发 票 明 细 表
发票管理办法
XXXXX管理规范发票管理办法20 批准年月日实施1 目的为规范发票的内部管理行为，理顺公司发票管理关系，保障公司经营活动的顺利进行，降低发票风险与损失，特制定本文件。
2 适用范围2.1本文件适用于公司及下属控股公司，含全资或控股子公司、分公司、办事处、内设部门等，以下简称为“部门”。
2.2本文件中发票是指商品购销、服务提供等经济活动中，用于业务收付款结算的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
2.3发票分类方式多样。
按业务方向可分为开出发票和取得发票。
按行业特点可分为工业发票、商业发票、运输发票、建安发票、服务发票等。
按税种可分为增值税票、营业税票、印花税票等。
按使用类型可分为通用发票和专用发票。
按抵扣形式可分为可抵扣发票和不可抵扣发票。
按印制过程可分为统印发票和自印发票。
按开出方主体可分为交易方自开发票、海关发票、税务机关代开发票等。
按开票手段可分为手工填开发票和电脑打印发票。
财政票据视同发票管理，部门自制收据参照发票管理。
3 引用文件3.1 中华人民共和国发票管理办法及其实施细则3.2 中华人民共和国会计法3.3 中华人民共和国税收征管法3.4 中华人民共和国刑法3.5 增值税专用发票使用规定3.6 财政票据管理办法4 职责4.1 财务部门负责发票统筹管理，设置相应岗位负责发票的申购、保管、销毁、审核和扫描等工作，负责根据国家有关规定制修订内部管理办法和操作细则，并对有关部门进行培训、监督、检查和指导。
4.2 销售业务部门负责开出发票的申请、审批、保管和移交给客户。
4.3 开票部门负责发票开具和跟踪客户发票签收情况。
开票部门由财务部门与销售业务部门协商确定。
4.4 业务经办部门负责取得发票的收取、审核、保管和报销。
4.5 审计督导部门负责本办法执行监督。
5 程序内容5.1 发票开具总体要求5.1.1 发票样式5.1.1.1 境内开具的发票应为政府主管部门指定样式。
发票(收据)常识概要
• 因此，根据上述情况，我们再办完相关业务后应及时报销
处理，不要拖的时间过长。工资的部分，另外找的发票也 不要有时间太长的发票。
2、发票抬头
• 发票的抬头也即购买单位的名称：一般情
况下，哪个单位承担此发票费用，那么抬 头即开该单位的名称。
对于我们来说开票抬头需要注意的问题：
• 费用承担的问题：当该费用发生时，一定要清楚该费用应
意开。 • 发票的时效性：目前增值税发票的时效为 180天。注意：不是六个月。超过180天即 不能认证。
1、开票日期
• 普通发票的时效性，根据本人现行的了解，目前对普通发
票报销的时效性没有强制性的规定。但工作实践中，根据 会计准则及税务管理的要求来看，两都有配比性原则的要 求；税务的配比原则是：不属于当期的成本费用不得在当 期列支，即使列支了也要在申报纳税时进行调整 ；会计 准则的要求是，收入、成本要配比，即要把取得的收入与 成本同时确认，以便能准确的核算出当期的利润。另外， 会计准则还有及时性的要求。
报销时应注意的问题：
• 发票报销时，只要写清楚所办理业务的内
容即可，至于分类，财务人员会根据发票 对其该入的费用进行分类。 • 要谨慎填写“业务费”、“应酬费”、 “礼品”这样的字。因为，目前税法规定， 业务费只有60%可在税前列支。 • 报销的发票应用胶水粘贴平整，为的是以 后档案管理。不能用订书机“订”。
4、开票人信息
• 发票的结尾，我们还要注意一定要有开票
人的信息，特别是图章。要清晰可便出其 单位名称。 • 另外，通过开票人信息与开票的内容有时 候我们也可以辨别出该公司所开的发票的 真实性及经济业务的真实性。如：信息服 务公司，却开出家电的发票，这肯定是不 合适的。
五、发票的真假
现行发票种类及适用范围一览表.
现行发票种类及适用范围一览表类别发票代码发票名称位数售价适用范围综01001001 发票换票证税务机关向业务调取已开具发票01001002 换取不合法凭证证明单十万税务机关向业务调取不合法凭证00000001 税务机关代开统一发票电脑税务机关窗口开票专用,适用于缴纳地方税收的各种行业01001007 非经营收入发票千 4.5/本合01001008 十万 2.9/本用于业户非经营收入01001011 营业汇总凭证千3/本用于业户登记零星劳务00002001 公路、内河货物运输统一发票（自开）电脑0.55/份适用于国内公路内河货物运输交通01002003 搬运装卸专用发票千 5.8/本适用于搬运装卸业务运00002003 全国联运行业货运统一发票电脑0.85/份适用于货物联运业务输01002012 国际货物运输代理专用发票电脑0.6/份适用于国际货运代理业务01002013 国际海运业运输发票电脑0.61/份适用于国际海运业务01002014 国际海运船舶代理发票电脑0.76/份适用于国际船舶代理业务金融保险业00007001 保险中介服务统一发票电脑0.40/份适用于保险中介机构向保险公司收取手续费（佣金）、公估费、劳务费等收入00007002 保险中介服务统一发票（手工）10.3/本建筑安装01003001 建筑业发票万6/本适用于建筑安装业务01003002 十万 3.4/本01003003 百万 3.4/本典当业发票01004001 典当业发票千 4.5/本适用于典当业务文化体育01006001 文化体育业发票万 4.5/本适用于文化、体育业01007047 教育专用发票万 5.8/本适用于教育劳务01007001 旅业房租发票万 4.5/本适用于旅业业务01007002 旅游业专用发票万 6.2/本适用于旅游业务服务业01007004 服务业发票万 4.5/本适用于除饮食业、娱乐业、其他服务业外的服务业务01007005 十万 2.9/本01007044 百 4.5/本01007018 服务业限额发票1--9角 5.3/本适用于饮食业、娱乐业(包括歌厅舞厅、卡拉OK歌舞厅、音乐茶座、台球、高尔夫球、保龄球、游艺等及其他服务业(包括沐浴、理发、洗染、照相、美术、裱画、誉写、复印、打字、刻、计算、试验、化验、录音（像）、设计、制图、晒图、测绘、勘探、打包、咨询等）01007019 1--10元 5.3/本01007011 服务业定额发票50元 5.2/本01007012 100元 5.2/本01007013 500元 3.2/本01007014 1000元 3.2/本01007015 5000元 2.1/本01007016 10000元 2.1/本01007046 定额发票汇总凭证 4.1/本适用于定额发票汇总报帐01007025 租赁业发票万 4.7/本适用于房屋、商铺、固定资产等租赁业务01007077 个人出租房屋发票万 4.9/本用于外来人员管理中心开具个人租房业务01007027 广告业发票万 4.7/本适用于广告业务01007032 支付个人劳务收入发票万6/本适用于单位向个人支付劳务费01007035 车辆存放保管、洗车及配套服务定额发票1元 4.8/本适用于机动车、自行车停放保管、洗车及打腊、汽车美容等配套业务01007036 2元 4.8/本01007037 5元 4.8/本01007038 10元 4.8/本01007042 社会医疗单位收费发票万 6.7/本适用于社会医疗收取医药费用01007043 社会医疗单位挂号定额发票 3.9/本适用于社会医疗收取挂号费用销售不动产01008001 不动产销售（转让）发票十万 4.3/本适用于不动产销售、土地使用权转让业务01008002 佰万 4.3/本稅控专用票01001036稅控专用发票电脑版0.27/份适用于除餐饮、娱乐业、货运业外的各类行业使用。
税控发票开票软件(金税盘版)V2.0企业版
第二部分 发票管理
2.1 发票领用 2.2 正数发票填开 2.3 负数发票填开
2.4 发票查询与打印
2.5 发票作废
2.6 抵扣发票下载导出
2.4.1 发票查询 2.4.2 发票打印
发票查询
点击“发票管理/已开发票查询”菜单项或导航图上的快 捷图标“发票查询”。
发票查询
系统弹出“发票查询”窗口，输入需要查询的发票所属 年份月份。
增值税专用发票
1、常规正数发票（不带清单、折扣） 第二步：填写商品信息
复制以前曾 对整张发票的 经开过的某张 价税状态进行 用于对商品信 发票全部内容 "含税"和“不 息进行插入、 或部分相同内 含税”转换显删除 容 示 等编辑操作
美达24X CD-ROM11
台
2
800
1600
272
增值税专用发票
系统安装
点击下一步按钮
系统安装
安装过程中系统将提示输入企业税号、开票机号 及地区编号，输入后点击下一步
系统安装
若金税盘已连接到电脑，系统将自动读入金税盘中的 企业税号、开票机号及地区编号，无需手工填写，点 击下一步直至完成。
第一部分 系统安装和设置
1.1 系统安装
1.2 系统登录 1.3 系统设置
第一部分 系统登录和设置
1.1 系统安装
1.2 系统登录
1.3 系统设置
系统设置
1、初始设置
下面我们介绍一下初始设置，初次登录开票软件，系统会自
动弹出系统参数初始化设置界面。
系统设置
初次登录开票软件，需要先进行系统参数设置向导。
系统设置
系统初始化，设置主管用户信息。
运行操作票管理细则
运行操作票管理细则第一章总则第一条本细则规范操作票管理,防止误操作事件的发生,确保人身和设备安全。
第二条本细则明确与操作相关的各级部门和人员职责。
第三条本细则适用于公司运行操作票管理。
第二章职责第四条生安部负责公司操作票的管理工作,其主要职责：(一)负责组织修订和完善本制度,确保制度的有效性,并组织检查各部门执行本制度的符合性、有效性。
(二)负责监督、考核操作票的执行情况,并反馈相关部门。
第五条发电车间职责：(一)监督和检查本部门班组及岗位人员对本制度的执行情况,并负责对本制度的培训。
(二)负责保存操作票,每月对操作票进行检查、统计、分析,每月5日前按时填报记录报公司生安部。
第六条操作人员职责：(一)对填写操作票的正确性负责。
(二)对操作票中每一项操作的正确性负责。
第七条操作监护人员职责：(一)审查操作人填写的操作票是否正确。
(二)按照操作票的顺序逐条向操作人下达操作命令,监护操作人正确执行每一项操作任务。
第八条值长或值班负责人职责：(一)对下达的操作任务是否符合现场运行方式的要求及操作任务的正确性和必要性负责。
(二)审查操作票填写的操作是否正确。
(三)审查填写的操作票是否正确,是否符合调度和工作计划的要求。
第三章管理内容和程序第九条操作票的管理要求(一)操作票使用计算机打印的标准操作票或手工填写票。
(二)操作票的编号采用六位流水号（年两位+班组+三位顺序号）,按编号顺序使用。
(三)凡是电气系统和高压设备的倒闸操作及机械设备系统的操作应使用操作票,除下列各项工作可以不用操作票外,都必须使用操作票。
（1）事故处理。
（2）拉合开关、推拉发电机或厂用变开关手车的单一操作。
（3）机组的自动开、停的单一操作或用计算机监控开机并列。
（4）拉合（切换）主变中性点接地刀闸。
（5）拉开接地刀闸或拆除仅有的一组接地线。
（6）启停高压机、低压机、排水泵、生活水泵的单一操作。
上述倒闸操作应记入操作记录簿内。
(四)禁止典型操作票未经逐项审核就直接调用操作。
商业发票格式模板
商业发票格式模板商业发票是商业交易中的重要文件，用于记录买卖双方之间的商品或服务交付、付款等信息。
一个合适的商业发票格式模板可以帮助企业更好地管理财务和跟踪交易，提高效率。
本文将介绍商业发票的基本要素和常见格式模板，帮助读者更好地了解和运用商业发票。
1. 商业发票的基本要素商业发票作为一种正式的交易凭证，需要包含以下基本要素：（1）发票抬头：即出具发票的企业名称、地址和联系方式等信息，确保发票的合法性和真实性。
（2）发票编码：每张发票应有唯一的编码，用于标识和管理，方便核对和查询。
（3）发票日期：即发票开具的日期，记录交易发生的具体时间，便于时间的追溯。
（4）购买方信息：包括购买方企业名称、地址、联系方式等，方便双方核对和沟通。
（5）销售方信息：包括销售方企业名称、地址、联系方式等，确保购买方在需要时能够联系到销售方。
（6）商品或服务信息：详细列出购买方购买的商品或享受的服务名称、数量、单价、金额等，确保信息准确无误。
（7）交易总金额：将购买的商品或服务的金额进行合计，同时标明币种，方便购买方核对。
（8）税额信息：如适用，包括各种税费的计算和合计金额，方便购买方进行税务申报。
（9）付款方式：列明购买方应支付的金额，并标明付款方式，如银行转账、现金等等。
（10）其他信息：如特殊要求、备注等。
2. 商业发票常见格式模板商业发票的格式模板可以根据需要进行调整，下面介绍几种常见的商业发票格式模板：（1）标准发票模板：包括上述基本要素，以表格形式呈现，确保信息结构清晰。
（2）增值税专用发票模板：在标准发票模板的基础上，增加了纳税人识别号、开票人等增值税相关信息。
（3）电子发票模板：适用于以电子方式进行交易和管理的企业，整合了电子签名等技术手段，确保发票的真实性和合法性。
（4）特殊行业发票模板：根据不同行业的特殊要求，如餐饮、运输等，调整发票的格式和内容，满足行业规范。
（5）国际贸易发票模板：针对跨国交易，需要在发票中增加国际贸易相关信息，如海关编码、装运方式等。
云南省地方税务局关于贯彻发票管理办法及其实施细则若干意见的公告
云南省地方税务局关于贯彻发票管理办法及其实施细则若干意见的公告文章属性•【制定机关】云南省地方税务局•【公布日期】•【字号】•【施行日期】•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】税收征管正文云南省地方税务局关于贯彻发票管理办法及其实施细则若干意见的公告根据《国务院关于修改＜中华人民共和国发票管理办法＞的决定》（国务院第587号令）、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第25号）、《网络发票管理办法》（国家税务总局令第30号）、《云南省地方税务局关于印发〈云南省地方税务局发票管理办法〉和〈云南省地方税务局发票工本管理费核算制度〉的通知》（云地税发〔1998〕572号）和有关文件的规定，我局制定了若干贯彻实施意见，现予以公告。
一、地税机关代开发票问题（一）代开普通发票的对象1.依法不需要办理税务登记的单位或个人。
2.已办理税务登记并按规定领用发票的纳税人，临时取得超出其经营范围业务收入的。
3.已办理税务登记，但主管地税机关认定不需要领用发票的。
4.对正在申请办理税务登记，但已经取得业务收入需要开具发票的。
5.云南省地方税务局规定的其他情况。
（二）代开普通发票的基本资料申请代开普通发票的单位和个人必须向申请地地税机关提供如下基本资料，并对提供资料的合法性和真实性作出诚信声明：1.代开普通发票申请表。
2.经营合同或具有合同性质的书面确认证明，书面确认证明应包含付款方所购劳务服务项目、单价、金额等内容（原件和复印件）。
3.经办人或申请代开发票人的合法身份证件（原件和复印件）。
4.收付款证明（原件和复印件），采取先票后款方式结算的，应提供付款方证明材料（原件）。
5.完税凭证。
6.主管地税机关要求的其他材料。
申请代开免税普通发票的，必须经征收分局长批准同意后，方可代开免税普通发票。
同时，代开发票上必须加盖免税字样的印章。
（三）代开普通发票的项目1.地税机关不得代开含有餐饮、住宿、娱乐、会议费、培训费、接待费项目内容的发票。
发票管理操作规范
如何办理普通发票申请手续
纳税人 办税服务厅发票管理岗
接收审验资料
否 （一次性告知）
申请资料是否 符合要求 是 受理
审核审批
接收《发票领购 簿》
录入核定信息打印 《发票领购簿》
申请农产品收 购环节使用发 票转主管税务 机关审核审批
如何购买普通发票？
适用范围： 办理完普通发票领购申请手续 ，领取《发票 准购簿》便可购买普通发票
1.对小规模企业纳税人和月销售额达到一定标准的 个体工商户，逐步推行机打发票（各地标准根据情 况规定上报备案） 2.对达到起征点的个体工商户使用通用手工发票 （百元和千元版）
3。对使用剪贴式发票的地区只使用通用手工发票 （百元版）和安徽省货物销售剪贴式有奖统一发 票（千元版），不启用通用手工发票（千元版）。 4。对未达起征点的个体工商户，只允许使用通用 手工发票（百元版）。
如何办理增值税专用发票申请手续
纳税人 办税服务厅发票管理岗
提出行政 许可申请
接收审核资料
否（一次性告知）下达 《补正税务行政许可材料告知书》）
资料是否符合 要求 是
受理
领取《税务行政许 可受理通知书》
受理并制作《税务 行政许可受理通知 单》
是否审批
否
是 下发《准予行政许 可通知书》 20个工作日 下发《不予行政许 可通知单
（皖国税函〔2007〕125号）
纳税人需要提交的资料： 《税务登记证》副本（出示即可） 经办人的身份证明 发票专用章印模 税务机关要求提交的其他资料 税务机关办理时限 ： 提供的资料完整准确、手续齐全，符合受理条件， 《关于优化部分税务行政审批 （核） 根据《发票管理办法》规定，国税机关自受理之日 事项办理流程的通知》（皖国 起5个工作日内办结。为优化纳税服务，我们承诺当 税函〔2011〕69号） 场办结（不包括申请核定农产品收购的普通发票）。