确需到外部接待的，必须提前得到公司同意，按照务实节约的原则选择接待地点，严禁讲排场，严禁铺张浪费。
2、严禁利用公-款组织与工作无关的高消费餐饮、娱乐、健身等活动，不准利用各种出差、开会、学习、培训之机用公-款进行与工作无关的互相吃请等公-款消费活动。
重要客人来访通知
重要客人来访通知重要客人来访通知来访，指来此访问;造访。
欢迎来访。
客人，汉语词汇，释义为旅客、宾客，来宾等。
重要客人来访通知范文一：一、国务院及国务院各部门在琼召开的全国性会议，要求省政府领导参加的，按要求参加;无具体要求的，由省政府办公厅请示省政府分管领导审定;国家有关部门在琼召开的行业性会议，省政府领导原则上不参加。
特殊情况需要参加的，由1名省政府领导或由省政府领导委托秘书长或分管副秘书长参加。
二、省委、省人大、省政协有关会议、活动。
(一)省委召开的会议或举办的活动，要求省政府领导参加或列席的，按要求参加或列席。
(二)省人民代表大会会议，由省长、副省长、秘书长参加或列席。
(三)省人大常委会会议，原则上根据会议内容由分管副省长参加;无特别要求的，由省政府领导轮流(按排名先后依次循环或递补)列席。
列席会议的省政府领导列席开幕会或闭幕会，根据会议需要可列席分组讨论会议。
(四)省人大常委会召开的执法检查、联合视察活动汇报会、反馈会，根据检查内容和考察主题，由省政府分管领导参加。
分管领导出差或另有公务安排的，由与其排名相邻的下一位或上一位领导参加。
(五)省政协全体会议的开幕会或闭幕会，由省长、副省长、秘书长参加。
大会发言和小组讨论，需要省政府领导参加的，请省政协办公厅商省委办公厅协调安排。
(六)省政协常委会相关会议，根据会议主要议程，由省政府分管领导参加。
分管领导出差或另有公务安排，由省政府秘书长或分管副秘书长参加。
(七)省人大、省政协其他重要会议、活动，按其内容由省政府分管领导参加。
分管领导因故不能参加的，由省政府秘书长或分管副秘书长参加。
三、国务院各部门领导来琼考察调研或出席会议，副部级以上的，由省政府领导对口会见或宴请。
四、各省、自治区、直辖市政府领导来琼，由省政府领导对口会见或宴请。
五、来琼考察和洽谈投资的国内外大型企业集团的总裁、董事长、总经理，由省政府主要领导或分管领导会见或宴请;总裁、董事长、总经理以下的，由省政府分管领导或秘书长或分管副秘书长根据需要会见或宴请。
重要客户会议通知
重要客户会议通知
尊敬的各位客户：
感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
为了更好地与您沟通
交流，共同探讨合作发展的机会和挑战，我公司决定举行一次重要客
户会议，特此通知相关事宜，希望您能抽出宝贵时间参加。
会议主题
本次会议的主题是“共创未来，携手前行”。
我们将就双方合作
的现状与未来展望进行深入交流，共同探讨如何更好地实现互利共赢。
会议时间地点
日期：2022年10月15日（周六）
时间：上午9:00 - 12:00
地点：公司会议室（具体地址详见附件）
会议议程
公司介绍及发展规划
双方合作情况回顾与展望
重点项目推进与需求沟通
合作协商与签约意向
自由交流与提问环节
参会人员
为了确保会议的高效进行，特邀请以下人员参加：
各位客户负责人及关键决策人
我公司相关部门负责人及项目团队成员
注意事项
请各位客户准时参会，如有特殊情况无法到场，请提前通知我们安排。
会议期间请将手机调至静音或振动状态，以免影响会议进行。
会后我们将安排简单茶歇，届时欢迎大家畅所欲言，促进更深层次的交流。
联系方式
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系：
联系人：XXX
电话：XXX-XXXX-XXXX
邮箱：对应邮箱
再次感谢您对我们公司的支持与信任，期待在会上与您共同探讨合作的美好未来！
此致
敬礼
公司全体员工敬上。
客户来访接待通知单
总经理、董事长审批： 签字： 日期：
客户来访接待通知单
一、 来客单位及客户名称 单位名称： 男 名 女 名 共 人 来客职务： 客户联系人： 手机： 来访目的 陪同人员： 联系方式： 二、到达日期 月 日 航班号（火车车次）： 从 至 出发时刻 到达时刻 预计离开日期： 返程票：□已订 月 日 时 分 从 至 □待订 月 日 时 分 从 至 三、接待要求 ： 接待级别： □商务级 □贵宾级 □特级 1、迎接：迎接地点：□机场/火车站 □其他 迎接人员：□司机 □指定人员 其他要求：对车型是否有特殊要求 2、住宿： （1）入住酒店： □国商海航商务酒店（三星级） □宝驹大酒店（三星级） □黄金海景大酒店（四星级） □金莲花荷泰海景酒店（四星级） □喜来登温泉度假酒店（五星级） □海航明光大酒店（五星级） 其他： （2）房间类型：预订标准间 间，豪华间 间，大床房 间 （3）住宿费用承担：□公司承担 □客人自理 2、就餐： （1）费用承担：□公司全部承担 □公司承担接风、送行，其余客人自理 □客人完全自理 费用标准：□5000元 □3000元 1000元 其他： （2）就餐建议陪同领导：□老总 □部门经理 □指定人员 3、娱乐： （1）客人爱好 □KTV □其他娱乐 □需招待 □不需招待 4、游览： 游览项目：□5日环岛游 □3日环岛游 □三亚一日游 □三亚二日游 □其他 其他要求：□跟团 □专人陪同 费用承担：□公司全部承担 □客人完全自理 5、礼品： 礼品类别：□茶叶 □特产 □水果 □其他 礼品费用(每人)：□100元以内 □200元以内 □300元以内 □500元以内 6、送行： 陪同人员：□老总 □部门经理 □司机 □指定人员 四、接待费用预算： 元以内。 接待部门： 部门经理审批： 财务部审批： 签字： 日期： 签字： 日期：
宴会接待通知单
宴会接待通知单尊敬的相关部门及工作人员：为了确保宴会的顺利进行，提高服务质量，现将宴会接待的相关事宜通知如下：一、宴会基本信息1、宴会名称：＿____2、宴会时间：＿____年_____月_____日（星期_____）＿____时_____分至_____时_____分3、宴会地点：＿____厅二、宴会主办方及联系人信息1、主办方：＿____2、联系人：＿____3、联系电话：＿____三、宴会规模及宾客信息1、预计宾客人数：＿____人2、宾客构成：＿____四、宴会菜品安排1、冷菜：菜品 1：＿____菜品 2：＿____2、热菜：菜品 1：＿____菜品 2：＿____3、汤品：菜品 1：＿____4、主食：菜品 1：＿____5、甜品：菜品 1：＿____五、酒水饮料安排1、白酒：＿____品牌，＿____数量2、红酒：＿____品牌，＿____数量3、啤酒：＿____品牌，＿____数量4、果汁：＿____口味，＿____数量5、碳酸饮料：＿____品牌，＿____数量6、矿泉水：＿____品牌，＿____数量六、宴会场地布置1、舞台设置：根据主办方要求，搭建_____规格的舞台，配备_____音响设备和灯光效果。
2、桌椅摆放：按照_____方式摆放桌椅，确保宾客有足够的活动空间和舒适的用餐环境。
3、装饰布置：根据宴会主题，进行_____风格的装饰，包括鲜花、气球、彩带等。
七、服务人员安排1、迎宾人员：＿____名，负责在宴会厅门口迎接宾客，引导宾客入场。
2、服务员：＿____名，负责为宾客提供点菜、上菜、倒酒等服务。
3、传菜员：＿____名，负责将菜品从厨房传递到宴会厅。
4、保洁人员：＿____名，负责宴会厅的清洁卫生工作。
八、宴会流程安排1、宾客签到：＿____时_____分至_____时_____分2、开场致辞：＿____时_____分至_____时_____分3、用餐时间：＿____时_____分至_____时_____分4、文艺表演：＿____时_____分至_____时_____分5、互动环节：＿____时_____分至_____时_____分6、结束致辞：＿____时_____分至_____时_____分九、注意事项1、服务人员要保持良好的形象和服务态度，做到热情、周到、细心。